Fraud: Pengertian, Faktor, Jenis dan Cara Mencegahnya.

Pernahkah Anda bertanya-tanya mengapa beberapa perusahaan tiba-tiba mengalami kerugian besar akibat tindakan yang sebenarnya bisa dicegah?

Salah satu penyebab utamanya sering kali adalah fraud. Fraud adalah tindakan penipuan atau kecurangan yang dilakukan untuk keuntungan pribadi dan merugikan perusahaan. Dalam akuntansi, fraud bukan hanya merusak laporan keuangan tetapi juga mengancam kepercayaan investor, kredibilitas bisnis, bahkan kelangsungan perusahaan.

Dalam artikel ini, Anda akan memahami apa itu fraud, faktor penyebabnya, jenis-jenis yang perlu diwaspadai, serta langkah-langkah pencegahan yang efektif dengan menggunakan sistem akuntansi. Simak hingga akhir agar Anda dapat melindungi bisnis dari risiko besar.

Apa itu Fraud?

Fraud adalah tindakan kecurangan atau penipuan yang dilakukan secara sengaja untuk mendapatkan keuntungan pribadi atau kelompok dengan cara yang tidak sah dan merugikan pihak lain, termasuk perusahaan.

Dalam konteks akuntansi dan bisnis, fraud bisa berupa manipulasi laporan keuangan, penggelapan aset, atau penyalahgunaan wewenang yang pada akhirnya dapat merugikan keuangan perusahaan serta merusak reputasi bisnis.

Faktor-faktor Terjadinya Fraud

Ketika Anda menggunakan software akuntansi terbaik di Indonesia, hasil perhitungan tentu akan lebih akurat. Namun, penting untuk dipahami bahwa fraud atau kecurangan tidak terjadi begitu saja.

Ada beberapa faktor yang dapat mendorong seseorang atau pihak tertentu melakukan fraud, di antaranya:

1. Kesempatan

Ungkapan “mencari kesempatan dalam kesempitan” sering kali tepat untuk menggambarkan pelaku kecurangan. Kurangnya pengawasan internal memberikan celah bagi oknum di perusahaan untuk bertindak curang.

Kesempatan ini dapat muncul kapan saja dan dari siapa saja, tanpa memandang posisi atau jabatan di dalam perusahaan.

2. Adanya sifat buruk

Pandangan hidup, nilai moral, dan karakter individu memiliki peran penting dalam munculnya fraud di perusahaan. Karyawan dengan integritas rendah atau motivasi yang hanya berfokus pada keuntungan pribadi cenderung memanfaatkan celah yang ada meskipun memahami bahwa tindakan tersebut melanggar hukum.

Untuk meminimalkan risiko ini, perusahaan dapat memanfaatkan sistem HRM HashMicro dengan fitur evaluasi KPI yang komprehensif. Sistem ini membantu manajemen melakukan penilaian kinerja dan kepribadian karyawan secara objektif dan berbasis data, sehingga potensi risiko dapat teridentifikasi sejak awal dan tidak mengganggu stabilitas operasional bisnis.

3. Tuntutan ekonomi

Tingginya kebutuhan ekonomi juga tidak jarang menjadi faktor yang membuat seseorang melakukan kecurangan. Kebutuhan hidup yang mendesak dan beban ekonomi yang harus segera terpenuhi sering membuat orang menjadi nekat untuk mengambil jalan pintas dengan cara melakukan fraud, walaupun mereka tahu kalau itu adalah tindakan ilegal dan melanggar hukum.

4. Lemahnya tindakan hukum

Hukum yang lemah atau sanksi hukum yang tidak memberikan efek jera dapat membuat pelaku kecurangan merasa aman. Dalam beberapa kasus, mereka hanya dikenakan denda atau diminta mengembalikan uang tanpa hukuman yang berat.

Hal ini bisa menjadi celah yang menguntungkan terutama bagi pelaku yang memiliki posisi tinggi di perusahaan.

Jenis-jenis Fraud

Secara umum, fraud dalam perusahaan dapat dibedakan menjadi dua kategori besar yaitu berdasarkan pelaku yang melakukan dan jenis tindakannya.

Memahami kedua aspek ini membantu manajemen mengidentifikasi risiko lebih cepat dan merancang strategi pencegahan yang tepat.

1. Berdasarkan pelaku fraud

• Employee fraud
  Terjadi ketika karyawan melakukan kecurangan, misalnya penggelapan kas atau penyalahgunaan fasilitas kantor. Jenis fraud ini sering muncul karena lemahnya pengawasan internal.
• Management fraud
  Dilakukan oleh jajaran manajemen, biasanya berkaitan dengan laporan keuangan atau transaksi bisnis. Tujuannya sering kali untuk menipu pemegang saham, investor, atau pihak regulator.

2. Berdasarkan jenis tindakan fraud

• Kecurangan terhadap Aset (Asset Misappropriation)
  Melibatkan penyalahgunaan atau pencurian aset perusahaan untuk keuntungan pribadi. Contohnya penggelapan kas, penggunaan fasilitas kantor untuk kepentingan pribadi, atau manipulasi inventaris. Biasanya lebih mudah dideteksi karena dampaknya dapat diukur secara finansial.
• Kecurangan Laporan Keuangan (Fraudulent Financial Reporting)
  Kesengajaan dalam memanipulasi data keuangan, seperti melebihkan aset atau mengurangi kewajiban untuk menampilkan kondisi keuangan yang tidak sesuai kenyataan.
• Pernyataan Palsu (Fraudulent Statement)
  Rekayasa data atau informasi dalam laporan keuangan oleh pihak manajemen atau eksekutif untuk menutupi kondisi perusahaan yang sebenarnya. Biasanya dilakukan untuk mengelabui investor, bank, atau pihak pajak.
• Korupsi
  Termasuk penyalahgunaan kekuasaan, penyuapan, hingga pemerasan yang melibatkan kerja sama dengan pihak eksternal. Fraud jenis ini sulit terdeteksi karena melibatkan banyak pihak dan sering dilakukan secara tersembunyi.
• Pencurian atau Penjualan Data
  Melibatkan pencurian atau penjualan data rahasia konsumen seperti informasi pribadi atau data keuangan. Dampaknya serius karena dapat merusak reputasi perusahaan dan mengancam keamanan konsumen.

Penjelasan jenis-jenis fraud secara keseluruhan:

Cara Mencegah Terjadinya Fraud

Berikut ada beberapa cara untuk mencegah fraud:

1. Sosialisasi SOP dan anti-korupsi 

Setiap perusahaan tentunya memiliki SOP atau standar operasional prosedur yang mengatur mengenai salah satunya tindakan kecurangan atau fraud. Perusahaan perlu menggalakkan sosialisasi mengenai isi dari SOP yang mengatur kinerja serta kegiatan anti korupsi bagi para karyawan. Bukan hanya itu, perusahaan juga perlu menyampaikan sanksi dan hukuman tegas apabila melakukan tindak kecurangan, tanpa peduli siapa yang melanggar.

Perusahaan pun harus memberikan sanksi yang tegas dan tidak berhenti hanya pemecatan yang bersangkutan saja, melainkan termasuk tuntutan ke ranah hukum untuk mempertanggung jawabkan perbuatannya. Dengan ini, akan meminimalisir atau bahkan meniadakan terjadinya tindak kecurangan di dalam perusahaan.

2. Analisa keuangan dengan baik

Menganalisa keuangan dengan baik merupakan salah satu cara untuk mencegah tindak kecurangan. Analisa keuangan yang baik dan teliti dapat meminimalisir terjadinya kecurangan dan juga sebagai bentuk antisipasi dan menutup kesempatan karyawan untuk melakukan fraud. 

3. Gunakan sistem akuntansi

Menggunakan sistem akuntansi yang terintegrasi akan menghasilkan laporan keuangan secara otomatis tanpa campur tangan dari banyak pihak dan meminimalisir human error.

Sehingga akan menghasilkan laporan keuangan yang transparan, faktual, dan apa adanya. Sistem akuntansi yang terintegrasi akan mencegah terciptanya peluang untuk melakukan kecurangan terhadap laporan keuangan. 

Mengapa HashMicro Menjadi Solusi Tepat untuk Mencegah Fraud di Perusahaan Anda

Mencegah fraud di era digital tidak cukup hanya dengan pengawasan manual atau prosedur audit tradisional. Perusahaan membutuhkan sistem yang mampu mengintegrasikan seluruh proses bisnis, memberikan visibilitas penuh terhadap data, dan meminimalkan risiko kesalahan manusia.

Sistem akuntansi HashMicro hadir sebagai solusi otomatisasi berbasis teknologi yang membantu bisnis mendeteksi potensi kecurangan sejak dini sekaligus menjaga efisiensi operasional. Berikut fitur-fitur utama HashMicro yang dapat mendukung pencegahan fraud:

• Manajemen keuangan otomatis: Setiap transaksi keuangan terekam secara detail dan akurat dalam satu sistem terpusat. Dengan pencatatan otomatis, potensi manipulasi data atau laporan keuangan dapat ditekan karena seluruh alur keuangan transparan dan mudah diaudit kapan saja.
• Sistem evaluasi kinerja karyawan (HRM): HRM HashMicro memungkinkan manajemen memantau kinerja dan integritas karyawan secara berkelanjutan melalui KPI yang terukur. Dengan data ini, perusahaan dapat mengidentifikasi potensi penyalahgunaan wewenang lebih cepat sebelum menimbulkan risiko serius.
• Manajemen aset terintegrasi: Sistem ini memastikan setiap aset perusahaan, baik fisik maupun digital, tercatat dan dipantau penggunaannya. Penyalahgunaan atau kehilangan aset bisa segera terdeteksi, sehingga perusahaan dapat mengambil langkah pencegahan lebih cepat.
• Pelacakan dokumen digital: Semua dokumen penting seperti kontrak, laporan keuangan, dan data internal disimpan dalam sistem yang aman dan memiliki jejak audit jelas. Ini meminimalkan risiko pemalsuan dokumen sekaligus mempercepat proses verifikasi ketika diperlukan.

“Dengan HashMicro, perusahaan dapat memantau keuangan, aset, dan kinerja tim secara real-time, sehingga potensi kecurangan dapat segera terdeteksi dan operasional bisnis tetap aman.”

– Jennifer Santoso, Head of Finance and Accounting

Kesimpulan

Fraud merupakan salah satu risiko terbesar dalam dunia bisnis karena dapat merugikan keuangan perusahaan, merusak reputasi, dan mengurangi kepercayaan stakeholder.

Di sinilah HashMicro hadir sebagai solusi tepat dengan sistem terintegrasi untuk manajemen keuangan, HRM, aset, dan dokumen. Fitur otomatisasi serta laporan real-time membantu manajemen mendeteksi potensi kecurangan lebih cepat dan mengambil tindakan pencegahan yang tepat.

Coba demo gratis sekarang untuk melihat bagaimana HashMicro dapat meningkatkan keamanan dan transparansi bisnis Anda.

Pertanyaan Seputar Fraud

• Segitiga fraud apa saja?

  Teori fraud triangle cukup populer untuk mengungkap alasan terjadinya kecurangan dalam bisnis. Model ini menguraikan tiga kondisi yang menyebabkan Tindakan fraud terjadi lebih tinggi dalam pekerjaan yaitu adanya motivasi, peluang, dan rasionalisasi.

• Apa dampak utama fraud bagi perusahaan?

  Fraud dapat menimbulkan kerugian finansial, menurunkan kepercayaan investor, merusak reputasi perusahaan, dan mengganggu stabilitas operasional.

• Bagaimana perusahaan bisa mengurangi risiko fraud?

  Risiko fraud dapat diminimalkan melalui penguatan kontrol internal, audit berkala, pengawasan manajemen, serta pemisahan tugas agar tidak ada individu yang memiliki kekuasaan penuh atas suatu proses.