Pernah lupa menindaklanjuti prospek padahal sudah janji untuk menghubungi kembali? Atau kesulitan mengingat detail percakapan terakhir dengan pelanggan lama? Situasi ini umum terjadi, bahkan pada tim sales berpengalaman.
Masalah kecil seperti itu bisa membuat pelanggan merasa diabaikan, yang akhirnya berujung pada hilangnya kepercayaan. Dalam jangka panjang, perusahaan berisiko kehilangan peluang berharga hanya karena kurangnya catatan interaksi yang rapi.
Di sinilah peran customer tracking software: membantu bisnis menyimpan semua detail pelanggan dalam satu sistem terintegrasi. Untuk mempermudah Anda, kami telah merangkum 13 pilihan software terbaik yang bisa dijadikan referensi.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Apa itu Customer Tracking Software?
Customer tracking software adalah alat digital yang mencatat dan menganalisis setiap interaksi customer, dari pertanyaan awal hingga layanan purna jual. Berbeda dengan spreadsheet atau catatan manual, software ini memusatkan data dan melacak prospek secara real time.
Selain itu, proses tindak lanjut dapat diotomatisasi sehingga tim lebih mudah menjaga hubungan, menutup penjualan, dan memberikan layanan terbaik. Meski banyak CRM memiliki fitur serupa, customer tracking software yang andal tetap menawarkan nilai tambah.
Platform ini dapat mendukung berbagai kebutuhan, seperti:
- Lead tracking: Menangkap dan mengelola peluang baru secara efisien
- Customer follow-up software: Mengotomatisasi tindak lanjut tepat waktu
- Sales management: Membantu tim tetap mengetahui setiap perubahan dalam pipeline penjualan
- Customer service tracking system: Memantau permintaan dukungan dan respons yang diberikan.
Manfaat Customer Tracking Software bagi Bisnis
Mengapa perlu berinvestasi pada customer tracking software? Karena sistem ini mencakup berbagai komponen CRM yang mendukung efisiensi, pengalaman pelanggan, dan kolaborasi tim. Berikut manfaatnya:
- Alur kerja lebih efisien & produktif: Semua data pelanggan tersimpan rapi, akses cepat, dan tugas rutin terotomatisasi.
- Pengalaman pelanggan meningkat: Riwayat interaksi dan preferensi mudah diingat untuk layanan yang lebih personal.
- Kolaborasi & akuntabilitas lebih baik: Tim sales, marketing, dan support bisa melihat perjalanan pelanggan secara menyeluruh.
- Insight berbasis data: Analitik bawaan membantu mengenali tren, memprediksi pendapatan, dan mengukur kinerja tim.
- Follow-up konsisten: Notifikasi otomatis memastikan setiap prospek dan permintaan pelanggan ditangani tepat waktu.
13 Customer Tracking Software Terbaik di Indonesia
Apa saja rekomendasi customer tracking software terbaik di Indonesia? Berikut kami sajikan 13 software terbaik, beserta fitur dan harganya.
1. HashMicro
HashMicro CRM hadir sebagai customer tracking software terbaik dengan kemampuan yang melampaui standar pasar. Sistemnya mampu menyatukan seluruh interaksi, mulai dari prospek hingga layanan purna jual, ke dalam satu platform yang rapi dan mudah diakses.
HashMicro justru memberikan pendekatan yang lebih komprehensif dengan menghubungkan modul CRM ke sistem bisnis lainnya; mulai dari akuntansi, inventori, hingga HR. Hasilnya, setiap keputusan bisa dibuat lebih cepat, berbasis data real time, dan tanpa perlu berpindah aplikasi.
Selain itu, HashMicro memastikan bahwa setiap interaksi pelanggan tercatat lengkap. Proses tindak lanjut otomatis dan analitik bawaan memberikan insight jelas, sehingga fungsi customer tracking benar-benar meningkat dan perusahaan dapat menjaga hubungan yang konsisten.
Fitur utama HashMicro:
- Manajemen pelanggan, prospek, & sales funnel: kendalikan seluruh perjalanan pelanggan dalam satu sistem terintegrasi.
- Integrasi WhatsApp: tanggapi pelanggan lebih cepat melalui kanal komunikasi yang paling banyak digunakan.
- Penilaian prospek otomatis: identifikasi peluang terbaik secara akurat agar tim fokus pada prospek bernilai tinggi.
- Aplikasi mobile dengan mode offline: pastikan produktivitas tetap terjaga kapan pun, bahkan tanpa internet.
- Laporan CRM mendalam: dapatkan insight komprehensif tentang follow-up, KPI, hingga performa tim untuk keputusan yang lebih tepat.
Tertarik untuk mencoba HashMicro? Klik banner di bawah untuk menjadwalkan demo gratisnya!
2. HubSpot
HubSpot adalah sistem CRM dan customer tracking software populer yang membantu bisnis mengelola interaksi pelanggan, otomatisasi penjualan, serta pemasaran dalam satu platform. Dengan dashboard yang user-friendly, Anda dapat melakukan manajemen penjualan dengan baik.
Aplikasi HubSpot bisa diakses melalui desktop maupun mobile, sehingga memudahkan tim tetap produktif dari mana saja. HubSpot menawarkan paket gratis dengan fitur dasar, sementara harga berlangganan berbayar dimulai dari sekitar $18 per pengguna per bulan (Starter Plan).
Fitur utama HubSpot:
- Lead & deal tracking dalam satu pipeline visual
- Otomatisasi email & follow-up
- Dashboard laporan penjualan real time
- Integrasi multi-channel (Email, Call, Live Chat, Social Media)
- Manajemen kontak & riwayat interaksi pelanggan
3. Zoho
Zoho CRM adalah customer tracking software yang membantu bisnis mengelola prospek, interaksi pelanggan, dan otomatisasi penjualan. Dengan tampilan yang fleksibel, tim sales dapat memantau pipeline, mengatur tindak lanjut, dan menjaga produktivitas tetap tinggi.
Zoho CRM tersedia di desktop maupun mobile sehingga tim sales bisa bekerja dari mana saja. Ada paket gratis untuk tim kecil (hingga 3 pengguna), sedangkan versi berbayar dimulai dari sekitar $14 per pengguna per bulan.
Fitur utama Zoho CRM:
- Lead scoring otomatis untuk mengukur kualitas prospek
- Blueprint untuk mengatur alur proses penjualan sesuai kebutuhan bisnis
- SalesSignals yang memberi notifikasi real time setiap kali ada interaksi pelanggan
- Analitik AI (Zia) untuk prediksi tren dan rekomendasi keputusan
- Marketplace dengan ratusan integrasi aplikasi bisnis
4. Pipedrive
Pipedrive adalah sales-focused customer tracking software yang dirancang untuk membantu tim penjualan mengelola prospek, aktivitas, dan pipeline dengan lebih terstruktur. Antarmukanya berbasis visual pipeline sehingga tim dapat melihat setiap tahapan deal secara jelas dan mudah dipantau.
Aplikasi ini tersedia di desktop dan mobile, memudahkan tim untuk meng-update status deal kapan saja. Pipedrive menawarkan masa coba gratis, dengan harga berlangganan mulai dari sekitar $15 per pengguna per bulan (Essential Plan).
Fitur utama Pipedrive:
- Visual pipeline untuk manajemen prospek dan deal
- Otomatisasi tugas penjualan dan pengingat follow-up
- Integrasi email dua arah dengan pelacakan aktivitas
- Laporan kinerja penjualan yang dapat disesuaikan
- Integrasi dengan ratusan aplikasi melalui marketplace
5. Giva
Giva adalah customer service tracking software yang membantu bisnis melacak serta mengotomatisasi layanan pelanggan. Aplikasi ini dilengkapi dashboard laporan interaktif untuk memantau kinerja tim support dengan mudah.
Tim support juga dapat menggunakan Giva dari perangkat apa pun: mobile, tablet, maupun desktop. Harga berlangganan mulai dari $39 per agen per bulan.
Fitur utama Giva:
- Dashboard reporting untuk mendukung pengambilan keputusan
- Prioritas pelanggan potensial
- Otomatisasi workflows
- Integrasi saluran layanan (Email, Telepon, Chat)
- Knowledge base
6. Freshsales
Aplikasi ini bisa diakses lewat desktop maupun mobile. Freshsales menawarkan paket gratis dengan fitur dasar, sedangkan harga berlangganan berbayar dimulai dari sekitar $9 per pengguna per bulan (Growth Plan, bila ditagih tahunan).
Fitur utama Freshsales:
- Lead scoring otomatis berbasis AI (Freddy AI)
- Sales sequences untuk otomatisasi email & tindak lanjut
- Pipeline visual dengan drag-and-drop
- Laporan penjualan dan forecasting berbasis data
- Integrasi omnichannel (Email, Telepon, Chat, WhatsApp)
7. Tenfold
Tenfold adalah customer tracking software yang berfokus pada integrasi telepon dan CRM untuk meningkatkan produktivitas tim sales maupun support. Dengan click-to-call dan pencatatan otomatis, setiap percakapan telepon langsung terhubung ke profil pelanggan di CRM yang digunakan.
Tenfold bekerja sebagai real-time cloud integration layer dan mendukung berbagai platform populer seperti Salesforce, Microsoft Dynamics 365, ServiceNow, hingga Zendesk. Harga berlangganan bervariasi tergantung paket dan integrasi, biasanya mulai dari sekitar $25 per pengguna per bulan.
Fitur utama Tenfold:
- Integrasi telepon langsung dengan CRM dan helpdesk
- Click-to-call dan screen pop untuk identifikasi pelanggan instan
- Pencatatan otomatis panggilan, catatan, dan aktivitas
- Analitik performa panggilan secara real time
- Dukungan multi-platform
8. Nimble
Nimble adalah social CRM dan customer tracking software yang menggabungkan manajemen kontak dengan integrasi media sosial. Dirancang untuk usaha kecil dan menengah, Nimble memudahkan tim melihat riwayat interaksi, aktivitas sosial, dan peluang penjualan dalam satu dashboard.
Aplikasi ini tersedia di desktop dan mobile, dengan harga berlangganan sekitar $29,90 per pengguna per bulan (Business Plan). Nimble juga menawarkan uji coba gratis selama 14 hari.
Fitur utama Nimble:
- Contact management dengan integrasi otomatis dari email, kalender, dan media sosial
- Unified inbox untuk komunikasi lintas channel
- Pelacakan interaksi pelanggan dan prospek
- Deal pipeline untuk memantau peluang penjualan
- Add-ins untuk Gmail, Outlook, dan Office 365
9. Barantum
Barantum adalah customer tracking software lokal asal Indonesia untuk kebutuhan bisnis di berbagai industri.
Platform ini menggabungkan manajemen pelanggan dengan call center dan omnichannel chat, sehingga interaksi dari WhatsApp, Instagram, Facebook, hingga email dapat dipantau dalam satu dashboard.
Barantum tersedia di desktop maupun mobile. Harga berlangganan mulai dari sekitar Rp150.000 per pengguna per bulan, dan mereka juga menyediakan uji coba gratis.
Fitur utama Barantum:
- Manajemen prospek & pelanggan dengan histori interaksi lengkap
- Integrasi omnichannel (WhatsApp, Facebook, Email, Call Center)
- Dashboard laporan penjualan dan aktivitas real time
- Automasi penugasan & tindak lanjut untuk tim sales maupun support
- Mobile CRM dengan GPS tracking untuk tim lapangan
10. Salesforce
Salesforce adalah CRM dan customer tracking software kelas enterprise untuk mengelola prospek, interaksi pelanggan, dan dukungan layanan. Dengan ekosistem aplikasi yang sangat luas, Salesforce dikenal fleksibel dan mampu menyesuaikan kebutuhan bisnis yang kompleks.
Platform ini tersedia di desktop dan mobile. Salesforce tidak menyediakan paket gratis, tetapi menawarkan uji coba. Harga berlangganan mulai dari sekitar $25 per pengguna per bulan (Essentials Plan).
Fitur utama Salesforce:
- Lead & contact management dengan histori interaksi lengkap
- Automasi penjualan, tindak lanjut, dan alur kerja
- Laporan & dashboard real time yang sangat mendalam
- AppExchange marketplace dengan ribuan integrasi
- Dukungan omnichannel (Email, Call, Social, Chat)
11. Apptivo
Apptivo adalah CRM dan customer tracking software berbasis cloud yang menawarkan solusi fleksibel untuk usaha kecil hingga menengah. Dengan lebih dari 50 aplikasi bisnis yang bisa dipilih, Apptivo memudahkan perusahaan menyesuaikan sistem sesuai kebutuhan mereka.
Platform ini bisa diakses lewat desktop maupun mobile. Harga berlangganan mulai dari sekitar $20 per pengguna per bulan (Premium Plan), dan tersedia uji coba gratis selama 30 hari.
Fitur utama Apptivo:
- Lead & opportunity management dengan pipeline visual
- Otomatisasi alur kerja dan tugas penjualan
- Aplikasi modular (CRM, proyek, invoice, helpdesk, dll.)
- Integrasi email, kalender, dan dokumen
- Mobile CRM dengan akses offline
12. Insightly
Insightly adalah CRM dan customer tracking software yang populer di kalangan bisnis menengah hingga enterprise. Platform ini membantu mengelola prospek, proyek, dan hubungan pelanggan dalam satu sistem, sekaligus mendukung integrasi dengan berbagai aplikasi produktivitas.
Aplikasi Insightly tersedia di desktop dan mobile. Harga berlangganan mulai dari sekitar $29 per pengguna per bulan (Plus Plan), dan mereka juga menyediakan uji coba gratis.
Fitur utama Insightly:
- Lead & opportunity management dengan pipeline visual
- Integrasi erat dengan Gmail, Outlook, dan Office 365
- Manajemen proyek terhubung langsung dengan data pelanggan
- Automasi alur kerja (workflow automation)
- Dashboard dan laporan kustom berbasis data
13. Hiver
Hiver adalah customer tracking software berbasis email yang berjalan langsung di atas Gmail. Fokus utamanya adalah membantu tim support dan sales mengelola percakapan pelanggan dari satu inbox bersama tanpa perlu pindah aplikasi.
Platform ini cocok untuk bisnis yang ingin sistem sederhana tapi tetap kolaboratif. Hiver bisa diakses lewat desktop maupun mobile, dengan harga berlangganan mulai dari sekitar $19 per pengguna per bulan (Lite Plan).
Fitur utama Hiver:
- Shared inbox langsung di Gmail untuk tim support & sales
- Penugasan tiket ke anggota tim dengan mudah
- Email notes untuk kolaborasi internal tanpa mengganggu pelanggan
- Laporan & analitik performa layanan
- Integrasi dengan Slack, Asana, dan aplikasi bisnis populer lainnya
Tips Memilih Customer Tracking Software Sesuai Kebutuhan
Memilih software yang tepat untuk mengelola pelanggan memang bukan hal mudah. Banyak pilihan terlihat mirip di permukaan, padahal pengalaman pengguna bisa sangat berbeda setelah diterapkan.
Agar keputusan lebih tepat, penting juga untuk memahami kelebihan dan kekurangan CRM, serta hal-hal lain sebelum berinvestasi pada customer tracking software. Berikut kami jabarkan lima tips untuk memilih software dengan tepat:
1. Perhatikan Biaya Tersembunyi
Harga langganan biasanya jadi pertimbangan utama, tapi jangan lupa memperhitungkan biaya lain seperti implementasi, pelatihan, atau integrasi. Dengan memahami total biaya sejak awal, Anda bisa memastikan investasi yang dikeluarkan benar-benar sebanding dengan manfaatnya.
2. Uji Skalabilitas Sejak Awal
Software yang terlihat nyaman digunakan untuk tim kecil belum tentu tetap optimal ketika bisnis berkembang. Ada baiknya Anda menguji bagaimana performanya jika jumlah pengguna atau transaksi meningkat signifikan.
3. Cek Dukungan Pelanggan
Dukungan pelanggan yang cepat dan mudah diakses sering kali sama pentingnya dengan fitur itu sendiri. Pastikan penyedia menawarkan layanan support yang responsif dan sesuai kebutuhan, idealnya tersedia dalam bahasa dan zona waktu Anda.
4. Pastikan Integrasi yang Lancar
Setiap bisnis sudah memiliki sistem kerja yang berjalan. Karena itu, penting memilih software yang bisa terhubung dengan alat lain yang Anda gunakan, seperti email, WhatsApp, atau aplikasi akuntansi, agar alur kerja tetap efisien.
5. Coba Sistemnya dengan Demo atau Trial
Masa uji coba adalah kesempatan terbaik untuk menilai apakah software benar-benar sesuai kebutuhan bisnis. Gunakan trial dengan alur kerja sehari-hari, bukan hanya untuk mencoba fitur dasar, agar hasilnya lebih relevan.
Kesimpulan
Customer tracking software membantu bisnis mencatat interaksi, mengotomatisasi tindak lanjut, serta meningkatkan pengalaman pelanggan secara menyeluruh. Dengan fitur pelacakan real time dan analitik bawaan, perusahaan dapat menjaga hubungan lebih konsisten dan produktif setiap saat.
HashMicro CRM hadir sebagai solusi terbaik untuk mengelola pelanggan dengan lebih efisien dan terintegrasi. Melalui otomatisasi cerdas dan laporan komprehensif, tim Anda dapat mengambil keputusan tepat dengan kecepatan luar biasa.
Selain itu, HashMicro mendukung komunikasi omnichannel dan memastikan seluruh interaksi pelanggan tercatat tanpa terlewatkan. Kini saatnya mencoba HashMicro CRM dan rasakan bagaimana sistem ini mengubah cara bisnis Anda berkembang.
Tertarik mencoba sistemnya? Jadwalkan demo gratis Anda bersama tim expert sekarang!
Pertanyaan Seputar Customer Tracking Software
-
Apakah customer tracking software berbeda dengan CRM?
Customer tracking software berfokus pada pencatatan interaksi pelanggan sepanjang journey, dari prospek hingga purna jual. CRM mencakup ruang lingkup lebih luas seperti otomatisasi pemasaran, manajemen kampanye, dan proyek—meski banyak CRM modern sudah menyertakan fitur tracking.
-
Apakah ada software pelacakan pelanggan gratis?
Ada. Beberapa platform seperti HubSpot CRM dan Zoho CRM menyediakan paket gratis dengan pelacakan interaksi dan laporan dasar—umumnya cocok untuk usaha kecil yang baru mulai dan perlu opsi hemat.
-
Bagaimana cara memilih customer tracking software yang tepat?
Prioritaskan tampilan yang mudah dipahami tim, integrasi mulus dengan alat yang sudah dipakai, serta otomatisasi yang stabil. Tinjau juga skema harga secara menyeluruh agar sesuai kebutuhan bisnis di tahap pertumbuhan berbeda.
-
Apa manfaat software pelacakan pelanggan untuk tim support?
Tim support dapat melihat riwayat lengkap—email, panggilan, hingga tiket sebelumnya—sehingga respons lebih cepat, akurat, dan personal. Akses konteks ini juga membantu mengurangi eskalasi yang tidak perlu.
