Tahukah Anda, bagaimana ketika kita berbicara tentang manajemen aset, seakan-akan kita sedang membicarakan fondasi utama yang membentuk kesinambungan bisnis?
Manajemen aset adalah apa yang memungkinkan perusahaan untuk merawat dan mengoptimalkan kekayaannya dengan cara yang paling efisien.
Saat kita mempertimbangkan pentingnya manajemen aset dalam konteks bisnis, kita seringkali berhadapan dengan berbagai masalah yang dapat memengaruhi kesejahteraan jangka panjang perusahaan.
Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi mengapa pemahaman yang baik tentang topik ini sangat penting untuk memastikan kelangsungan dan pertumbuhan bisnis dan tips yang bisa Anda terapkan.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Manajemen Aset adalah Fokus Utama bagi Perusahaan, tapi Mengapa?
Manajemen aset adalah hal yang sangat penting bagi perusahaan. Jika tidak dikelola dengan baik, dampaknya dapat sangat merugikan. Selain itu, ketika aset tidak dikelola secara efisien dan efektif, perusahaan akan menghadapi sejumlah masalah serius.
Dalam kategori management asset, banyak kegiatan yang perlu dilakukan untuk memastikan aset tersebut memberikan nilai tambah yang maksimal.
Salah satunya, perusahaan perlu mengidentifikasi semua asetnya, baik yang bersifat fisik seperti bangunan, mesin, dan peralatan, maupun yang bersifat non-fisik seperti merek dagang, paten, atau data penting.
Karena, pengelolaan aset ini sangat penting, jika tidak dikelola dengan baik, dampaknya bisa sangat merugikan bagi perusahaan. Ketika aset tidak dikelola secara efisien dan efektif, perusahaan akan menghadapi sejumlah masalah serius.
Seperti pemborosan sumber daya, dan keuangan, serta adanya risiko kerusakan atau kegagalan aset yang dapat menghentikan produksi.
Selain itu, jika aset non fisik tidak dikelola dengan baik, perusahaan bisa kehilangan hak eksklusifnya, atau data yang berharga bisa terancam kebocoran atau kehilangan.
Oleh karena itu, penting untuk memberikan perhatian serius terhadap management asset agar perusahaan dapat mencapai potensi maksimalnya dan tetap berdaya saing dalam dunia bisnis yang sangat kompetitif.
Fakta Unik
Manfaat Melakukan Manajemen Aset Bagi Perusahaan
Asset management adalah proses sistematis untuk mengelola dan mengoptimalkan aset perusahaan guna mencapai tujuan bisnis yang telah ditetapkan. Bagi perusahaan, proses pelaksanaan manajemen aset mempunyai berbagai manfaat untuk mengoptimalkan aset yang ada.
Hal ini juga berguna untuk meminimalisir pengeluaran yang membengkak akibat pembelian berlebih dan menaikkan pendapatan perusahaan. Dengan penerapan asset management yang efektif, perusahaan dapat memastikan bahwa setiap aset digunakan secara maksimal dan efisien. Selain itu, berikut manfaat melakukan manajemen aset bagi perusahaan:
1. Mempertahankan nilai aset dalam jangka panjang
Perusahaan yang melakukan pengelolaan aset dengan baik akan mampu mempertahankan nilai asetnya supaya tetap tinggi dan meminimalisir terjadinya penurunan secara drastis. Nilai aset yang terjaga juga dapat mempertahankan usia aset. Bahkan hal ini juga dapat membuat usia aset menjadi lebih panjang.
2. Mengontrol depresiasi aset perusahaan
Dengan menerapkan manajemen aset, perusahaan dapat mengontrol nilai depresiasi atau penyusutan. Aset yang sudah lama digunakan tentu akan mengalami penyusutan, sehingga perlu bagi perusahaan untuk mengawasi tingkat penyusutan nilai aset tersebut. Selain itu, umumnya informasi tentang penyusutan aset juga diperlukan dalam sistem akuntansi perusahaan.
3. Mengestimasi waktu maintenance aset secara tepat waktu
Aset yang ada perlu untuk perusahaan pelihara secara berkala. Dengan melakukan pengelolaan yang benar, perusahaan dapat mengetahui estimasi waktu yang tepat untuk melakukan pemeliharaan aset yang ada.
Estimasi ini akan jauh lebih mudah apabila perusahaan menggunakan software asset management, seperti yang ditawarkan HashMicro, tapi sebelum itu, mungkin Anda tertarik untuk melihat tawaran dan skema harganya, Klik gambar di bawah ini untuk mencari tahu!
Siklus Manajemen Aset
Perusahaan harus melalui beberapa tahapan untuk menjalankan manajemen aset secara tepat. Hal ini dilakukan agar tidak terjadi kesalahan pengelolaan yang dapat merugikan perusahaan. Siklus atau tahapan bagi perusahaan dalam melakukan management asset adalah:
- Menyusun perencanaan keperluan aset
- Melakukan pengadaan dan pembelian aset
- Membuat pencatatan, pengecekan dan pendaftaran aset pada layanan legal audit
- Melaksanakan operasional aset yang ada
- Melakukan pemeliharaan aset yang ada
- Mengontrol nilai depresiasi aset
- Menghapus, mengalihkan atau memperbarui aset
Tips Manajemen Aset yang Efektif
Asset management adalah proses yang esensial bagi perusahaan untuk memastikan aset dapat digunakan secara optimal. Pengelolaan yang tepat memungkinkan perusahaan memaksimalkan manfaat dari setiap aset yang dimiliki.
Perusahaan dapat mencapai hal ini dengan menggunakan sistem yang dirancang untuk mempermudah setiap tahap pengelolaan aset. Oleh karena itu, carilah sistem asset management yang dapat membantu perusahaan Anda dalam aspek-aspek berikut
1. Pemantauan dan penyesuaian nilai aset
Pastikan setiap aset di perusahaan Anda dilabeli dan didaftarkan dalam sistem agar dapat dipantau lokasinya, statusnya, dan siapa yang saat ini bertanggung jawab atas aset tersebut.
Dengan sistem manajemen aset, Anda dapat menghindari kehilangan aset atau penggunaan aset yang tidak sah, serta memastikan bahwa aset selalu berada di tempat yang tepat pada waktu yang tepat.
Jika Anda ingin mengetahui tentang rekomendasi aplikasi manajemen aset terbaik di Indonesia, Anda dapat membaca artikel kami tentang rekomendasi asset management software.
2. Integrasi Data dan Dokumentasi
Pastikan Anda mengkonsolidasikan semua informasi aset Anda di satu tempat. Ini termasuk spesifikasi aset, dokumen terkait (seperti sertifikat, garansi, dan manual), dan tanggal-tanggal penting seperti tanggal pembelian atau tanggal perpanjangan.
Penting untuk Anda mencari sistem yang memiliki fitur ini agar memastikan bahwa Anda selalu memiliki akses ke data terbaru dan dapat merencanakan pembaruan atau perawatan sesuai kebutuhan.
3. Pemeliharaan aset dan manajemen area fasilitas
Dengan mengatur jadwal perawatan yang efektif, Anda dapat meningkatkan umur aset dan mengurangi biaya perbaikan yang tidak perlu.
4. Pengawasan biaya dan kepemilikan
Terapkan pelacakan biaya yang terkait dengan setiap aset, termasuk biaya akuisisi, pemeliharaan, dan perbaikan. Selain itu, sistem manajemen Anda haruslah bisa memastikan kepemilikan aset jelas dengan menggunakan fitur seperti Asset Ownership Management.
Dengan memahami biaya sebenarnya dari setiap aset dan siapa yang bertanggung jawab atasnya, Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik mengenai kapan harus mengganti atau menjual aset, serta memastikan bahwa setiap individu bertanggung jawab atas aset yang mereka gunakan.
Dengan mengimplementasikan tips dan proses ini dengan bantuan manajemen aset yang terpercaya, seperti Hashmicro, Anda akan mampu mengoptimalkan penggunaan aset, mengurangi biaya, dan meningkatkan produktivitas pada Bisnis Anda.
Kesimpulan
Asset management adalah proses yang esensial untuk memastikan setiap aset perusahaan digunakan secara optimal dan efisien. Nilai aset yang terjaga dan cenderung tinggi juga akan membantu perusahaan untuk mencapai keuntungan maksimal.
Apalagi dengan dukungan perkembangan teknologi, saat ini tersedia software asset management terlengkap untuk membantu mengelola seluruh aset yang perusahaan miliki secara seamless dan real-time.
Dengan menggunakan software asset management dari HashMicro, perusahaan dapat lebih mudah mencapai tujuan tersebut. Selain itu, Anda dapat mempertimbangkannya sebagai solusi yang tepat untuk menjalankan prosedur manajemen aset perusahaan.
Software yang ditawarkan memiliki beragam fitur terbaik untuk mengelola aset yang perusahaan miliki dan dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Apabila ingin mengetahui lebih lanjut, Anda dapat membuat jadwal untuk demo gratis sekarang juga!
Pertanyaan Seputar Manajemen Aset Adalah
-
Apa perbedaan antara aset lancar dan aset tetap?
Aset tetap adalah jenis aset fisik yang memerlukan waktu yang lama untuk dikonversi menjadi uang tunai, berbeda dengan aset lancar yang dapat dengan cepat diubah menjadi uang tunai.
Baca selengkapnya di sini!
-
Mengapa aset itu perlu diketahui?
Bukan hanya perusahaan, tetapi pemahaman mengenai aset juga memiliki pentingannya bagi individu agar dapat mengelompokkan dan mengatur kekayaan pribadi mereka dengan baik. Jenis aset bervariasi, tetapi dalam pengelompokannya, umumnya didasarkan pada tiga faktor: tingkat konvertibilitas, wujud fisik, dan kegunaan.
-
Apa keuntungan dari manajemen aset yang baik?
Penggunaan manajemen aset dalam konteks perusahaan membawa keuntungan dalam mengurangi pengeluaran yang tidak efisien dan meningkatkan penerimaan. Selain itu, keuntungan lainnya dari manajemen aset bagi perusahaan mencakup mempertahankan nilai aset perusahaan.
Baca selengkapnya di sini!
-
Mengapa perusahaan memerlukan aset tetap berwujud?
Setiap perusahaan memerlukan aset tetap karena peran penting yang dimainkannya dalam operasional perusahaan. Peran ini tercermin dalam fungsi operasional perusahaan, di mana aset tetap berperan sebagai alat untuk menghasilkan produk.
-
Apa saja yang termasuk dalam manajemen aset?
Manajemen aset melibatkan serangkaian proses, yang mencakup perencanaan, perolehan, penilaian, operasional, pemeliharaan, peremajaan, penghapusan, dan realokasi aset dengan efisiensi dan efektivitas, yang termasuk dalamnya adalah kegiatan inventarisasi dan audit hukum.
Baca selengkapnya di sini!
