Keputusan strategis sering tertunda bukan karena kurangnya anggaran, melainkan karena kesalahpahaman. Hal ini juga terjadi pada software ERP, solusi bisnis yang sering dikaitkan berbagai mitos dan asumsi yang menyesatkan para pengambil keputusan.
Secara umum, software ERP adalah sistem terintegrasi yang menyatukan proses bisnis dalam satu platform. Tanpa dukungan ERP, perusahaan berisiko menghadapi data yang terpisah dan proses yang tidak efisien.
Memahami realitas ERP menjadi langkah penting sebelum menentukan arah transformasi digital. Artikel ini akan mengulas 7 mitos software ERP yang paling sering memicu kesalahpahaman, agar Anda dapat menilai ERP secara objektif.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Apa Itu Software ERP?
Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) adalah solusi yang dapat membantu perusahaan mengelola dan mengotomatisasi proses bisnis utama mereka. Aplikasi ini akan mengintegrasikan sistem perusahaan yang terpisah ke dalam satu sistem terpusat.
Adanya sistem terintegrasi ini bisa meningkatkan efisiensi, visibilitas operasional, serta memungkinkan pengambilan keputusan dengan lebih cepat dan akurat. Bagi Anda yang tengah mencari solusi untuk mengelola bisnis secara efisien dan efektif, mungkin software ERP dari HashMicro bisa menjadi pilihan yang tepat.
Pengimplementasian sistem ERP merupakan investasi jangka panjang yang bisa Anda lakukan untuk perusahaan. Hal ini karena sistem akan mengotomatisasi seluruh kegiatan yang biasanya memakan banyak waktu dan tenaga. Dengan sistem ini, Anda bisa mengelola kegiatan operasional secara lebih efektif dan efisien, memperbaiki keputusan bisnis, dan meningkatkan daya saing perusahaan Anda di pasar.
7 Mitos Software ERP
Sebagai sebuah sistem yang memiliki berbagai fitur dan kegunaan, tentunya ada banyak kesalahpahaman mengenai aplikasi ini. Sayangnya, banyak pihak yang menganggap kesalahpahaman ini sebagai fakta, sehingga menjadi rumor yang terus menghantui pemilik perusahaan ketika ingin menggunakan sistem ini. Lalu, apakah mitos software ERP yang beredar ini benar adanya? Berikut ulasan lengkapnya!
1. Mempelajari ERP sangat sulit dan lama
Anggapan bahwa ERP sulit dipelajari sering kali muncul karena kesulitan spesifik yang dihadapi pengguna sistem kompleks seperti kendala Oracle ERP, menimbulkan mitos umum tentang kompleksitas ERP yang dapat menakutkan beberapa perusahaan. Padahal, kini banyak pengembang sistem yang merancang aplikasinya agar memiliki tampilan modern dan mudah dipelajari.
Salah satu perangkat lunak yang memiliki tampilan user friendly adalah software ERP milik HashMicro. Pada sistem ini, tampilan dashboard menggunakan ikon-ikon yang mudah dilihat dan tidak membingungkan. Dashboard juga bisa dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Bagi perusahaan yang baru pertama kali menggunakan layanan ini, HashMicro juga menyediakan tim staf ahli yang akan membantu perusahaan mengoperasikan sistem tersebut secara gratis. Selain itu, ada pula layanan purna jual yang akan membantu mengatasi segala permasalahan yang timbul dan selalu siap sedia setiap hari selama 24 jam.
2. Harga ERP sangat mahal
Mitos software ERP yang sangat mahal timbul karena besarnya biaya pengimplementasian yang harus perusahaan bayar. Padahal, biaya tersebut merupakan jumlah yang sebanding jika melihat keuntungan yang bisa Anda dapatkan dari penggunaan sistem ini.
Sistem ini dapat mengotomatisasi banyak pekerjaan, sehingga bisa meningkatkan produktivitas dan keuntungan perusahaan. Penggunaan sistem ini tentunya dapat menjadi investasi jangka panjang bagi perusahaan Anda. Dengan pemilihan sistem yang tepat, Anda hanya akan membayar di awal untuk mendapatkan keuntungan selamanya.
Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memilih pengembang software yang tidak memungut biaya tambahan bagi pembaruan ke depannya.
3. Semua software ERP sama saja
Anggapan bahwa semua sistem sama saja merupakan salah satu mitos manajemen sistem ERP lainnya yang berkembang di masyarakat. Mitos ini bisa membuat perusahaan tidak jeli dalam memilih aplikasi yang tepat bagi kebutuhan perusahaannya, sehingga perangkat lunak tidak dapat berfungsi secara optimal dan menimbulkan kerugian bagi perusahaan.
Setiap pengembang aplikasi memiliki berbagai fitur, modul, tingkat kerumitan, serta harga yang berbeda. Penting untuk dapat menemukan sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan.
Sistem ERP HashMicro merupakan salah satu software yang paling lengkap dan cocok untuk berbagai jenis perusahaan, karena bisa dirancang sesuai kebutuhan tanpa adanya biaya tambahan.
4. Sistem ERP hanya menguntungkan pihak eksekutif dan manajemen
Penggunaan sistem ERP yang hanya menguntungkan pihak eksekutif dan manajemen merupakan mitos yang tidak terbukti. Faktanya, sistem ini akan mengotomatisasi semua kegiatan pada perusahaan, sehingga bisa meringankan beban kerja seluruh karyawan di segala tingkatan.
Jika Anda menggunakan aplikasi yang tepat, Anda bisa terintegrasi dengan berbagai modul lainnya. Adanya integrasi ini akan memungkinkan Anda untuk mengelola kegiatan akuntansi, pengawasan gudang, hingga pelacakan aset dalam satu sistem.
Segala fungsi ini bisa didapatkan jika Anda menggunakan sistem ERP dari HashMicro yang dilengkapi dengan modul terlengkap.
5. Hanya departemen IT yang bisa memanfaatkan sistem ERP
Faktanya, perangkat lunak ini merupakan sistem yang bisa terintegrasi dengan berbagai modul lainnya di tiap bidang berbeda, sehingga bisa dimanfaatkan oleh setiap departemen yang ada di perusahaan. Berbagai modul yang bisa terhubung dengan sistem ini di antaranya akuntansi, penjualan, pengadaan, inventaris hingga human resources.
Dengan mengimplementasikan sistem ini, Anda bisa mengatur dan mengawasi seluruh kegiatan yang ada di perusahaan dalam satu sistem terpusat. Seluruh karyawan perusahaan bisa mengakses sistem ini tanpa adanya limitasi pengguna, sehingga adanya sistem ini akan mempermudah koordinasi antara satu departemen dengan yang lainnya.
6. ERP mematikan profesi pekerja
Mitos software ERP mematikan profesi kerja merupakan rumor yang tidak valid. Sistem ini bukanlah pengganti tenaga kerja yang ada, tetapi membantu pegawai agar bisa melakukan pekerjaannya dengan lebih mudah. Banyak perusahaan yang harus membuang waktu dan tenaganya hanya untuk melakukan kegiatan administrasi secara manual.
Oleh karena itu, perlu adanya sistem yang dapat mengotomatisasi kegiatan tersebut, sehingga karyawan bisa lebih fokus pada pekerjaan yang berdampak signifikan bagi perusahaan.
Software ERP dari Hashmicro hadir sebagai jawaban dari permasalahan tersebut. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda bisa mempercepat proses bisnis dan meningkatkan produktivitas tim Anda.
7. Sistem ERP tidak untuk perusahaan kecil
Pada awal kemunculannya, memang hanya perusahaan besar dengan sistem manajemen kompleks yang memanfaatkan sistem ini. Namun, seiring perkembangannya, kini banyak pengembang software yang bisa menyesuaikan aplikasinya dengan skala bisnis perusahaan, sehingga mitos software ini tidak terbukti kebenarannya.
Dengan sistem ERP Hashmicro, para pemilik perusahaan kecil juga bisa mengelola bisnisnya menggunakan sistem ini tanpa takut adanya proses yang sulit serta biaya tambahan dalam prosesnya. Aplikasi ini juga bisa dikustomisasi, sehingga Anda akan mendapatkan fitur yang paling tepat untuk kebutuhan Anda.
Baca juga: Apa Itu ERP E-Commerce? Manfaat Pentingnya untuk Bisnis!
Mengurai Mitos Software ERP agar Keputusan Bisnis Lebih Tepat Bersama HashMicro
Berbagai mitos software ERP sering membuat perusahaan menunda atau bahkan salah arah dalam mengambil keputusan digitalisasi. Melalui pendekatan yang tepat, ERP justru membantu manajemen memperoleh visibilitas menyeluruh atas operasional bisnis dan mempercepat pengambilan keputusan berbasis data.
HashMicro menghadirkan solusi ERP yang dirancang fleksibel dan relevan dengan kebutuhan bisnis di berbagai industri, sehingga mitos seputar kompleksitas dan biaya dapat dijawab secara nyata.
Berikut beberapa fitur utama HashMicro yang membantu perusahaan mengambil keputusan bisnis dengan lebih tepat:
- Sistem Terintegrasi End-to-End: Seluruh data dari keuangan, penjualan, pembelian, inventori, hingga HR terhubung dalam satu platform. Manajemen mendapatkan gambaran bisnis secara menyeluruh tanpa harus mengandalkan laporan terpisah.
- Dashboard dan Laporan Real-Time: Informasi penting disajikan dalam dashboard yang mudah dipahami. Pimpinan dapat memantau performa bisnis secara langsung dan mengambil keputusan dengan cepat berdasarkan data aktual.
- Kustomisasi Sesuai Kebutuhan Bisnis: HashMicro memungkinkan penyesuaian modul dan alur kerja sesuai proses perusahaan. ERP tidak memaksa bisnis menyesuaikan diri, justru sistem yang mengikuti kebutuhan operasional.
- Skalabilitas untuk Pertumbuhan Jangka Panjang: Sistem dapat berkembang seiring pertumbuhan perusahaan. Penambahan modul dan pengguna dapat dilakukan tanpa mengganggu operasional yang sudah berjalan.
Kesimpulan
Aplikasi ERP membantu mengintegrasikan dan mengotomatisasi proses bisnis, sehingga perusahaan dapat lebih fokus pada pengambilan keputusan strategis. Mitos software ERP umumnya muncul akibat kurangnya pemahaman dan pemilihan sistem yang tidak sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Sebagai solusi yang tepat, HashMicro ERP menawarkan sistem yang fleksibel dan dapat disesuaikan, mencakup CRM, HRM, akuntansi, hingga manajemen inventaris. Dengan harga yang transparan tanpa biaya tambahan, HashMicro mendukung transformasi digital yang lebih efektif. Cek skema harga dan ajukan demo gratis sekarang.
Pertanyaan Seputar Mitos Software ERP
-
Apakah implementasi ERP memakan waktu lama?
Durasi implementasi bergantung pada kompleksitas bisnis dan kesiapan data. Dengan perencanaan yang matang dan dukungan vendor berpengalaman, proses dapat berjalan lebih terstruktur dan terukur.
-
Apakah ERP hanya berfungsi sebagai sistem pencatatan?
Tidak. Selain pencatatan, ERP menyediakan analisis dan laporan real-time yang membantu manajemen mengambil keputusan bisnis berbasis data.
-
Apakah ERP hanya fokus pada operasional dan bukan strategi?
ERP menyediakan data real-time dan laporan analitis yang mendukung perencanaan strategis dan evaluasi kinerja perusahaan.
