Mengenal SAP Asset Management dan Manfaatnya untuk Perusahaan

Bayangkan jika salah satu aset utama perusahaan Anda mendadak rusak tanpa peringatankerugian waktu dan biaya bisa sangat besar. Di sinilah pentingnya manajemen aset yang terstruktur, bukan hanya untuk mencegah kerusakan, tapi juga untuk menjaga nilai dan kinerja aset tetap optimal.

Setiap jenis aset memerlukan pengelolaan yang tepat agar dapat memberikan hasil maksimal. Tanpa sistem pengelolaan aset yang andal, risiko downtime dan kehilangan profit sulit dihindari.

Oleh karena itu, memahami dan menerapkan SAP Asset Management dapat menjadi langkah strategis untuk menjaga efisiensi operasional sekaligus mendukung pertumbuhan bisnis jangka panjang.

Apa itu SAP Asset Management?

SAP merupakan System Application and Product in Data Processing, yang mana alat ini adalah bagian dari sistem ERP yang dirancang untuk mengelola kebutuhan suatu perusahaan dalam satu sistem yang terintegrasi.

Sementara itu, Asset Management merupakan modul SAP yang dapat mengelola aset fisik perusahaan dengan cara yang paling efektif. Dengan modul ini, perusahaan dapat dengan mudah memantau, memelihara, dan mengoptimalkan asetnya, baik itu aset berwujud seperti bangunan, kendaraan, hingga alat operasional, maupun aset tak berwujud seperti hak cipta, paten, dan merk.

Baca juga: Apa Itu Aplikasi Manajemen Aset dan Manfaatnya untuk Perusahaan

Manfaat SAP Asset Management dalam Kelola Aset Perusahaan

1. Efisiensi

SAP asset management  adalah solusi bagi perusahaan dalam mengelola aset secara efisien dan efektif. Dengan menggunakan sistem ini, perusahaan dapat memaksimalkan penggunaan aset dan mengurangi waktu yang terbuang untuk melakukan perawatan dan perbaikan aset. 

Secara keseluruhan, SAP for Asset Management sangat membantu perusahaan dalam mengelola aset secara lebih efisien dan efektif sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan secara keseluruhan. Sistemi ini juga dapat diintegrasikan dengan sistem lain dalam perusahaan, seperti ERP dan CRM sehingga informasi yang didapat lebih terintegrasi dan konsisten. 

2. Transparansi

Transparansi mencerminkan kemampuan perusahaan dalam menyampaikan informasi yang jelas, akurat, dan mudah diakses oleh seluruh pihak yang berkepentingan.

Dalam konteks pengelolaan aset, transparansi memastikan bahwa data terkait status, kondisi, dan lokasi aset tersedia dan dapat dipantau oleh seluruh stakeholder yang terlibat dalam proses pengambilan keputusan.

Penerapan transparansi yang baik tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional, tetapi juga membangun kepercayaan stakeholder terhadap integritas dan akuntabilitas perusahaan.

3. Penghematan biaya

Software manajemen aset dari SAP dapat membantu perusahaan dalam mengelola aset secara lebih efisien dan efektif. Solusi ini dapat membantu perusahaan untuk memaksimalkan penggunaan aset dan meningkatkan produktivitas sehingga dapat membantu perusahaan dalam mengurangi biaya produksi dan biaya tenaga kerja. 

Dengan menggunakan solusi ini, perusahaan juga dapat memprediksi masa pakai aset dan melakukan perencanaan perawatan yang tepat waktu sehingga dapat menghindari biaya yang tidak perlu terkait dengan penggantian aset.

Secara keseluruhan, penggunaan solusi asset management software dapat membantu perusahaan dalam mengoptimalkan penggunaan aset, meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional, dan mengurangi biaya operasional yang terkait dengan perawatan dan perbaikan aset. Dengan begitu, perusahaan dapat menghemat biaya dan meningkatkan keuntungan.

4. Optimisasi penggunaan aset

Optimisasi penggunaan aset merupakan suatu hal yang penting bagi perusahaan dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional. Dengan menggunakan sistem SAP asset management, perusahaan dapat memantau kondisi aset secara real-time dan memperoleh informasi yang akurat terkait dengan ketersediaan dan penggunaan aset. 

Selain itu, solusi SAP Enterprise Asset Management juga membantu perusahaan dalam melakukan perencanaan dan pengaturan pemeliharaan serta perbaikan aset.

Perusahaan dapat melakukan perawatan aset secara tepat waktu dan lebih efisien sehingga dapat memperpanjang umur pakai aset dan mencegah kerusakan yang lebih parah.

5. Analisis data

SAP Asset Management memudahkan perusahaan dalam mengumpulkan dan menyimpan data aset secara terpusat. Data ini dapat dianalisis untuk memberikan informasi penting seperti tingkat ketersediaan, frekuensi penggunaan, dan biaya perawatan aset.

Melalui analisis ini, perusahaan dapat mengambil langkah strategis untuk meningkatkan efisiensi aset. Misalnya, aset yang jarang digunakan bisa dipindahkan ke lokasi yang lebih dibutuhkan atau dijadwalkan untuk perawatan lebih rutin.

Tahukah Anda?

Banyak yang berpikir manajemen aset hanya berkaitan dengan barang fisik seperti mesin atau kendaraan. Namun, aset tak berwujud seperti hak cipta, paten, dan merk juga memerlukan pengelolaan yang sama ketatnya.

Dapatkan demo gratis sekarang!

Cara Kerja Asset Management Software

Pertama-tama, perlu Anda ketahui bahwa aplikasi asset management zaman sekarang sudah tidak lagi terinstal di lokasi (on-premise) seperti dulu. Kini, semuanya berbasis cloud.

Keuntungan dari platform berbasis cloud ini meliputi kapasitas penyimpanan data yang lebih besar, keamanan yang lebih kuat, serta kemudahan integrasi dengan aplikasi lain seperti sistem manajemen rantai pasokan, sistem manajemen tenaga kerja mobile, sistem sensor IoT, GIS, GPS, dan banyak lagi.

Berikut langkah-langkah operasional dari Asset Management System:

• Pengumpulan dan Penyimpanan Data Aset: Sistem memanfaatkan kemampuan cloud untuk mengumpulkan dan melacak informasi aset dalam repositori data terpusat. Anda dapat menganalisis data tersebut untuk memahami bagaimana kinerja aset dan menentukan area yang memerlukan perhatian.
• Menggunakan Data untuk Mengoptimalkan Produktivitas: Menggunakan teknologi seperti machine learning, digital twin, dan analitik prediktif, Anda bisa menilai risiko dan mendeteksi potensi kegagalan peralatan sebelum terjadi. Hal ini memungkinkan Anda untuk melakukan pemeliharaan sebelumnya sehingga ketersediaan aset dapat dimaksimalkan.
• Penjadwalan Inspeksi dan Pemeliharaan Secara Proaktif: Sistem memungkinkan Anda untuk merencanakan, menjadwalkan, dan melaksanakan pekerjaan pemeliharaan serta inspeksi dengan data dan proses yang terintegrasi. Anda dapat memprioritaskan aset kritis untuk meminimalkan waktu henti.
• Mengextend Kemampuan ke Aset dan Pekerja di Lapangan: Anda dapat mengelola order kerja dan proses aset, baik online maupun offline, dengan visualisasi yang kaya dan layanan lokasi. Integrasikan data GIS untuk memberikan pengalaman berbasis peta kepada pekerja di lapangan. Dari mana pun, Anda dapat melacak dan mengelola proses pemeliharaan, data, dan order kerja.

Baca juga : Mengapa SAP Memilih Jaringan Reseller Global untuk Distribusi ERP-nya?

HashMicro sebagai Pilihan SAP Asset Management Terbaik bagi Bisnis Anda

HashMicro adalah perusahaan teknologi yang menyediakan solusi bisnis terpadu, termasuk sistem Manajemen Aset. Keunggulannya? Anda dapat mengelola aset dengan lebih mudah dan efisien.

Jika Anda pernah mengalami kesulitan dalam mengintegrasikan data aset atau kebingungan karena data yang berulang, HashMicro adalah solusi dari masalah tersebut. Dengan menggunakan platform terintegrasi mereka, Anda bisa memantau aset secara real-time, mengurangi kesalahan dan duplikasi data.

Selain itu, teknologi manajemen aset berbasis awan dari HashMicro memungkinkan akses dan pengelolaan aset secara fleksibel dari mana saja, meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan aset perusahaan.

Fitur monitoring memastikan Anda selalu tahu kondisi aset Anda, sehingga masalah bisa segera ditangani dan risiko kerusakan atau kerugian finansial bisa diminimalkan.

Fitur pemeliharaan aset dari HashMicro memudahkan Anda untuk merencanakan perawatan aset secara rutin. Ini penting agar aset Anda selalu dalam kondisi prima, sambil mengurangi biaya perbaikan atau penggantian yang tak terduga. Selain itu, analisis data terkait aset akan membantu Anda dalam meningkatkan efisiensi penggunaannya.

Baik, mari kita bahas lebih banyak mengenai fitur-fitur unggulan HashMicro:

• Asset Comprehensive Cost Reporting: Fitur ini memungkinkan Anda untuk memantau dan melaporkan biaya terkait aset secara komprehensif. Semua informasi dari akuisisi, pemeliharaan, hingga penyusutan aset, disajikan dalam laporan yang mudah dipahami.
• Asset Maintenance Budget: Merencanakan anggaran pemeliharaan aset menjadi lebih mudah. Fitur ini membantu Anda menetapkan dan mengontrol anggaran untuk setiap aset, memastikan bahwa pemeliharaan selalu sesuai dengan alokasi dana yang telah ditentukan.
• Preventive Maintenance Scheduling: Jangan tunggu aset Anda rusak. Dengan fitur ini, Anda dapat merencanakan jadwal pemeliharaan preventif, sehingga aset selalu berada dalam kondisi optimal.
• Asset Stock Take with Barcode: Inventarisasi aset menjadi cepat dan akurat dengan fitur barcode. Hanya dengan satu scan, informasi aset langsung muncul dan memudahkan proses stock take.
• Asset GPS Tracking: Ingin tahu di mana aset Anda berada? Dengan fitur pelacakan GPS, Anda dapat memantau lokasi aset secara real-time, memastikan keamanan dan penggunaan yang tepat.
• Parent & Child Asset Management: Mengelola aset yang saling berkaitan? Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengkategorikan aset utama (parent) dan aset turunannya (child), memastikan manajemen yang rapi.
• Fully Integrated with Accounting to Track Depreciation: Tidak hanya mengelola aset, sistem ini juga terintegrasi dengan akuntansi. Ini memudahkan Anda dalam melacak penyusutan aset sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.
• Asset & Vehicle Management and Maintenance Request: Baik aset kantor atau kendaraan, Anda dapat mengelolanya dalam satu platform. Permintaan pemeliharaan pun dapat dilakukan dengan mudah.

Lalu, Anda tak perlu khawatir jika menghadapi kendala, tim dukungan pelanggan HashMicro siap membantu. Selain itu, Anda juga dapat mengunduh skema harga di bawah ini.

Kesimpulan

Asset Management adalah hal yang penting dalam mengelola aset perusahaan. Dengan menggunakan smart asset management HashMicro, bisnis dapat memanfaatkan data aset secara efektif dan efisien untuk mengoptimalkan penggunaan aset, mengurangi biaya, meningkatkan produktivitas, dan memaksimalkan keuntungan. 

Solusi Asset Management HashMicro juga menawarkan keunggulan dalam integrasi data aset, monitoring kondisi aset secara langsung, fitur pemeliharaan aset, analisis data, dan dukungan pelanggan yang responsif. Apabila Anda tertarik, Anda dapat mencoba demo gratis hanya di sini. 

Pertanyaan Seputar Provider Program Manajemen Aset Terbaik

• Apa itu program manajemen aset?

  Program manajemen aset adalah suatu sistem yang dirancang khusus untuk mengelola aset perusahaan dengan mencatat dan menyimpan informasi yang diperlukan. Tujuan dari aplikasi ini adalah untuk memantau nilai aset perusahaan dengan cara yang mudah dan otomatis.

• Apa saja yang termasuk dalam program manajemen aset?

  Manajemen aset melibatkan berbagai proses seperti perencanaan, akuisisi, penilaian, operasional, pemeliharaan, pembaruan, penghapusan, dan pengalihan aset dengan cara yang efektif dan efisien.

• Apa perbedaan program manajemen aset dan manajemen logistik?

  Manajemen aset bertujuan untuk mengoptimalkan pengelolaan kekayaan suatu perusahaan. Di sisi lain, manajemen logistik digunakan untuk mengoptimalkan pengelolaan barang-barang perusahaan.

• Apa peran program manajemen aset dalam sebuah perusahaan?

  Dengan penerapan program manajemen aset terbaik di perusahaan, pengendalian atas pembelian aset yang berlebihan dapat dilakukan. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk membuat keputusan yang lebih bijaksana dalam menyusun anggaran pembelian aset dengan menetapkan prioritas yang paling penting dan pada akhirnya menghemat biaya pengeluaran. Baca selengkapnya mengenai sistem aset di sini!

• Apa perbedaan SAP EAM and SAP PM?

  Perbedaan utama antara SAP EAM (Enterprise Asset Management) dan SAP PM (Plant Maintenance) terletak pada cakupan dan penggunaannya. SAP EAM mencakup seluruh siklus hidup aset, mulai dari pengadaan hingga pembuangan. SAP PM berfokus pada mengelola pemeliharaan aset fisik, seperti mesin dan peralatan di fasilitas produksi.