BerandaProductsERP10 Hal yang Harus Dipertimbangkan Sebelum Implementasi ERP di Perusahaan Anda

10 Hal yang Harus Dipertimbangkan Sebelum Implementasi ERP di Perusahaan Anda

Pernahkah Anda menghubungi salah satu vendor ERP namun ujung-ujungnya kaget dengan harga yang mereka tawarkan? Jika Anda menjawab ya, maka bisa jadi Anda belum melakukan survei mendalam tentang implementasi ERP pada perusahaan Anda. Ada banyak hal yang menjadi pertimbang sebelum Anda memutuskan untuk mengimplementasikan ERP pada perusahaan. Berikut ini beberapa pertimbangan yang harus Anda pikirkan:

erp
Sumber: Rawpixel.com

Pertimbangan implementasi ERP

Menyusun budget sebelum menggunakan sistem ERP pada perusahaan Anda haruslah melalui pertimbangan matang. Selain itu, Anda harus paham betul seperti apa jadinya nanti saat ERP yang telah Anda beli sudah berjalan. Jangan sampai Anda sudah mengeluarkan banyak uang, namun sistem yang dibangun tidak sesuai dengan spesifikasi yang Anda harapkan. Berikut ini beberapa di antaranya:

Cloud atau on-premise

Mahal atau tidaknya sistem ERP yang Anda beli tergantung dari model implementasi ERP yang akan Anda gunakan, yakni sistem cloud atau on-premise. Masing-masing model memiliki kelebihan dan kekurangannya, namun memiliki kesenjangan dalam hal harga. Sistem cloud ERP menawarkan harga yang jauh lebih murah jika dibandingkan dengan sistem ERP on-premise. Hal ini karena implementasi ERP on-premise mengharuskan Anda untuk membangun infrastruktur server yang harganya terbilang cukup mahal.

Artikel terkaitHybrid ERP System, Pengertian dan Manfaatnya Untuk Bisnis

Lisensi

Setiap vendor punya kebijakan masing-masing seputar lisensi sistem ERP yang mereka tawarkannya. Pada umumnya ada dua jenis lisensi sistem ERP, beli putus (one time license) dan berlangganan (subscription). Harga implementasi juga ikut terpengaruhi oleh tipe lisensi yang Anda pilih. Banyak orang lebih memilih sistem berlangganan karena harganya yang lebih murah. Namun jika Anda menggunakan sistem ERP dalam jangka panjang, maka sistem beli putus adalah pilihan yang lebih masuk akal.

Jumlah pengguna

Perhatikan juga berapa jumlah karyawan pada perusahaan Anda yang nantinya akan menggunakan sistem tersebut. Makin banyak jumlah pengguna, maka makin besar juga biaya yang harus Anda keluarkan saat implementasi sistem ERP. Untungnya, ada juga vendor sistem ERP yang tidak membatasi jumlah pengguna, alias unlimited user. Bagi Anda yang memiliki ratusan atau ribuan karyawan, sistem ERP dengan fitur unlimited user adalah pilihan yang paling tepat.

Kebutuhan (requirement)

Sistem ERP yang baik adalah yang mengikuti kebutuhan perusahaan Anda dan menjadikan Anda dan karyawan perusahaan bekerja lebih efisien. Namun, semakin kompleksnya kebutuhan Anda terhadap sistem ERP tersebut, maka akan turut menaikkan harganya saat implementasi. Perhatikan fitur-fitur apa saja yang Anda inginkan dari sistem ERP saat berkonsultasi dengan sang vendor. Pastikan fitur-fitur yang terdapat pada sistem ERP Anda nantinya benar-benar berguna untuk perusahaan. Jangan sampai Anda membayar mahal untuk fitur yang tidak Anda gunakan.

Infrastruktur

Infrastruktur dalam hal ini berhubungan dengan poin pertama pada penjelasan sebelumnya. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan sistem on-premise, maka harus jadi pertimbangan juga spesifikasi komputer yang digunakan sebagai server nantinya. Pertimbangkan juga apakah server itu nantinya memerlukan sistem keamanan tersendiri. Karena sudah pasti nantinya sistem keamanan tersebut membutuhkan biaya tambahan.

Integrasi dan perangkat pihak ketiga

Adalah hal yang umum jika implementasi ERP membutuhkan perangkat dari pihak ketiga. Seperti misalnya penggunaan barcode yang diintegrasikan ke sistem inventory, atau mesin POS jika Anda membutuhkan sistem kasir. Semakin banyaknya perangkat pihak ketiga yang digunakan tentu saja akan menambah biaya yang dikeluarkan.

Kustomisasi

Perlu diperhatikan bahwa tidak semua sistem ERP bisa dikustomisasi. Banyak vendor sistem ERP yang menawarkan sistem langsung pakai yang tak butuh kustomisasi sama sekali. Kendalanya, jika Anda menggunakan sistem seperti ini, alur bisnis Anda berubah mengikuti sistem tersebut. Jika Anda menginginkan kendali penuh akan bisnis dan sistem ERP Anda, maka memilih vendor yang bisa mengkustom software yang ditawarkan adalah pilihan yang pas. Namun, makin banyaknya kustomisasi yang pelanggan minta, akan naik pula harga implementasinya nanti.

Pelatihan (training)

Meskipun sistem ERP bertujuan untuk memudahkan pekerjaan Anda, namun untuk penggunaannya tetap membutuhkan pelatihan khusus. Penentuan berapa budget yang harus Anda keluarkan untuk implementasi sistem ERP haruslah mencakup aspek pelatihan. Makin banyaknya kustomisasi dan perangkat pihak ketiga yang digunakan tentu membutuhkan waktu pelatihan yang tak sedikit. Hal ini tentunya membuat Anda harus mengeluarkan uang lebih banyak seiring dengan periode pelatihan yang harus ditempuh Anda dan segenap karyawan perusahaan.

Pemeliharaan (maintenance)

Tak ada gading yang tak retak. Begitu pula halnya dengan sistem ERP. Ada kalanya Anda harus menghubungi pihak vendor untuk melakukan perbaikan pada sistem atau server di saat terjadi kerusakan. Biaya maintenance umumnya berkisar di harga 12% sampai dengan 20% dari total biaya pembelian sistem ERP.

Skalabilitas

Pastikan sistem ERP yang digunakan bisa mengikuti perkembangan bisnis Anda. Apakah sistem tersebut mendukung metode lini distribusi atau e-commerce nantinya? Mampukah sistem tersebut membuat Anda bersaing di pasar global, dan berbagai pertanyaan lainnya. Jika sistem pilihan Anda tidak mendukung perkembangan bisnis Anda, maka tak sepatutnya Anda membeli sistem tersebut.

Kesimpulan

Itu dia sepuluh pertimbangan yang harus Anda pikirkan dengan baik sebelum mengimplementasikan sistem ERP pada perusahaan Anda. Banyaknya biaya yang harus Anda keluarkan adalah alasan utama Anda harus memikirkan fitur, modul, serta integrasi apa saja yang akan hadir nantinya. Jangan sampai Anda sudah mengeluarkan banyak uang namun ujung-ujungnya sistem yang Anda gunakan tidak berjalan dengan maksimal. Konsultasikan kebutuhan sistem ERP Anda dengan agen kami sekarang juga!

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA