Software penjualan mengambil alih sistem penjualan konvensional di berbagai jenis perusahaan B2B. Perangkat lunak ini dirancang untuk menyederhanakan aktivitas penjualan dalam suatu bisnis dan membantu mempercepat konversi prospek menjadi pelanggan. Dalam mengelola perusahaan, Anda dapat menggunakan sistem ERP untuk mengotomatiskan berbagai proses operasional perusahaan Anda supaya lebih efisian, akurat, dan sudah terdukung dengan teknologi Artificial intelligence (AI). Ciptakan efisiensi serta produktivitas dalam setiap kegiatan operasional perusahaan melalui beragam fitur utama dari Software ERP.
Setiap data perusahaan mulai dari data penjualan, stok barang, pengeluaran dan pemasukan, hingga data karyawan dapat diakses kapan saja dan dimana saja. Software ERP memungkinkan pengguna untuk merancang, mengatur, dan melacak proses transfer data antar sistem yang dapat dikustomisasi. Selain itu, perangkat lunak ini terintegrasi dengan beberapa fitur misalnya, akuntansi, inventaris, CRM, dan lain-lain. Jika Anda menjalankan perusahaan B2B namun belum pernah mendengar tentang software penjualan, maka Anda wajib membaca artikel ini. Berikut ini adalah beberapa manfaat utama software penjualan yang perlu Anda ketahui.
Baca juga: Ketahui Pentingnya Mengoptimalkan Akurasi Sales Forecasting pada Perusahaan
Daftar Isi
- 1. Data yang Lebih Terorganisir
- 2. Perkiraan Penjualan yang Akurat
- 3. Proses Penjualan yang Lebih Terfokus
- 4. Peningkatan Kolaborasi Internal
- 5. Fleksibilitas yang Lebih Baik
- 6. Analisis Sumber Prospek yang Lebih Baik
- 7. Alur Penjualan yang Lebih Baik
- Mengapa Harus Menggunakan Software Penjualan?
- Kesimpulan
1. Data yang Lebih Terorganisir
Software penjualan memberi Anda pandangan lengkap tentang pelanggan Anda. Perangkat lunak ini bertujuan untuk memberikan informasi penjualan, pemasaran, dan layanan pelanggan yang akurat kepada perusahaan Anda sehingga seluruh departemen tetap sinkron dan terorganisir. Dengan riwayat terperinci tentang karakteristik dan preferensi pelanggan, software penjualan memungkinkan Anda memanfaatkan setiap interaksi pelanggan sebaik-baiknya serta menghasilkan keputusan berbasis data berdasarkan informasi real-time dan terkini.
2. Perkiraan Penjualan yang Akurat
Informasi yang tidak memadai dapat menyebabkan perkiraan penjualan yang tidak akurat. Software penjualan terbaik mencatat data secara efisien dan memberikan informasi penting yang memudahkan tenaga penjualan membuat prediksi yang akurat. Oleh karena itu, data akan mudah kita kelola dan proyeksikan. Prosedur sederhana ini bisa sangat melegakan bagi manajer penjualan. Perangkat lunak penjualan ini juga mampu untuk meminimalisir kesalahan dalam membuat perkiraan penjualan karena data tersimpan dengan akurat.
Baca Juga: Tingkatkan Penjualan B2B Anda dengan 5 Cara Ini
3. Proses Penjualan yang Lebih Terfokus
Software penjualan memungkinkan tim Anda untuk berkonsentrasi pada penjualan daripada mengkhawatirkan tugas-tugas yang berulang namun penting seperti memperbarui database, menjadwalkan meeting di kalender, atau membuat follow-up reminder. Sistem penjualan memiliki kemampuan untuk secara otomatis memasang reminder untuk tindak lanjut, menjadwalkan tugas yang wajib ada untuk proses penjualan, dan mendelegasikan tugas untuk anggota tim yang relevan.
4. Peningkatan Kolaborasi Internal
Software penjualan dapat merangkum semua pekerjaan tim penjualan Anda. Selain itu, software ini mampu menyajikan informasi dengan memungkinkan semua orang yang terlibat untuk memahami apa yang sedang keseluruhan tim kerjakan. Akses yang mudah ke informasi ini mengurangi kebutuhan untuk meeting yang memakan waktu lama, sambil memungkinkan semua orang untuk terlibat dan menjadi bagian penting dari bisnis Anda.
5. Fleksibilitas yang Lebih Baik
Software penjualan memudahkan tim penjualan Anda mengecek prospek baru yang ditugaskan kepada mereka dan memperbarui status prospek mereka. Sehingga mereka dapat mengakses sistem di mana saja dan kapan saja melalui smartphone. Jadi, tim penjualan Anda tidak perlu menunda pekerjaan mereka, terutama bila mereka memiliki banyak jadwal meeting dalam satu hari.
6. Analisis Sumber Prospek yang Lebih Baik
Anda akan memiliki kemudahan untuk dapat menghitung ROI yang Anda dapatkan dari setiap sumber prospek (misalnya Google Ads, newsletter, SEO, telemarketing, dan lain-lain). Ini akan memungkinkan Anda untuk mengalokasikan sumber daya dan uang Anda lebih banyak ke sumber prospek yang paling berguna dan efektif. Oleh karena itu, Anda dapat menghemat uang yang biasa Anda habiskan untuk sumber prospek yang kurang efektif dan fokus pada yang menguntungkan.
Sebuah software penjualan alangkah baiknya sudah terintegrasi dengan sistem Customer Relationship Manager (CRM) terintegrasi. Sistem ini dapat memudahkan Anda dalam mengidentifikasi prospek terbaik, mengestimasi revenue dan memonitor status prospek. Anda juga bisa mendapatkan gambaran harga terkait sistem melalui skema perhitungan harga software.
Baca Juga: 5 Langkah Sebelum Memilih Aplikasi CRM
7. Alur Penjualan yang Lebih Baik
Software penjualan memudahkan Anda mengidentifikasi prospek yang berkualitas dan siapa yang harus menjadi prioritas. Anda dan tim penjualan akan dapat memonitor status prospek dan perkembangan penjualan dengan lebih mudah, karena informasi yang Anda butuhkan dapat dilihat dalam satu layar. Sistem penjualan terbaik memiliki fungsi drag and drop yang memungkinkan Anda mengatur tahap-tahap penjualan dan menempatkan prospek sesuai dengan statusnya.
Mengapa Harus Menggunakan Software Penjualan?
Di era informasi digital ini, mengandalkan upaya penjualan konvensional saja tidaklah cukup. Kurangnya informasi lengkap terkait prospek, keterlambatan dalam mengambil tindakan, dan pengambilan keputusan yang tidak tepat dapat menyebabkan bisnis B2B Anda kehilangan banyak peluang. Software penjualan memungkinkan Anda memantau dan mengoptimalkan setiap interaksi dengan prospek dan pelanggan. Tidak hanya menyediakan kemudahan dalam melacak informasi, sistem penjualan juga mengotomatiskan tugas-tugas berulang sehingga efisiensi dan produktivitas pun dapat ditingkatkan.
Kesimpulan
Implementasi software penjualan yang sukses tidak hanya bergantung pada penggunanya, tetapi juga pada vendor yang mengembangkannya. Oleh karena itu, penting untuk memilih mitra yang dapat diandalkan. Anda dapat menggunakan Sistem penjualan terbaik dari HashMicro memudahkan penjualan perusahaan Anda dengan lebih cerdas, cepat dan efektif.
Sistem penjualan HashMicro telah terintegrasi dengan berbagai sistem online seperti sistem akuntansi, sistem manajemen inventaris, sistem CRM-Leads dan sistem HRM. Beri tahu kami tentang jenis bisnis dan industri Anda dan HashMicro akan menawarkan solusi bisnis terbaik kepada Anda.
