Stok Habis & Cara Termudah Menghindarinya

Pernahkah Anda kehilangan pelanggan hanya karena satu produk tidak tersedia saat mereka membutuhkannya? Bagaimana jika mereka tidak pernah kembali karena stok habis di bisnis Anda?

Hal ini mungkin terlihat sepele, tetapi dampaknya bisa memicu penurunan penjualan dan merusak reputasi secara perlahan. Itulah mengapa penting bagi Anda untuk memahami cara mengatasi dan mencegah persediaan kosong.

Ketahui bagaimana cara mengatasi stok habis ini secara efektif dengan membaca artikel berikut sampai tuntas. Berikut juga akan Anda ketahui solusi praktis manajemen persediaan gudang yang bisa langsung Anda terapkan di bisnis.

Apa itu Stok Habis?

Stok habis adalah kondisi ketika suatu produk tidak tersedia di gudang maupun etalase karena seluruh persediaan telah terjual. Situasi ini secara signifikan membawa bisnis ke arah kemunduran atau kerugian.

Bayangkan Anda mengelola bisnis online, tetapi data persediaan di e-commerce dan gudang tidak cocok. Produk yang sebenarnya sudah habis masih bisa pelanggan pesan, sehingga pengiriman terlambat dan pelanggan kecewa.

Inilah mengapa penting bagi pelaku bisnis untuk mengelola manajemen inventaris barang di gudang.

Faktor-faktor Penyebab Stok Habis

Umumnya, stok habis dapat terjadi karena beberapa alasan atau faktor, seperti:

1. Perencanaan inventaris yang tidak akurat

Banyak bisnis mengalami kehabisan persediaan karena gagal memprediksi kebutuhan barang secara tepat. Perusahaan seringkali hanya mengandalkan data historis tanpa memperhitungkan tren pasar yang berubah.

Akibatnya, jumlah inventaris di gudang tidak mampu memenuhi permintaan aktual. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk mengevaluasi strategi perencanaan inventaris agar sesuai dengan dinamika pasar.

2. Permintaan tiba-tiba melonjak

Terkadang, permintaan pasar dapat meningkat secara drastis karena faktor eksternal seperti tren media sosial, ulasan viral, atau perubahan musim. Sayangnya, tidak semua bisnis siap menghadapi lonjakan ini.

Jika tidak ada inventaris cadangan atau kartu stok barang yang responsif, Anda akan mengalami stok habis dan berpotensi kehilangan pelanggan.

3. Keterlambatan pengiriman dari pemasok

Proses restock sangat bergantung pada kelancaran pengiriman dari pihak pemasok. Namun, gangguan seperti kendala logistik, cuaca buruk, atau masalah internal vendor juga bisa memperlambat distribusi barang.

Maka dari itu, penting untuk menjalin komunikasi yang erat dengan pemasok dan memiliki alternatif cadangan.

4. Kesalahan pencatatan stok

Persediaan bisa terlihat tersedia di sistem, padahal sebenarnya sudah habis di gudang. Hal ini biasanya terjadi akibat pencatatan yang tidak real-time atau kesalahan input data. Jika perusahaan masih menggunakan metode manual atau sistem yang tidak terintegrasi, risiko ini semakin besar. Untuk menghindarinya, pastikan sistem inventaris terotomatisasi dan selalu diperbarui.

5. Tidak ada sistem peringatan saat stok menipis

Tanpa adanya notifikasi atau sistem reorder point, tim gudang bisa terlambat menyadari bahwa cadangan produk mulai menipis. Akibatnya, pesanan baru tidak segera dilakukan dan produk kehabisan sebelum stok baru datang.

Maka dari itu, sistem manajemen inventaris modern dengan fitur peringatan sangat Anda perlukan agar restock barang di gudang dapat berjalan tepat waktu. Meskipun demikian, berapakah harga implementasi sistem ini? Klik banner berikut untuk mengetahuinya.

Strategi Cara Menghindari Stok Habis

Untuk mengatasi lima faktor penyebab stok habis di gudang, setidaknya, Anda memerlukan lima strategi menghindarinya. Berikut adalah penjelasannya:

1. Pastikan perencanaan inventaris Anda berbasis data

Untuk menghindari stok habis akibat perencanaan yang tidak akurat, gunakan pendekatan berbasis data yang memperhitungkan tren penjualan, musim, dan kampanye promosi.

Anda dapat memanfaatkan software inventory yang menyediakan analisis permintaan secara otomatis. Dengan begitu, Anda bisa menentukan jumlah persediaan ideal untuk setiap produk dan menghindari kesalahan prediksi.

2. Lakukan forecast permintaan yang akurat

Lakukan forecasting mingguan atau bulanan dan pantau faktor eksternal seperti tren pasar atau event musiman. Dengan begitu, Anda dapat meningkatkan stok lebih awal dan mempersiapkan gudang untuk lonjakan pesanan, sehingga tidak terjadi stok habis mendadak.

3. Jalin hubungan erat dengan pemasok utama dan cadangan

Untuk mengatasi risiko keterlambatan pengiriman, bangun komunikasi yang solid dengan pemasok utama. Selain itu, miliki daftar vendor cadangan yang dapat Anda hubungi jika terjadi kendala

Dengan ini, Anda tetap bisa memenuhi kebutuhan stok meskipun terjadi gangguan dari pemasok utama. Ini juga membantu menjaga stabilitas rantai pasok.

4. Gunakan sistem inventaris terintegrasi

Kesalahan pencatatan bisa Anda cegah dengan sistem inventaris otomatis dan terintegrasi dengan e-commerce maupun POS. Sistem ini memungkinkan tim Anda memantau stok secara real-time dan menghindari ketidaksesuaian antara data dan kondisi fisik.

5. Aktifkan fitur reorder point dan notifikasi otomatis

Agar Anda tidak terlambat melakukan restock, manfaatkan fitur reorder point pada sistem manajemen persediaan. Fitur ini akan mengirimkan notifikasi otomatis saat stok mencapai batas minimum yang Anda tentukan.

Dampaknya, Anda bisa segera memesan ulang sebelum stok habis terjadi dan memastikan ketersediaan produk guna menunjang kepuasan pelanggan.

Cegah Stok Kosong di Gudang dengan Sistem Inventaris Terbaik dari HashMicro

Sedari membaca solusi mengatasi stok kosong di gudang, Anda mungkin menemukan bahwa penggunaan sistem inventaris menjadi strategi yang sering disebutkan. Mengapa demikian?

Bukan menjadi rahasia lagi jika di tengah persaingan ekonomi digital, kolaborasi bisnis dengan software canggih menjadi kunci kesuksesan. Anda perlu bertahan dan bersaing dengan kompetitor yang menawarkan produk serupa, salah satu caranya dengan mencegah stok habis.

Anda perlu menjaga kepuasan pelanggan dan sampainya produk di alamat tujuan tepat waktu. Anda juga perlu melakukan forecasting hingga reorder agar pembeli tidak kabur ke produk kompetitor lain.

Untuknya, HashMicro dengan inventory software terbaiknya hadir sebagai solusi yang dapat Anda miliki. Berpengalaman sejak tahun 2015, Anda akan memiliki sistem dengan tawaran demo gratis hingga bebas biaya tambah user selamanya.

Fitur-fitur inventaris HashMicro pun canggih, meliputi:

• AI-based features: Memiliki kecerdasan buatan bernama Hashy AI, HashMicro melengkapi seluruh fitur inventaris dengan kecepatan dan ketepatan AI, membuat Anda mampu mengakses data kapan saja dan dimana saja.
• Stock request management: Kelola permintaan stok dari seluruh cabang toko atau gudang dengan proses approval melalui sistem otomatis.
• Inventory forecasting: Mengestimasikan jumlah stok barang yang harus Anda sediakan dalam periode tertentu.
• Low stock notification: Menyediakan notifikasi otomatis apabila stok gudang Anda mencapai ambang minimum yang telah Anda atur sebelumnya.

• Stock optimizer per warehouse: Sistem memberikan informasi tentang status kesehatan okupansi gudang untuk mengoptimalkan kapasitas penyimpanan rak dengan cara memberikan strategi penempatan barang antar gudang.
• Barcode management: Fitur untuk mengelola dan melacak pengiriman serta penerimaan barang di berbagai tempat secara akurat dan cepat.
• Stock aging analysis: Analisis usia stok untuk menentukan tingkat stok guna memilih metode fast-moving dan slow-moving.

Kesimpulan

Mencegah stok habis sangat penting untuk menjaga kepuasan pelanggan dan kelancaran bisnis. Untuk itu, sistem manajemen yang baik, forecasting rutin, serta komunikasi yang solid membantu Anda dalam menghindari stok kosong di gudang.

Guna mendukung strategi tersebut, Anda dapat menggunakan sistem manajemen inventaris dari HashMicro. Sistem ini memiliki fitur forecasting, notifikasi stok menipis, hingga pelacakan multi-gudang yang memudahkan pengelolaan persediaan secara efisien.

Coba demo gratisnya untuk pengalaman langsung mengoperasikan inventory system sebelum pembelian.

Pertanyaan Seputar Stok Habis

• Apa itu stok habis?

  Stok habis terjadi saat produk tidak tersedia karena seluruh persediaan sudah perusahaan gunakan atau terjual. Kondisi ini membuat perusahaan tidak bisa memenuhi permintaan pelanggan. Akibatnya, proses penjualan pun terhenti sementara.

• Apa perbedaan stok dan inventory?

  Stok biasanya merujuk pada barang siap jual. Sementara itu, inventory mencakup seluruh aset fisik seperti bahan baku, barang dalam proses, dan produk jadi. Jadi, stok adalah bagian dari keseluruhan inventory.

• Apa dampak kehabisan stok?

  Kehabisan stok menyebabkan keterlambatan pengiriman. Pelanggan bisa kecewa dan beralih ke kompetitor. Perusahaan pun kehilangan peluang penjualan.