Software ERP, Pusat Saraf Manajemen dalam Perusahaan

Hashmicro
 Software ERP, Pusat Saraf Manajemen dalam Perusahaan

 

Software ERP merupakan pusat saraf manajemen dalam perusahaan. Sistem ini terdiri dari perpaduan antara berbagai modul yang saling terkait dan bersifat penting bagi operasional dan keuangan perusahaan. Semua departemen perusahaan yang memberikan kontribusi terhadap biaya produk atau layanannya akan disertakan dalam perangkat lunak ERP yang efisien. Aplikasi ini berbeda dari perangkat lunak aplikasi individual yang hanya digunakan untuk tujuan tertentu seperti Akuntansi, Penjualan, dan Manajemen Inventori dan lain-lain. Sistem ERP memiliki modul individual yang dijalankan sebagai perangkat lunak aplikasi di dalam departemen yang bersangkutan, namun juga merupakan bagian dari software ERP untuk mendapatkan data untuk laporan Manajemen. ERP menyediakan data real-time kepada pengguna resmi yang dapat mengaksesnya dari beberapa lokasi yang jauh untuk melakukan evaluasi dan pemasaran.

Sebagai contoh, perusahaan minyak yang depot penjualannya berada di lokasi yang jauh akan mengalami kesulitan dalam melakukan penjualan harian di kantor pusatnya. Namun, jika PoS (Point of Sales) mereka terkomputerisasi, maka data akan diperbarui dalam batch di server pusat secara harian atau mingguan. Jika depot penjualan menerima banyak permintaan, mereka tidak akan dapat melakukan apapun sampai mereka tahu ketersediaan stok di gudang. Begitu pula dengan manajemen, terutama tim pemasaran, mereka perlu menunggu sampai entry update penjualan selesai untuk melakukan tindakan yang tepat. Kelambatan-kelambatan seperti ini terjadi karena kurangnya akses data real-time.

Jika mereka menggunakan sistem perangkat lunak ERP, keseluruhan data akan segera tersedia ke manajemen pada waktu tertentu. Modul penjualan harus dipasang di depot penjualan dan terhubung ke server pusat dengan manajemen. Demikian pula, pembelian, manajemen inventori, produksi, akuntansi dan sumber daya manusia harus dikomputerisasi dengan menggunakan modul independen yang berbeda yang dapat diintegrasikan pada tingkat manajemen. Data yang terintegrasi akan memberikan laporan yang tepat mengenai tingkat persediaan atau keuangan pada waktu tertentu. Dengan sekali klik, data ini bisa mencari tahu kebutuhan akan pembelian dengan segera, jika diperlukan. Dengan cara ini, manajemen dapat mengetahui tahap pengolahan yang paling mahal dan membuat perencanaan yang sesuai. Selain itu, data terintegrasi ini juga dapat memberikan informasi seperti biaya human resource terhadap harga produk dan keuntungan atau kerugian yang dibuat pada waktu tertentu.

Bagaimana Software ERP Membantu Manajemen dalam Mengambil Keputusan?

Bagaimana Software ERP Membantu Manajemen dalam Mengambil Keputusan?
Sumber: LinkedIn
  • Software ERP memiliki modul perangkat lunak aplikasi terintegrasi yang membantu dalam mendigitalkan proses atau operasional departemen
  • Staf yang berwenang diberi akses ke data tingkat tinggi seperti laporan konsolidasi dari berbagai departemen atau modul
  • Manajemen dapat mengakses data secara real-time dari lokasi yang jauh
  • Manajemen mendapatkan data penting yang berkaitan dengan cara kerja modul atau departemen terhadap target yang ditetapkan. Setiap tindakan perbaikan yang harus dilakukan bisa dilakukan dalam sekali
  • Penganggaran menjadi sangat mudah karena target yang ditetapkan dan data aktual dapat dilihat hanya dengan beberapa klik

Bagaimana memilih penyedia solusi ERP terbaik?

Cara paling tepat untuk memilih solusi ERP terbaik untuk sebuah perusahaan adalah dengan memeriksa beberapa solusi yang disediakan oleh ERP dan kemudian memilih yang paling dekat dengan kebutuhan perusahaan. Manajemen dapat menegosiasikan tarif dan jadwal pelaksanaan tergantung pada pengalaman penyedia solusi  ERP dan penyesuaian yang diperlukan. Meskipun biaya tidak selalu menjadi faktor utama dalam menentukan solusi ERP, pengeluaran yang besar untuk sebuah perangkat lunak tentunya perlu dianalisis oleh manajemen. Sistem perangkat lunak ERP yang efisien mencakup modul terpisah untuk Keuangan, Akuntansi, HR, Penjualan, Pembelian, Inventaris, Operasi atau Pengolahan, Penganggaran, dan Management Information System atau MIS. Modul MIS dibuat khusus untuk manajemen karena difokuskan pada pelaporan. Modul yang berbeda hanya bisa diakses oleh para manajer di masing-masing departemen. Karena semua modul ini terintegrasi, modul individual dapat dianalisis sekaligus untuk mengumpulkan data terintegrasi.

Dapatkan Free ERP
Hosting Server &
Maintenance
Selama 1 tahun,
GRATIS!

You may like

Dapatkan Update Gratis dari Kami

Bergabunglah dengan 97,768 subscribers kami yang telah menerima newsletters gratis mengenai tips, trik, dan strategi peningkatan efisiensi & efektivitas bisnis.