Memilih ERP untuk bisnis lebih mirip memilih cara kerja daripada memilih aplikasi. Begitu sistem dipakai, perubahan kecil seperti cara input data gudang, pencatatan produksi, atau approval pembelian bisa berdampak langsung ke laporan dan keputusan harian.
Syspro ERP termasuk vendor yang sering dikaitkan dengan manufaktur dan distribusi, jadi wajar kalau banyak perusahaan meliriknya saat butuh kontrol yang rapi dari produksi sampai pengiriman. Namun, sebelum memutuskan, lebih aman kalau sistemnya dilihat dari proses apa yang ingin dibuat lebih tertib, dan laporan apa yang harus selalu akurat.
Di bagian berikutnya, Syspro dibedah secara terstruktur, dari modul/fokus yang paling relevan, kelebihan yang biasanya terasa saat dipakai, dan tantangan yang perlu diantisipasi sejak awal.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Apa Itu Syspro ERP?
Syspro adalah perusahaan yang menyediakan produk sistem ERP atau Enterprise Resource Planning. Perusahaan ini berdiri pada tahun 1978 di Johannesburg, Afrika Selatan. Perusahaan ini fokus pada efisiensi bidang manufaktur dan distribusi. Produk-produk yang ditawarkan oleh Syspro mencakup manajemen keuangan, inventaris, pesanan, produksi, serta analitik dan pelaporan.
Setiap modul dirancang untuk memberikan kontrol atas aspek operasional perusahaan yang berlandaskan efisiensi. Dengan pendekatan yang terintegrasi, perusahaan ERP ini menyediakan dasar yang kuat untuk mendukung keputusan strategis dan operasional di perusahaan.
Modul Syspro ERP
SYSPRO memiliki beberapa modul utama yang dirancang khusus untuk perusahaan manufaktur dan distribusi. Tiap modul fokus ke area berbeda, tapi semuanya saling terhubung di satu sistem ERP.
- Smart Factory: Modul ini menghubungkan mesin, material, dan orang di pabrik supaya semua aktivitas produksi bisa dipantau secara real-time. Konsepnya sejalan dengan Industry 4.0, lengkap dengan dukungan AI dan IoT untuk baca data dari shop floor.
- Cloud: SYSPRO bisa dijalankan di cloud, on-premise, atau hybrid. Versi cloud memberi akses sistem dari mana saja, sekaligus memudahkan upgrade dan pengelolaan infrastruktur
- Manufacturing Operations Management (MOM): Modul ini dipakai untuk mengatur seluruh aktivitas produksi: mulai dari perencanaan dan penjadwalan, pencatatan data di lantai produksi, sampai analisis kinerja.
- Inventory Management: Mengelola stok bahan baku, barang setengah jadi, dan barang jadi di berbagai gudang. Perusahaan bisa melihat jumlah stok, pesanan yang masih jalan, serta pergerakan barang.
- Business Intelligence (BI): Menyediakan dashboard, laporan, dan dataset yang ditarik langsung dari data ERP.
- Quality Management: Modul kualitas yang terintegrasi dengan ERP untuk mengatur inspeksi, pencatatan hasil uji, sampai traceability lot/serial. SYSPRO menyebut modul ini dirancang mendukung standar seperti ISO 9001.
- Supply Chain Management: Mengelola aliran barang dan informasi dari pemasok sampai ke pelanggan. Biasanya mencakup pembelian, perencanaan kebutuhan material, pengiriman, dan koordinasi antar pihak di rantai pasok.
- Customer Relationship Management (CRM): Menyimpan data pelanggan, histori interaksi, peluang penjualan, dan layanan purna jual.
- Warehouse Management: Modul WMS untuk mengatur aktivitas harian di gudang seperti penerimaan barang, penyimpanan, picking, packing, dan pengiriman.
Fitur Utama Syspro
SYSPRO banyak dipakai di konteks manufaktur dan distribusi, jadi fitur intinya kuat di area produksi, persediaan, gudang, pembelian, dan keuangan. Ketersediaan modul bisa berbeda tergantung edisi/implementasi.
- Manufacturing Operations Management (MOM) dan shop floor control: Mendukung perencanaan, penjadwalan, pengumpulan data produksi, tracking job/WIP, hingga analisis performa produksi melalui dashboard real-time.
- Smart Factory (Industry 4.0 readiness): Menghubungkan mesin, material, dan tim lewat data real-time, dengan dukungan integrasi IoT/AI serta API terbuka untuk koneksi ke sistem lain.
- Inventory control dengan lot, bin, dan serial tracking: Cocok untuk kebutuhan traceability dan kontrol stok detail per lokasi/bin, termasuk pengelolaan batch/serial untuk perpindahan dan alokasi stok.
- Lot traceability dan product genealogy untuk compliance: Mendukung pelacakan end-to-end dari pemasok sampai pelanggan, berguna untuk audit, penelusuran masalah kualitas, dan kesiapan recall (termasuk dukungan standar seperti ISO 9001).
- Quality management terintegrasi: Menyediakan inspeksi, workflow kualitas, capture data kualitas real-time, serta traceability lot/serial yang terhubung langsung ke proses ERP.
- Purchasing & procurement (PO, requisition, GRN): Mencakup proses requisition, pembuatan purchase order, penerimaan barang, serta mekanisme GRN untuk membantu matching invoice di akun utang (AP) dan evaluasi performa supplier.
- Sales order management dan quotation-to-order; Mendukung pembuatan quotation dan konversi cepat ke sales order dengan menjaga akurasi pricing/terms, sekaligus tracking konversi quote-to-order untuk evaluasi penjualan.
- Warehouse management (WMS) dan ekosistem gudang: SYSPRO punya solusi WMS dan juga memperkuat kapabilitas gudang lewat akuisisi, termasuk akuisisi DATASCOPE untuk memperdalam WMS yang terintegrasi.
- Financial management (GL, AR/AP, cash, budgeting, multicurrency): Fitur keuangan mencakup general ledger, piutang, utang, cash book, budgeting/targets, hingga dukungan multicurrency dan analisis biaya.
- Reporting & analytics (dashboard, laporan, drill-down): Menyediakan reporting yang bisa dikustomisasi, dashboard, dan akses data on-demand untuk analisis operasional dan eksekutif.
- CRM untuk tim sales dan layanan: Membantu tim sales/field akses data pelanggan, histori interaksi, dan aktivitas quoting saat mobile/di lapangan.
Secara keseluruhan, kombinasi fitur ini membuat SYSPRO ERP cocok digunakan perusahaan manufaktur dan distribusi yang membutuhkan kontrol terstruktur
Kelebihan Syspro ERP
SYSPRO ERP memiliki sejumlah kelebihan yang menjadikannya relevan bagi perusahaan manufaktur dan distribusi. Sistem ini dirancang untuk mengelola proses bisnis dari hulu ke hilir dalam satu platform terintegrasi.
1. Fokus pada manufaktur dan distribusi
SYSPRO tidak dibuat sebagai ERP generik, melainkan memang ditujukan untuk kebutuhan perusahaan manufaktur dan distribusi. Karena itu, banyak fungsinya sudah menyesuaikan proses di pabrik dan gudang.
2. Integrasi proses bisnis end-to-end
Modul keuangan, produksi, persediaan, penjualan, dan supply chain saling terhubung. Data mengalir di satu sistem, sehingga perusahaan memiliki satu sumber data utama untuk pengambilan keputusan.
3. Kuat di perencanaan produksi dan manajemen persediaan
SYSPRO mendukung perencanaan dan penjadwalan produksi, pengelolaan work in progress, serta pengaturan kebutuhan bahan baku. Di saat yang sama, modul inventory membantu mengelola stok di berbagai lokasi dan mencatat pergerakan barang secara terstruktur.
4. Konfigurasi tinggi tanpa banyak pengembangan khusus
Form, layar, workflow, dan laporan dapat dikonfigurasi sesuai kebutuhan bisnis tanpa harus selalu melakukan kustomisasi berat. Ini memudahkan penyesuaian ketika proses internal berubah.
Tantangan Syspro yang Wajib Anda Tahu
Dilansir dari Forbes, Syspro memiliki beberapa kekurangan selayaknya produk teknologi lainnya. Beberapa di antaranya meliputi:
1. Tidak memiliki fitur atau software HR
Syspro ERP tidak dilengkapi dengan fitur atau software manajemen sumber daya manusia (HR). Bagi perusahaan yang mencari solusi ERP yang terintegrasi dengan manajemen HR, hal ini dapat menjadi kekurangan signifikan.
Tanpa fitur HR, perusahaan mungkin perlu menginvestasikan di sistem HR terpisah atau mengandalkan integrasi dengan pihak ketiga, yang bisa menambah kompleksitas dan biaya operasional.
2. Fitur sistem Syspro yang kompleks
Sistem Syspro ERP dikenal dengan fitur-fiturnya yang kaya dan kompleks, yang sementara itu memberikan keuntungan bagi pengguna berpengalaman, tetapi dapat menjadi beban bagi pengguna baru.
Kurva pembelajaran yang curam ini mungkin memerlukan investasi waktu dan sumber daya tambahan untuk pelatihan karyawan, serta potensi frustrasi di awal penggunaan sistem.
HashMicro ERP sebagai Alternatif Syspro Indonesia untuk Anda
Mengetahui bagaimana Syspro ERP beroperasi, jika Anda mempertimbangkan alternatif yang lebih prima, HashMicro hadir sebagai solusi all-round bisnis Anda. Berdiri sejak tahun 2015 di Singapura, HashMicro adalah perusahaan ERP milik Indonesia yang menyediakan sistem ERP terintegrasi yang optimal.
Dipilih oleh Pertamina, Toyota, Changi Airports, dan 3.000+ pebisnis lainnya, HashMicro mengundang Anda untuk mengoptimasikan bisnis secara mudah. Sebagai alternatif Syspro, sistem ERP terbaik dari HashMicro menawarkan berbagai fitur dan manfaat, seperti:
1. Kustomisasi fleksibel
HashMicro menyediakan ERP yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Fleksibilitas sistem memungkinkan penyesuaian fitur sesuai keinginan, dan tim kami akan segera merealisasikan implementasi kustomisasi dengan cepat dan efektif.
2. User interface ramah pengguna
ERP HashMicro dirancang dengan antarmuka yang mudah digunakan, bahkan oleh pengguna non-IT. Sistem ini intuitif dan praktis, memungkinkan Anda untuk mengoperasikan software ERP tanpa waktu belajar yang lama, namun tetap lengkap untuk kebutuhan bisnis.
3. Integrasi kuat dan mudah
HashMicro menawarkan integrasi yang kuat antar modul ERP dan sistem perusahaan Anda. Ini mengurangi input manual dan risiko kehilangan data, memastikan operasional bisnis berjalan lancar dengan integrasi yang mudah dan efisien.
4. Fitur Forecast untuk Prediksi Permintaan
Dengan fitur forecasting, HashMicro membantu Anda memprediksi tren pasar dan permintaan pelanggan. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menyiapkan langkah preventif, menjaga bisnis tetap kompetitif menghadapi dinamika pasar yang berubah.
5. Inovasi dan teknologi tercanggih
HashMicro ERP didukung teknologi AI, BI, cloud computing, dan big data untuk memastikan sistem selalu terbaru. Teknologi canggih ini memungkinkan bisnis Anda berkembang, siap beradaptasi dengan kebutuhan pasar dan teknologi yang terus berubah.
6. Laporan Komprehensif dan Mudah Disesuaikan
Fitur laporan HashMicro memungkinkan Anda mengakses data komprehensif dan terperinci, dengan kemampuan penyesuaian sesuai kebutuhan. Laporan yang terstandarisasi ISO memastikan akurasi dan kualitas informasi yang dapat dipertanggungjawabkan.
7. Dukungan pelanggan responsif
Tim dukungan HashMicro selalu siap memberikan bantuan cepat dan tanggap untuk setiap masalah yang Anda hadapi. Fokus utama kami adalah kepuasan pelanggan, memastikan kendala yang Anda hadapi diselesaikan dalam waktu singkat tanpa hambatan.
Kesimpulan
Syspro ERP bisa menjadi opsi yang relevan jika perusahaan membutuhkan sistem yang dekat dengan operasional manufaktur dan distribusi, terutama untuk produksi, persediaan, dan kontrol alur kerja.
Agar evaluasinya objektif, pastikan perusahaan menguji 4 hal ini: (1) alur produksi dan WIP, (2) traceability lot/serial dan quality, (3) proses gudang dari receiving sampai shipping, dan (4) integrasi ke sistem keuangan/pajak/HR yang sudah digunakan.
Dengan kerangka uji yang jelas, perusahaan dapat menilai apakah Syspro adalah pilihan terbaik atau perlu membandingkannya dengan solusi lain yang lebih sesuai dengan kebutuhan dan kapasitas implementasi. Anda bisa konsultasi gratis dengan tim ahli untuk mengetahui solusi terbaik untuk Anda.
FAQ
-
Apa manfaat utama menggunakan Syspro ERP?
Syspro ERP membantu meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan mempermudah pengelolaan operasi bisnis secara terintegrasi.
-
Apakah Syspro ERP cocok untuk perusahaan kecil?
Ya, Syspro ERP dapat disesuaikan untuk berbagai ukuran perusahaan, termasuk bisnis kecil, dengan modul yang fleksibel dan skalabilitas.
-
Bagaimana cara Syspro ERP meningkatkan pengambilan keputusan?
Syspro ERP menyediakan data real-time dan laporan analitik yang memudahkan manajer membuat keputusan yang lebih cepat dan akurat.
