Dalam menghadapi pasar yang semakin dinamis, banyak perusahaan kesulitan mengelola sumber daya dan proses bisnis secara efektif. Ketidakmampuan beradaptasi membuat pesaing lebih cepat meraih keuntungan. Oleh karena itu, solusi untuk memperbarui sistem operasional perusahaan menjadi sangat penting.
ERP (Enterprise Resource Planning) telah menjadi solusi utama untuk meningkatkan efisiensi bisnis. Bagi para pebisnis yang mencari sistem ERP terbaik, Syspro sering menjadi pilihan menarik. Namun, sebelum mengambil keputusan, penting untuk memahami lebih dalam tentang Syspro.
Artikel ini akan membahas secara detail kelebihan dan kekurangan Syspro ERP. Dengan informasi ini, Anda dapat menentukan apakah sistem ini cocok untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mempertahankan daya saing di pasar bisnis Indonesia.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Apa Itu Syspro ERP?
Syspro adalah perusahaan yang menyediakan produk sistem ERP atau Enterprise Resource Planning. Perusahaan ini berdiri pada tahun 1978 di Johannesburg, Afrika Selatan. Perusahaan ini fokus pada efisiensi bidang manufaktur dan distribusi. Produk-produk yang ditawarkan oleh Syspro mencakup manajemen keuangan, inventaris, pesanan, produksi, serta analitik dan pelaporan.
Setiap modul dirancang untuk memberikan kontrol atas aspek operasional perusahaan yang berlandaskan efisiensi. Dengan pendekatan yang terintegrasi, perusahaan ERP ini menyediakan dasar yang kuat untuk mendukung keputusan strategis dan operasional di perusahaan.
Modul Syspro ERP
SYSPRO memiliki beberapa modul utama yang dirancang khusus untuk perusahaan manufaktur dan distribusi. Tiap modul fokus ke area berbeda, tapi semuanya saling terhubung di satu sistem ERP.
- Smart Factory: Modul ini menghubungkan mesin, material, dan orang di pabrik supaya semua aktivitas produksi bisa dipantau secara real-time. Konsepnya sejalan dengan Industry 4.0, lengkap dengan dukungan AI dan IoT untuk baca data dari shop floor.
- Cloud: SYSPRO bisa dijalankan di cloud, on-premise, atau hybrid. Versi cloud memberi akses sistem dari mana saja, sekaligus memudahkan upgrade dan pengelolaan infrastruktur
- Manufacturing Operations Management (MOM): Modul ini dipakai untuk mengatur seluruh aktivitas produksi: mulai dari perencanaan dan penjadwalan, pencatatan data di lantai produksi, sampai analisis kinerja.
- Inventory Management: Mengelola stok bahan baku, barang setengah jadi, dan barang jadi di berbagai gudang. Perusahaan bisa melihat jumlah stok, pesanan yang masih jalan, serta pergerakan barang.
- Business Intelligence (BI): Menyediakan dashboard, laporan, dan dataset yang ditarik langsung dari data ERP.
- Quality Management: Modul kualitas yang terintegrasi dengan ERP untuk mengatur inspeksi, pencatatan hasil uji, sampai traceability lot/serial. SYSPRO menyebut modul ini dirancang mendukung standar seperti ISO 9001.
- Supply Chain Management: Mengelola aliran barang dan informasi dari pemasok sampai ke pelanggan. Biasanya mencakup pembelian, perencanaan kebutuhan material, pengiriman, dan koordinasi antar pihak di rantai pasok.
- Customer Relationship Management (CRM): Menyimpan data pelanggan, histori interaksi, peluang penjualan, dan layanan purna jual.
- Warehouse Management: Modul WMS untuk mengatur aktivitas harian di gudang seperti penerimaan barang, penyimpanan, picking, packing, dan pengiriman.
Fitur Utama Syspro
SYSPRO ERP menyediakan rangkaian fitur yang difokuskan untuk kebutuhan manufaktur dan distribusi. Sistem ini menghubungkan data keuangan, produksi, gudang, dan rantai pasok dalam satu platform terintegrasi.
- Perencanaan & Pengendalian Produksi: Modul ini dipakai untuk menyusun master production schedule, membuat dan melacak work order, mengatur kapasitas mesin, serta mencatat data shop floor seperti jam kerja, output, dan downtime.
- Manajemen Persediaan & Gudang: Fitur inventory dan warehouse management mencatat stok per lokasi gudang, mengelola pergerakan barang masuk–keluar, mendukung pengelompokan per batch/serial, dan mengupdate saldo stok otomatis saat ada pembelian, produksi, atau penjualan.
- Keuangan & Akuntansi: SYSPRO menyediakan general ledger, akun piutang dan hutang, pencatatan transaksi harian, rekonsiliasi, serta pembuatan laporan keuangan. Data biaya dari produksi dan persediaan bisa langsung mengalir ke modul akuntansi.
- Supply Chain & Procurement: Modul ini menangani pengajuan pembelian, pembuatan purchase order, penerimaan barang (GRN), hingga pencatatan performa pemasok. Proses suplai bahan baku dan komponen diatur lewat dokumen transaksi yang saling terhubung.
- Customer & Sales Management: Fitur penjualan dan CRM mencatat quotation, sales order, harga dan diskon, serta histori transaksi per pelanggan. Layanan purna jual dan permintaan pelanggan juga bisa dicatat dalam satu riwayat yang sama.
- Business Intelligence & Reporting: SYSPRO menyediakan dashboard dan report yang bisa dikonfigurasi, dengan kemampuan drill-down dari angka ringkasan ke transaksi detail. Pengguna dapat menarik laporan periodik dan analisis performa dari data yang tersimpan di ERP.
- Opsi Cloud & On-Premise: Sistem dapat di-deploy di server perusahaan (on-premise), di cloud, atau hybrid. Admin dapat mengelola user, hak akses, dan pembaruan sistem melalui konsol administrasi yang sudah terpusat.
Secara keseluruhan, kombinasi fitur ini membuat SYSPRO ERP cocok digunakan perusahaan manufaktur dan distribusi yang membutuhkan kontrol terstruktur
Kelebihan Syspro ERP
SYSPRO ERP memiliki sejumlah kelebihan yang menjadikannya relevan bagi perusahaan manufaktur dan distribusi. Sistem ini dirancang untuk mengelola proses bisnis dari hulu ke hilir dalam satu platform terintegrasi.
1. Fokus pada manufaktur dan distribusi
SYSPRO tidak dibuat sebagai ERP generik, melainkan memang ditujukan untuk kebutuhan perusahaan manufaktur dan distribusi. Karena itu, banyak fungsinya sudah menyesuaikan proses di pabrik dan gudang.
2. Integrasi proses bisnis end-to-end
Modul keuangan, produksi, persediaan, penjualan, dan supply chain saling terhubung. Data mengalir di satu sistem, sehingga perusahaan memiliki satu sumber data utama untuk pengambilan keputusan.
3. Kuat di perencanaan produksi dan manajemen persediaan
SYSPRO mendukung perencanaan dan penjadwalan produksi, pengelolaan work in progress, serta pengaturan kebutuhan bahan baku. Di saat yang sama, modul inventory membantu mengelola stok di berbagai lokasi dan mencatat pergerakan barang secara terstruktur.
4. Konfigurasi tinggi tanpa banyak pengembangan khusus
Form, layar, workflow, dan laporan dapat dikonfigurasi sesuai kebutuhan bisnis tanpa harus selalu melakukan kustomisasi berat. Ini memudahkan penyesuaian ketika proses internal berubah.
Tantangan Syspro yang Wajib Anda Tahu
Dilansir dari Forbes, Syspro memiliki beberapa kekurangan selayaknya produk teknologi lainnya. Beberapa di antaranya meliputi:
1. Syspro tidak menyediakan demo gratis
Syspro ERP tidak menyediakan demo gratis, yang mungkin menjadi hambatan bagi banyak perusahaan yang ingin mencoba sistem sebelum membuat komitmen finansial.
Ketiadaan demo gratis berarti calon pengguna tidak bisa langsung merasakan fitur dan fungsi software sebelum membeli, sehingga mempersulit proses pengambilan keputusan dan evaluasi sistem yang komprehensif.
2. Tidak memiliki fitur atau software HR
Syspro ERP tidak dilengkapi dengan fitur atau software manajemen sumber daya manusia (HR). Bagi perusahaan yang mencari solusi ERP yang terintegrasi dengan manajemen HR, hal ini dapat menjadi kekurangan signifikan.
Tanpa fitur HR, perusahaan mungkin perlu menginvestasikan di sistem HR terpisah atau mengandalkan integrasi dengan pihak ketiga, yang bisa menambah kompleksitas dan biaya operasional.
3. Fitur sistem Syspro yang kompleks
Sistem Syspro ERP dikenal dengan fitur-fiturnya yang kaya dan kompleks, yang sementara itu memberikan keuntungan bagi pengguna berpengalaman, tetapi dapat menjadi beban bagi pengguna baru.
Kurva pembelajaran yang curam ini mungkin memerlukan investasi waktu dan sumber daya tambahan untuk pelatihan karyawan, serta potensi frustrasi di awal penggunaan sistem.
HashMicro ERP sebagai Alternatif Syspro Indonesia Terbaik Anda
Mengetahui bagaimana Syspro ERP beroperasi, jika Anda mempertimbangkan alternatif yang lebih prima, HashMicro hadir sebagai solusi all-round bisnis Anda. Berdiri sejak tahun 2015 di Singapura, HashMicro adalah perusahaan ERP milik Indonesia yang menyediakan sistem ERP terintegrasi yang optimal.
Dipilih oleh Pertamina, Toyota, Changi Airports, dan 1.750+ pebisnis lainnya, HashMicro mengundang Anda untuk mengoptimasikan bisnis secara mudah. Sebagai alternatif Syspro, sistem ERP terbaik dari HashMicro menawarkan berbagai fitur dan manfaat, seperti:
1. Kustomisasi fleksibel
HashMicro menyediakan ERP yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Fleksibilitas sistem memungkinkan penyesuaian fitur sesuai keinginan, dan tim kami akan segera merealisasikan implementasi kustomisasi dengan cepat dan efektif.
2. User interface ramah pengguna
ERP HashMicro dirancang dengan antarmuka yang mudah digunakan, bahkan oleh pengguna non-IT. Sistem ini intuitif dan praktis, memungkinkan Anda untuk mengoperasikan software ERP tanpa waktu belajar yang lama, namun tetap lengkap untuk kebutuhan bisnis.
3. Integrasi kuat dan mudah
HashMicro menawarkan integrasi yang kuat antar modul ERP dan sistem perusahaan Anda. Ini mengurangi input manual dan risiko kehilangan data, memastikan operasional bisnis berjalan lancar dengan integrasi yang mudah dan efisien.
4. Fitur Forecast untuk Prediksi Permintaan
Dengan fitur forecasting, HashMicro membantu Anda memprediksi tren pasar dan permintaan pelanggan. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menyiapkan langkah preventif, menjaga bisnis tetap kompetitif menghadapi dinamika pasar yang berubah.
5. Inovasi dan teknologi tercanggih
HashMicro ERP didukung teknologi AI, BI, cloud computing, dan big data untuk memastikan sistem selalu terbaru. Teknologi canggih ini memungkinkan bisnis Anda berkembang, siap beradaptasi dengan kebutuhan pasar dan teknologi yang terus berubah.
6. Laporan Komprehensif dan Mudah Disesuaikan
Fitur laporan HashMicro memungkinkan Anda mengakses data komprehensif dan terperinci, dengan kemampuan penyesuaian sesuai kebutuhan. Laporan yang terstandarisasi ISO memastikan akurasi dan kualitas informasi yang dapat dipertanggungjawabkan.
7. Dukungan pelanggan responsif
Tim dukungan HashMicro selalu siap memberikan bantuan cepat dan tanggap untuk setiap masalah yang Anda hadapi. Fokus utama kami adalah kepuasan pelanggan, memastikan kendala yang Anda hadapi diselesaikan dalam waktu singkat tanpa hambatan.
Kesimpulan
Keputusan untuk mengadopsi teknologi harus Anda lakukan dengan pertimbangan matang. Pastikan bahwa solusi yang Anda pilih benar-benar dapat mendukung dan memperkuat strategi bisnis. Berkaitan dengan hal ini, penilaian terhadap Syspro menunjukkan beberapa kelemahan yang tidak dapat Anda abaikan.
Dalam konteks tersebut, HashMicro menawarkan alternatif ERP yang mungkin lebih cocok untuk kebutuhan bisnis Anda. Dengan berbagai fitur dan keunggulannya, HashMicro dapat menjadi pilihan yang lebih optimal. Untuk itu, mengapa Anda tidak mencoba mengoperasikan kemampuan sistem kami?
HashMicro mengundang Anda untuk mengambil kesempatan ini melalui demo gratis. Mulai dari hari ini, Anda dapat melihat secara langsung bagaimana sistem HashMicro dapat membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis Anda.
FAQ
-
Apa manfaat utama menggunakan Syspro ERP?
Syspro ERP membantu meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan mempermudah pengelolaan operasi bisnis secara terintegrasi.
-
Apakah Syspro ERP cocok untuk perusahaan kecil?
Ya, Syspro ERP dapat disesuaikan untuk berbagai ukuran perusahaan, termasuk bisnis kecil, dengan modul yang fleksibel dan skalabilitas.
-
Bagaimana cara Syspro ERP meningkatkan pengambilan keputusan?
Syspro ERP menyediakan data real-time dan laporan analitik yang memudahkan manajer membuat keputusan yang lebih cepat dan akurat.
