Jurnal Retur Pembelian: Panduan Lengkap dan Contoh Pencatatan 2025

Dalam proses pengadaan barang, retur pembelian kerap terjadi akibat ketidaksesuaian kualitas, jumlah, atau spesifikasi barang yang diterima. Tanpa pencatatan yang tepat, jurnal retur pembelian sering terlewat sehingga laporan keuangan menjadi tidak akurat.

Kesalahan dalam pencatatan retur dapat memicu selisih saldo utang, nilai persediaan yang tidak sinkron, hingga laporan laba rugi yang menyesatkan. Jika dibiarkan, kondisi ini akan menyulitkan audit dan mengganggu pengambilan keputusan bisnis.

Untuk menghindari risiko tersebut, perusahaan perlu memahami cara pencatatan jurnal retur pembelian yang benar dan sistematis. Pada pembahasan berikut, Anda akan mempelajari pengertian, contoh pencatatan, serta praktik terbaik agar proses retur tercatat rapi dan sesuai standar akuntansi.

Pengertian Jurnal Retur Pembelian dan Fungsinya

Jurnal retur pembelian adalah pencatatan akuntansi yang dilakukan ketika pembeli mengembalikan barang kepada penjual karena kerusakan, cacat, atau ketidaksesuaian pesanan, yang berakibat pada pengurangan utang atau pengembalian kas.

Retur pembelian atau purchase return merupakan transaksi pengembalian barang dagang dari pihak pembeli kepada pemasok atau vendor. Transaksi ini biasanya terjadi akibat adanya ketidaksesuaian spesifikasi, kerusakan fisik saat pengiriman, atau cacat produksi yang ditemukan saat inspeksi. Anda perlu mencatatnya segera untuk memastikan kewajiban pembayaran kepada vendor berkurang secara sah.

Fungsi utama jurnal ini dalam akuntansi adalah untuk menyeimbangkan neraca keuangan perusahaan secara akurat. Pencatatan yang tepat akan mengurangi akun utang dagang di sisi kewajiban atau menambah kas jika pembelian dilakukan tunai. Selain itu, jurnal ini berfungsi menyesuaikan nilai persediaan barang dagang agar data stok fisik sesuai dengan data di sistem.

Dokumen Penting dalam Proses Retur Pembelian

Sebelum masuk ke teknis penjurnalan, Anda perlu memahami bahwa setiap retur harus memiliki landasan bukti transaksi yang sah. Tanpa dokumen pendukung yang valid, transaksi retur bisa dianggap tidak sah oleh auditor maupun otoritas pajak. Berikut adalah dua dokumen utama yang wajib Anda siapkan.

1. Nota Debit (Debit Memo)

Nota debit adalah dokumen formal yang dikirimkan oleh pembeli kepada penjual sebagai pemberitahuan bahwa akun utang penjual telah didebet (dikurangi). Dokumen ini wajib mencantumkan nomor invoice referensi, tanggal transaksi, dan alasan spesifik pengembalian barang. Keberadaan nota debit menjadi bukti otentik bagi tim keuangan untuk melakukan jurnal pengurangan utang usaha.

2. Nota Retur Pajak (Untuk PKP)

Bagi Pengusaha Kena Pajak (PKP), menerbitkan Nota Retur Pajak adalah kewajiban mutlak sesuai regulasi Direktorat Jenderal Pajak (DJP). Dokumen ini berfungsi untuk mengurangi Pajak Masukan yang telah dikreditkan sebelumnya pada masa pajak terkait. Kelalaian dalam menerbitkan dokumen ini dapat menyebabkan sengketa perpajakan dan ketidaksesuaian data di e-Faktur.

Perbedaan Metode Perpetual dan Periodik

Metode perpetual mencatat retur dengan langsung mengurangi akun Persediaan, sedangkan metode periodik menggunakan akun sementara Retur Pembelian yang baru disesuaikan di akhir periode.

Pendekatan pencatatan inventaris sangat mempengaruhi akun yang digunakan dalam jurnal retur pembelian Anda. Pada metode periodik (fisik), retur dicatat dalam akun “Retur Pembelian dan Pengurangan Harga” yang terpisah dari stok. Sebaliknya, metode perpetual langsung mengkredit akun “Persediaan Barang Dagang” setiap kali terjadi retur, memberikan gambaran nilai aset yang lebih real-time.

Berdasarkan pengalaman saya menangani klien ritel modern, metode perpetual jauh lebih disarankan untuk bisnis dengan volume transaksi tinggi. Metode ini memungkinkan Anda melacak saldo persediaan setiap saat tanpa menunggu stock opname akhir bulan. Penggunaan aplikasi pencatatan transaksi keuangan sangat membantu penerapan metode perpetual ini secara otomatis.

Cara Membuat Jurnal Retur Pembelian dan Contoh Kasus

Bagian ini adalah inti teknis yang akan memandu Anda melakukan simulasi pencatatan transaksi sehari-hari. Saya akan membagi skenario menjadi pembelian kredit dan tunai, lengkap dengan perhitungan pajaknya. Pahami logika debet dan kreditnya agar Anda bisa mengaplikasikannya dengan benar.

1. Jurnal Retur Pembelian Secara Kredit

Ketika Anda mengembalikan barang yang dibeli secara kredit, kewajiban utang Anda kepada vendor harus dikurangi. Misalkan PT Maju Jaya mengembalikan barang senilai Rp5.000.000 karena cacat kepada vendor. Jurnalnya adalah mendebet Utang Dagang dan mengkredit Retur Pembelian (Periodik) atau Persediaan (Perpetual).

• Debet: Utang Dagang (Rp5.000.000)
• Kredit: Persediaan Barang Dagang / Retur Pembelian (Rp5.000.000)

2. Jurnal Retur Pembelian Secara Tunai

Untuk pembelian tunai, pengembalian barang berarti Anda akan menerima kembali uang kas atau transfer bank dari vendor (refund). Jika barang senilai Rp2.000.000 dikembalikan dan vendor mentransfer balik dananya. Maka Anda perlu mendebet akun Kas/Bank dan mengkredit akun Persediaan atau Retur Pembelian.

• Debet: Kas / Bank (Rp2.000.000)
• Kredit: Persediaan Barang Dagang / Retur Pembelian (Rp2.000.000)

3. Pencatatan Retur dengan PPN Masukan

Transaksi yang melibatkan PPN memerlukan penyesuaian pada akun Pajak Masukan agar tidak terjadi lebih bayar pajak. Jika nilai barang retur adalah Rp10.000.000 dengan PPN 11%, maka total pengurangan utang adalah Rp11.100.000. Anda harus mengkredit akun PPN Masukan sebesar nilai pajaknya.

• Debet: Utang Dagang (Rp11.100.000)
• Kredit: Persediaan / Retur Pembelian (Rp10.000.000)
• Kredit: PPN Masukan (Rp1.100.000)

Dampak Retur Pembelian Terhadap Laporan Keuangan

Retur pembelian akan mengurangi total pembelian bersih dalam Laporan Laba Rugi dan mengurangi nilai aset serta kewajiban dalam Neraca.

Dalam Laporan Laba Rugi (Income Statement), retur pembelian memiliki dampak langsung terhadap komponen Harga Pokok Penjualan (HPP). Retur akan mengurangi nilai pembelian bersih, yang secara matematis dapat menurunkan HPP jika stok akhir tetap. Hal ini berpotensi meningkatkan margin laba kotor perusahaan Anda jika tidak dikelola dan dianalisis dengan cermat.

Pada Laporan Posisi Keuangan atau Neraca, dampak retur terlihat pada pengurangan aset lancar, yaitu persediaan barang dagang. Di sisi pasiva, retur pembelian secara kredit akan mengurangi liabilitas atau utang usaha secara signifikan. Melakukan rekonsiliasi rutin sangat penting untuk memastikan data akuntansi ini sesuai dengan fisik barang yang ada di gudang.

Tantangan dan Risiko Kesalahan Pencatatan Manual

Banyak perusahaan yang masih menggunakan spreadsheet sering menghadapi masalah human error saat input data retur. Dokumen nota debit yang hilang atau terselip seringkali menyebabkan selisih stok yang baru terdeteksi di akhir periode. Hal ini tentu menghambat proses audit dan pengambilan keputusan strategis manajemen.

Risiko strategis lainnya adalah memburuknya hubungan dengan vendor akibat sengketa tagihan yang tidak akurat. Selain itu, kesalahan pelaporan Nota Retur yang tidak sinkron dengan sistem e-Faktur dapat memicu pemeriksaan pajak. Menggunakan aplikasi akuntansi untuk enterprise dapat memitigasi risiko kepatuhan ini secara efektif.

Optimalkan Manajemen Keuangan Anda dengan Solusi dari HashMicro

Untuk menangani jurnal retur pembelian secara akurat, perusahaan dapat mengandalkan software akuntansi HashMicro yang terintegrasi dengan modul pembelian dan inventaris. Sistem ini memastikan setiap transaksi retur tercatat otomatis dan meminimalkan risiko selisih stok maupun kesalahan laporan keuangan.

Dengan validasi data faktur dan penerimaan barang secara otomatis, software akuntansi HashMicro mempercepat proses retur pembelian dan mengurangi human error. Data keuangan real-time yang terpusat membantu perusahaan menjaga kontrol operasional dan akurasi laporan.

Fitur software akuntansi HashMicro:

• 3 Way Matching – Invoice Do So: Mencocokkan faktur, surat jalan, dan pesanan pembelian secara otomatis untuk memvalidasi retur dan mencegah pembayaran yang tidak sah.
• E-Faktur and DJP Integration: Mengintegrasikan data transaksi langsung dengan sistem DJP untuk memudahkan pembuatan dan pelaporan Nota Retur Pajak secara otomatis.
• Inventory Adjustment: Menyesuaikan saldo stok secara otomatis saat terjadi retur pembelian, memastikan data persediaan di gudang dan pembukuan selalu sinkron.
• Financial Statement with Budget Comparison: Menyajikan laporan keuangan real-time yang membandingkan anggaran dengan aktualisasi, membantu analisis dampak retur terhadap profitabilitas.
• Bank Integration – Auto Reconciliation: Mencocokkan transaksi pengembalian dana (refund) dari vendor dengan mutasi bank secara otomatis untuk mempercepat proses tutup buku.

Dengan HashMicro, perusahaan Anda dapat meningkatkan efisiensi operasional, transparansi data, dan otomatisasi proses bisnis yang lebih baik. Untuk melihat bagaimana solusi kami dapat membantu bisnis Anda secara nyata, jangan ragu untuk mencoba demo gratisnya sekarang juga.

Kesimpulan

Jurnal retur pembelian adalah pencatatan akuntansi atas pengembalian barang kepada pemasok yang berdampak pada pengurangan utang, kas, atau persediaan. Pencatatan yang tepat memastikan laporan keuangan tetap akurat dan mencerminkan kondisi bisnis sebenarnya.

Untuk mengelola retur pembelian secara efisien, perusahaan dapat memanfaatkan software akuntansi HashMicro yang terintegrasi dengan modul pembelian, inventaris, dan perpajakan. Fitur otomatis seperti validasi faktur, penyesuaian stok, dan integrasi e-Faktur membantu mengurangi human error serta meningkatkan akurasi data keuangan.

Dengan sistem terpusat dan laporan real-time, HashMicro memudahkan perusahaan memantau dampak retur pembelian terhadap keuangan dan operasional. Untuk memahami manfaatnya secara langsung, Anda dapat mencoba demo gratis dan melihat bagaimana proses jurnal retur pembelian dikelola secara otomatis dan terkontrol.

Pertanyaan Seputar Jurnal Retur Pembelian

• Apa Perbedaan Retur Pembelian Dan Pengurangan Harga?

  Retur pembelian adalah pengembalian fisik barang kepada penjual karena ketidaksesuaian atau kerusakan. Sedangkan pengurangan harga adalah potongan harga yang diberikan penjual kepada pembeli atas barang cacat yang tetap diterima pembeli, tanpa pengembalian fisik barang.

• Apakah Retur Pembelian Mengurangi Harga Pokok Penjualan (HPP)

  Secara tidak langsung, ya. Retur pembelian mengurangi nilai Pembelian Bersih dalam perhitungan Harga Pokok Penjualan. Penurunan nilai pembelian bersih ini pada akhirnya akan menurunkan total HPP jika variabel lain dianggap konstan.

• Apa Saldo Normal Akun Retur Pembelian?

  Saldo normal akun Retur Pembelian adalah Kredit (K). Hal ini karena akun ini bersifat kontra atau pengurang terhadap akun Pembelian yang memiliki saldo normal Debet (D) dalam metode pencatatan periodik.

• Bagaimana Perlakuan Akuntansi Jika Barang Yang Diretur Rusak?

  Jika barang rusak diretur, maka pencatatannya mengurangi utang dagang dan persediaan barang dagang. Namun, jika barang rusak tersebut tidak bisa diretur dan dimusnahkan, maka nilainya harus dibebankan sebagai kerugian kerusakan barang atau beban lain-lain.