01.
Apa itu HashMicro
02.
ERP itu cocok untuk perusahaan seperti apa
03.
Kenali Produk HashMicro
04.
Keunggulan HashMicro
05.
Proses Implementasi
06.
Apakah demo nya gratis?
0:00 / 0:00
BerandaProductsAssetApa Itu Manajemen Aset? Pengertian, Tujuan Hingga Tips Menjalankannya

Apa Itu Manajemen Aset? Pengertian, Tujuan Hingga Tips Menjalankannya

Manajemen aset adalah salah satu istilah yang populer belakangan ini. Aset yang juga Anda kenal dengan kekayaan adalah segala sumber daya bernilai ekonomi yang dimiliki baik oleh perorangan, perusahaan maupun pihak pemerintah. Bagi perusahaan, aset menjadi salah satu aspek penting, sehingga perusahaan perlu mengelolanya secara efisien, baik secara manual maupun menggunakan bantuan aplikasi. Perusahaan dapat menggunakan Software Management Asset untuk mempermudah perusahaan dalam mengelola aset.
Secara singkat, manajemen aset adalah proses pengelolaan aset yang perusahaan atau instansi miliki dengan cara yang efektif guna mencapai tujuan bisnis. Semakin banyak aset yang ada, maka akan semakin sulit juga proses pengelolaannya apabila masih menggunakan metode manual yang memakan banyak waktu. Belum lagi pengelolaan yang kurang tepat atau terjadinya human error justru dapat menyebabkan perusahaan mengalami kerugian. Oleh karena itu, perusahaan memerlukan software yang dapat mengotomatisasi proses manajemen aset secara real time dan efektif. Software ERP Terlengkap dapat menjadi jawaban bagi perusahaan untuk melakukan manajemen aset. Dalam artikel ini juga akan dijelaskan mengenai pengelolaan aset yang baik, mulai dari pengertian, manfaat, tujuan, siklus hingga tahapannya.

Baca Juga: Ini Dia Alasan Pentingnya Aplikasi Aset untuk Perusahaan Anda!

Manajemen Aset Adalah

Apa yang Dimaksud dengan Manajemen Aset?

Asset Management atau Manajemen Aset adalah istilah yang berasal dari dua kata, yaitu ‘Manajemen’ dan ‘Aset’. Manajemen adalah proses yang berkaitan dengan pengorganisasian, mulai dari merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan, mengontrol atau mengawasi sumber daya manusia dan sumber daya lainnya agar dapat mencapai tujuan yang sudah perusahaan tetapkan. Sedangkan aset adalah segala kekayaan atau harta benda yang individu maupun kelompok miliki dengan harapan dapat memberikan manfaat ekonomi pada masa mendatang. Biasanya aset dapat berupa aset berwujud dan tidak berwujud. Dari pengertian tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa manajemen aset adalah rangkaian prosedur pengelolaan aset dengan cara yang efektif dan efisien agar dapat menciptakan manfaat yang maksimal bagi perusahaan.

Mengapa Manajemen Aset Penting Bagi Perusahaan?

Manajemen aset adalah hal yang krusial bagi perusahaan karena hal ini berpengaruh terhadap peningkatan kinerja perusahaan. Hal ini juga dapat berguna untuk membantu perusahaan dalam mengambil kebijakan yang tepat agar aset dapat dikelola secara lebih efektif dan efisien. Perusahaan perlu mereview secara berkala untuk mengetahui aset yang masih bisa digunakan dan yang sudah mendekati masa ganti. Untuk mengetahui hal ini, perusahaan memerlukan penglolaan aset yang baik agar dapat menekan biaya yang harus perusahaan keluarkan. Hal ini juga bertujuan agar perusahaan dapat mencapai target dan tujuan yang telah perusahaan tetapkan dengan memaksimalkan penggunaan aset agar lebih bermanfaat. 

Seiring dengan perkembangan teknologi, pengelolaan aset juga mengalami perkembangan ke arah yang lebih canggih. Muncul beragam aplikasi sebagai solusi untuk membantu pengelolaan aset yang perusahaan miliki. Aplikasi manajemen aset terlengkap milik HashMicro memiliki beragam fitur untuk mengotomatisasi sehingga Anda tidak perlu lagi melakukan pengelolaan aset secara manual yang memakan banyak waktu.

Manfaat Melakukan Manajemen Aset Bagi Perusahaan

Bagi perusahaan, proses pelaksanaan manajemen aset mempunyai berbagai manfaat untuk mengoptimalkan aset yang ada. Hal ini juga berguna untuk meminimalisir pengeluaran membengkak akibat pembelian berlebih dan menaikkan pendapatan perusahaan. Selain itu, berikut manfaat melakukan manajemen aset bagi perusahaan:

1. Mempertahankan nilai aset dalam jangka panjang

Perusahaan yang melakukan pengelolaan aset dengan baik akan mampu mempertahankan nilai asetnya supaya tetap tinggi dan meminimalisir terjadinya penurunan secara drastis. Nilai aset yang terjaga juga dapat mempertahankan usia aset. Bahkan hal ini juga dapat membuat usia aset menjadi lebih panjang.

2. Mengontrol depresiasi aset perusahaan

Dengan menerapkan manajemen aset, perusahaan dapat mengontrol nilai depresiasi atau penyusutan. Aset yang sudah lama digunakan tentu akan mengalami penyusutan, sehingga perlu bagi perusahaan untuk mengawasi tingkat penyusutan nilai aset tersebut. Selain itu, umumnya penyusutan aset juga diperlukan dalam sistem akuntansi perusahaan.

3. Mengestimasi waktu maintenance aset secara tepat waktu

Aset yang ada perlu untuk perusahaan pelihara secara berkala. Dengan melakukan pengelolaan yang benar, perusahaan dapat mengetahui estimasi waktu yang tepat untuk melakukan pemeliharaan aset yang ada. Estimasi ini akan jauh lebih mudah apabila perusahaan menggunakan software asset management. Terlebih jika terintegrasi dengan sistem HRM yang dapat berguna untuk mengelola karyawan perusahaan untuk memegang aset.

Tujuan Melakukan Manajemen Aset Bagi Perusahaan

tujuan pengelolaan aset

Perusahaan melakukan manajemen aset untuk mencapai berbagai tujuan yang telah perusahaan tetapkan. Perusahaan tidak dapat menjalankan bisnisnya dengan baik apabila pengelolaan asetnya tidak terarah. Karena pada dasarnya, perusahaan memerlukannya untuk mencapai tujuan bisnisnya. Berikut merupakan tujuan bagi perusahaan dalam melakukan manajemen aset:

1. Mengetahui kondisi aset yang perusahaan miliki

Perusahaan akan lebih mudah untuk memahami status atau kondisi dari berbagai aset yang ada. Hal ini penting agar perusahaan dapat mengetahui kualitas dan usia dari aset yang perusahaan miliki. Dengan begitu, perusahaan akan lebih mudah untuk melakukan tindakan pemeliharaan aset yang ada.

2. Menentukan investasi aset yang tepat

Perusahaan perlu memilih investasi aset yang tepat agar aset tidak hanya dapat dipakai untuk jangka waktu yang pendek. Investasi aset ini bertujuan agar aset yang perusahaan beli dapat perusahaan gunakan untuk jangka waktu yang panjang. Hal ini juga bertujuan agar perusahaan dapat memaksimalkan manfaat dari aset tersebut dan mengurangi biaya pengeluaran.

3. Memperoleh keuntungan maksimum dari aset yang perusahaan miliki

Perusahaan tentu saja berharap agar aset yang ada dapat memberikan manfaat ekonomi di masa yang akan datang. Dengan melakukan pengelolaan aset, perusahaan dapat mengalokasikan keuangan secara tepat untuk memaksimalkan keuntungan dan meminimalisir terjadinya kerugian. Terlebih jika terhubung dengan sistem pengelolaan aset yang dapat membantu menghindari perusahaan dari terjadinya human error.

4. Menjadi bagian penting untuk menyusun laporan akuntansi jika perusahaan perlukan

Manajemen aset dapat membantu perusahaan untuk mengetahui nilai aset yang ada. Dengan pengelolaan yang tepat, perusahaan dapat dengan mudah memonitor penyusutan nilai aset. Hal ini menjadi penting karena umumnya nilai aset ini perusahaan perlukan untuk membuat penyusunan laporan akuntansi perusahaan.

5. Salah satu bentuk untuk mengamankan aset dan dana

Pengelolaan aset yang tepat juga dapat menjadi bentuk pengamanan aset dan dana perusahaan. Maknanya, perusahaan mengalokasikan keuangannya secara tepat untuk jangka waktu yang panjang. Jika perusahaan dapat mengelolanya dengan benar, nilai aset yang perusahaan miliki akan terjaga dan terhindar dari pemborosan pengeluaran dana.

6. Menghindari perusahaan dari kerugian

Tujuan lainnya adalah untuk memberikan keuntungan bagi perusahaan agar terjauh dari kerugian. Dengan membeli aset ketimbang barang habis pakai, maka perusahaan akan meminimalisir kerugian. Misalnya membeli tanah atau bangunan untuk mengembangkan bisnisnya.

Siklus Manajemen Aset

Perusahaan harus melalui beberapa tahapan untuk menjalankan manajemen aset secara tepat. Hal ini dilakukan agar tidak terjadi kesalahan pengelolaan yang dapat merugikan perusahaan. Siklus atau tahapan bagi perusahaan dalam melakukan manajemen aset, antara lain:

  1. Menyusun perencanaan keperluan aset
  2. Melakukan pengadaan dan pembelian aset
  3. Membuat pencatatan, pengecekan dan pendaftaran aset pada layanan legal audit
  4. Melaksanakan operasional aset yang ada
  5. Melakukan pemeliharaan aset yang ada
  6. Mengontrol nilai depresiasi aset
  7. Menghapus, mengalihkan atau memperbarui aset
download skema harga software erp
download skema harga software erp

Tips Melakukan Manajemen Aset pada Perusahaan

Perusahaan memerlukan pengelolaan yang tepat agar aset dapat berguna maksimal bagi perusahaan. Perusahaan dapat melakukannya secara manual ataupun menggunakan sistem guna mempermudah perusahaan. Berikut tips bagi perusahaan untuk melakukannya dengan tepat:

1. Melakukan pemantauan dan penyesuaian nilai aset

maintenance aset

Perusahaan perlu memiliki informasi yang rinci terkait aset yang ada. Dengan begitu, perusahaan akan lebih mudah untuk melakukan pemantauan terhadap berbagai aset yang ada. Perusahaan juga perlu untuk melakukan penyesuaian dan pemeliharaan nilai aset. Hal ini dapat dilakukan secara manual atau dengan memanfaatkan software. Software manajemen aset sangat diperlukan untuk membantu melakukan pemantauan, penyesuaian bahkan untuk mengingatkan untuk melakukan pemeliharaan aset secara tepat waktu agar kondisi aset selalu terjaga.

2. Membuat jadwal arus kas masuk dan keluar untuk kebutuhan pembayaran

Perusahaan dapat membuat jadwal perkiraan terjadinya arus kas masuk dan keluar. Penjadwalan seperti ini dapat membantu perusahaan untuk terhindar dari berbagai krisis dan membantu untuk melakukan evaluasi terhadap kekurangan dalam menjalankan bisnis. Hal ini juga dapat diintegrasikan dengan software ERP lainnya yang dapat membantu mengotomatiskan, sehingga terhindar dari human error dan pembuatan arus kas masuk dan keluar yang tidak tepat.

3. Mengoptimalisasikan aset yang ada

Aset yang perusahaan miliki diharapkan dapat meminimalisir kerugian bagi perusahaan. Jika pemasukan perusahaan tidak sebanding dengan pengeluaran, maka perusahaan perlu melakukan optimalisasi, misalnya perusahaan dapat menjual sebagian aset yang sekiranya sudah tidak memberikan kontribusi kepada bisnis yang perusahaan jalankan. Dalam mengoptimalisasi aset yang ada, perusahaan dapat menggunakan Software Asset Management Terbaik agar dapat mengelolanya secara otomatis dan real-time. 

Artikel Terkait: Optimalkan Pengelolaan Aset Bisnis dengan Software Asset Management

Manajemen Aset Adalah

Kesimpulan

Meski terlihat sepele, manajemen aset menjadi hal yang krusial bagi perusahaan. Pengelolaan yang tepat dapat membantu mempermudah perusahaan dalam mengelola aset yang ada dan meningkatkan kinerja perusahaan. Nilai aset yang terjaga dan cenderung tinggi juga akan membantu perusahaan untuk mencapai keuntungan maksimal. Apalagi dengan dukungan perkembangan teknologi, saat ini tersedia software asset management terlengkap untuk membantu mengelola seluruh aset yang perusahaan miliki secara seamless dan real-time.
Asset Management Software dari HashMicro dapat Anda pertimbangkan untuk menjadi solusi yang tepat dalam menjalankan prosedur manajemen aset perusahaan. Software yang ditawarkan memiliki beragam fitur terbaik untuk mengelola aset yang perusahaan miliki dan dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Apabila ingin mengetahui lebih lanjut, Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga Software Manajemen Aset milik HashMicro untuk mempertimbangkan estimasi harganya. Anda juga dapat membuat jadwal untuk demo gratis sekarang juga!

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Kharisma Oktaviani
Kharisma Oktaviani
A content writer intern with the objective to generate ideas for writing helpful articles.

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Nadia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
628111961171
×
Dapatkan Demo Gratis!