Apa Itu Sistem Barcode untuk Gudang dan Cara Kerjanya

Sistem barcode adalah teknologi untuk melacak barang menggunakan kode unik. Sistem ini melibatkan pemindaian kode barcode dengan alat scanner, yang secara otomatis mencatat data barang ke dalam sistem manajemen gudang.

Tanpa sistem barcode yang tepat, perusahaan sering mengalami kesulitan dalam tracking perpindahan barang, monitoring stok, proses pencarian barang yang memakan waktu, dan ketidakakuratan pencatatan inventaris yang mengganggu alur kerja serta merugikan bisnis.

Sistem barcode memudahkan proses pelacakan dan pengelolaan inventory secara real-time, memastikan akurasi data dan efisiensi operasional yang lebih baik. Artikel ini akan membahas mengenai kelebihan dan manfaat sistem barcode gudang untuk perusahaan Anda, beserta jenis-jenisnya.

Apa itu Sistem Barcode?

Barcode adalah teknologi identifikasi yang memanfaatkan pola garis yang dibaca oleh perangkat pemindai untuk mengakses informasi tertentu. Sistem ini umum diterapkan pada produk di toko-toko dan mendukung berbagai sistem dan kegiatan seperti sistem distribusi barang, pengelolaan persediaan, serta pembayaran.

Sistem barcode untuk gudang adalah teknologi yang menggunakan kode batang untuk mengidentifikasi dan melacak inventaris secara otomatis. Sistem ini meningkatkan akurasi data, mengurangi kesalahan manusia, dan mempercepat proses pengelolaan inventaris sehingga meningkatkan efisiensi penanganan material gudang.

Sistem barcode scanner ini umumnya ditemukan di minimarket atau toko lainnya, berperan dalam mengidentifikasi produk yang dijual, memudahkan proses jual-beli, serta meningkatkan efisiensi.

Tahukah Anda?

Menurut penelitian, perusahaan yang menggunakan sistem barcode mengalami peningkatan efisiensi penyimpanan dan pengelolaan persediaan hingga 25% dan mengurangi tingkat kesalahan pengiriman hingga 50%.

Dapatkan demo gratis sekarang!

Cara Kerja Barcode Barang dalam Gudang

Prinsip dasar cara kerja sistem barcode adalah sebagai berikut:

1. Kode unik sebuah barang diubah menjadi pola garis-garis hitam dan putih (atau pola matriks untuk barcode 2D). Umumnya pola tersebut dicetak dan ditempelkan pada barang-barang dengan kode unik tersebut.
2. Kemudian, barcode dipindai dengan scanner gagang. Scanner membaca pola garis atau kotak pada barcode dan mengubahnya jadi sinyal optik.
3. Sinyal optik ini dikonversi jadi sinyal listrik oleh sensor dalam scanner. Sensor mendeteksi intensitas cahaya (garis hitam menyerap, garis putih memantulkan) lalu diterjemahkan jadi pola voltase.
4. Sinyal listrik dikirim ke dekoder dalam scanner, yang mengubah pola itu jadi angka atau huruf sesuai format barcode (mis. UPC, EAN, QR). Di tahap ini, data masih mentah tapi sudah terbaca sebagai info produk.
5. Setelah di-decode, data dikirim otomatis ke sistem komputer seperti POS, software inventaris, atau ERP.
6. Begitu data masuk sistem, langsung dipakai: update stok, hitung total belanja, cetak struk, hingga membuat laporan dan analitik konsumen.

Aplikasi gudang yang memanfaatkan teknologi barcode asset memberikan kemudahan dalam mengelola inventaris dengan scanning gudang; menyimpan seluruh informasi terkait produk, termasuk tanggal kadaluarsa, kode produksi, nomor identifikasi produk, harga, dan pelacakan pengiriman.

Dengan informasi ini, aplikasi scan barcode barang dapat membantu mengoptimalkan pengelolaan stok, meningkatkan akurasi, dan memudahkan pelacakan produk dalam sistem, mengurangi risiko kesalahan dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Salah satu penyedia sistem scan barcode QR yang yang bisa Anda andalkan adalah HashMicro. Anda bisa mengetahui bagaimana sistem barcode dari HashMicro bekerja dengan mengambil tawaran demo gratis yang disediakan.

Pentingnya Sistem Barcode dalam Inventaris Perusahaan

Dalam lingkungan bisnis, sistem inventory barcode menjadi faktor kritis yang mempengaruhi efisiensi operasional perusahaan. Sistem scan barcode tidak hanya mempercepat proses pencatatan dan pelacakan aset tetapi juga mengurangi kesalahan manusia yang sering terjadi dalam pengelolaan stok.

Berikut adalah alasan utama pentingnya sistem barcode dalam inventaris perusahaan:

1. Mempercepat proses pencatatan: Sistem barcode memungkinkan pencatatan barang secara otomatis hanya dengan pemindaian, sehingga lebih cepat dibandingkan input manual.

2. Meningkatkan akurasi data: Mengurangi risiko kesalahan manusia saat memasukkan data inventaris karena setiap produk memiliki kode unik.

3. Mempermudah pelacakan barang: Memungkinkan perusahaan untuk melacak lokasi dan status stok secara real-time dengan lebih efisien.

4. Efisiensi waktu dan tenaga kerja: Proses inventarisasi yang lebih cepat menghemat waktu staf gudang dan mengurangi beban kerja manual.

5. Mendukung manajemen stok yang tepat: Membantu perusahaan mengetahui jumlah stok secara akurat untuk mencegah kelebihan atau kekurangan persediaan.

Lebih lanjut, fungsi sistem barcode scanner ini meningkatkan transparansi dalam rantai pasokan dengan menyediakan visibilitas real-time atas pergerakan barang. Manajer dan eksekutif dapat memantau kinerja inventaris dari mana saja, memungkinkan respons yang lebih dinamis terhadap perubahan kondisi pasar.

Kelebihan dan Kekurangan Sistem Inventory Barcode

Penting bagi pebisnis untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan sistem barcode scanner sebelum memutuskan untuk mengadopsi teknologinya. Berikut adalah poin-poin penting yang patut Anda pertimbangan terkait kelebihan dan kekurangan sistem barcode gudang.

Manfaat dan Fungsi Barcode Scanner untuk Inventory

Penggunaan aplikasi ERP barcode untuk gudang dan inventori adalah cara yang cerdas dan efisien untuk mengontrol barang atau produk dalam bisnis Anda. Ini membantu dengan cara berikut:

1. Tidak salah hitung: Anda tahu kadang-kadang kita bisa salah menghitung berapa banyak barang yang ada. Dengan barcode, kita tidak perlu khawatir tentang itu karena alatnya yang melakukannya.
2. Lebih cepat dan mudah: Daripada mencatat semua detail barang satu per satu, kita cukup memindai barcode, seperti membaca kode ajaib, dan semuanya selesai dengan cepat.
3. Tahu stok yang ada: Sistem scan barcode memberitahu kita langsung berapa banyak barang yang masih ada di toko. Jika hampir habis, kita tahu harus memesan lagi.
4. Meminimalisr kesalahan: Ini membantu menghindari kesalahan dalam mencatat berapa banyak yang ada. Jadi, catatan di komputer kita selalu tepat.
5. Pemeriksaan barang lebih mudah: Ketika kita perlu memeriksa semua barang, barcode membantu kita. Cukup pindai barcode, dan kita tahu berapa banyak barangnya.
6. Tidak perlu banyak pekerja: Sistem barcode mengurangi pekerjaan yang harus dilakukan oleh orang. Itu berarti kita tidak perlu banyak karyawan untuk mengurus inventori.
7. Mencegah hilang atau dicuri: Jika ada barang yang hilang atau dicuri, barcode akan memberi tahu kita. Jadi, kita bisa segera mengetahui jika ada masalah.
8. Stock control: Barcode system membantu dalam mengelola dan memantau persediaan secara efisien. Dengan menggunakan barcode, setiap item dalam inventaris diberi kode unik yang mudah dipindai.

Fitur-fitur Sistem Barcode

Sistem barcode dibuat untuk membuat hidup lebih mudah dalam melacak barang. Nah, berikut adalah beberapa fitur utamanya:

1. Pelacakan Nomor Lot dan Seri: Setiap produk diberi nomor lot unik dan nomor seri sebagai identifikasi spesifik. Fitur ini memungkinkan pelacakan otomatis produk dari pemasok hingga pelanggan, melalui barcode QR.
2. Pembaca Barcode: Ada alat khusus yang disebut pembaca barcode. Ini seperti mesin pencari untuk nomor unik. Anda tinggal sejajarkan barcode dengan pembaca, dan itu akan mengambil nomor uniknya. Praktis, kan?
3. Barcode Produk dan Lokasi: Aplikasi gudang yang memanfaatkan barcode meningkatkan efisiensi bisnis dengan mempercepat dan memperakurat pemrosesan pesanan. Fitur ini memudahkan pencatatan barang, mulai dari penerimaan hingga penataan di rak.
4. Penilaian Inventaris: Fitur penilaian inventaris dalam sistem barcode gudang memungkinkan valuasi cepat dan akurat atas persediaan di akhir setiap periode pelaporan.
5. Pembaruan Data: Anda juga bisa memperbarui informasi tentang barang. Misalnya, jika harga suatu barang berubah, Anda bisa memperbarui data itu dalam sistem dengan mudah. Ini membantu agar semua informasi selalu terbaru.

Dengan barcode dan aplikasi sales, Anda bisa menghemat waktu dan menghindari kebingungan dalam mencari barang, serta meningkatkan efisiensi penjualan. Semua ini membantu bisnis tetap berjalan dengan lancar.

Untuk mendapatkan fitur-fitur di atas, ada baiknya Anda mengetahui skema harga implementasi software barcode dengan meng-klik banner di bawah!

Jenis-Jenis Barcode

Barcode hadir dalam berbagai jenis yang digunakan sesuai kebutuhan industri. Berikut adalah beberapa jenis barcode yang paling umum:

1. Barcode 1D (Linear)

Barcode 1D, seperti UPC (Universal Product Code) dan EAN (European Article Number), memiliki bentuk garis-garis horizontal yang mewakili data. Jenis ini banyak digunakan dalam ritel untuk pelabelan produk karena mudah dipindai dan berisi informasi dasar, seperti kode produk.

2. Barcode 2D

Barcode 2D, seperti QR Code dan Data Matrix, dapat menyimpan lebih banyak informasi dibandingkan barcode 1D. Informasi yang tersimpan mencakup teks, URL, atau data lainnya. Barcode ini sering digunakan untuk pemasaran, pelacakan logistik, dan sistem pembayaran digital.

3. Code 39

Code 39 adalah jenis barcode yang sering digunakan dalam sektor manufaktur dan kesehatan. Barcode ini mampu menyimpan kombinasi angka dan huruf, membuatnya ideal untuk pelabelan inventaris atau dokumen.

4. Code 128

Code 128 adalah barcode serbaguna yang mampu menyimpan data kompleks dengan efisien. Jenis ini sering digunakan dalam industri pengiriman barang dan pergudangan untuk melacak paket.

5. PDF417

PDF417 adalah jenis barcode 2D yang dapat menyimpan data dalam jumlah besar, termasuk teks hingga beberapa ribu karakter. Barcode ini sering digunakan dalam kartu identitas dan dokumen resmi.

6. Aztec Code

Aztec Code banyak ditemukan dalam aplikasi transportasi, seperti tiket elektronik. Desainnya memungkinkan pemindaian cepat bahkan pada layar perangkat digital.

Setiap jenis barcode memiliki keunggulan dan aplikasi khusus yang menjadikannya pilihan utama untuk kebutuhan industri tertentu.

Macam-macam Barcode Scanner

Sistem barcode scanner adalah alat yang sangat penting dalam berbagai industri untuk memudahkan proses input data secara cepat dan akurat. Berikut beberapa jenis barcode scanner yang umum digunakan dan keunggulan masing-masing.

1. Laser barcode scanner

Ini adalah tipe sistem barcode scanner yang paling populer, mampu melakukan scanning dalam jarak 6 hingga 24 inci, atau bahkan 2 hingga 8 cm. Tipe ini cocok untuk penggunaan sehari-hari karena akurat dan cepat dalam membaca barcode.

2. Hands-free scanner

Barcode scanner ini sangat serbaguna dan cocok untuk meningkatkan produktivitas, terutama pada bisnis dengan jumlah pegawai yang sedikit. Scanner ini ditempatkan di suatu tempat sehingga pengguna dapat melakukan scanning tanpa harus memegangnya, memungkinkan proses berjalan lebih cepat.

3. Barcode terminal portable/portable data terminal (PDT)

PDT adalah scanner yang didesain untuk penggunaan mobile, dengan kemampuan menyimpan data dan dioperasikan melalui layar LCD dan keypad. Dengan fitur ini, pengguna dapat melakukan scanning gudang dan memasukkan data secara langsung ke dalam sistem tanpa harus terhubung terus-menerus ke komputer.

4. Barcode decoder

Barcode decoder berfungsi sebagai penerjemah data barcode menjadi format yang bisa dibaca oleh komputer. Ini diperlukan jika menggunakan scanner undecode, sehingga memungkinkan scanner tersebut digunakan dengan perangkat lain seperti terminal portable.

5. Hand held wend/pen type

Ini adalah tipe barcode scanner paling ekonomis, yang memerlukan pengguna untuk menyentuhkan pena ke barcode selama proses scanning. Walaupun praktis, metode ini memiliki kelemahan karena potensi kerusakan barcode akibat sentuhan berulang.

6. Wireless/cordless barcode scanner

Barcode scanner nirkabel ini sangat cocok untuk industri berskala besar karena efisiensinya tanpa kabel. Kemampuan mobilitas tinggi membuatnya menjadi favorit bagi perusahaan yang membutuhkan proses scanning jarak jauh dengan cepat dan efektif.

7. Wearable barcode scanner

Barcode scanner ini dapat digunakan dengan dua cara: melalui trigger pada jari atau secara otomatis ketika barcode diarahkan ke sistem barcode scanner di stand. Jenis ini sangat efisien untuk proses scanning gudang yang berkelanjutan dalam industri yang memerlukan kecepatan tinggi.

Melalui sistem barcode scanner yang tepat, perusahaan dapat memilih alat yang sesuai dengan kebutuhan operasional mereka, meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan data.

Perbedaan Barcode Scanner dan QR Code

Teknologi barcode scanner dan QR code kini menjadi alat penting dalam pengelolaan data di berbagai industri. Berikut adalah penjelasan mengenai perbedaan antara keduanya, yang mencakup teknologi, kapasitas data, hingga penggunaannya.

Tahapan Menerapkan Sistem Barcode

Dengan implementasi yang tepat, sistem barcode dapat signifikan mengurangi waktu dalam proses inventarisasi dan memastikan keakuratan data secara real-time, membawa dampak besar pada efisiensi operasional secara keseluruhan.

Untuk itu, berikut kami sajikan tahap-tahap mengimplementasikan barcode yang tepat bagi bisnis:

1. Analisis kebutuhan: Ketahui proses bisnis apa yang tidak optimal saat ini dan identifikasi masalahnya. Tentukan pula output apa yang ingin Anda dapatkan dari penerapan barcode
2. Pemilihan teknologi: Pilih sistem yang sesuai bersama dengan perangkat keras yang mendukungnya. Pastikan bahwa integrasi sistem berjalan lancar.
3. Pelatihan karyawan: Lakukan pelatihan agar karyawan Anda mampu menggunakan sistem dengan baik dan maksimal selama proses kerja berlangsung.
4. Uji coba dan evaluasi: Lihat kembali bagaimana sistem Anda bekerja selama beberapa kali dalam periode waktu yang ditentukan. Jika Anda menemui kendala, segeralah terhubung dengan pihak vendor untuk berkonsultasi.
5. Pemeliharaan dan peningkatan: Lakukan pemeliharaan agar sistem Anda memiliki nilai penggunaan yang lam dan selalu performa.

Maksimalkan Penataan Inventaris Anda dengan Sistem Barcode HashMicro

Banyak bisnis, terutama yang sedang bertumbuh, masih bergantung pada pencatatan manual atau sistem yang belum terintegrasi penuh. Akibatnya, kesalahan input data makin sering terjadi, staf kewalahan saat stok harus dicek cepat, dan keputusan pembelian jadi tidak akurat karena data yang tersedia kurang real-time.

Jika situasi ini terasa familiar, mungkin sudah saatnya mempertimbangkan sistem barcode yang lebih canggih. HashMicro menawarkan solusi barcode yang tak hanya memudahkan proses pemindaian, tapi juga langsung terhubung dengan modul inventaris, pembelian, software akuntansi, hingga POS.

HashMicro juga memiliki fitur lengkap yang memudahkan tim Anda bekerja:

• Product & Location Barcode: Buat barcode untuk berbagai produk sekaligus lokasi penyimpanan (rak/bin), sehingga memudahkan pencarian barang di toko atau gudang.
• Batch & Serial Number Barcode: Lacak barang secara akurat dengan serial number untuk unit individual, atau batch number untuk kelompok barang dengan produksi yang sama.
• ID Card Barcode: Cetak barcode pada ID card karyawan, anggota, pengunjung, atau pelanggan dalam hitungan menit untuk sistem identifikasi yang rapi dan efisien.
• Asset Barcode: Tandai aset dan properti perusahaan dengan barcode atau QR code untuk memudahkan pencatatan kepemilikan dan pelacakan lokasi.
• Packaging Barcode: Gunakan Barcode Software HashMicro untuk membuat barcode/QR code pada kemasan produk atau kardus guna mempercepat proses logistik.
• Document Barcode: Tempelkan barcode/QR code pada dokumen penting seperti kontrak atau invoice untuk mendukung verifikasi keaslian dan pengarsipan digital.

Dapatkan demo gratis software barcode dari HashMicro untuk informasi lebih lengkap!

Pertanyaan Seputar Sistem Barcode

• Mengapa penggunaan barcode dapat meningkatkan profit?

  Penggunaan barcode meningkatkan profit dengan mempercepat proses kerja, mengurangi kesalahan input, dan memastikan kontrol stok yang lebih akurat, sehingga meminimalkan pemborosan dan potensi kerugian.

• Apa keuntungan bila kita menggunakan sistem barcode?

  Keuntungan sistem barcode adalah mempercepat proses, mengurangi human error, dan dapat melacak stok secara real-time. Proses jadi lebih efisien, sekaligus terintegrasi ke sistem lain, sehingga transaksi lebih cepat serta akurat.

• Apa perbedaan barcode dan kode QR?

  Barcode dan QR Code dapat menyimpan dan membaca informasi, tapi beda bentuk, kapasitas, dan cara pakainya. Barcode terdiri atas garis vertikal dan hanya bisa menyimpan info terbatas seperti angka atau huruf. Sedangkan, QR Code berbentuk kotak dan bisa menyimpan data lebih beragam: teks, angka, URL, bahkan gambar atau video.

• Berapa biaya implementasi barcode di perusahaan retail?

  Biaya implementasi barcode bervariasi tergantung skala operasional. Untuk usaha kecil, cukup dengan printer label, scanner, dan software sederhana yang bisa dimulai dari beberapa juta rupiah. Untuk perusahaan menengah hingga besar, biayanya bisa mencapai puluhan juta tergantung jumlah perangkat, integrasi sistem, dan kebutuhan kustomisasi.

• Bagaimana cara sistem barcode mempercepat proses stok opname di gudang?

  Sistem barcode mempercepat stok opname dengan memungkinkan staf memindai barang menggunakan scanner tanpa pencatatan manual. Data langsung masuk ke sistem, mengurangi kesalahan dan mempercepat perbandingan antara stok fisik dan catatan di database, sehingga proses jadi lebih cepat dan efisien.