BerandaMost ViewedAccountingKenali Apa itu Kwitansi, Macam-macam, dan Perbedaannya

Kenali Apa itu Kwitansi, Macam-macam, dan Perbedaannya

Pada artikel ini, kami akan membahas kwitansi lebih dalam mulai dari pengertian hingga contoh-contohnya. Setelah memahami dengan seksama, Anda dapat mengetahui kwitansi yang baik dan cara pembuatannya.

Selain menjadi bukti transaksi, kwitansi akan membantu Anda dalam menyusun laporan keuangan yang sesuai dengan fakta-fakta yang terjadi di lapangan.

Ketika Anda melakukan transaksi jual-beli baik transaksi langsung (offline) maupun transaksi digital biasanya terdapat bukti pembayaran. Baik penjual atau pembeli, kedua pihak perlu tanda terima sebagai bukti bahwa transaksi telah berlangsung.

bukti pembayaran

Pengertian Kwitansi Adalah

Kwitansi adalah dokumen yang berfungsi sebagai bukti pembayaran atau penerimaan dana. Penerima mengeluarkan dan menandatangani dokumen, yang kemudian diserahkan kepada pemberi uang atau pembayar.

Adanya dokumen ini menyederhanakan proses pembukuan dalam pencatatan arus kas masuk dan keluar. Kuitansi biasanya mencakup informasi kop perusahaan, nomor kuitansi, nama pemberi uang, jumlah nominal (angka dan huruf), penjelasan tujuan pembayaran, lokasi dan tanggal pembayaran atau penerimaan uang, serta tanda tangan dan nama penerima.

Baca Juga: Laporan Perpajakan: Apa Saja yang Harus Disiapkan? (2021)

Untuk memastikan kwitansi memiliki kekuatan hukum di pengadilan seandainya ada perselisihan atau masalah lain, Anda dapat melampirkan materai dan kemudian kedua belah pihak menandatangani bukti penerimaan tersebut.

Apa Saja Ciri-ciri Kwitansi?

Setidaknya ada tiga ciri umum yang harus Anda pahami agar dapat menggunakan lembar bukti kuitansi dengan mudah, antara lain:

  1. Selembaran bukti terbagi menjadi dua bagian, sub kanan dan kiri. Kedua pihak mendapatkan bagian dari bukti pembayaran ini, Sub kanan (cetakan yang lebih kecil) untuk penjual sebagai bukti pembayaran, dan sub kiri untuk pembeli.
  2. Pembuatan kwitansi dalam dua rangkap, dengan bagian atas atau asli untuk pihak pembayar dan bagian bawah atau file untuk pihak yang menerima sejumlah uang.
  3. Kedua belah pihak mencantumkan informasi lengkap tentang produk, jumlah uang yang harus dibayar, alamat dan tanggal pembelian, serta nama dan tanda tangan penjual sebagai bukti valid bahwa kedua belah pihak menyelesaikan transaksi pembayaran.

Macam-macam Kwitansi Berdasarkan Penggunaannya

Kuitansi memiliki beragam jenis sesuai dengan penggunaannya. Artikel ini membahas lima macam kuitansi, antara lain:

Kwitansi bukti pembayaran

Pada prinsipnya kuitansi berfungsi sebagai bukti pembayaran. Penggunaan kuitansi jenis  ini biasa terjadi pada saat jual beli. Bukti pembayaran bisa dalam bentuk cicilan atau pembayaran lunas. Tanda terima ini biasanya juga menerangkan jumlah uang untuk pembayaran dan informasi pihak pembayar.

Kwitansi transaksi produk

Kuitansi transaksi produk memberikan informasi tentang barang yang pelanggan Anda beli. Tanda ini mencakup informasi seperti nomor seri lengkap item, jenis barang, alamat pelanggan, dan harga barang.

Kwitansi transfer uang

Jenis kuitansi ini umumnya industri perbankan yang menggunakan. Pada bukti pembayaran transfer uang, terdapat ciri di mana nomor rekening penerima tercantum dengan jelas pada tanda terima.

Kwitansi cash receipt

Jenis tanda terima ini menjelaskan setoran dan penarikan mana yang  akan dikirim sebagai bukti keuangan pada peninjauan selanjutnya. Tempat kerja biasanya juga menggunakan jenis ini.

Kwitansi serah terima uang

Kuitansi serah terima uang adalah jenis yang paling sering dan paling umum penggunaannya. Apabila menggunakan jenis kuitansi serah terima uang, Anda harus dapat menyatakan jumlah uang yang dikirim ke seseorang, institusi, maupun perusahaan.

Cara Membuat Kwitansi

Beberapa detail penting harus ada pada kuitansi untuk membuatnya tampak lebih profesional. Logo dan tanda tangan perusahaan adalah dua aspek yang paling penting. Mengapa? Kedua hal tersebut merupakan bukti lebih jelas kepemilikannya. 

Selain kedua hal, pertimbangan lainnya meliputi:

  1. Nomor Tanda Terima: biasanya penulisan huruf dan abjad sesuai dengan keinginan pihak penjual untuk membedakan antara yang satu dengan yang lainnya.
  2. Nama: Menunjukkan kepada siapa tanda terima diberikan.
  3. Jenis Produk: Khusus pada kwitansi pembayaran produk, jenis dan kuantitas barang yang terjual wajib tertera untuk penjelasan yang lebih detail.
  4. Jumlah Harga: Harga total yang harus pembeli bayar.
  5. Materai: Beberapa jenis kuitansi menggunakan materai sebagai salah satu faktor yang membuat sah tanda terima.

Contoh Kwitansi

Kuitansi datang dalam berbagai gaya. Fungsi dan jenis bervariasi sesuai dengan kebutuhan; Ada yang untuk transfer uang, transaksi produk, dan pembayaran kredit bulanan. Anda dapat melihat lima contoh kuitansi di bawah ini.

Tanda terima standar

Contoh kwitansi standar
Sumber: gurusekolah.co.id

Tanda terima dengan kop perusahaan

Contoh Kwitansi Kop Perusahaan
Sumber: kibrispdr.org

Tanda terima pada bank

Contoh Kwitansi pada Bank
Sumber: infoperbankan.com

 

Pahami Perbedaan antara Kwitansi, Invoice, dan Nota

Agar mudah membedakan antara kwitansi, invoice (faktur), dan nota, akan lebih baik untuk Anda pahami pengertian masing-masing secara singkat.

Kwitansi

Seperti yang telah kami ulas, bahwa kuitansi adalah dokumen yang berfungsi sebagai bukti pembayaran atau penerimaan dana.

Pihak yang terlibat, yaitu antara pembayar dan penerima dana mencantumkan informasi lengkap tentang produk, jumlah uang, alamat dan tanggal pembelian, serta nama dan tanda tangan penjual sebagai bukti valid bahwa kedua belah pihak menyelesaikan transaksi pembayaran.

Untuk membuat legalitas lebih kuat, Anda harus melekatkan materai Rp10.000. Di atas materai, kedua belah pihak atau pihak penerima harus menandatangani dokumen bukti tersebut. Pihak juga perlu nomor tanda terima untuk membedakan tanda terima satu sama lain dan dapat diurutkan sesuai dengan waktu transaksi.

Faktur dan nota

Faktur adalah jenis dokumen transaksi yang digunakan untuk melacak transaksi penjualan. Biasanya, penjual membuat faktur ini terdiri dari tiga salinan. Sedangkan lembar pertama dikirim ke pembeli, penjual menyimpan lembar kedua untuk tujuan penagihan, dan lembar ketiga untuk disimpan ke buku faktur. Anda dapat memantau proses penjualan dengan Software Penjualan otomatis.

Baca Juga: Pentingnya Fitur E-faktur untuk Kemudahan Pengurusan Invoice

Sementara nota secara konseptual serupa dengan faktur, keduanya dibuat oleh penjual. Hanya saja cukup terdiri dari dua salinan. Di mana pembeli akan menerima lembar pertama. Penggunaan faktur dan nota juga hanya sebagai bukti pembelian tanpa membutuhkan materai.

 

Kesimpulan

Pada prinsipnya kwitansi berfungsi sebagai bukti pembayaran. Apabila Anda sebagai pihak yang menjalankan transaksi, sebaiknya Anda meminta bukti transaksi berupa kwitansi untuk mencegah potensi kejahatan.

Tanda terima memainkan peran penting dalam kehidupan sehari-hari, terutama dalam kegiatan transaksi. Untuk itu, gunakan kwitansi sesuai dengan fungsinya dan tidak menyalahgunakannya untuk meraup keuntungan ilegal.

Baca Juga: Cyber Security Penting untuk Bisnis, Berikut Cara Meningkatkannya

Kegiatan perusahaan yang begitu kompleks membuat aktivitas pembuatan kwitansi sangat massive. Mudahkan proses pembuatan kwitansi secara digital dengan Software Akuntansi terbaik dari HashMicro. Kami telah menyediakan solusi praktis bagi ratusan perusahaan besar di Indonesia dan Singapura.

bukti pembayaran

Lebih lengkap lagi, dengan sistem ERP keuangan HashMicro, Anda dapat mengotomatiskan pengelolaan bukti pembayaran dan penerimaan uang, serta seluruh aktivitas keuangan perusahaan. Hindari proses manual, pembuatan secara otomatis hanya dalam hitungan detik. Hasil laporan akurat dan dapat terintegrasi seluruh cabang secara real-time. Selengkapnya, klik disini.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Fadel Rasyidhttps://www.fadelrasyid.site
I see myself as an active and curious person. Constantly open to learning and growing with values. I never can't see the bright side of a situation — a content writer at HashMicro & a digital marketing enthusiast.

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA