Warehouse distribution atau distribusi gudang merupakan sebuah tempat penyimpanan pasokan yang berasal dari produsen dan akan Anda salurkan ke kustomer serta toko-toko retail. Dengan kata lain, distribusi gudang sangat berperan penting pada rantai pasokan sebuah industri.
Walaupun tidak hanya berperan sebagai penyimpanan berbagai produk, namun distribusi gudang juga mengurus pengemasan dan pelabelan barang sebelum Anda kirim. Industri distribusi gudang yang sukses harus bisa mengatur seluruh aspek-aspek yang berhubungan dengan distribusi gudang itu sendiri. Maka dari itu, Anda sangat memerlukan Software Management System terlengkap seIndonesia untuk membantu industri distribusi gudang Anda.
Baca juga: Manfaat Software Warehouse untuk Memaksimalkan Manajemen Penyimpanan Komoditas Anda!
Daftar Isi
Apa Itu Warehouse Distribution?
Warehouse distribution merupakan suatu ruang penyimpanan yang perusahaan gunakan untuk menyimpan barang-barang yang nantinya akan Anda distribusikan kepada para pelanggan maupun toko-toko retail. Distribusi gudang juga hanya melakukan penyimpanan produk-produk untuk jangka waktu yang lebih singkat.
Dalam pelaksanaannya, distribusi gudang tidak hanya melakukan penyimpanan dan pengemasan barang saja, tetapi juga melakukan pelacakan pengiriman barang tersebut. Pemakaian sistem Software Warehouse Management sangat mampu membantu pekerjaan ini.
Tujuan dari adanya Warehouse Distribution adalah untuk meningkatkan tingkat efektivitas dari logistik pergerakan suatu produk dari titik produksi menuju ke berbagai toko-toko ritel. Proses ini mampu menyulitkan dan melelahkan apabila tidak Anda kelola dengan benar.
Terlebih apabila distribusi gudang memiliki ruang gudang yang tidak tersortir dengan baik, maka akan membuat Anda mengalami kesulitan. Dengan kesulitan-kesulitan yang Anda alami tersebut, maka Anda perlu sebuah Software Warehouse Management agar mempermudah Anda dalam menyortir suatu barang sesuai dengan raknya dan sekaligus menghemat biaya yang keluar.
Mengapa Warehouse Distribution Penting Untuk Bisnis Anda ?
Bisnis warehouse distribution pada saat ini mengalami persaingan yang sangat ketat, khususnya pada kualitas pekerjaannya. Software warehouse management Hashmicro merupakan solusi yang tepat untuk mengatur segala aktivitas tersebut. Apa lagi, distribusi gudang ini sangat berperan penting pada keberadaan rantai pasokan. Inilah beberapa alasan mengapa distribusi gudang penting untuk perusahaan Anda.
-
- Melayani para pelanggan dengan pelayanan luar biasa khususnya bagian pengiriman dan pengemasan produk-produk yang mereka beli, sehingga penilaian mereka mampu meningkatkan kepercayaan para calon pelanggan selanjutnya
- Mampu membantu mengurus segala keluhan pelanggan dan menemukan jalan keluarnya
- Mampu menekan pengeluaran dari distribusi gudang guna menambah keuntungan perusahaan. Untuk mendapatkan tujuan tersebut, Anda harus menggunakan teknologi canggih seperti penggunaan software warehousing management dan pengiriman yang sesuai dapat meminimalisir tingkat kerusakan produk dan pemakaian sumber daya
- Fasilitas dari distribusi gudang melakukan perbaikan secara berkala menggunakan evaluasi kualitas pelayanan pada area terkait. Setelah itu, mampu untuk menekan pengeluaran, meningkatkan kualitas dari customer service, dan mengurangi hal-hal yang tidak efisien.
- Mampu memaksimalkan pekerjaan staff dan menggunakan peralatan warehouse untuk memastikan keberadaan staff dan peralatan bisa di gunakan secara efektif guna menghindari perekrutan staff kembali
- Apabila pada saat pengiriman produk, perusahaan tidak mengirimkan produk tersebut ke alamat pemesan secara spesifik, maka perusahaan harus membayar biaya pengiriman 2 kali lipat. Mereka akan mengembalikan barang yang salah tersebut dan Anda akan mengirim barang yang baru. Pelanggan juga tidak mau menerima dan membayar barang yang sudah rusak karena keterlambatan pengiriman. Bagaimana pun, sebuah distribusi gudang harus meyakinkan barang yang akan Anda tidak ada kerusakan sampai ke tangan pelanggan.
- Penggunaan distribusi gudang yang tepat mampu menstabilkan harga barang. Pasokan barang yang memadai mampu membuat harga barang tidak melonjak naik, dan tuntutan pelanggan akan terpenuhi.
Fungsi Warehouse Distribution
Warehouse distribution sangat berperan penting bagi perusahaan Anda, peranan ini tidak akan luput dari fungsi-fungsinya. Selain itu, berbagai manfaat yang sudah Anda baca sebelumnya juga sangat berkaitan erat dengan fungsi-fungsinya.
Fungsi-fungsi tersebut apabila Anda kombinasikan dengan Software Warehouse Management nantinya dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dari perusahaan Anda. inilah fungsi-fungsi dari distribusi gudang yang bisa Anda baca di bawah ini:
1. Penyimpanan
Penyimpanan merupakan fungsi yang paling penting di gudang. Kelebihan barang yang tidak Anda butuhkan dalam waktu dekat, dapat Anda simpan di gudang. Barang tersebut dapat Anda mendistribusikan di kemudian hari pada saat ada pelanggan yang membutuhkan.
2. Harga yang Stabil
Semua gudang distribusi sangat berperan penting pada penstabilan harga. Stabilisasi harga tersebut mampu mengefektifkan dan mengefisienkan waktu. Hal itu mampu menstabilkan harga dengan menurunkan harga pada barang ketika penyediaan barang tersebut banyak. Selain itu, mampu meningkatkan harga ketika perekonomian sedang tidak bergerak sementara.
3. Toleransi Pada Kemungkinan Resiko
Ketika barang sudah tersimpan di tempat lain, kemungkinan barang tersebut bisa saja tercuri, kadaluarsa, kerusakan, kebakaran, dan beberapa resiko lainnya. Walaupun seperti itu, untuk meminimalisir semua resiko tersebut Anda perlu membangun gudang tersebut secara khusus. Resiko tersebut dapat Anda minimalisir dengan penggunaan Software Warehouse Management.
4. Bidang Keuangan
Keuangan merupakan fungsi yang vital untuk distribusi gudang. Pemilik toko menawarkan jaminan pinjamannya kepada pengelola gudang berupa barang-barang dagangannya. Pengelola gudang menjadikan barang-barang tersebut sebagai jaminan.
Demikian pula, bank dan seluruh unit keuangan lainnya juga ikut menawarkan jaminan pinjaman pada resi gudang. Alhasil, distribusi gudang merupakan sumber keuangan utama untuk pemilik perusahaan untuk menjalankan operasional.
5. Penggolongan dan Pengemasan
Saat ini, banyak gudang distribusi mengurus fasilitas lainnya seperti mengemas, memproses, dan menggolongkan barang. Mereka mengemas barang dengan ukuran yang sesuai pada permintaan pemilik. Penggolongan yang banyak pastinya tidak mampu Anda lakukan secara manual, maka dari itu Anda pasti membutuhkan Software Warehouse Management.
Baca juga : 5 Tips Memilih Software Warehouse yang Baik Untuk Resi Gudang
Warehouse vs Distribution Center
Walaupun warehouse distribution merupakan suatu kesatuan dalam pembahasan artikel ini, tapi mereka memiliki perbedaannya pula. Sebab, warehouse center (pusat gudang) beserta distribution center (pusat distribusi) merupakan dua aspek dan hal yang berbeda.
Perbedaan tersebut juga berpengaruh pada masing-masing perusahaan yang menggunakannya. Perbedaan-perbedaan antar pusat gudang dan pusat distribusi meliputi berbagai fitur dan kegunaannya. Software Warehouse Management Hashmicro memiliki fitur dan kegunaan yang bisa membantu Anda membedakan antara pusat gudang dan pusat distribusi.
Salah satu perbedaannya apabila Anda memilih untuk mencari penyimpanan yang berjangka waktu lama, Anda bisa memilih warehouse center. Pengusaha online shop biasanya menggunakan pusat distribusi, karena dalam segi penyimpanan mereka cenderung lebih sebentar.
Perbedaan selanjutnya terdapat pada kegunaannya, di mana warehouse center hanya beguna sebagai ruang penyimpanan, sedangkan pusat distribusi mencakup pada mengurus pemesanan, pencampuran produk, pengemasan, penyimpanan barang sementara, dan sebagainya.
Kesimpulan
Warehouse distribution atau distribusi gudang merupakan sebuah tempat penyimpanan pasokan yang berasal dari produsen dan akan Anda salurkan ke kustomer serta toko-toko retail. Hal ini sangat berperan penting pada rantai pasokan sebuah industri. Industri distribusi gudang yang sukses harus bisa mengatur seluruh aspek-aspek yang berhubungan dengan distribusi gudang itu sendiri.
Fungsi dari distribusi gudang meliputi penyimpanan, mampu membuat harga pasar yang stabil, meminimalisir resiko yang terjadi, dan sebagainya. Walaupun distribusi gudang merupakan satu hal yang sama, akan tetapi mereka tetap memiliki perbedaannya sendiri. Pusat gudang dan pusat distribusi memiliki perbedaan khususnya pada sistem penyimpanannya, warehouse center cenderung memiliki jangka waktu yang lama sedangkan pusat distribusi sebaliknya.
Proses-proses ini tidak akan terlepas dari software yang harus Anda punya guna memudahkan pekerjaan Anda, Software Warehouse Management Hashmicro merupakan solusi cerdas di mana Anda bisa memiliki sebuah software yang terlengkap se Indonesia. Dengan mengunduh skema perhitungan harga Software, Anda dapat memiliki berbagai pengalaman yang menyenangkan. Coba demo gratis sekarang!
