BerandaProductsERP10 Hal yang Harus Dipertimbangkan Sebelum Implementasi ERP di Perusahaan Anda

10 Hal yang Harus Dipertimbangkan Sebelum Implementasi ERP di Perusahaan Anda

Pernahkah Anda menghubungi salah satu vendor ERP namun ujung-ujungnya kaget dengan harga yang ditawarkan? Jika Anda menjawab ya, maka bisa jadi Anda belum melakukan survei mendalam tentang implementasi ERP di perusahaan Anda.

Ada banyak hal yang harus dipertimbangkan sebelum Anda memutuskan untuk mengimplementasikan ERP di perusahaan. Berikut ini beberapa pertimbangan yang harus Anda pikirkan:

Pertimbangan implementasi ERP

Menyusun budget sebelum menggunakan sistem ERP di perusahaan Anda haruslah melalui pertimbangan matang. Selain itu, Anda harus paham betul seperti apa jadinya nanti saat ERP yang dibeli sudah berjalan. Jangan sampai Anda sudah mengeluarkan banyak uang, namun sistem yang dibangun tidak sesuai dengan spesifikasi yang diharapkan.

Berikut ini beberapa di antaranya:

Cloud atau on-premise

Mahal atau tidaknya sistem ERP yang dibeli tergantung dari model implementasi ERP yang digunakan, yakni sistem cloud atau on-premise. Masing-masing model memiliki kelebihan dan kekurangannya, namun memiliki kesenjangan dalam hal harga.

Sistem cloud ERP menawarkan harga yang jauh lebih murah jika dibandingkan dengan sistem ERP on-premise. Hal ini dikarenakan implementasi ERP on-premise mengharuskan Anda untuk membangun infrastruktur server yang harganya terbilang cukup mahal.

Artikel terkaitHybrid ERP System, Pengertian dan Manfaatnya Untuk Bisnis

Lisensi

Setiap vendor punya kebijakan masing-masing seputar lisensi sistem ERP yang ditawarkannya. Pada umumnya ada dua jenis lisensi sistem ERP yang digunakan, beli putus (one time license) dan berlangganan (subscription).

Harga implementasi juga ikut dipengaruhi oleh tipe lisensi yang dipilih. Banyak orang lebih memilih sistem berlangganan karena harganya yang lebih murah. Namun jika Anda menggunakan sistem ERP dalam jangka panjang, maka sistem beli putus adalah pilihan yang lebih masuk akal.

Jumlah pengguna

Perhatikan juga berapa jumlah karyawan di perusahaan Anda yang nantinya akan menggunakan sistem tersebut. Makin banyak jumlah pengguna, maka makin besar juga biaya yang harus dikeluarkan saat implementasi ERP system.

Untungnya, ada juga vendor sistem ERP yang tidak membatasi jumlah pengguna sistem, alias unlimited user. Buat Anda yang memiliki ratusan atau ribuan karyawan, sistem ERP dengan fitur unlimited user adalah pilihan yang paling tepat.

Kebutuhan (requirement)

Sistem ERP yang baik adalah yang mengikuti kebutuhan perusahaan Anda dan menjadikan Anda dan karyawan perusahaan bekerja lebih efisien. Namun, semakin kompleksnya kebutuhan Anda terhadap sistem ERP tersebut, maka akan turut menaikkan harganya saat implementasi.

Perhatikan fitur-fitur apa saja yang Anda inginkan dari sistem ERP saat berkonsultasi dengan sang vendor. Pastikan fitur-fitur yang terdapat di sistem ERP Anda nantinya benar-benar berguna untuk perusahaan. Jangan sampai Anda membayar mahal untuk fitur yang tidak Anda gunakan.

Infrastruktur

Infrastruktur yang dimaksud ini berhubungan dengan poin pertama yang dibahas di atas. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan sistem on-premise, maka harus jadi pertimbangan juga spesifikasi komputer yang digunakan sebagai server nantinya.

Pertimbangkan juga apakah server itu nantinya memerlukan sistem keamanan tersendiri. Karena sudah pasti nantinya sistem keamanan tersebut membutuhkan biaya tambahan.

Integrasi dan perangkat pihak ketiga

Adalah hal yang umum jika implementasi ERP membutuhkan perangkat dari pihak ketiga. Seperti misalnya penggunaan barcode yang diintegrasikan ke sistem inventory, atau mesin POS jika Anda membutuhkan sistem kasir. Semakin banyaknya perangkat pihak ketiga yang digunakan tentu saja akan menambah biaya yang dikeluarkan.

Kustomisasi

Perlu diperhatikan bahwa tidak semua sistem ERP bisa dikustomisasi. Banyak vendor sistem ERP yang menawarkan sistem langsung pakai yang tak butuh kustomisasi sama sekali. Kendalanya, jika Anda menggunakan sistem seperti ini, flow bisnis Anda berubah mengikuti sistem tersebut.

Jika Anda menginginkan kendali penuh akan bisnis dan sistem ERP Anda, maka memilih vendor yang bisa mengkustom software yang ditawarkan adalah pilihan yang pas. Namun, makin banyaknya kustomisasi yang diminta, akan naik pula harga implementasinya nanti.

Training

Meskipun sistem ERP bertujuan untuk memudahkan pekerjaan Anda, namun untuk penggunaannya tetap membutuhkan pelatihan khusus. Penentuan berapa budget yang harus dikeluarkan untuk implementasi sistem ERP haruslah mencakup aspek pelatihan.

Makin banyaknya kustomisasi dan perangkat pihak ketiga yang digunakan tentu membutuhkan waktu pelatihan yang tak sedikit. Hal ini tentunya membuat Anda harus mengeluarkan uang lebih banyak seiring dengan periode pelatihan yang harus ditempuh Anda dan segenap karyawan perusahaan.

Maintenance

Tak ada gading yang tak retak. Begitu pula halnya dengan sistem ERP. Ada kalanya Anda harus menghubungi pihak vendor untuk melakukan perbaikan pada sistem atau server di saat terjadi kerusakan. Biaya maintenance umumnya berkisar di harga 12% sampai dengan 20% dari total biaya pembelian sistem ERP.

Skalabilitas

Pastikan sistem ERP yang digunakan bisa mengikuti perkembangan bisnis Anda. Apakah sistem tersebut mendukung metode lini distribusi atau e-commerce nantinya? Mampukah sistem tersebut membuat Anda bersaing di pasar global, dan berbagai pertanyaan lainnya.

Jika sistem pilihan Anda tidak mendukung perkembangan bisnis Anda, maka tak sepatutnya Anda membeli sistem tersebut.

Kesimpulan

Itu dia sepuluh pertimbangan yang harus Anda pikirkan masak-masak sebelum mengimplementasikan ERP system di perusahaan Anda. Banyaknya biaya yang harus dikeluarkan adalah alasan utama Anda harus memikirkan fitur, modul, serta integrasi apa saja yang akan hadir nantinya. Jangan sampai Anda sudah mengeluarkan banyak uang namun ujung-ujungnya sistem yang digunakan tidak berjalan dengan maksimal.

Konsultasikan kebutuhan sistem ERP Anda dengan agen kami sekarang juga. Isi formulir di bawah ini untuk menghubungi agen kami:

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

spot_img

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Novia

Novia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Butuh Bantuan?

Hubungi tim ahli kami untuk konsultasi gratis melalui WhatsApp.
+6287888000015
×
Butuh Bantuan?