Gudang merupakan tempat yang digunakan sebagai area menyimpan barang, baik barang raw material, barang work in process, atau barang finished goods. Sedangkan pergudangan merupakan kegiatan yang meliputi kegiatan penyimpanan, perpindahan, informasi transfer, dan tata letak gudang.
Tata letak gudang menentukan cara area kerja dibagi dan rute perpindahan barang di dalam gudang. Dari receiving, penyimpanan, picking, sampai shipping, semuanya akan lebih mudah dijalankan kalau zonasi dan jalurnya konsisten.
Saat menyusun layout, fokusnya ada pada alur kerja harian dan penggunaan ruang yang masuk akal. Karena itu, tujuan tata letak gudang perlu dipahami sejak awal agar keputusan desainnya tetap relevan saat volume kerja berubah.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pengaruh Tata Letak Gudang terhadap Alur Kerja
Tata letak gudang mengatur bagaimana barang bergerak dari titik penerimaan sampai siap dikirim, termasuk di mana stok disimpan dan rute kerja petugas. Saat zonanya jelas, proses seperti receiving, putaway, picking, packing, hingga shipping berjalan lebih cepat dan minim hambatan.
Layout yang rapi biasanya memisahkan area penting seperti receiving, storage, picking, staging, dan shipping, lalu menambahkan area khusus bila dibutuhkan (misalnya barang mudah rusak, barang berisiko, retur, atau karantina).
Dampaknya terasa langsung di operasional harian: waktu ambil barang lebih singkat, risiko salah ambil dan salah kirim menurun, serta kerja tim gudang lebih aman.
masalah manajemen stok barang.
3 Tipe Tata Letak Gudang Beserta Fungsinya
Tiap tipe layout gudang dibedakan dari cara mengatur alur inbound (barang masuk) dan outbound (barang keluar). Pilihan yang tepat biasanya mengikuti jumlah dock, pola picking, serta seberapa sering gudang melakukan cross-docking.
1) Tata letak linier
Layout linier menempatkan proses gudang seperti “garis produksi”: receiving → storage → picking/packing → shipping berjalan searah. Jalur ini cocok saat gudang punya ruang memanjang dan aktivitas lebih dominan “masuk dulu–simpan–keluar” tanpa banyak perpindahan ulang.
Paling cocok untuk:
Gudang dengan bangunan memanjang dan akses truk di satu sisi.
Operasi yang ritmenya stabil, dengan alur kerja yang jarang berubah.
Aktivitas putaway dan picking yang relatif “sederhana” (tidak banyak retur atau cross-docking).
Fungsi utamanya:
Mengurangi backtracking karena arus kerja jelas satu arah.
Memudahkan pengawasan proses dari titik awal sampai akhir.
Membantu menjaga konsistensi SOP karena tiap zona punya urutan tetap.
2) Tata letak U
Layout U menempatkan receiving dan shipping berdekatan (biasanya satu sisi bangunan), sementara storage ada di bagian tengah atau belakang. Pola ini memudahkan gudang mengatur tenaga kerja dan alat angkut karena aktivitas bongkar-muat terkonsentrasi di area dock yang sama.
Paling cocok untuk:
Gudang yang dock-nya terbatas, sehingga inbound dan outbound perlu berbagi area.
Operasi dengan volume order harian tinggi dan butuh respon cepat.
Gudang yang sering melakukan replenishment dari storage ke area picking.
Fungsi utamanya:
Mempercepat perpindahan dari inbound ke storage atau langsung ke outbound jika dibutuhkan.
Mengurangi kebutuhan jarak tempuh forklift karena titik awal dan akhir berdekatan.
Memudahkan penjadwalan tenaga kerja (tim receiving dan shipping bisa berbagi sumber daya).
3) Tata letak flow-through
Flow-through memisahkan jalur inbound dan outbound secara tegas, biasanya receiving di satu sisi bangunan dan shipping di sisi seberangnya. Barang masuk mengalir ke area sortir/staging, lalu bergerak ke storage atau langsung ke pengiriman tanpa saling silang dengan arus keluar.
Paling cocok untuk:
Pusat distribusi atau fulfillment center dengan throughput tinggi.
Gudang yang sering cross-docking (barang datang dan cepat keluar lagi).
Operasi yang butuh pemisahan ketat antara inbound dan outbound untuk mengurangi bottleneck.
Fungsi utamanya:
Menekan kemacetan karena alur tidak saling bertabrakan.
Mempercepat proses sortir dan staging, terutama saat peak season.
Membuat kontrol kualitas inbound lebih rapi karena ada ruang proses sebelum barang masuk storage.
Prinsip Dasar Tata Letak Gudang
Tata letak gudang harus bisa memanfaatkan luas dan volume gudang secara maksimal dengan biaya penanganan yang efisien. Tata letak gudang yang baik membuat gerak barang menjadi lebih efektif dan mempermudah kerja karyawan.
Cara agar tata letak gudang optimal yaitu dengan memperhatikan prinsip dasar perancangan tata letak gudang. Apa saja prinsip dasar perancangan tata letak gudang? Berikut penjelasannya.
1. Perhatikan keamanan barang dalam gudang
Hampir semua kegiatan pergudangan bergantung pada layout gudang yang aman. Beberapa kegiatan pergudangan di antaranya yaitu tempat penyimpanan, tempat pemeliharaan alat, tempat parkir kendaraan pengangkut, dan tempat pencatatan informasi gudang.
Semua produk, alat dan barang di gudang harus Anda pastikan tetap aman dari kerusakan dan kehilangan. Kerusakan barang dan produk di gudang bisa disebabkan oleh serangga, cuaca, kontaminasi produk lain, proses pergudangan dan sebagainya.
Anda perlu memahami produk dan barang apa saja yang akan disimpan di gudang. Dengan begitu, akan mudah menentukan cara penyimpanan yang aman. Misalnya, untuk produk pecah belah berarti perlu cara khusus dalam tata letak gudang agar tidak mudah pecah.
2. Pastikan barang mudah Anda cari
Tujuan tata letak gudang salah satunya adalah memudahkan pencarian barang untuk mengoptimalkan waktu. Kemudahan menemukan barang akan memudahkan alur proses yang terjadi di gudang. Contohnya, ketika ada banyak pesanan masuk dengan jenis produk berbeda.
Selain itu, kemudahan mencari barang juga penting untuk membantu proses identifikasi barang dan pemeliharaan barang secara optimal. Jika penyusunan barang tidak Anda atur dengan rapi, maka untuk mencari satu produk saja bisa memakan waktu lama.
Oleh karena itu, barang di gudang harus disusun dengan teratur berdasarkan jenis, ukuran, dan kriteria lainnya. Dalam hal ini, terintegrasi dengan sistem gudang, seperti HashMicro dapat menjadi solusi efektif untuk mempermudah pengelolaan. Segera jadwalkan demo gratisnya sekarang!
3. Pastikan barang mudah Anda jangkau
Contoh layout gudang yang baik harus memudahkan karyawan dalam menjangkau barang-barang yang ada di warehouse. Kemudahan menjangkau barang berguna dalam proses penyimpanan dan pengambilan barang.
Posisi dan lokasi rak harus Anda tentukan sesuai kebutuhan aktivitas di gudang. Kemudahan menjangkau barang termasuk salah satu tujuan tata letak gudang.
Perancangan tata letak gudang yang baik memastikan karyawan dapat mengambil barang tanpa mengganggu letak barang lain. Hal ini juga berguna dalam pengangkutan agar barang menjadi lebih mudah dan cepat.
4. Pastikan barang mudah diambil
Supaya proses penataan gudang lebih optimal, maka perlu memastikan kemudahan mengambil barang di gudang. Kemudahan mengambil barang akan membantu kerja pegawai. Tata letak pergudangan yang salah bisa menyebabkan pegawai kesulitan mengambil barang.
Salah satu sebabnya karena jarak penyimpanan terlalu jauh, terhalang barang lain, atau area terlalu sempit dan sebagainya. Kemudahan mengambil barang berhubungan dengan lancarnya proses aliran barang di gudang.
Tata letak gudang yang baik akan membuat arus perpindahan barang lebih optimal dan efisien. Untuk mewujudkan hal ini, Anda perlu memperhatikan ukuran tempat penyimpanan atau rak yang sesuai. Selain itu, Anda juga perlu mengatur lorong atau gang antar lokasi barang tidak terlalu sempit.
Baca juga: Solusi Kelola Barang Penyimpanan dengan Warehouse Distribution
5. Maksimalkan penggunaan ruang di gudang
Perancangan tata letak gudang yang optimal harus bisa memaksimalkan penggunaan ruang di gudang. Maksimal di sini bukan berarti membuat gudang sangat penuh, tetapi tetap harus mementingkan prinsip keamanan dan kemudahan menjangkau barang.
Ruang gudang bisa dimaksimalkan penggunaannya dengan memahami tujuan penggunaan warehouse tersebut. Maka dari itu, Anda perlu mengatur lorong atau gang antar lokasi barang supaya memudahkan akses ke satu area dan area lainnya.
Ketika membuat layout gudang, Anda perlu memperhatikan ukuran area penyimpanan, area penerimaan, area pengiriman, dan area sortir barang. Jika perlu, Anda bisa mempertimbangkan tempat khusus untuk area pembongkaran barang sebelum masuk ke gudang.
Langkah ini dilakukan supaya Anda bisa lebih mudah mengontrol barang masuk dan menyiapkan proses penyusunan barang.
Metode Tata Letak Gudang
Saat merencanakan tata letak gudang, penting untuk mempertimbangkan berbagai metode penyimpanan yang Anda gunakan dalam fasilitas. Hal ini karena akan membantu Anda di masa mendatang. Berikut metodenya:
1. Metode dedicated store
Metode ini biasanya disebut sebagai penyimpanan tetap, karena tempat untuk tiap-tiap barang sudah ditentukan. Jumlah tempat penyimpanan untuk suatu barang, harus mencukupi kebutuhan akan ruang penyimpanan maksimal dari barang tersebut.
2. Metode randomized storage
Metode ini merupakan metode penyimpanan barang yang memungkinkan adanya perpindahan lokasi penyimpanan setiap waktu untuk barang-barang yang di simpan. Hasilnya kurang teratur karena hanya memperhatikan jarak terdekat menuju suatu area penyimpanan saja.
Faktor lain seperti dimensi barang, jenis barang, dan jaminan keamanan barang juga kurang diperhatikan.
3. Metode class-based dedicated storage
Metode ini memungkinkan pengaturan tempat penyimpanan terancang dengan lebih leluasa dan fleksibel. Caranya, membagi tempat penyimpanan menjadi beberapa bagian. Tiap bagian dapat Anda isi oleh beberapa jenis barang acak, yang telah terkelompokkan sesuai jenis maupun ukuran barang tersebut.
4. Metode shared storage
Metode ini menjadi jalan keluar untuk mengurangi kebutuhan akan ruang penyimpanan. Caranya adalah dengan menentukan barang secara teliti terhadap ruang yang Anda gunakan. Barang-barang yang berbeda ada pada slot penyimpanan yang sama.
Cara Menentukan Tata Letak Gudang yang Efisien untuk Bisnis
Menentukan tata letak gudang membutuhkan analisis yang mendalam untuk memastikan bahwa alur pergerakan barang efisien, kapasitas gudang optimal, dan keselamatan terjamin. Berikut adalah beberapa langkah untuk menentukan tata letak gudang yang tepat:
1. Analisis kebutuhan operasional
Pertama, lakukan analisis kebutuhan operasional gudang, seperti jenis barang yang akan disimpan, frekuensi pergerakan barang, dan volume penyimpanan yang dibutuhkan. Apakah barang yang disimpan berupa bahan baku, barang setengah jadi, atau produk jadi?
2. Identifikasi alur kerja dan proses
Pahami alur kerja yang ada di dalam gudang, mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, hingga pengiriman. Mengetahui urutan proses ini akan membantu dalam merancang jalur pergerakan yang optimal, mengurangi waktu perpindahan barang, dan meminimalkan risiko kemacetan.
Untuk alur yang efektif, area penerimaan sebaiknya terpisah dari area pengiriman dan mudah diakses oleh bagian penyimpanan.
3. Pilih tipe tata letak yang sesuai
Berdasarkan hasil analisis kebutuhan operasional dan alur kerja, pilih tipe tata letak yang paling sesuai. Misalnya, tata letak linier cocok untuk gudang dengan volume tinggi dan alur barang yang lurus, tata letak U cocok untuk gudang yang perlu fleksibilitas dalam penerimaan dan pengiriman.
4. Pertimbangkan aspek keamanan dan ergonomi
Tata letak harus mempertimbangkan keamanan karyawan dan efisiensi penggunaan peralatan seperti forklift. Jalur evakuasi, penempatan alat pemadam kebakaran, dan tanda keselamatan harus jelas dan mudah diakses.
Selain itu, pastikan bahwa tata letak mendukung ergonomi, seperti ketinggian rak yang sesuai untuk pengambilan barang dan jarak antar rak yang cukup luas untuk pergerakan peralatan.
5. Perencanaan ruang penyimpanan yang optimal
Gunakan ruang penyimpanan secara efisien dengan mengatur barang berdasarkan kategori atau frekuensi penggunaannya. Barang-barang dengan permintaan tinggi ditempatkan di area yang mudah dijangkau, sementara barang dengan permintaan rendah bisa ditempatkan di bagian yang lebih jauh.
Rancang penataan dengan racking system yang sesuai, dan pertimbangkan juga penggunaan teknologi seperti rak bergerak atau otomatisasi untuk mengoptimalkan ruang.
Kesimpulan
Pada dasarnya, fungsi gudang adalah untuk menyimpan barang, baik barang mentah maupun barang jadi. Oleh karena itu, setiap gudang biasanya didesain untuk dapat menampung barang sebanyak-banyaknya.
Dengan adanya tata letak gudang yang rapi, maka Anda bisa memangkas suatu proses bisnis yang pada mulanya rumit menjadi lebih sederhana. Maka, Anda butuh Warehouse Management System untuk pengelolaan tata letak gudang yang jauh lebih efisien dan efektif.
Pertanyaan Seputar Tata Letak Gudang
-
Bagaimana cara tata letak gudang?
Menentukan tata letak gudang dapat dilakukan dengan identifikasi alur operasional, pilih tata letak yang sesuai, atur zona penyimpanan, perhatikan aspek keamanan, dan melakukan evaluasi
-
Apa itu tata gudang?
Tata gudang adalah pengaturan sistematis area dan alur kerja di dalam gudang untuk memaksimalkan efisiensi penyimpanan, pergerakan barang, dan keselamatan.
-
Apa itu rencana tata letak gudang?
Rencana tata gudang adalah perencanaan strategis untuk mengatur area dan alur kerja di dalam gudang secara efisien. Rencana ini mencakup penempatan rak, jalur pergerakan barang, area penyimpanan, serta titik penerimaan dan pengiriman barang.
-
Apa yang dimaksud dengan prinsip tata letak gudang?
Prinsip tata letak gudang adalah pedoman dasar yang digunakan untuk merancang dan mengatur ruang di dalam gudang agar operasional berjalan efisien dan optimal.
