10 Program Kerja HRD Perusahaan yang Wajib untuk Diketahui!

Sedang menyusun atau meninjau ulang program kerja HRD di perusahaan?

Artikel ini membahas rangkaian program kerja HRD yang umum diterapkan untuk mengelola karyawan secara menyeluruh, mulai dari akuisisi talenta hingga pengembangan dan retensi.

Pembahasan akan difokuskan pada beberapa area utama berikut:

• akuisisi talenta, mencakup rekrutmen, seleksi, dan onboarding
• pengembangan karyawan, termasuk pelatihan, pengembangan karier, dan kepemimpinan
• manajemen kinerja, meliputi evaluasi, KPI, dan feedback karyawan
• retensi dan manajemen talenta, untuk menjaga keterlibatan dan kesiapan suksesi
• budaya kerja dan kesejahteraan, termasuk employee engagement serta kesehatan dan keselamatan kerja

Dengan kerangka ini, Anda dapat memahami bagaimana setiap program HRD saling terhubung dan berkontribusi terhadap tujuan bisnis secara keseluruhan.

Program Kerja HRD: Titik Awal SDM yang Terkelola

Pengelolaan SDM yang rapi jarang terjadi secara kebetulan. Di banyak perusahaan, keteraturan kerja justru dimulai dari bagaimana HRD menyusun program kerja yang jelas dan konsisten sejak awal.

Program kerja HRD adalah rangkaian kegiatan terencana yang dirancang untuk mengelola karyawan secara menyeluruh, mulai dari rekrutmen, pengembangan kompetensi, hingga evaluasi kinerja. Program ini menjadi acuan kerja HRD agar setiap aktivitas SDM memiliki tujuan dan arah yang jelas.

Dengan program kerja yang tersusun rapi, berbagai fungsi HRD tidak berjalan terpisah-pisah. Rekrutmen, pelatihan, pengembangan karier, dan penilaian kinerja dapat saling mendukung dalam satu alur kerja yang terstruktur.

Apa Tujuan Program Kerja HRD dan Manfaat yang Diberikan? 

Penerapan program kerja HRD tidak hanya membantu HR untuk bisa memiliki landasan kerja yang lebih tertata, tetapi juga memberikan tujuan dan manfaat lain bagi perusahaan dan karyawan. Apa saja manfaat yang diberikan? Berikut di bawah ini adalah penjelasan manfaat dari program kerja HR: 

1. Peningkatan keterampilan dan kompetensi karyawan

Program kerja HRD menyediakan pelatihan yang terstruktur untuk karyawan agar mereka terus mengembangkan keterampilan dan pengetahuan yang relevan dengan pekerjaan mereka. Dalam lingkungan kerja yang dinamis, keterampilan dan kompetensi karyawan harus selalu diperbarui agar mereka dapat menghadapi tantangan baru dan memenuhi standar industri. 

Pelatihan-pelatihan yang disediakan, baik teknis maupun soft skills, seperti komunikasi dan manajemen waktu, membuat karyawan lebih siap dan percaya diri dalam menjalankan tugas. Hasilnya, karyawan dapat bekerja lebih efektif, meningkatkan produktivitas, dan memberikan nilai lebih kepada perusahaan.

2. Retensi karyawan yang lebih baik

Sekarang coba posisikan diri Anda sebagai karyawan dengan HRD yang memiliki program kerja terarah. Anda pasti merasa diperhatikan dan seiring waktu loyalitas Anda akan meningkat, bukan? Hal ini lah salah satu manfaat yang diberikan oleh program kerja HRD. 

Dengan program HRD yang terarah, seperti pelatihan berkelanjutan dan kesempatan promosi, karyawan akan lebih betah dan jarang berpikir untuk mencari peluang di luar perusahaan. Ini berdampak positif pada tingkat turnover yang lebih rendah, mengurangi biaya rekrutmen dan pelatihan bagi karyawan baru.

3. Produktivitas dan kinerja yang lebih tinggi

Karyawan yang memiliki keterampilan yang dibutuhkan dan dukungan dari program HRD biasanya menunjukkan peningkatan kinerja dan produktivitas. Ketika karyawan dibekali dengan pelatihan yang mendalam dan berkesinambungan, mereka bisa menyelesaikan tugas dengan lebih cepat dan efisien. 

Hal ini berdampak langsung pada pencapaian target perusahaan dan memajukan performa tim secara keseluruhan. Dengan adanya evaluasi kinerja yang teratur, program HRD juga memungkinkan perusahaan untuk terus memantau dan meningkatkan hasil kerja karyawan. 

4. Pengembangan karier dan kesempatan promosi

Program kerja HRD memberikan karyawan peta karier yang jelas serta berbagai pelatihan yang dapat membantu mereka meraih posisi yang lebih tinggi. Program ini memberikan kesempatan untuk mempersiapkan diri menghadapi tanggung jawab yang lebih besar di masa depan. Alhasil, menyusun peta karier yang jelas adalah salah satu skill penting HR yang harus dimiliki HRD. 

Dengan adanya pengembangan yang terstruktur, karyawan memiliki motivasi untuk bekerja lebih baik, karena mereka tahu bahwa ada kesempatan untuk naik jabatan dan mendapatkan penghargaan atas upaya mereka. 

Selain itu, pengembangan karier ini juga membantu perusahaan memiliki pipeline atau cadangan talenta yang siap dipromosikan dari dalam, yang tentunya lebih efisien dibandingkan harus merekrut dari luar.

5. Budaya kerja yang positif

Penerapan program kerja HRD membantu menciptakan lingkungan yang mendukung kolaborasi, pembelajaran, dan pengembangan diri. Ketika perusahaan memprioritaskan pengembangan karyawan, hal ini mendorong terciptanya budaya kerja yang positif, di mana karyawan merasa nyaman. 

Lingkungan kerja yang positif akan meningkatkan keterlibatan karyawan dan memperkuat ikatan antara tim, yang pada akhirnya menciptakan sinergi yang baik dalam mencapai tujuan perusahaan. Karyawan merasa bahwa mereka tumbuh bersama perusahaan dan tidak hanya bekerja untuk mendapatkan gaji.

10 Program Kerja HRD di Perusahaan

Berikut di bawah ini ada pembahasan mengenai contoh program kerja HRD yang dapat diterapkan untuk melakukan pengembangan sumber daya manusia di perusahaan: 

1. Rekrutmen dan seleksi karyawan

Dalam program HRD, proses ini bertujuan menarik kandidat yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan melalui berbagai tahapan seleksi. Untuk mendukungnya, HRD dapat memanfaatkan berbagai tools rekrutmen karyawan agar proses penyaringan kandidat berjalan lebih efisien.

Proses rekrutmen yang baik memastikan bahwa perusahaan dapat mengisi posisi kosong dengan talenta yang tepat, yang memiliki kemampuan teknis maupun soft skills sesuai kebutuhan. Dengan demikian, rekrutmen yang terarah mendukung stabilitas tim dan produktivitas perusahaan.

2. Onboarding dan orientasi

Program onboarding memberikan pengenalan menyeluruh bagi karyawan baru mengenai budaya perusahaan, nilai-nilai inti, serta tanggung jawab dan harapan dalam peran mereka. Ini membantu karyawan baru merasa lebih nyaman dan cepat beradaptasi. 

Alhasil, para karyawan baru dapat segera berkontribusi secara efektif. Melalui proses ini, perusahaan juga mengurangi risiko kesalahan awal dan meningkatkan loyalitas karyawan sejak hari pertama mereka bekerja.

3. Pelatihan dan pengembangan

Program pelatihan dan pengembangan bertujuan meningkatkan keterampilan karyawan, baik yang bersifat teknis maupun non-teknis, sesuai dengan tuntutan pekerjaan dan perkembangan industri. Pelatihan dapat mencakup peningkatan kompetensi kerja sampai keterampilan komunikasi.

4. Manajemen kinerja

Manajemen kinerja adalah proses evaluasi berkala yang bertujuan memantau pencapaian karyawan dan memberikan feedback untuk peningkatan. Melalui review rutin, HRD dapat memastikan bahwa setiap karyawan bekerja sesuai dengan standar yang diharapkan serta mencapai target yang ditetapkan. 

Selain itu, program ini juga membantu karyawan memahami area yang perlu diperbaiki dan memberikan motivasi untuk mencapai prestasi yang lebih baik. Pemantauan KPI, appraisal berkala, dan analitik kinerja dapat ditopang oleh hris software modern agar evaluasi lebih objektif dan terintegrasi lintas departemen.

5. Pengembangan Karier

Program pengembangan karier memberi dukungan dan arahan bagi karyawan dalam mencapai tujuan karier mereka, termasuk melalui peluang promosi dan pengembangan keterampilan. Program ini penting untuk meningkatkan motivasi karyawan untuk mendapat masa depan yang jelas dalam perusahaan. 

Pengembangan karier yang baik juga menciptakan tenaga kerja yang lebih berkompeten dan mempersiapkan perusahaan dengan pemimpin masa depan.

6. Program retensi karyawan

Retensi karyawan berfokus pada upaya meningkatkan kepuasan dan loyalitas karyawan melalui insentif, penghargaan, dan keseimbangan antara kehidupan kerja dan pribadi. Program ini bertujuan untuk mengurangi turnover yang tinggi dengan membuat karyawan merasa dihargai dan nyaman dalam lingkungan kerjanya. 

Dengan meningkatkan retensi, perusahaan dapat mengurangi biaya rekrutmen serta mempertahankan karyawan berbakat lebih lama.

7. Manajemen talenta

Manajemen talenta adalah proses identifikasi dan pengembangan individu dengan potensi tinggi yang dapat menempati posisi strategis di masa depan. Program ini mencakup pelatihan khusus, mentoring, dan rotasi pekerjaan untuk membantu karyawan yang berbakat mempersiapkan diri menghadapi tantangan yang lebih besar. 

8. Kesehatan dan keselamatan kerja

Program kesehatan dan keselamatan kerja bertujuan menciptakan lingkungan yang aman dan mendukung kesejahteraan fisik dan mental karyawan. Program ini bisa meliputi pelatihan keselamatan, penilaian risiko di tempat kerja, serta kegiatan kesehatan seperti pemeriksaan kesehatan rutin dan kebugaran.

9. Pengembangan kepemimpinan

Pengembangan kepemimpinan memberikan pelatihan dan bimbingan bagi karyawan yang berpotensi menjadi pemimpin di masa depan. Program ini mencakup peningkatan keterampilan manajerial, pengambilan keputusan, serta kemampuan berkomunikasi yang efektif. 

Melalui pelatihan kepemimpinan, perusahaan memastikan bahwa mereka memiliki pemimpin yang mampu membawa timnya mencapai tujuan serta menghadapi tantangan bisnis dengan strategi yang efektif.

10. Employee engagement dan budaya kerja

Employee engagement bertujuan untuk meningkatkan keterlibatan karyawan dalam perusahaan dengan menciptakan budaya kerja yang positif dan kolaboratif. Program ini bisa berupa acara perusahaan, kegiatan sosial, dan survey kepuasan karyawan untuk mendengarkan aspirasi mereka. 

Dengan employee engagement yang kuat, karyawan merasa dihargai dan memiliki ikatan yang lebih erat dengan perusahaan, yang berdampak positif pada motivasi, produktivitas, dan retensi karyawan.

Kesulitan Umum dan Hal yang Harus Dihindari dalam Menyusun Program Kerja HRD 

Menyusun program kerja HRD bukan lah hal yang mudah untuk dilakukan. Pada kenyataannya, banyak kesalahan-kesalahan umum yang bisa terjadi dalam pengelolaan program kerja HR. Berikut adalah kesulitan umum yang sering muncul dalam penyusunan program tersebut: 

1. Kurangnya pemahaman atas kebutuhan karyawan dan perusahaan

Kesulitan utama adalah memahami secara menyeluruh kebutuhan spesifik karyawan dan perusahaan. Jika tidak dilakukan analisis kebutuhan dengan tepat, program HRD bisa jadi tidak relevan atau tidak bermanfaat. 

Dalam permasalahan ini, HRD harus melakukan riset menyeluruh, seperti survei atau wawancara, untuk mengidentifikasi kebutuhan aktual sehingga program dapat dirancang sesuai dengan ekspektasi dan kebutuhan.

2. Tujuan yang tidak jelas atau tidak terukur

Jika program HRD tidak memiliki tujuan yang jelas dan terukur, pelaksanaannya bisa menjadi tidak terarah dan hasilnya sulit dievaluasi. Alhasil, HRD membuat tujuan yang terlalu umum atau kabur; pastikan setiap program memiliki tujuan spesifik yang dapat dicapai dan diukur, misalnya melalui indikator performa atau survei kepuasan karyawan. 

3. Anggaran yang tidak realistis

Salah satu tantangan lain adalah penentuan anggaran yang tidak sesuai, entah terlalu besar atau terlalu kecil, yang bisa menghambat efektivitas program. Hindari menetapkan anggaran tanpa perhitungan rinci; sesuaikan anggaran dengan skala program, kebutuhan peserta, dan tujuan. Evaluasi setiap kebutuhan program agar alokasi dana tepat sasaran dan tidak terjadi pemborosan atau kekurangan.

4. Ketidaksesuaian antara program dan budaya perusahaan

Program HRD yang tidak sesuai dengan budaya perusahaan atau tidak relevan bagi karyawan dapat sulit diterima atau diimplementasikan. Sebaiknya, hindari merancang program yang terlalu terlepas dari nilai dan budaya yang dianut oleh perusahaan. 

Pastikan program HRD disesuaikan dengan budaya kerja dan prinsip yang dipegang perusahaan, sehingga karyawan lebih mudah menerimanya dan mau berpartisipasi.

5. Kurang evaluasi dan perbaikan program

Banyak perusahaan tidak melakukan evaluasi program HRD secara berkala, sehingga tidak ada perbaikan atau penyesuaian yang dilakukan. Hindari mengabaikan proses evaluasi karena evaluasi membantu mengidentifikasi apa yang berhasil dan apa yang perlu diperbaiki. 

Alhasil, melakukan evaluasi dan perbaikan secara rutin adalah hal yang penting agar manajemen dapat memastikan program tetap relevan dan bisa disesuaikan dengan perkembangan kebutuhan karyawan dan perusahaan.

Langkah Praktis agar Program Kerja HRD Tetap Efektif

Agar program kerja HRD tidak hanya rapi secara perencanaan, perusahaan perlu memastikan setiap langkahnya selaras dengan kebutuhan bisnis dan praktik operasional sehari-hari. Pendekatan ini membantu program HRD berjalan konsisten saat diterapkan.

Di Indonesia, pengelolaan SDM mengacu pada Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan yang mengatur hubungan kerja serta hak dan kewajiban pekerja dan pengusaha. Karena itu, poin-poin berikut dapat menjadi acuan agar program kerja HRD tetap efektif dan tepat arah:

• Tentukan sasaran dan prioritas sejak awal: Mulai dengan memahami kebutuhan bisnis dan karyawan, lalu tetapkan tujuan serta KPI yang jelas agar program HRD memiliki arah yang terukur.
• Lakukan analisis kebutuhan secara menyeluruh: Identifikasi kesenjangan keterampilan dan kebutuhan pengembangan melalui evaluasi kinerja, survei, atau diskusi internal agar program lebih relevan.
• Susun program kerja yang terstruktur dan fleksibel: Rancang kebijakan, jadwal, dan indikator evaluasi secara sistematis, namun tetap terbuka untuk penyesuaian jika kondisi berubah.
• Jalankan program dengan dukungan teknologi: Pemanfaatan sistem pendukung membantu HRD mengelola pelatihan, evaluasi, dan komunikasi secara lebih efisien dan konsisten.
• Evaluasi dan perbaiki secara berkala: Tinjau hasil program berdasarkan KPI dan umpan balik karyawan untuk memastikan program tetap selaras dengan tujuan perusahaan.

Kesimpulan 

Program kerja HRD berperan penting dalam membantu perusahaan mengelola SDM secara lebih terarah. Dengan program yang jelas, proses rekrutmen, pengembangan, hingga evaluasi karyawan dapat berjalan selaras dengan tujuan bisnis.

Melalui perencanaan yang tepat, perusahaan dapat memahami program HRD mana yang perlu diperkuat sekaligus menghindari kesalahan umum dalam penerapannya. Pendekatan ini membuat HRD tidak hanya bersifat reaktif, tetapi juga berkontribusi strategis bagi organisasi.

Untuk menyusun atau menyempurnakan program kerja HRD yang relevan, berdiskusi dengan pihak yang berpengalaman dapat menjadi langkah awal. Melalui layanan konsultasi gratis, perusahaan bisa mendapatkan insight praktis untuk membangun pengelolaan SDM yang lebih terstruktur.

Pertanyaan Seputar Program Kerja HRD

• Apa saja skill yang harus dimiliki seorang HRD?

  Beberapa skill yang harus dimiliki HRD adalah komunikasi efektif, pemahaman tentang rekrutmen dan seleksi, pengetahuan tentang manajemen kinerja, kemampuan problem solving, dan penguasaan hukum dan peraturan ketenagakerjaan.

• Apa saja target atau KPI dari HRD?

  KPI dari HRD umumnya terbagi menjadi waktu rekrutmen, tingkat retensi karyawan, kepuasan karyawan, tingkat absensi, pelatihan dan pengembangan.

• Berapa gaji seorang HRD?

  Estimasi upah seorang HRD di level staff saat ini berada di kisaran Rp5.000.000,00 sampai Rp8.000.000,00 per bulannya.

• Apa bedanya HRD dengan HRM?

  HRD (Human Resource Development) fokus pada pengembangan keterampilan, pelatihan, dan peningkatan kompetensi karyawan dalam perusahaan. Sementara itu, HRM (Human Resource Management) mencakup manajemen sumber daya manusia secara menyeluruh, termasuk rekrutmen, administrasi, penggajian, serta pengembangan karyawan.