14 Rekomendasi Aplikasi Inventaris untuk Efisiensi Bisnis

Setiap hari, tim operasional harus mengecek stok di gudang, memproses pemesanan, mengatur pengiriman barang, dan menyusun laporan inventaris.

Dengan banyaknya tugas yang harus ditangani, sangat mudah untuk melewatkan hal-hal penting seperti stok yang hampir habis, barang yang menumpuk terlalu lama, atau ketidaksesuaian data antara sistem dan kondisi aktual di lapangan. Di sinilah aplikasi inventaris dapat membantu Anda.

Aplikasi inventaris menyederhanakan proses pengelolaan stok dengan melacak keluar masuknya barang, memberikan notifikasi saat stok menipis, dan mengotomatisasi pencatatan untuk mempermudah pekerjaan tim gudang.

Itulah mengapa kami menyusun artikel ini. Kami telah meneliti berbagai aplikasi inventaris dan merangkum 14 rekomendasi terbaik untuk bisnis di Indonesia tahun 2026. Mari kita bahas.

Sebelum membahas rekomendasi secara detail, berikut ini beberapa pilihan terbaik yang layak dipertimbangkan karena fitur, kesesuaian dengan kebutuhan bisnis, dan ulasan dari pengguna:

Apa Itu Aplikasi Inventaris?

Aplikasi inventaris adalah software yang digunakan untuk mengatur dan memantau persediaan, pergerakan barang, serta meningkatkan efisiensi pengelolaan stok. Sistem ini beroperasi dengan melacak, mengendalikan, dan memperbarui informasi terkait persediaan.

Software inventaris memungkinkan pengguna memasukkan informasi terperinci tentang setiap item, termasuk deskripsi, jumlah, lokasi, dan nilai. Program ini juga melacak product life cycle seperti pembelian, penyimpanan, pemeliharaan, perbaikan, dan penghapusan.

Selain itu, dengan notifikasi otomatis, pengguna diingatkan tentang tanggal kedaluwarsa, perawatan rutin, atau pembaruan garansi untuk menjaga inventaris tetap optimal.

Manfaat Aplikasi Inventaris bagi Perusahaan

Berikut ini adalah manfaat software manajemen inventaris barang pada aktivitas gudang bisnis:

1. Mencegah kerusakan inventaris: Stok yang kadaluarsa atau rusak dapat dicegah dengan software inventory yang memberikan data secara real-time.
2. Menghindari dead-stock: Sistem inventaris efisien membantu memprediksi permintaan dan menghindari pembelian barang yang tidak laku.
3. Menekan biaya penyimpanan berlebih: Sistem manajemen inventaris memprediksi penjualan dan mengontrol persediaan untuk mengurangi biaya penyimpanan.
4. Meningkatkan visibilitas inventaris: Sistem otomatis memberikan visibilitas penuh pada kondisi stok, mencegah kehabisan barang.
5. Mengatasi inefisiensi operasional: Meninjau dan merencanakan ulang prosedur harian dengan sistem inventaris otomatis meningkatkan produktivitas dan efisiensi.

Apa yang Perlu Anda Cari dalam Aplikasi Manajemen Inventaris?

• Pelacakan stok secara real-time: Fitur pada aplikasi inventaris gudang ini memungkinkan pemantauan jumlah barang yang masuk dan keluar secara real-time, memastikan bahwa data inventaris selalu up-to-date dan akurat.
• Manajemen lokasi gudang: Memungkinkan pengorganisasian lokasi penyimpanan barang di gudang secara efisien, memudahkan proses pengambilan dan pengiriman barang, serta mengoptimalkan ruang penyimpanan.
• Pembaruan stok otomatis: Mengotomatiskan proses pembaruan jumlah stok setiap kali ada transaksi penjualan atau pembelian, mengurangi kemungkinan kesalahan manual dan memastikan akurasi data stok.
• Peringatan stok rendah: Mengirimkan notifikasi kepada pengguna saat jumlah stok mencapai batas minimum yang telah ditetapkan, membantu dalam pengelolaan persediaan agar tidak kehabisan barang penting.
• Laporan inventaris: Menyediakan laporan rinci yang mencakup status stok, nilai inventaris, dan tren penjualan, memberikan wawasan mendalam untuk pengambilan keputusan yang lebih baik terkait pengelolaan inventaris.

14 Rekomendasi Aplikasi Inventaris di Indonesia Tahun 2025

Artikel ini akan memberikan rekomendasi tentang 14 aplikasi inventaris terbaik yang dapat membantu bisnis Anda tetap terorganisir, mengurangi kesalahan, dan mengoptimalkan pengelolaan stok.

1. Aplikasi Inventaris HashMicro

HashMicro adalah aplikasi inventaris berbasis cloud yang membantu perusahaan mengelola stok barang secara terpusat. Sistem ini dirancang untuk melacak pergerakan barang, memantau kondisi inventaris, dan mengotomatisasi proses pengelolaan gudang.

Fitur yang ditawarkan mencakup pelacakan stok real-time, manajemen lokasi gudang, hingga notifikasi stok rendah. Bagi perusahaan yang ingin mengevaluasi kesesuaian sistem dengan kebutuhan bisnisnya, HashMicro menyediakan opsi demo dan konsultasi gratis.

Berikut ini adalah fitur-fitur yang ditawarkan oleh aplikasi inventaris HashMicro:

• RFID Warehouse Rack Stock In-Out Automation: Menggunakan fitur ini untuk mengotomatiskan pelacakan pergerakan barang di rak gudang, sehingga meningkatkan efisiensi dan akurasi manajemen inventaris secara keseluruhan.
• 3D Warehouse: Dengan fitur ini, Anda dapat merencanakan penempatan barang, mengoptimalkan ruang, dan mendeteksi masalah logistik dengan lebih efektif.
• OCR for Receiving: Fitur ini mempercepat proses penerimaan barang dan memastikan bahwa data inventaris tetap akurat dan selalu terbarui.
• Stock Forecasting: Menggunakan fitur ini untuk melakukan pengaturan ulang stok secara proaktif, mengoptimalkan tingkat persediaan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
• Run Rate Reordering Rules: Fitur ini memungkinkan Anda membuat perkiraan jumlah produk berdasarkan tren pasar, memastikan gudang selalu memiliki stok yang cukup untuk memenuhi permintaan.
• Fast Moving & Slow Moving Stocks Analysis: Dengan fitur ini, Anda dapat mengidentifikasi produk dengan tingkat perputaran tinggi dan rendah, yang memungkinkan perencanaan strategi.
• Racking Capacity with Putaway Strategy: Menggunakan fitur ini, tim gudang dapat memperoleh detail tentang penempatan barang dan memudahkan pencarian barang.
• Stock Optimizer per Warehouse: Fitur ini memaksimalkan penggunaan ruang gudang secara keseluruhan dan meningkatkan efisiensi operasional dalam manajemen stok.
• Pick, Pack, Delivery 3-Step Route Warehousing: Meningkatkan kinerja operasional gudang dan memastikan pengiriman barang berjalan lancar dengan menggunakan strategi tiga langkah untuk pemilihan, pengepakan, dan pengiriman.
• Hashy AI: Asisten cerdas berbasis AI yang mendukung efisiensi manajemen inventaris melalui pemantauan stok secara real-time, otomatisasi pemesanan ulang, serta analisis pergerakan barang guna meningkatkan akurasi dan produktivitas operasional.

Bagi Anda yang sudah menggunakan sistem lain, HashMicro tetap dapat diintegrasikan dengan mudah tanpa harus melakukan perubahan besar.

Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai aplikasi manajemen aset HashMicro, Anda bisa mulai melakukan perhitungan harga dengan klik banner di bawah ini. Segera dapatkan efisiensi manajemen inventory bersama vendor ini.

2. Software Inventaris Odoo

Odoo adalah platform perangkat lunak yang mendukung perusahaan dalam menjalankan proses bisnis. Fokus utama sistem ini adalah pada sistem ERP, yang mencakup aplikasi manajemen aset.

Sistem ini membantu dalam merencanakan kebutuhan inventaris pada bisnis. mengelola inventaris, menilai nilai aset, mengoperasikan dan memelihara aset, memperbarui serta menghapus aset, serta melakukan audit hukum.

Software inventaris Odoo memiliki fitur-fitur seperti berikut ini:

• Centralized Inventory Database
• Inventory Level Dashboards
• Stock History Reporting
• Asset Tracking

3. Aplikasi Inventory Barang Netsuite

Aplikasi inventory dari Netsuite merupakan salah satu solusi inventaris yang ada di Indonesia. Sistem ini menawarkan fitur lengkap, mulai dari pencatatan rinci aset hingga pelacakan inventaris secara real-time.

Dengan implementasi sistem ini, bisnis Anda dapat meningkatkan efektifitas dalam manajemen inventaris.

Aplikasi inventory barang dari Netsuite memiliki fitur-fitur seperti berikut ini:

• Cycle Counting
• Stock Tracing
• Replenishment 
• Warehousing

4. Aplikasi Inventaris Barang Total ERP

Total ERP menyediakan software inventaris yang handal untuk bisnis, menawarkan fitur lengkap untuk mengelola aset dengan efisiensi tinggi.

Aplikasi ini memungkinkan pencatatan dan pelacakan terperinci dari barang, peralatan, dan material, serta memudahkan pembaruan status item secara real-time.

Fitur-fitur utama software inventory Total ERP sebagai berikut ini:

• Manajemen pengadaan
• Analisis stock aging
• Pelacakan RFID dan barcode
• Prediksi stok akurat
• Pencatatan stok barang otomatis

5. Aplikasi Inventory Barang Fishbowl

Software Inventaris barang dari Fishbowl adalah salah satu solusi yang efektif dalam mengelola stok dengan baik. Sistem ini menawarkan berbagai fitur yang dapat membantu perusahaan dalam pencatatan, pelacakan hingga pengelolaan inventaris secara efisien. 

Aplikasi aset dari Fishbowl memiliki fitur-fitur seperti berikut ini:

• Inventory Level Dashboards
• Stock History Reporting
• Accounting Integrations
• Data Exporting / Importing

6. Aplikasi Inventaris Barang SAP

SAP adalah solusi unggulan untuk mengelola inventaris dengan efisiensi tinggi. Inventory apps ini menawarkan fitur lengkap untuk pencatatan, pelacakan, dan pemantauan aset. Terintegrasi dengan sistem SAP ERP, SAP mempermudah optimasi pengadaan perusahaan.

Aplikasi inventory barang SAP memiliki fitur-fitur seperti berikut ini:

• Inventory management
• Goods movement
• E-commerce integration

Untuk mengetahui lebih lengkap mengenai harga software SAP, Anda dapat membaca artikel berikut.

7. Software Inventory EQUIP

Software inventaris EQUIP menawarkan solusi terpercaya untuk mengelola inventory perusahaan dengan fitur lengkap, dari pencatatan hingga pelacakan akurat. Software ini juga telah terintegrasi dengan sistem ERP, sehingga EQUIP memberikan visibilitas menyeluruh, memudahkan pengelolaan stok.

Berikut adalah fitur-fitur unggulan software inventory dari EQUIP: 

• Estimasi Persediaan Barang
• Scan Barcode
• Fleksibilitas UOM
• Laporan Valid dan Lengkap

8. Aplikasi Inventory Vend

Vend adalah aplikasi inventaris yang dikembangkan di Selandia Baru. Aplikasi ini dapat membantu Anda mengelola persediaan, melacak stok, serta memantau aset.

Sistem ini memungkinkan Anda untuk mengatur titik pemesanan ulang untuk secara otomatis memenuhi pesanan ketika Anda mencapai tingkat stok tertentu.

Aplikasi inventory Vend memiliki berbagai fitur seperti berikut ini: 

• Barcode/Ticket Scanning
• Inventory Optimization
• Inventory Tracking
• Multi-Channel Management

9. Aplikasi Inventaris Barang Lightspeed

Lightspeed adalah software inventaris yang memiliki fitur untuk mengelola persediaan, memantau stok, serta membuat laporan keuangan yang mendukung kebutuhan bisnis. Aplikasi inventaris barang dari Lightspeed memiliki fitur-fitur seperti berikut:

• Barcoding/RFID
• Customizable Reports
• Data Import/Export
• Data Synchronization

10. Aplikasi Inventaris Barang Inflow

Inflow Inventory mempermudah perusahaan dalam mengelola stok barang, melakukan pengadaan, dan melakukan pemantauan persediaan dengan mudah.

Selain itu, sistem ini juga mendukung integrasi dengan sistem manajemen lainnya, memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan operasi stok secara terintegrasi. 

Berikut ini adalah beberapa fitur dari Inflow Inventory Software:

• Inventory Level Dashboards
• Stock History Reporting
• Low Stock Notifications
• Data Exporting / Importing

11. ClickUp

ClickUp menyediakan template dan fleksibilitas konfigurasi yang memungkinkan pengguna membangun sistem inventaris sederhana di dalamnya.

Dengan menggunakan custom fields, automations, views (Table, List, Dashboard), dan template Inventaris, Anda dapat melacak stok barang, memonitor pergerakan, dan mengatur ulang barang ketika stok menipis.

Aplikasi inventaris ClickUp memiliki fitur-fitur seperti berikut ini:

• Custom Fields (Kolom Khusus)
• Map View / Lokasi Barang
• Template Inventaris

12. Zoho Inventory

Software inventory Zoho menawarkan sebuah sistem yang lengkap dan mudah digunakan sehingga memungkinkan perusahaan untuk mencatat, melacak, dan mengelola inventory mereka dengan efisiensi tinggi. Dari pencatatan detail item hingga pengelolaan persediaan secara real-time. 

Aplikasi aset Zoho Inventory memiliki fitur-fitur seperti berikut ini:

• Inventory Management
• Multichannel inventory management
• Pick & Pack

13. Aplikasi Inventory Barang Katana 

Katana adalah software inventaris yang dirancang untuk membantu produsen dan pengusaha skala kecil hingga menengah dalam mengelola operasi manufaktur mereka dengan lebih efisien.

Software manajemen inventory barang ini menawarkan kemampuan untuk mengintegrasikan seluruh rantai pasokan, memungkinkan pengguna untuk mengontrol produksi, persediaan bahan baku, dan produk jadi secara real-time. 

Software inventory dari Katana memiliki fitur-fitur seperti berikut ini:

• Inventory Level Dashboards
• Low Stock Notifications
• Asset Tracking
• Data Exporting / Importing

14. Ordoro

Ordoro adalah aplikasi inventaris yang menawarkan otomatisasi untuk pengelolaan stok, pesanan, pengiriman, serta integrasi dengan berbagai marketplace dan kanal penjualan.

Dengan Ordoro, pengguna bisa menyinkronkan stok antar kanal penjualan (Omnichannel), mengelola restock dan reorder, serta memantau persediaan dan performa produk dalam satu dashboard.

Aplikasi Ordoro juga menyediakan fitur seperti berikut:

• Sinkronisasi Multi-Kanal Penjualan
• Manajemen Inventaris & Alokasi FIFO
• Integrasi dengan Modul Pengiriman & Dropshipping

Tips Memilih Aplikasi Inventaris yang Optimal untuk Bisnis Anda

Menentukan software pengelolaan persediaan yang tepat menjadi langkah krusial dalam meningkatkan efektivitas operasional bisnis. Karena opsi di pasar cukup banyak, memahami fitur yang memberikan manfaat nyata akan membantu Anda menentukan solusi terbaik.

Berikut ini adalah beberapa tips penting yang akan membantu Anda dalam memilih aplikasi inventory barang yang optimal, sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.

1. Tentukan kebutuhan spesifik bisnis

Identifikasi fitur-fitur yang paling penting untuk bisnis Anda, seperti pelacakan stok secara real-time, manajemen lokasi gudang, atau pembaruan stok otomatis. Mengetahui kebutuhan spesifik membantu memastikan aplikasi yang dipilih dapat mengatasi tantangan operasional dan meningkatkan efisiensi

2. Periksa integrasi dengan sistem lain

Pilih aplikasi yang dapat terintegrasi dengan sistem lain seperti ERP, akuntansi, atau POS untuk mempermudah aliran data antara berbagai fungsi bisnis. Integrasi yang baik mengurangi duplikasi data, meminimalkan kesalahan, dan mempercepat proses bisnis.

3. Evaluasi kemudahan penggunaan

Pastikan aplikasi memiliki antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan oleh semua anggota tim Anda. Aplikasi yang user-friendly akan mengurangi waktu pelatihan, mempercepat adopsi, dan meningkatkan produktivitas tim.

4. Pertimbangkan skalabilitas

Pilih aplikasi yang dapat mengakomodasi pertumbuhan bisnis Anda, baik dari segi kapasitas penyimpanan maupun fitur tambahan. Aplikasi yang scalable memungkinkan penambahan fungsi baru atau penyesuaian kapasitas tanpa memerlukan perubahan besar di masa depan.

5. Cek dukungan dan pembaruan

Pastikan penyedia aplikasi menawarkan dukungan teknis yang responsif dan pembaruan perangkat lunak secara teratur. Dukungan yang baik memastikan masalah teknis cepat ditangani, sementara pembaruan menjaga aplikasi tetap kompatibel dengan teknologi terbaru dan aman dari ancaman.

Kesimpulan

Memilih sistem inventaris yang tepat adalah langkah penting untuk meningkatkan efisiensi operasional bisnis. Dengan banyaknya pilihan yang tersedia, pastikan software yang dipilih mampu menyesuaikan kebutuhan perusahaan, termasuk integrasi dengan sistem lain dan fleksibilitas fitur.

Sebelum memutuskan, identifikasi terlebih dahulu kebutuhan spesifik bisnis Anda. Pertimbangkan juga faktor skalabilitas, kemudahan penggunaan, serta dukungan teknis dari vendor.

Manfaatkan konsultasi dan demo gratis yang disediakan untuk mengevaluasi apakah aplikasi tersebut benar-benar sesuai dengan alur kerja tim gudang Anda.

Pertanyaan Seputar Aplikasi Inventaris

• Apa yang dimaksud manajemen inventory ?

  Manajemen inventori adalah pengawasan aset non-kapital (persediaan) dan stok barang. Manajemen persediaan juga termasuk dalam manajemen rantai pasokan, yang mengawasi aliran barang dari produsen ke gudang dan dari fasilitas penyimpanan ke titik penjualan.

• Hal apa yang dapat dihindari agar terhindar dari masalah aplikasi inventaris?

  1. Kerusakan inventaris
  2. Dead stock (stok mati)
  3. Biaya penyimpanan yang berlebih
  4. Visibilitas inventaris yang tidak lengkap
  5. Inefisiensi operasional

• Mengapa perlu dilakukan inventaris barang?

  Keberadaan barang milik atau kekayaan Negara memerlukan proses pencatatan, pengkodean, dan pelaporan yang terstruktur untuk mengetahui jumlah barang, penambahan, serta mutasi atau penghapusan barang. Inventarisasi yang baik memastikan bahwa data barang selalu akurat dan dapat dimanfaatkan secara maksimal. Proses ini penting untuk pengelolaan aset yang efektif dan transparan, sehingga aset-aset tersebut dapat digunakan secara optimal dan sesuai dengan kebutuhan organisasi.