BerandaMost ViewedAccountingAkuntabilitas Adalah: 7 Cara Efektif Menjaga Akuntabilitas Perusahaan

Akuntabilitas Adalah: 7 Cara Efektif Menjaga Akuntabilitas Perusahaan

Anda mungkin telah mendengar banyak tentang akuntabilitas, khususnya pada kepemimpinan. Tetapi untuk apa itu merujuk, dan bagaimana hal itu berkontribusi pada manajemen yang efektif di sebuah perusahaan?

Sebelum mengetahui lebih dalam, Anda harus pahami garis besar pengertian akuntabilitas. Singkatnya, akuntabilitas merupakan pertanggungjawaban pihak satu dengan pihak lain yang berkaitan dengan kegiatan seperti laporan, administrasi, dan pembukuan.

Baca Juga: 5 Tips Pembukuan yang Efisien untuk Setiap Pemilik Bisnis

Ketika perusahaan memberi Anda tanggung jawab, Anda tentu harus menunjukkan akuntabilitas. Akuntabilitas sangat penting karena melibatkan membuat keputusan pribadi untuk terlibat dalam suatu situasi dan menunjukkan kesediaan untuk berusaha keras untuk mencapai hasil yang perusahaan inginkan.

Kami akan membahas lebih dalam pengertian lebih dalam, fungsi, dan unsur yang Anda perlukan untuk menjaga akuntabilitas perusahaan. Selain itu, Anda dapat memahami bagaimana perilaku orang yang bertanggung jawab dapat membangun kepercayaan, hubungan, dan bahkan mempengaruhi hasil bisnis perusahaan.

Apa Itu Akuntabilitas?

Pengertian accountability (akuntabilitas) adalah istilah etis tentang pertanggungjawaban yang mengacu pada kapasitas untuk menjelaskan tindakan dan penilaian seseorang atas tindakan atau aktivitas yang telah seseorang lakukan.

Misalnya, Anda atau divisi Anda dapat dikatakan akuntabilitas apabila mampu menanggung konsekuensi dari kinerja atau tindakan yang telah dilakukan. Jika Anda atau divisi Anda tidak memiliki akuntabilitas yang cukup, sangat sulit bagi mereka untuk mempercayai tindakan Anda, karena mereka percaya Anda atau divisi Anda melakukan sesuatu tanpa konsekuensi.

Untuk lebih memahami pengertian accountability, simak penjelasan Andreas Schedler (1999) menyampaikan definisi konseptual tentang akuntabilitas, yaitu:

“A dikatakan akuntabel terhadap B bila A berkewajiban untuk memberikan informasi dan justifikasi kepada B tentang semua tindakan dan keputusan dari A, serta menerima hukuman dalam kasus terjadi tindakan atau keputusan yang melenceng dari seharusnya.”

Sehingga, akuntabilitas sangat penting untuk membangun kepercayaan dan hubungan antar seseorang atau divisi. Setelah Anda cukup memahami pengertian akuntabilitas, pahami prinsip yang ada pada akuntabilitas di bawah ini. 

Prinsip Akuntabilitas

Ada prinsip-prinsip pertanggungjawaban yang Anda harus ketahui secara umum, yaitu:

  1. Pemimpin dan seluruh staf memiliki komitmen untuk membuat organisasi yang memiliki nilai akuntabel;
  2. Menjadi sistem yang menjamin penggunaan sumber daya secara konsisten berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
  3. Menunjukkan sejauh mana tujuan dan sasaran yang ditetapkan telah tercapai;
  4. Mengukur segala tindakan dan keputusan berdasarkan visi, misi, hasil, dan manfaat organisasi;
  5. Menjaga nilai-nilai integritas, transparansi, objektivitas, kejujuran, dan inovasi.

Jenis Akuntabilitas Adalah

Secara umum, klasifikasi pertanggungjawaban terbagi menjadi horizontal, vertikal, atau publik, tergantung pada konteksnya. Ketiganya memiliki perbedaan yang dapat Anda pahami, yaitu:

Akuntabilitas Vertikal

Akuntabilitas vertikal adalah jenis yang mengacu pada seperangkat prinsip atau kondisi yang berlaku untuk posisi tertentu.

Misalnya, seseorang bertanggung jawab kepada otoritas yang lebih tinggi seperti manajer perusahaan, atau seorang pemangku kepentingan perusahaan yang bertanggung jawab kepada investor.

Akuntabilitas Horizontal

Akuntabilitas horizontal mengacu pada tanggung jawab yang tidak terkait dengan posisi perusahaan atau organisasi. Biasanya akuntabilitas secara horizontal berhubungan dengan masyarakat atau lingkungan eksternal.

Contohnya adalah misi pelayanan publik perusahaan, seperti program Corporate Social Responsibility (CSR).

Akuntabilitas Publik

Dalam konteks pemerintahan, istilah “akuntabilitas publik” mengacu pada pemberian informasi kepada pemangku kepentingan terkait tentang kegiatan dan kinerja keuangan pemerintah.

Apa itu Akuntabilitas
Sumber: Medium

Fungsi Akuntabilitas Adalah

Lalu apa saja kegunaan atau fungsi dari pertanggungjawaban? Pahami keempat fungsi di bawah ini, antara lain:

Memantau tugas dan kegiatan

Penggunaan akuntabilitas adalah untuk memantau dan mengelola tugas dan program suatu kegiatan. Misalnya, seorang manajer akan menerapkan prinsip akuntabilitas kepada bawahannya agar dapat memantau pekerjaan yang sedang dilakukan.

Alat ukur keberhasilan

Akuntabilitas dapat berfungsi sebagai tolak ukur keberhasilan kepemimpinan perusahaan. Misalnya, seorang mentor dalam bisnis atau organisasi dapat mengevaluasi hasil atau kinerja magang dalam memimpin bisnis dengan menegakkan prinsip akuntabilitas.

Baca juga: 7 Tips Menciptakan Kepemimpinan Strategis dalam Bisnis

Menekan angka penyalahgunaan tugas

Penyalahgunaan tugas dan wewenang atas jabatan bisa saja terjadi. Penyebabnya biasa terjadi karena kehadiran cacat sistem dalam suatu organisasi. Bukan tidak mungkin penyalahgunaan bisa sampai ke tahap korupsi.

Maka fungsi akuntabilitas memungkinkan adanya laporan pertanggungjawaban kepada dewan direksi untuk memastikan apakah suatu organisasi memiliki potensi atau indikasi penyalahgunaan tugas dan wewenang. Sehingga organisasi dapat menjaga reputasi dan transparansi.

Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kinerja

Akuntabilitas dapat berkontribusi pada efektivitas dan efisiensi suatu kegiatan atau pekerjaan. Misalnya dalam keuangan perusahaan, pembuatan laporan keuangan menggunakan software akuntansi agar hasil laporan lebih menghemat waktu dan akuntabel.

Sehingga prinsip akuntabilitas dapat berjalan untuk mengukur dan pengambilan keputusan yang membantu perusahaan dalam menentukan keinginan para stakeholder.

Cara Efektif Menjaga Akuntabilitas pada Perusahaan

Setelah Anda memahami artikel ini, rasanya tentu pebisnis ingin memiliki perusahaan yang akuntabel. Pertanggungjawaban di tempat kerja memicu perusahaan untuk sukses, tetapi mungkin sulit untuk penerapan atau pemeliharaannya.

Lalu apa saja unsur yang Anda perlukan untuk menjaga akuntabilitas? Ini jawabannya:

Pastikan adanya transparansi

Dengan bertindak transparan, perusahaan hampir pasti dapat mematuhi prinsip akuntabilitas. Transparan dapat memiliki pengertian sebagai keterbukaan terhadap pengawasan program dan kegiatan oleh pihak-pihak yang terkait dengannya.

Karyawan Anda mungkin tampak berpikir membosankan, tetapi ketika orang memahami tujuan di balik kebijakan dan prosedur dan memiliki pedoman yang jelas untuk karyawan ikuti, mereka lebih cenderung melakukan apa yang benar.

Adanya dukungan dan keterlibatan Manajemen

Mengelola bisnis dengan cara menjunjung akuntabilitas memerlukan peran langsung untuk manajemen. Manajemen perusahaan harus menunjukkan dukungan dengan berpartisipasi dalam program atau kegiatan perusahaan.

Menciptakan ruang yang nyaman bagi karyawan untuk berpartisipasi secara akuntabel membutuhkan usaha lebih bagi tim manajemen. Hasilnya, Anda mendapatkan kebebasan untuk meminta pertanggungjawaban karyawan terhadap organisasi sesuai harapan. 

Selain itu, partisipasi manajemen juga bermanfaat dalam mengevaluasi hasil dan kinerja kegiatan dan program perusahaan.

Pengembangan nilai dan tindakan

Pengembangan nilai perusahaan dan tindakan dapat dikembangkan dengan menghubungkan tindakan atau keputusan yang diambil oleh manajemen sesuai dengan nilai-nilai perusahaan.

Contoh, ketika manajemen mengambil keputusan untuk menurunkan Key Performance Indicator (KPI), perusahaan mengharapkan divisi tersebut menaikkan kualitas agar perusahaan mencapai target yang diinginkan.

Baca Juga: Lima Strategi dalam Menyusun Rencana Pemasaran

Semangat kompetitif

Semangat kompetitif adalah sifat umum di antara para pemimpin. Meskipun menjadi yang pertama bukan untuk semua orang, tidak ada yang ingin menjadi yang terakhir. Hal ini banyak berkaitan dengan keterbukaan berproses menjadi semakin baik.

Semangat kompetitif mampu untuk meningkatkan kinerja. Sehingga manajemen juga menaruh perhatian khusus untuk mengembangkan karyawan yang memiliki potensi daya juang tinggi. Hasilnya manajemen secara tidak langsung dapat meningkatkan peluang kesuksesan perusahaan.

Pendanaan

Mengelola program secara bertanggung jawab tentu membutuhkan dana yang signifikan. Perusahaan harus membiayai kegiatan dengan cara berbasis insentif untuk menghasilkan kinerja keuangan yang positif dari kegiatan tersebut.

Selain itu, pendanaan bertujuan untuk memotivasi pelaksana program atau kegiatan untuk menghindari kesalahan.

Balance scorecard

Balance scorecard (kartu skor berimbang) merupakan sistem manajemen yang memiliki fungsi untuk penerjemah tujuan strategis perusahaan menjadi serangkaian tujuan kinerja yang akan diukur, diawasi dan diubah jika memungkinkan untuk memastikan terpenuhinya tujuan organisasi.

Memiliki balance scorecard yang seimbang tentu dapat menjaga atau bahkan meningkatkan akuntabilitas. Balance scorecard dapat melampaui ukuran sederhana dan dapat melihat tujuan dan sasaran yang perusahaan tetapkan.

Imbalan lainnya

Jika manajemen dan budaya perusahaan terbilang sehat, alat motivasi seperti uang sebagai insentif dapat dipandang sebagai kompensasi yang memadai dan adil untuk kinerja organisasi.

Bentuk kompensasi lainnya mungkin termasuk penghargaan atau kemajuan karir bagi karyawan masa depan, yang dapat menanamkan semangat kemajuan dan komitmen untuk mencapai tujuan perusahaan.

Kesimpulan

Dalam perusahaan sepatutnya untuk membuat dan menyajikan laporan keuangan yang transparan, tanpa melebih-lebihkan atau mengurang-ngurangkan. Selain itu, Anda juga harus membuat laporan akuntabilitas keuangan adalah sebagai bentuk laporan keuangan sesuai siklus akuntansi atas suatu kegiatan dari sumber dana yang telah dilakukan.

Laporan keuangan yang otomatis akan mengurangi proses waktu Anda untuk membuat dan menyajikan laporan keuangan. Hasil laporannya pun memiliki tingkat akurasi tinggi dan juga dapat Anda baca informasinya secara real-time.

Gunakan Software Akuntansi terbaik dari HashMicro. Kami menyediakan sistem terintegrasi yang dapat membantu Anda menyajikan segala bentuk keuangan perusahaan. Tingkatkan profitabilitas dengan perhitungan budget yang akurat.

akuntabilitas adalah

Dengan sistem yang terintegrasi dengan CRM-Sales, kami telah menjadi solusi bagi ratusan enterprise di Indonesia dan Singapura. Perusahaan seperti Baskin Robbins, The Coffee Bean, TransCorp, Bank of China, dan lainnya, telah beralih ke HashMicro. Cek selengkapnya, klik disini.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Fadel Rasyidhttps://www.fadelrasyid.site
I see myself as an active and curious person. Constantly open to learning and growing with values. I never can't see the bright side of a situation — a content writer at HashMicro & a digital marketing enthusiast.

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA