Aplikasi inventaris merupakan software yang berfungsi untuk mengelola dan melacak keluar masuknya barang dalam bisnis. Dengan bantuan aplikasi ini, perusahaan bisa lebih mudah mengelola persediaan, mulai dari pengecekan stok, proses pemesanan, pengiriman barang, hingga penyusunan laporan.
Tanpa aplikasi yang tepat, bisnis Anda bisa menghadapi berbagai masalah seperti ketidakpastian stok, biaya penyimpanan yang tinggi, dan kesulitan memantau kinerja inventaris secara real-time. Masalah-masalah ini bisa menghambat pertumbuhan dan keuntungan bisnis Anda.
Artikel ini memberikan 17 rekomendasi aplikasi inventaris terbaik untuk bisnis di Indonesia tahun 2025. Temukan solusi yang paling sesuai untuk kebutuhan bisnis Anda dan optimalkan manajemen inventaris Anda mulai sekarang.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Sebelum membahas rekomendasi secara detail, berikut ini beberapa pilihan terbaik yang layak dipertimbangkan karena fitur, kesesuaian dengan kebutuhan bisnis, dan ulasan dari pengguna:
Ideal Untuk
Ideal untuk perusahaan Global yang memerlukan solusi inventory menyeluruh dengan kemampuan integrasi ke dalam sistem ERP.
Apa Itu Aplikasi Inventaris?
Aplikasi inventaris adalah software yang digunakan untuk mengatur dan memantau persediaan, pergerakan barang, serta meningkatkan efisiensi pengelolaan stok. Sistem ini beroperasi dengan melacak, mengendalikan, dan memperbarui informasi terkait persediaan.
Software inventaris memungkinkan pengguna memasukkan informasi terperinci tentang setiap item, termasuk deskripsi, jumlah, lokasi, dan nilai. Program ini juga melacak product life cycle seperti pembelian, penyimpanan, pemeliharaan, perbaikan, dan penghapusan.
Selain itu, dengan notifikasi otomatis, pengguna diingatkan tentang tanggal kedaluwarsa, perawatan rutin, atau pembaruan garansi untuk menjaga inventaris tetap optimal.
Tahukah Anda?
Software inventaris HashMicro berbasis AI dapat menganalisis data secara real-time untuk memberikan prediksi, rekomendasi, dan insight bisnis yang akurat. Tingkatkan inventaris bisnis Anda dengan software inventaris HashMicro!
Dapatkan demo gratis sekarang!
Manfaat Aplikasi Inventaris bagi Perusahaan
Berikut ini adalah manfaat aplikasi inventaris barang pada aktivitas gudang bisnis:
- Mencegah kerusakan inventaris: Stok yang kadaluarsa atau rusak dapat dicegah dengan software inventory terbaik yang memberikan data secara real-time.
- Menghindari dead-stock: Sistem inventaris efisien membantu memprediksi permintaan dan menghindari pembelian barang yang tidak laku.
- Menekan biaya penyimpanan berlebih: Sistem manajemen inventaris memprediksi penjualan dan mengontrol persediaan untuk mengurangi biaya penyimpanan.
- Meningkatkan visibilitas inventaris: Sistem otomatis memberikan visibilitas penuh pada kondisi stok, mencegah kehabisan barang.
- Mengatasi inefisiensi operasional: Meninjau dan merencanakan ulang prosedur harian dengan sistem inventaris otomatis meningkatkan produktivitas dan efisiensi.
Apa yang Perlu Anda Cari dalam Aplikasi Manajemen Inventaris?
Setelah memahami pentingnya sistem inventaris dalam pengelolaan stok, efisiensi gudang, dan pengendalian biaya, penting bagi bisnis untuk memilih aplikasi yang menawarkan fitur-fitur kunci demi mendukung operasional yang optimal.
Fitur-fitur dalam aplikasi inventaris tidak hanya membantu menjalankan SOP gudang dengan lebih baik, tetapi juga memastikan akurasi data dan visibilitas stok secara menyeluruh faktor penting dalam pengambilan keputusan bisnis yang tepat.
Berikut adalah fitur utama yang perlu Anda perhatikan saat memilih software inventaris:
- Pelacakan stok secara real-time: Fitur pada aplikasi gudang ini memungkinkan pemantauan jumlah barang yang masuk dan keluar secara real-time, memastikan bahwa data inventaris selalu up-to-date dan akurat.
- Manajemen lokasi gudang: Memungkinkan pengorganisasian lokasi penyimpanan barang di gudang secara efisien, memudahkan proses pengambilan dan pengiriman barang, serta mengoptimalkan ruang penyimpanan.
- Pembaruan stok otomatis: Mengotomatiskan proses pembaruan jumlah stok setiap kali ada transaksi penjualan atau pembelian, mengurangi kemungkinan kesalahan manual dan memastikan akurasi data stok.
- Peringatan stok rendah: Mengirimkan notifikasi kepada pengguna saat jumlah stok mencapai batas minimum yang telah ditetapkan, membantu dalam pengelolaan persediaan agar tidak kehabisan barang penting.
- Laporan inventaris: Menyediakan laporan rinci yang mencakup status stok, nilai inventaris, dan tren penjualan, memberikan wawasan mendalam untuk pengambilan keputusan yang lebih baik terkait pengelolaan inventaris.
14 Rekomendasi Aplikasi Inventaris di Indonesia Tahun 2025
Artikel ini akan memberikan rekomendasi tentang 17 aplikasi inventaris terbaik yang dapat membantu bisnis Anda tetap terorganisir, mengurangi kesalahan, dan mengoptimalkan pengelolaan stok.
1. Aplikasi Inventaris HashMicro
Aplikasi Inventaris HashMicro adalah solusi inventory terbaik yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan perusahaan masa kini. HashMicro menawarkan sistem berbasis cloud untuk merampingkan end-to-end operasi bisnis dan menghindari kerusakan inventaris maupun dead-stock.
Vendor ini juga menyediakan uji coba sistem dan konsultasi dengan tim profesional, sehingga Anda bisa mengetahui bagaimana aplikasi inventaris yang paling banyak digunakan ini bisa meningkatkan manajemen inventaris perusahaan Anda secara efisien.
Dengan berinvestasi pada Software Inventaris HashMicro, Anda dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan stok di perusahaan, mengurangi risiko kesalahan pencatatan stok, memastikan pembaruan stok yang akurat, dan menyederhanakan proses pengelolaan inventaris.
Berikut ini adalah fitur-fitur unggulan yang ditawarkan oleh aplikasi aset HashMicro untuk efisiensi manajemen inventaris pada perusahaan:
- RFID Warehouse Rack Stock In-Out Automation: Menggunakan fitur ini untuk mengotomatiskan pelacakan pergerakan barang di rak gudang, sehingga meningkatkan efisiensi dan akurasi manajemen inventaris secara keseluruhan.
- 3D Warehouse: Dengan fitur ini, Anda dapat merencanakan penempatan barang, mengoptimalkan ruang, dan mendeteksi masalah logistik dengan lebih efektif.
- OCR for Receiving: Fitur ini mempercepat proses penerimaan barang dan memastikan bahwa data inventaris tetap akurat dan selalu terbarui.
- Stock Forecasting: Menggunakan fitur ini untuk melakukan pengaturan ulang stok secara proaktif, mengoptimalkan tingkat persediaan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
- Run Rate Reordering Rules: Fitur ini memungkinkan Anda membuat perkiraan jumlah produk berdasarkan tren pasar, memastikan gudang selalu memiliki stok yang cukup untuk memenuhi permintaan.
- Fast Moving & Slow Moving Stocks Analysis: Dengan fitur ini, Anda dapat mengidentifikasi produk dengan tingkat perputaran tinggi dan rendah, yang memungkinkan perencanaan strategi.
- Racking Capacity with Putaway Strategy: Menggunakan fitur ini, tim gudang dapat memperoleh detail tentang penempatan barang dan memudahkan pencarian barang.
- Stock Optimizer per Warehouse: Fitur ini memaksimalkan penggunaan ruang gudang secara keseluruhan dan meningkatkan efisiensi operasional dalam manajemen stok.
- Pick, Pack, Delivery 3-Step Route Warehousing: Meningkatkan kinerja operasional gudang dan memastikan pengiriman barang berjalan lancar dengan menggunakan strategi tiga langkah untuk pemilihan, pengepakan, dan pengiriman.
- Hashy AI: Asisten cerdas berbasis AI yang mendukung efisiensi manajemen inventaris melalui pemantauan stok secara real-time, otomatisasi pemesanan ulang, serta analisis pergerakan barang guna meningkatkan akurasi dan produktivitas operasional.
Selain fitur-fiturnya yang komprehensif, Software inventory HashMicro juga dikenal dengan fleksibilitasnya. Bagi Anda yang sudah menggunakan sistem lain, HashMicro tetap dapat diintegrasikan dengan mudah tanpa harus melakukan perubahan besar.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai aplikasi manajemen aset HashMicro, Anda bisa mulai melakukan perhitungan harga dengan klik banner di bawah ini. Segera dapatkan efisiensi manajemen inventory bersama vendor ini.
2. Software Inventaris Odoo
Odoo adalah platform perangkat lunak yang mendukung perusahaan dalam menjalankan proses bisnis. Fokus utama sistem ini adalah pada sistem ERP, yang mencakup aplikasi manajemen aset.
Sistem ini membantu dalam merencanakan kebutuhan inventaris pada bisnis. mengelola inventaris, menilai nilai aset, mengoperasikan dan memelihara aset, memperbarui serta menghapus aset, serta melakukan audit hukum.
Software inventaris Odoo memiliki fitur-fitur seperti berikut ini:
- Centralized Inventory Database
- Inventory Level Dashboards
- Stock History Reporting
- Asset Tracking
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
3. Aplikasi Inventory Barang Netsuite
Aplikasi inventory dari Netsuite merupakan salah satu solusi inventaris yang ada di Indonesia. Sistem ini menawarkan fitur lengkap, mulai dari pencatatan rinci aset hingga pelacakan inventaris secara real-time.
Dengan implementasi sistem ini, bisnis Anda dapat meningkatkan efektifitas dalam manajemen inventaris.
Aplikasi inventory barang dari Netsuite memiliki fitur-fitur seperti berikut ini:
- Cycle Counting
- Stock Tracing
- Replenishment
- Warehousing
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
4. Aplikasi Inventaris Barang Total ERP
Total ERP menyediakan software inventaris yang handal untuk bisnis, menawarkan fitur lengkap untuk mengelola aset dengan efisiensi tinggi.
Aplikasi ini memungkinkan pencatatan dan pelacakan terperinci dari barang, peralatan, dan material, serta memudahkan pembaruan status item secara real-time.
Fitur-fitur utama software inventory Total ERP sebagai berikut ini:
- Manajemen pengadaan
- Analisis stock aging
- Pelacakan RFID dan barcode
- Prediksi stok akurat
- Pencatatan stok barang otomatis
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
5. Aplikasi Inventory Barang Fishbowl
Software Inventaris barang dari Fishbowl adalah salah satu solusi yang efektif dalam mengelola stok dengan baik. Sistem ini menawarkan berbagai fitur yang dapat membantu perusahaan dalam pencatatan, pelacakan hingga pengelolaan inventaris secara efisien.
Aplikasi aset dari Fishbowl memiliki fitur-fitur seperti berikut ini:
- Inventory Level Dashboards
- Stock History Reporting
- Accounting Integrations
- Data Exporting / Importing
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
6. Aplikasi Inventaris Barang SAP
SAP adalah solusi unggulan untuk mengelola inventaris dengan efisiensi tinggi. Inventory apps ini menawarkan fitur lengkap untuk pencatatan, pelacakan, dan pemantauan aset. Terintegrasi dengan sistem SAP ERP, SAP mempermudah optimasi pengadaan perusahaan.
Aplikasi inventory barang SAP memiliki fitur-fitur seperti berikut ini:
- Inventory management
- Goods movement
- E-commerce integration
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Untuk mengetahui lebih lengkap mengenai harga software SAP, Anda dapat membaca artikel berikut.
7. Software Inventory EQUIP
Software inventaris EQUIP menawarkan solusi terpercaya untuk mengelola inventory perusahaan dengan fitur lengkap, dari pencatatan hingga pelacakan akurat. Software ini juga telah terintegrasi dengan sistem ERP, sehingga EQUIP memberikan visibilitas menyeluruh, memudahkan pengelolaan stok.
Berikut adalah fitur-fitur unggulan software inventory dari EQUIP:
- Estimasi Persediaan Barang
- Scan Barcode
- Fleksibilitas UOM
- Laporan Valid dan Lengkap
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
8. Aplikasi Inventory Vend
Vend adalah aplikasi inventaris yang dikembangkan di Selandia Baru. Aplikasi ini dapat membantu Anda mengelola persediaan, melacak stok, serta memantau aset.
Sistem ini memungkinkan Anda untuk mengatur titik pemesanan ulang untuk secara otomatis memenuhi pesanan ketika Anda mencapai tingkat stok tertentu.
Aplikasi inventory Vend memiliki berbagai fitur seperti berikut ini:
- Barcode/Ticket Scanning
- Inventory Optimization
- Inventory Tracking
- Multi-Channel Management
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
9. Aplikasi Inventaris Barang Lightspeed
Lightspeed adalah software inventaris yang memiliki fitur untuk mengelola persediaan, memantau stok, serta membuat laporan keuangan yang mendukung kebutuhan bisnis. Aplikasi inventaris barang dari Lightspeed memiliki fitur-fitur seperti berikut:
- Barcoding/RFID
- Customizable Reports
- Data Import/Export
- Data Synchronization
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
10. Aplikasi Inventaris Barang Inflow
Inflow Inventory mempermudah perusahaan dalam mengelola stok barang, melakukan pengadaan, dan melakukan pemantauan persediaan dengan mudah.
Selain itu, sistem ini juga mendukung integrasi dengan sistem manajemen lainnya, memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan operasi stok secara terintegrasi.
Berikut ini adalah beberapa fitur dari Inflow Inventory Software:
- Inventory Level Dashboards
- Stock History Reporting
- Low Stock Notifications
- Data Exporting / Importing
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
11. ClickUp
ClickUp menyediakan template dan fleksibilitas konfigurasi yang memungkinkan pengguna membangun sistem inventaris sederhana di dalamnya.
Dengan menggunakan custom fields, automations, views (Table, List, Dashboard), dan template Inventaris, Anda dapat melacak stok barang, memonitor pergerakan, dan mengatur ulang barang ketika stok menipis.
Aplikasi inventaris ClickUp memiliki fitur-fitur seperti berikut ini:
- Custom Fields (Kolom Khusus)
- Map View / Lokasi Barang
- Template Inventaris
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
12. Zoho Inventory
Software inventory Zoho menawarkan sebuah sistem yang lengkap dan mudah digunakan sehingga memungkinkan perusahaan untuk mencatat, melacak, dan mengelola inventory mereka dengan efisiensi tinggi. Dari pencatatan detail item hingga pengelolaan persediaan secara real-time.
Aplikasi aset Zoho Inventory memiliki fitur-fitur seperti berikut ini:
- Inventory Management
- Multichannel inventory management
- Pick & Pack
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
13. Aplikasi Inventory Barang Katana
Katana adalah software inventaris yang dirancang untuk membantu produsen dan pengusaha skala kecil hingga menengah dalam mengelola operasi manufaktur mereka dengan lebih efisien.
Software ini menawarkan kemampuan untuk mengintegrasikan seluruh rantai pasokan, memungkinkan pengguna untuk mengontrol produksi, persediaan bahan baku, dan produk jadi secara real-time.
Software inventory dari Katana memiliki fitur-fitur seperti berikut ini:
- Inventory Level Dashboards
- Low Stock Notifications
- Asset Tracking
- Data Exporting / Importing
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
14. Ordoro
Ordoro adalah aplikasi inventaris yang menawarkan otomatisasi untuk pengelolaan stok, pesanan, pengiriman, serta integrasi dengan berbagai marketplace dan kanal penjualan.
Dengan Ordoro, pengguna bisa menyinkronkan stok antar kanal penjualan (Omnichannel), mengelola restock dan reorder, serta memantau persediaan dan performa produk dalam satu dashboard.
Aplikasi Ordoro juga menyediakan fitur seperti berikut:
- Sinkronisasi Multi-Kanal Penjualan
- Manajemen Inventaris & Alokasi FIFO
- Integrasi dengan Modul Pengiriman & Dropshipping
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Perbandingan Aplikasi Inventaris Terbaik Secara Keseluruhan
| Vendor Inventaris | Fitur | UI/UX | Skalabilitas | Integrasi |
|---|---|---|---|---|
| HashMicro | ||||
| Odoo | ||||
| Netsuite | ||||
| Total ERP | ||||
| Fishbowl | ||||
| SAP | ||||
| EQUIP | ||||
| Vend |
Tips Memilih Aplikasi Inventaris yang Optimal untuk Bisnis Anda
Memilih aplikasi stok barang adalah faktor kunci dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional bisnis Anda. Dengan banyaknya opsi yang tersedia, penting untuk memahami fitur-fitur khusus yang akan memberi nilai tambah bagi operasi bisnis Anda.
Berikut ini adalah beberapa tips penting yang akan membantu Anda dalam memilih aplikasi inventory barang yang optimal, sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.
1. Tentukan kebutuhan spesifik bisnis
Identifikasi fitur-fitur yang paling penting untuk bisnis Anda, seperti pelacakan stok secara real-time, manajemen lokasi gudang, atau pembaruan stok otomatis. Mengetahui kebutuhan spesifik membantu memastikan aplikasi yang dipilih dapat mengatasi tantangan operasional dan meningkatkan efisiensi
2. Periksa integrasi dengan sistem lain
Pilih aplikasi yang dapat terintegrasi dengan sistem lain seperti ERP, akuntansi, atau POS untuk mempermudah aliran data antara berbagai fungsi bisnis. Integrasi yang baik mengurangi duplikasi data, meminimalkan kesalahan, dan mempercepat proses bisnis.
3. Evaluasi kemudahan penggunaan
Pastikan aplikasi memiliki antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan oleh semua anggota tim Anda. Aplikasi yang user-friendly akan mengurangi waktu pelatihan, mempercepat adopsi, dan meningkatkan produktivitas tim.
4. Pertimbangkan skalabilitas
Pilih aplikasi yang dapat mengakomodasi pertumbuhan bisnis Anda, baik dari segi kapasitas penyimpanan maupun fitur tambahan. Aplikasi yang scalable memungkinkan penambahan fungsi baru atau penyesuaian kapasitas tanpa memerlukan perubahan besar di masa depan.
5. Cek dukungan dan pembaruan
Pastikan penyedia aplikasi menawarkan dukungan teknis yang responsif dan pembaruan perangkat lunak secara teratur. Dukungan yang baik memastikan masalah teknis cepat ditangani, sementara pembaruan menjaga aplikasi tetap kompatibel dengan teknologi terbaru dan aman dari ancaman.
Kesimpulan
Memilih sistem inventaris adalah langkah krusial untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional bisnis Anda. Dengan berbagai opsi yang tersedia, penting untuk memilih software yang sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis, termasuk kemampuan integrasi dan kustomisasi fitur.
Inventory Management Software dari HashMicro adalah salah satu aplikasi yang bisa Anda pertimbangkan. Sistem ini menawarkan kontrol stok yang akurat, manajemen bahan baku, dan fitur canggih lainnya untuk memastikan Anda selalu mendapat pandangan menyeluruh terhadap inventaris Anda.
Dengan program inventaris barang, Anda tidak perlu menebak-nebak kapan dan berapa banyak inventory yang harus dipesan ulang. Sistem inventaris ini juga bisa diintegrasikan dengan berbagai sistem seperti akuntansi untuk membantu dalam menganalisis biaya inventaris yang dihasilkan dari setiap produk Anda.
Melalui penggunaan sistem yang mudah, Anda dapat mengendalikan bisnis dan membuat pelanggan senang. Segera dapatkan kemudahan manajemen inventory pada bisnis Anda dengan mencoba demo gratis bersama HashMicro!
Pertanyaan Seputar Aplikasi Inventaris
-
Apa yang dimaksud manajemen inventory ?
Manajemen inventori adalah pengawasan aset non-kapital (persediaan) dan stok barang. Manajemen persediaan juga termasuk dalam manajemen rantai pasokan, yang mengawasi aliran barang dari produsen ke gudang dan dari fasilitas penyimpanan ke titik penjualan.
-
Hal apa yang dapat dihindari agar terhindar dari masalah aplikasi inventaris?
1. Kerusakan inventaris
2. Dead stock (stok mati)
3. Biaya penyimpanan yang berlebih
4. Visibilitas inventaris yang tidak lengkap
5. Inefisiensi operasional -
Mengapa perlu dilakukan inventaris barang?
Keberadaan barang milik atau kekayaan Negara memerlukan proses pencatatan, pengkodean, dan pelaporan yang terstruktur untuk mengetahui jumlah barang, penambahan, serta mutasi atau penghapusan barang. Inventarisasi yang baik memastikan bahwa data barang selalu akurat dan dapat dimanfaatkan secara maksimal. Proses ini penting untuk pengelolaan aset yang efektif dan transparan, sehingga aset-aset tersebut dapat digunakan secara optimal dan sesuai dengan kebutuhan organisasi.
