Panduan Lengkap Manajemen Aset beserta Siklus dan Tipsnya

Tahukah Anda, bagaimana ketika kita berbicara tentang manajemen aset, seakan-akan kita sedang membicarakan fondasi utama yang membentuk kesinambungan bisnis? 

Manajemen aset adalah apa yang memungkinkan perusahaan untuk merawat dan mengoptimalkan kekayaannya dengan cara yang paling efisien. 

Saat kita mempertimbangkan pentingnya manajemen aset dalam konteks bisnis, kita seringkali berhadapan dengan berbagai masalah yang dapat memengaruhi kesejahteraan jangka panjang perusahaan. 

Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi mengapa pemahaman yang baik tentang topik ini sangat penting untuk memastikan kelangsungan dan pertumbuhan bisnis dan tips yang bisa Anda terapkan.

Manajemen Aset adalah Fokus Utama bagi Perusahaan, tapi Mengapa?

Apa itu asset management? Asset management adalah adalah cara perusahaan mengatur, merawat, dan mengelola segala sesuatu yang dimilikinya untuk mencapai tujuan bisnis yang optimal. 

Dalam kategori management asset, banyak kegiatan yang perlu dilakukan untuk memastikan aset tersebut memberikan nilai tambah yang maksimal. 

Salah satunya, perusahaan perlu mengidentifikasi semua asetnya, baik yang bersifat fisik seperti bangunan, mesin, dan peralatan, maupun yang bersifat non-fisik seperti merek dagang, paten, atau data penting.

Karena, pengelolaan aset ini sangat penting, jika tidak dikelola dengan baik, dampaknya bisa sangat merugikan bagi perusahaan. Ketika aset tidak dikelola secara efisien dan efektif, perusahaan akan menghadapi sejumlah masalah serius.

Seperti pemborosan sumber daya, dan keuangan, serta adanya risiko kerusakan atau kegagalan aset yang dapat menghentikan produksi.

Selain itu, jika aset non fisik tidak dikelola dengan baik, perusahaan bisa kehilangan hak eksklusifnya, atau data yang berharga bisa terancam kebocoran atau kehilangan. 

Oleh karena itu, penting untuk memberikan perhatian serius terhadap management asset agar perusahaan dapat mencapai potensi maksimalnya dan tetap berdaya saing dalam dunia bisnis yang sangat kompetitif.

Fakta Unik

Aset yang terabaikan bisa menjadi sebuah “bom waktu” pada industri manufaktur. Dalam beberapa kasus, kerusakan yang sangat serius bisa terjadi tanpa peringatan, dan perusahaan harus menghadapi biaya perbaikan yang mahal atau bahkan mengganti aset tersebut dengan yang baru.

Pelajari Strategi Efisien untuk Mengelola Aset Perusahaan Manufaktur! https://www.hashmicro.com/id/blog/otomatiskan-pengelolaan-aset-perusahaan-dengan-satu-sistem/

Manfaat Melakukan Manajemen Aset Bagi Perusahaan

Bagi perusahaan, proses pelaksanaan manajemen aset mempunyai berbagai manfaat untuk mengoptimalkan aset yang ada. Hal ini juga berguna untuk meminimalisir pengeluaran membengkak akibat pembelian berlebih dan menaikkan pendapatan perusahaan. Selain itu, berikut manfaat melakukan management asset bagi perusahaan:

1. Mempertahankan nilai aset dalam jangka panjang

Perusahaan yang melakukan pengelolaan aset dengan baik akan mampu mempertahankan nilai asetnya supaya tetap tinggi dan meminimalisir terjadinya penurunan secara drastis. Nilai aset yang terjaga juga dapat mempertahankan usia aset. Bahkan hal ini juga dapat membuat usia aset menjadi lebih panjang.

2. Mengontrol depresiasi aset perusahaan

Dengan menerapkan manajemen aset, perusahaan dapat mengontrol nilai depresiasi atau penyusutan. Aset yang sudah lama digunakan tentu akan mengalami penyusutan, sehingga perlu bagi perusahaan untuk mengawasi tingkat penyusutan nilai aset tersebut. Selain itu, umumnya informasi tentang penyusutan aset juga diperlukan dalam sistem akuntansi perusahaan.

3. Mengestimasi waktu maintenance aset secara tepat waktu

Aset yang ada perlu untuk perusahaan pelihara secara berkala. Dengan melakukan pengelolaan yang benar, perusahaan dapat mengetahui estimasi waktu yang tepat untuk melakukan pemeliharaan aset yang ada.

Estimasi ini akan jauh lebih mudah apabila perusahaan menggunakan software asset management, seperti yang ditawarkan HashMicro, tapi sebelum itu, mungkin Anda tertarik untuk melihat tawaran dan skema harganya, Klik gambar di bawah ini untuk mencari tahu! 

Siklus Manajemen Aset

Perusahaan harus melalui beberapa tahapan untuk menjalankan manajemen aset secara tepat. Hal ini dilakukan agar tidak terjadi kesalahan pengelolaan yang dapat merugikan perusahaan. Siklus atau tahapan bagi perusahaan dalam melakukan management asset, antara lain:

1. Menyusun perencanaan keperluan aset
2. Melakukan pengadaan dan pembelian aset
3. Membuat pencatatan, pengecekan dan pendaftaran aset pada layanan legal audit
4. Melaksanakan operasional aset yang ada
5. Melakukan pemeliharaan aset yang ada
6. Mengontrol nilai depresiasi aset
7. Menghapus, mengalihkan atau memperbarui aset

Tips Manajemen Aset yang Efektif

Perusahaan memerlukan pengelolaan yang tepat agar aset dapat berguna maksimal bagi perusahaan. Anda dapat melakukannya dengan menggunakan sistem guna mempermudah setiap prosesnya. 

Oleh karena itu, carilah sistem manajemen aset yang bisa membantu perusahaan Anda dalam hal – hal berikut:

Pemantauan dan penyesuaian nilai aset

Pastikan setiap aset di perusahaan Anda dilabeli dan didaftarkan dalam sistem agar dapat dipantau lokasinya, statusnya, dan siapa yang saat ini bertanggung jawab atas aset tersebut.

Dengan sistem manajemen aset, Anda dapat menghindari kehilangan aset atau penggunaan aset yang tidak sah, serta memastikan bahwa aset selalu berada di tempat yang tepat pada waktu yang tepat. Jika Anda ingin mengetahui tentang rekomendasi asset management software terbaik di Indonesia, Anda dapat membaca artikel berikut.

Integrasi Data dan Dokumentasi

Pastikan Anda mengkonsolidasikan semua informasi aset Anda di satu tempat. Ini termasuk spesifikasi aset, dokumen terkait (seperti sertifikat, garansi, dan manual), dan tanggal-tanggal penting seperti tanggal pembelian atau tanggal perpanjangan.

Penting untuk Anda mencari sistem yang memiliki fitur ini agar memastikan bahwa Anda selalu memiliki akses ke data terbaru dan dapat merencanakan pembaruan atau perawatan sesuai kebutuhan.

Pemeliharaan aset dan manajemen area fasilitas

Jadwalkan pemeriksaan berkala dan pemeliharaan untuk aset Anda berdasarkan rekomendasi produsen atau pengalaman sebelumnya. Sistem manajemen aset yang baik memiliki fitur Facility Area untuk memahami di mana aset harus diletakkan atau diperbaiki.

Dengan mengatur jadwal perawatan yang efektif, Anda dapat meningkatkan umur aset dan mengurangi biaya perbaikan yang tidak perlu.

Pengawasan biaya dan kepemilikan

Terapkan pelacakan biaya yang terkait dengan setiap aset, termasuk biaya akuisisi, pemeliharaan, dan perbaikan. Selain itu, sistem manajemen Anda haruslah bisa memastikan kepemilikan aset jelas dengan menggunakan fitur seperti Asset Ownership Management.

Dengan memahami biaya sebenarnya dari setiap aset dan siapa yang bertanggung jawab atasnya, Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik mengenai kapan harus mengganti atau menjual aset, serta memastikan bahwa setiap individu bertanggung jawab atas aset yang mereka gunakan.

Dengan mengimplementasikan tips dan proses ini dengan bantuan manajemen aset yang terpercaya, seperti Hashmicro, Anda akan mampu mengoptimalkan penggunaan aset, mengurangi biaya, dan meningkatkan produktivitas pada Bisnis Anda.

Kesimpulan

Nilai aset yang terjaga dan cenderung tinggi juga akan membantu perusahaan untuk mencapai keuntungan maksimal.

Apalagi dengan dukungan perkembangan teknologi, saat ini tersedia software asset management terlengkap untuk membantu mengelola seluruh aset yang perusahaan miliki secara seamless dan real-time.

Asset Management Software dari HashMicro dapat Anda pertimbangkan untuk menjadi solusi yang tepat dalam menjalankan prosedur manajemen aset perusahaan.

Software yang ditawarkan memiliki beragam fitur terbaik untuk mengelola aset yang perusahaan miliki dan dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Apabila ingin mengetahui lebih lanjut, Anda dapat membuat jadwal untuk demo gratis sekarang juga!

Pertanyaan Seputar Manajemen Aset Adalah

• Apa perbedaan antara aset lancar dan aset tetap?

  Aset tetap adalah jenis aset fisik yang memerlukan waktu yang lama untuk dikonversi menjadi uang tunai, berbeda dengan aset lancar yang dapat dengan cepat diubah menjadi uang tunai.

  Baca selengkapnya di sini!

• Mengapa aset itu perlu diketahui?

  Bukan hanya perusahaan, tetapi pemahaman mengenai aset juga memiliki pentingannya bagi individu agar dapat mengelompokkan dan mengatur kekayaan pribadi mereka dengan baik. Jenis aset bervariasi, tetapi dalam pengelompokannya, umumnya didasarkan pada tiga faktor: tingkat konvertibilitas, wujud fisik, dan kegunaan.

• Apa keuntungan dari manajemen aset yang baik?

  Penggunaan manajemen aset dalam konteks perusahaan membawa keuntungan dalam mengurangi pengeluaran yang tidak efisien dan meningkatkan penerimaan. Selain itu, keuntungan lainnya dari manajemen aset bagi perusahaan mencakup mempertahankan nilai aset perusahaan.

  Baca selengkapnya di sini!

• Mengapa perusahaan memerlukan aset tetap berwujud?

  Setiap perusahaan memerlukan aset tetap karena peran penting yang dimainkannya dalam operasional perusahaan. Peran ini tercermin dalam fungsi operasional perusahaan, di mana aset tetap berperan sebagai alat untuk menghasilkan produk.

• Apa saja yang termasuk dalam manajemen aset?

  Manajemen aset melibatkan serangkaian proses, yang mencakup perencanaan, perolehan, penilaian, operasional, pemeliharaan, peremajaan, penghapusan, dan realokasi aset dengan efisiensi dan efektivitas, yang termasuk dalamnya adalah kegiatan inventarisasi dan audit hukum.

  Baca selengkapnya di sini!