CMMS singkatan dari Computerized Maintenance Management Systems yang merupakan sebuah software untuk menjaga barang inventaris Anda agar tahan lama sehingga meningkatkan produktivitas perusahaan. Ketika Anda membutuhkan sebuah software untuk memaksimalkan pendayagunaan peralatan yang perusahaan Anda miliki, maka Anda bisa menggunakan CMMS. Tujuan perusahaan menggunakan CMMS adalah memastikan bahwa barang inventarisnya dalam kondisi aman dengan menampung informasi yang akurat untuk memutuskan pilihan yang tepat dalam menindak lanjuti perawatan barang inventaris.
CMMS sendiri memiliki fitur yang bisa memelihara secara preventif, manajemen aset, dan manajemen inventaris. HashMicro menyediakan Smart Asset Solution untuk solusi pelacakan dan penjadwalan perawatan aset perusahaan Anda secara real-time. Cukup menggunakan Smart Asset Solution, Anda juga bisa mendapatkan informasi secara menyeluruh mengenai aset bisnis Anda dengan mudah melalui sistem yang terintegrasi. Lalu, untuk mengetahui lebih lanjut mengenai fungsi dari CMMS, simak ulasan berikut ini!
Daftar Isi
Baca juga: Apa Itu Aplikasi Manajemen Aset dan Manfaatnya Untuk Perusahaan
Data Utama CMMS
CMMS membantu untuk menyederhanakan data dalam jumlah yang besar untuk kepentingan perawatan dan persediaan peralatan perusahaan Anda. CMMS memiliki tiga data utama yaitu data spesifikasi aset, data hirarki aset, data bom aset (Mobley, 2018). Berikut penjelasan dari ketiga aset tersebut:
Data spesifikasi aset
Ketika perusahaan Anda menjalankan sebuah projek maka akan ada banyak aset atau equipment yang harus disiapkan. Data equipment menjadi sangat esensial pada masa administrasi maintenance management system. Maka dari itu, penyusunan aset pendaftaran menjadi kegiatan yang umum untuk menghasilkan keberhasilan pada maintenance management system. Dari hasil tersebut, maka CMMS akan memasukan data identifikasi dan spesifikasi equipment yang telah diketahui. Dengan begitu, work order akan menulis data berdasarkan data spesifikasi equipment, seperti ukuran berat, flow rate, dan sebagainya.
Data hierarchy aset
Selanjutnya, untuk mempermudah pengenalan sebuah equipment, maka disusunlah sistem hierarki pada CMMS. Susunan kelas pada equipment memiliki manfaat empat manfaat (Mobley, 2018). Manfaatnya antara lain Anda dapat lebih mudah dalam mengklasifikasikan biaya perbaikan sesuai dengan tingkatan yang dikehendaki. Kedua, Anda bisa mengetahui macam-macam item yang ada diatas atau dibawah level equipment. Ketiga, dengan hierarki Anda bisa mendapatkan informasi mengenai lokasi keberadaan suatu item. Terakhir, Anda bisa mengetahui aktivitas perawatan apa saja yang perlu dilakukan untuk semua level.
Data BOM Aset
Terakhir, data utama yang harus ada pada CMMS adalah data BOM Aset. BOM sendiri memiliki kepanjangan dari bill of materials yang mana level paling bawah dari tingkatan equipment. Dengan adanya data BOM aset, Anda tidak perlu takut lagi karena semua komponen pada equipment tercatat pada BOM.
Baca juga: Optimalkan Pengelolaan Aset Bisnis dengan Software Asset Management
Fungsi Utama CMMS
Setelah mengetahui data utama yang ada di CMMS, kini Anda perlu mengetahui fungsi utama dari CMMS. Computerized maintenance management systems memiliki empat fungsi utama yaitu manajemen employee perusahaan, pusat informasi aset, manajemen work order, dan jadwal maintenance berkala. Berikut penjelasan mengenai keemapat fungsi utama CMMS:
Manajemen employee perusahaan
Sebagai pemilik badan usaha, Anda menginginkan pekerjaan di perusahaan dapat selesai dengan cepat dan tepat. Melalui CMMS, Anda bisa manajemen employee perusahaan Anda dengan mudah karena para karyawan yang Anda miliki sudah terseleksi sehingga ahli di bidang pekerjaannya. CMMS juga membantu Anda untuk menetapkan tugas khusus, mengatur jam kerja, hingga mengatur secara basic besaran gaji yang akan para karyawan terima.
Baca juga: 4 Tips Manajemen Aset Paling Efektif untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis
CMMS sebagai pusat informasi aset
Computerized maintenance management systems bisa berfungsi sebagai wadah untuk menyimpan, membuka, dan membagikan informasi mengenai aset, seperti bentukan pabrik, kode produk, jenis besaran biaya, dan sebagainya. Pada informasi aset ini, Anda bisa mengetahui statistik performa kinerja aset perusahaan Anda beserta dengan data kapan saja terjadinya sebuah perbaikan. Tidak hanya itu, pusat informasi aset juga memuat dokumentasi mengenai video dan gambar mengenai proses atau hasil dari perbaikan aset perusahaan.
Manajemen work order
Selanjutnya, fungsi utama dari CMMS adalah manajemen work order yang mana Anda bisa mengatur sistem kerja seperti membagi tupoksi pekerjaan dari karyawan perusahaan, tim di gudang, shift, dan sebagainya. Manajemen work order juga akan mencadangkan dan membuat jadwal perbaikan atau servis barang-barang inventaris, memantau status dari perbaikan alat-alat inventaris, serta mengatur biaya perbaikan barang inventaris.
CMMS membuat jadwal maintenance secara berkala
Biasanya sebuah perusahaan lebih memilih mengeluarkan uang untuk perawatan daripada untuk membeli barang inventaris yang baru. Selain karena harganya yang lebih mahal, membeli barang inventaris yang baru membuat kesulitan karena biasanya model atau tipenya sudah tidak sesuai dengan yang lama. Sedangkan seluruh perangkat unit yang Anda gunakan untuk perusahaan Anda adalah tipe yang sama. Maka dari itu, banyak perusahaan yang memilih untuk membuat jadwal maintenance yang berkala untuk menjadi kinerja dari barang atau unit tersebut.
Kesimpulan
Menjaga dan merawat aset berharga perusahaan tidaklah mudah. Anda membutuhkan banyak tenaga dan uang untuk menjaga agar kinerja barang investasi tetap sesuai seperti saat pertama membeli. Namun, dengan menggunakan Smart Asset Solution dari HashMicro, Anda bisa menghemat biaya pengeluaran perusahaan. Hal ini karena software asset dari HashMicro bisa menjadi solusi Anda melacak dan menjadwalkan perawatan aset perusahaan secara real-time. Tidak hanya itu, cukup dengan Smart Asset Solution Anda juga bisa mendapatkan informasi mengenai aset bisnis Anda melalui sistem yang terintegrasi, mulai dari kalkulasi ROI, manajemen perawatan, hingga mengetahui penurunan nilai aset. Jadwalkan demo gratis sekarang!
