BerandaProductsAccountingTransaksi: Pengertian, Sistem, Jenis, Bentuk, dan Manfaatnya

Transaksi: Pengertian, Sistem, Jenis, Bentuk, dan Manfaatnya

Anda pasti sudah sering mendengar bahkan melakukan transaksi. Secara singkat, transaksi adalah kegiatan yang berdampak secara finansial pada pelaku usaha baik itu berkurang maupun bertambah.

Pada awalnya, kegiatan ini dilakukan dengan cara bertukar barang atau barter, karena pada saat itu, uang tunai belum dikenal oleh masyarakat luas. Namun seiring dengan perkembangan jaman, proses ini semakin mudah dilakukan.

Di artikel kali ini, kita akan membahas secara mendalam apa itu transaksi, apa saja jenis-jenisnya, sistem yang terlibat di dalamnya, hingga bentuk buktinya. Mari kita mulai dengan pengertiannya.

transaksi Daftar Isi

Pengertian Transaksi

Sederhananya, transaksi adalah kesepakatan yang terjadi antara penjual dengan pembeli untuk saling bertukar barang, jasa, atau dalam bentuk aset keuangan. Dalam dunia akuntansi, kegiatan ini bisa diartikan sebagai suatu aktivitas yang memberikan dampak langsung terhadap status atau kondisi finansial dan laporan keuangan pada akhirnya.

Pada suatu instansi, perusahaan, dan bisnis, setiap proses transaksi akan dicatat dalam administrasi. Administrasi yang dimaksud adalah proses mencatat kegiatan-kegiatan yang berdampak langsung pada aspek finansial instansi tersebut dengan cara tertentu. Agar lebih jelas, simak beberapa penjelasan dari para ahli berikut ini:

Pengertian menurut para ahli

  • Indra Bastian

Menurut Indra Bastian, transaksi adalah pertemuan antara pembeli dan penjual yang saling menguntungkan dan menyertakan bukti, data, atau dokumen pendukung yang tercatat.

  • Slamet Wiyono

Menurut Slamet Wiyono, transaksi adalah kejadian yang setidaknya melibatkan dua pihak dan saling bertukar, terlibat ke dalam perserikatan usaha, pinjam meminjam, atau kegiatan lainnya tanpa ada paksaan atau ketetapan hukum yang berlaku.

  • Mursyidi

Mursyidi berpendapat transaksi adalah kejadian pada dunia bisnis yang mencakup banyak hal dari proses jual beli, penerimaan dan pembayaran, hingga kehilangan, kebakaran, arus juga peristiwa yang dapat ternilai dengan uang.

Sistem Transaksi

Sistem transaksi adalah kumpulan pencatatan secara rutin yang dapat Anda manfaatkan dalam berbagai proses bisnis. Terdapat dua jenis sistem yang sering kita jumpai di kalangan masyarakat, yaitu tunai dan non-tunai.

Dalam era digital saat ini, sistem non-tunai semakin berkembang karena banyaknya digitalisasi dalam sektor ekonomi. Karena semakin berkembangnya sistem non-tunai, sistem tunai atau uang kertas mengalami banyak perubahan dan ketentuan beberapa tahun belakangan ini. 

Pemerintah dalam beberapa tahun terakhir juga semakin mendukung sistem non-tunai yang menurut pemerintah dapat melawan kegiatan ilegal dalam pasar gelap. Tingkat penggunaan kartu debit dan kartu kredit juga semakin banyak seiring berkembangnya sistem non tunai.

Tak hanya itu, sistem pembayaran elektronik seperti Apple Pay, Google Pay, PayPal, GoPay, OVO, DANA, dan lainnya juga semakin memudahkan masyarakat untuk berbelanja menggunakan ponsel pintar.

Jenis-jenis Transaksi

Transaksi internal

Transaksi internal melibatkan berbagai bidang di dalam suatu perusahaan yang memberikan perubahan pada keadaan ekonomi perusahaan tersebut. Internal audit juga ikut terlibat di sini untuk mengevaluasi perusahaan. Internal audit adalah penilaian sistematis dan objektif dari auditor internal yang bertujuan memeriksa dan mengevaluasi kegiatan organisasi atau perusahaan.

Transaksi eksternal

Tipe yang satu ini melibatkan pihak luar perusahaan dan turut memberikan perubahan secara langsung pada keadaan ekonomi perusahaan. Kegiatan ini terjadi pada sebagian besar bisnis atau perusahaan.

Bentuk Bukti Transaksi

Setiap kegiatan jual beli harus memiliki bukti yang sah. Bukti tersebut juga dapat Anda gunakan jika nanti terjadi sengketa yang tidak diinginkan. Berikut ini merupakan bentuk-bentuk dari bukti kegiatan tersebut:

Bukti internal

Bukti ini biasanya berbentuk memo internal yang diberikan dari atasan pada kolega atau bawahannya. Ini merupakan bukti yang terjadi dalam lingkungan perusahaan. 

Bukti eksternal

Bukti eksternal adalah bukti pencatatan setiap kegiatan jual beli yang terjadi dengan pihak luar perusahaan. Beberapa contohnya sebagai berikut:

  • Kwitansi

kwitansi

Sumber: paper.id

Bukti penerimaan uang yang terdapat tanda tangan dari pihak penerima dan diberikan kepada pihak pembayar dan berfungsi sebagai bukti yang sah.

  • Nota debet

nota debet

Sumber: bi.go.id

Ini merupakan bukti untuk pengembalian barang yang telah terjual dan diberikan kepada pembeli.

  • Cek

Cek merupakan sebuah surat atau dokumen berisi perintah tanpa syarat dari nasabah agar pihak bank melakukan pembayaran sejumlah uang yang sudah tertulis dalam surat tersebut.

  • Faktur

Faktur adalah suatu penjualan atau tagihan dengan penilaian pembayaran yang biasanya dibayar secara kredit.

Kesimpulan

Itulah penjelasan lengkap seputar transaksi mulai dari pengertian, sistem, jenis, dan bentuk buktinya. Dalam dunia bisnis segala bentuk dan jenis kegiatan yang melibatkan keuangan perusahaan harus tercatat secara akurat dan rapi.

Manfaat yang Anda dapatkan ketika memiliki catatan keuangan seperti dapat Anda manfaatkan sebagai perencanaan usaha, mengetahui jumlah penjualan dan pembelian, informasi untuk manajemen, dan juga alat pengambil keputusan. transaksi HashMicro menyediakan Sistem Akuntansi yang dapat mengelola berbagai kegiatan bisnis yang berhubungan dengan keuangan, arus kas, pembuatan laporan keuangan, dan lainnya hanya melalui software akuntansi terbaik. Dapatkan demo gratis untuk mengetahui fitur-fitur software akuntansi HashMicro yang cocok untuk bisnis Anda.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Muhammad Syahrian
Content Writer Intern at HashMicro. Passionate and hardworking person to develop my marketing skill.

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA