01.
Apa itu HashMicro
02.
ERP itu cocok untuk perusahaan seperti apa
03.
Kenali Produk HashMicro
04.
Keunggulan HashMicro
05.
Proses Implementasi
06.
Apakah demo nya gratis?
0:00 / 0:00
BerandaProductsInventoryPeran Penting Inventory Control untuk Mengelola Stok Barang

Peran Penting Inventory Control untuk Mengelola Stok Barang

Manajemen inventaris adalah aspek kunci dari bisnis dan perlu dilakukan dengan hati-hati dan presisi. Hal ini tidak hanya berlaku untuk toko ritel atau stasiun layanan, tetapi juga berlaku untuk dunia B2B. Kontrol inventaris melibatkan pelacakan tingkat stok, memperkirakan permintaan di masa depan, dan mengelola WIP (pekerjaan dalam proses). Artikel ini akan menjelaskan bagaimana manajemen persediaan bekerja melalui manajemen persediaan serta penerapan fungsi dan metode inventory control.

banner

Dalam melakukan kontrol inventori Anda membutuhkan ketelitian dan sumber daya yang cukup banyak. Jumlah barang dalam sebuah perusahaan yang banyak menjadikan kegiatan ini membutuhkan waktu lebih untuk perusahaan lakukan. Oleh karena itu, Anda memerlukan solusi untuk menyederhanakan kegiatan ini. Lalu dengan apa inventory control dapat dipermudah? Perusahaan dapat menggunakan Software Inventory yang dapat mengoptimalkan tingkat persediaan, memantau proses stock transfer, estimasi kebutuhan inventaris, dan mengefektifkan pengelolaan stok di setiap lokasi.

Daftar Isi

Baca juga: 7 Strategi Inventory Control untuk Meningkatkan Efisiensi Perusahaan Anda

Fungsi Inventory Control bagi Bisnis

Apa saja fungsi Inventory Control bagi bisnis?

Secara keseluruhan, manajemen inventaris dapat membantu bisnis mengurangi modal, memaksimalkan sistem inventaris, dan meningkatkan kepuasan dan kenikmatan pelanggan. Selain itu, pengendalian persediaan yang dilakukan dengan baik memiliki dampak positif lainnya bagi perusahaan. Berikut beberapa fungsi inventory control bagi bisnis Anda:

1. Perhitungan barang lebih akurat

Fungsi yang pertama dari manajemen persediaan adalah bahwa perusahaan memiliki perhitungan yang akurat. Ini dilakukan melalui Sistem Barcode masing-masing produk. Dengan memindai barcode, produk yang masuk dan keluar dapat dideteksi secara real-time. Level stok juga dapat Anda laporkan secara akurat setiap saat.

2. Mampu membuat keputusan yang tepat

Manajemen inventaris bukan hanya pelacakan inventaris, melainkan juga mencakup perhitungan perputaran persediaan. Perputaran yang dimaksud di sini adalah tingkat penjualan dan penggantian barang dalam jangka waktu tertentu. Jumlah penjualan produk tidak sama setiap saat. Oleh karena itu, perusahaan harus dapat mengukur derajat perubahan setiap saat untuk dapat menyesuaikan jumlah persediaan yang perusahaan miliki. Proses ini menghindarkan perusahaan dari berbagai kendala, mempercepat proses, mengidentifikasi barang yang lambat atau kedaluwarsa dan membantu mengevaluasi setiap pemasok.

3. Mengurangi write-off

Manajemen persediaan juga secara langsung mempengaruhi akuntansi persediaan, mengukur nilai persediaan fisik dan harga pokok penjualan (HPP) dari waktu ke waktu. Manajemen inventaris yang baik membantu perusahaan menghindari inventaris yang tidak berharga. Caranya yaitu dengan mengurangi pemborosan, menyederhanakan perhitungan inventaris, dan meningkatkan keuntungan dengan hanya menyimpan inventaris esensial.

4. Mencukupi permintaan konsumen

Fungsi terakhir dari manajemen inventaris adalah bisnis selalu memiliki inventaris yang cukup untuk memenuhi permintaan pasar. Bisnis tidak perlu memiliki persediaan yang besar, asalkan kebutuhan konsumen dapat terpenuhi dengan baik. Kontrol inventaris mempertimbangkan jumlah stok yang aman, memungkinkan bisnis mengirimkan pesanan konsumen tepat waktu tanpa pelanggan harus menunggu terlalu lama.

Baca juga: Pentingnya Sistem Manajemen Persediaan untuk Bisnis Ekspor-Impor

Metode Inventory Control bagi Bisnis

Apa Saja Metode Inventory Control bagi Bisnis?

Kegiatan pengelolaan persediaan berhubungan langsung dengan proses penerimaan dan pengiriman barang, yang berpengaruh terhadap penjualan dan keuntungan perusahaan. Oleh karena itu, sangat penting bagi Anda untuk memahami cara mengatur pergerakan barang dan tentunya mendapatkan bantuan di perusahaan Anda. Di bawah ini adalah beberapa metode inventaris yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan manajemen inventaris Anda.

download skema harga software erp
download skema harga software erp

1. Melacak persediaan barang

Anda dapat melacak stok produk dengan mengetahui di mana lokasi stok produk tersebut di gudang. Secara umum, manajemen inventaris lebih mudah bila Anda menggunakan perangkat lunak inventaris. Karena ini terjadi secara otomatis, Anda mendapatkan informasi secara real-time. Misalnya, Anda mengetahui berapa banyak persediaan yang tersedia untuk memenuhi pesanan penjualan. Selain itu, Anda dapat membuat keputusan cepat saat produk Anda dalam jumlah yang sedikit.

2. Set reorder point

Untuk mencegah kehabisan stok (overselling), banyak operator biasanya memesan produk dalam jumlah besar dari pemasok. Padahal hal tersebut tidak efisien karena dapat menyebabkan barang menumpuk di gudang dan mempersulit pengelolaan persediaan. Anda dapat menggunakan Sistem Manajemen Inventaris untuk mempermudah manajemen inventaris. Karena Anda bisa melacaknya secara langsung dan mengetahui estimasi kapan stok akan habis untuk menghindari overselling

3. Quality Control

Perusahaan tidak boleh hanya melacak proses pemenuhan pesanan konsumen saja. Tetapi metode inventory control membutuhkan pengingat pesanan, saat pemasok membuat keputusan tentang pesanan di masa mendatang. Jadi, manajemen inventaris membantu membuat aktivitas kontrol kualitas lebih efisien. Karena Anda dapat mengetahui secara pasti tingkat stok dan lokasi penyimpanan produk Anda. Jika ada masalah dengan barang yang Anda jual di pasar, Anda bisa bertindak cepat, misalnya menarik produk dari pasar.

4. Memilih barang persediaan yang tepat

Bisnis yang telah berdiri cukup lama dan cukup stabil harus selalu berusaha memaksimalkan inventarisnya. Hal ini karena kebutuhan untuk menyimpan atau mengirimkan produk tersebut bervariasi sepanjang tahun. Bisnis atau pedagang musiman juga bertanggung jawab untuk memaksimalkan stok. Hal ini karena produk yang tidak terjual secara konsisten atau tidak tersedia lagi memerlukan proses pengelolaan inventaris yang berbeda. Oleh karena itu, Anda perlu memiliki persediaan yang tepat bagi perusahaan Anda.

5. Melakukan zonasi

Metode ini mengacu pada bagaimana sebuah perusahaan mengatur gudangnya dengan menentukan tata letak gudang dan kedekatan produk yang relevan. Hal ini berdampak positif terhadap kegiatan operasional dan produktivitas perusahaan. Zonasi membantu dalam perencanaan tata ruang gudang, terutama dalam menentukan area spesifik sesuai kebutuhan. Misalnya, suatu area harus didinginkan hingga suhu tertentu atau area khusus yang ditujukan untuk penyimpanan bahan berbahaya.

6. Memudahkan audit secara teratur

Karena setiap gudang dapat perusahaan kontrol dengan mudah dengan bantuan Sistem Manajemen Inventaris. Maka dari itu dapat Anda pastikan bahwa pemeriksaan akan lebih efisien. Saat terjadi masalah terkait inventaris, Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi dan memperbaikinya, meskipun masalahnya belum ada. Dengan ini proses audit perusahaan dapat dengan mudah perusahaan lakukan secara teratur.

Baca juga: Ketahui Strategi Terbaik untuk Produk yang Tidak Laku pada Bisnis Anda

Software manajemen inventaris konstruksi

Kesimpulan

Inventory control dapat perusahaan praktekkan secara efektif dan efisien. Dengan menerapkan rangkaian metode pelacakan inventaris mulai dari pengaturan reorder point, quality control (QC), menentukan inventaris yang perusahaan butuhkan, mengatur zonasi, serta teratur melaksanakan audit. Perusahaan dapat berkembang dengan pesat dan dapat bersaing dengan kompetitor. Segala metode tersebut dapat perusahaan terapkan dengan mudah melalui Software Inventory. 

Software Inventory adalah alat yang mampu membantu perusahaan B2B untuk mengelola stok mereka dan memproduksi barang secara efektif. Ada banyak metode berbeda untuk mengelola inventaris, tetapi inventaris perangkat lunak ini adalah aspek penting dalam dunia B2B. HashMicro adalah salah satu software yang dapat Anda gunakan untuk mempermudah pengelolaan inventaris perusahaan. Anda juga dapat mengunduh skema perhitungan harga untuk memperkirakan biaya yang akan Anda keluarkan. Daftar sekarang dan dapatkan demo gratis!

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Hilery Kislew
Hilery Kislew
Menjalankan aktivitas sebagai seorang intern content writer, membuatku sangat berambisi dan berintegrasi pada pekerjaanku

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Nadia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
628111961171
×
Dapatkan Demo Gratis!