Pentingnya Sistem HRD sebagai Optimalisasi Manajemen Karyawan di Perusahaan Anda

Sadarkah Anda? Tanpa hadirnya sistem HRD yang andal, perusahaan rawan melakukan kesalahan administrasi. Slip gaji yang tidak akurat, absensi yang terlewat, atau cuti yang salah hitung bisa memicu konflik serius dan merusak citra perusahaan.

Lebih parah lagi, data karyawan yang tersimpan di spreadsheet atau dokumen manual rentan hilang dan bocor. Dampaknya, karyawan terbaik pun bisa memilih pergi karena lelah dengan sistem HR yang lambat dan penuh kesalahan.

Tanpa beralih ke sistem HRD yang modern, risiko kehilangan efisiensi dan talenta berharga akan terus menghantui perusahaan Anda.

Apa itu Sistem HRD?

Sistem HRD adalah aplikasi atau sistem yang dirancang untuk membantu departemen Sumber Daya Manusia (HRD) dalam mengelola berbagai aspek yang terkait dengan karyawan dan administrasi perusahaan. Sistem ini biasanya mencakup beberapa fitur seperti pengelolaan data karyawan, rekrutmen, penggajian, pengajuan cuti, penilaian kinerja, dan pelatihan.

Sistem ini tidak hanya membantu dalam meningkatkan produktivitas karyawan, tetapi juga memastikan bahwa perusahaan memiliki tenaga kerja yang kompeten dan siap menghadapi tantangan di masa depan.

Melalui sistem HRD, perusahaan dapat menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan dan pengembangan individu sehingga berkontribusi pada kesuksesan jangka panjang organisasi.

Jenis-Jenis Sistem HRD bagi Perusahaan 

Berikut adalah beberapa jenis system HRD yang dapat Anda terapkan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan karyawan:

• Human Resource Information System (HRIS): Human Resource Information System (HRIS) adalah sysrem HRD yang dikembangkan untuk mengelola sumber daya manusia, serta prosedur dan kebijakan perusahaan. Dengan adanya sistem ini, perusahaan dapat lebih mudah membagikan informasi yang mendukung kinerja mereka. HRIS umumnya mencakup berbagai fungsi, seperti pengelolaan basis data, rekrutmen, pelatihan, serta pelaporan terkait sumber daya manusia.
• Human Capital Management (HCM): Human Capital Management (HCM) mencakup elemen-elemen dari HRIS dengan pengembangan berbagai fungsi tambahan. Sistem HCM memungkinkan departemen HRD untuk mengelola karyawan asing dari luar negeri, dengan mempertimbangkan perbedaan bahasa dan nilai mata uang.
• Human Resource Management System (HRMS): Human Resource Management System (HRMS) merupakan sistem yang lebih komprehensif dibandingkan HRIS dan HCM. HRMS menawarkan solusi untuk manajemen waktu dan pengelolaan karyawan dengan lebih mendetail. Sistem ini juga memungkinkan perusahaan untuk mengelola penggajian dan absensi secara bersamaan. Selain itu, HRMS dilengkapi dengan fungsi yang menyediakan alat untuk perencanaan dan evaluasi kinerja.

Sejalan dengan adanya empat jenis sistem HRD ini, memilih satu diantaranya bisa terasa memberatkan. Untuk itu, mengapa Anda tidak menggunakan satu platform yang terhubung dengan keempatnya?

HashMicro adalah platform yang menyediakan integrasi real-time keempat jenis modul di atas. Klik banner berikut untuk mengakses skema harga sistemnya.

Seberapa Pentingnya Sistem HRD di Perusahaan?

Sistem informasi HRD adalah software yang dibuat untuk mengelola sumber daya manusia, prosedur, dan kebijakan perusahaan. Dengan memanfaatkan software ini, perusahaan dapat lebih mudah dalam berbagi informasi dalam satu platform terintegrasi yang mendukung kinerja perusahaan.

Software HRM atau Sistem HRD yang baik sangat penting demi mengefisienkan pekerjaan HRD. Pekerjaan HRD yang sangat banyak tentunya akan sangat terbantu dengan adanya sistem yang serba otomatis.

Dalam mengelola sumber daya manusia dalam suatu perusahaan bukanlah hal yang mudah. Berikut gambaran yang berkaitan dengan pengelolaan karyawan:

1. Seleksi dan rekrutmen

Pihak yang terlibat langsung dalam seleksi atau rekrutmen adalah HRD. Mereka bertugas dalam menyeleksi calon karyawan, serta menempatkan mereka yang lolos pada posisi yang ada.

Jika posisi tersebut pas dengan karyawan tersebut tentunya akan memberikan dampak positif pada perkembangan bisnis perusahaan Anda. Mereka yang memiliki keahlian sangat berguna dalam perusahaan. 

2. Perjanjian kerja

Kesepakatan atau bisa kita sebut sebagai kontrak kerja. Biasanya, HRD akan menjadi perwakilan perusahaan dalam mengajukan kontrak kerja dengan para karyawan. Tujuan dari kontrak atau kesepakatan ini adalah untuk menghindari salah paham dikemudian hari. 

3. Pengelolaan kompensasi yang adil dan konsekuen oleh Sistem HRD

Seorang karyawan yang berprestasi bisa mendapatkan reward tertentu dari perusahaannya. Apakah itu berupa kenaikan gaji, bonus, atau hal lainnya. Untuk perhitungan kompensasi ini software payroll adalah yang terbaik dalam mengatasinya.

Sistem HRD yang baik dari HashMicro memiliki salah satu fitur ini, yang memudahkan dalam perhitungan gaji secara akurat yang berdasarkan waktu kerja, jam lembur, serta kehadiran karyawan. Dapat termanajemen juga dengan reward untuk karyawan tertentu. 

Jika Anda tertarik untuk meningkatkan efisiensi manajemen HR pada perusahaan, Anda bisa mencoba demo gratis yang ditawarkan oleh vendor ini untuk mengetahui apakah HashMicro bisa menjawab kebutuhan perusahaan Anda.

4. Orientasi karyawan baru dengan lingkungan kerja.

Karyawan baru butuh waktu untuk terbiasa dengan lingkungan kerja yang baru. Tentunya sebuah lingkungan yang dapat membuat seorang karyawan baru cepat beradaptasi adalah hal yang penting. HRD hendaknya dapat membentuk lingkungan kerja yang membuat karyawan baru beradaptasi dengan cepat.

5. Training karyawan dengan Sistem Manajemen HRD.

Tidak hanya lingkungan, kinerja seorang karyawan baru harus dapat terasah dengan sangat baik. Training ini membantu karyawan baru dalam penyesuaian diri dengan sistem kerja di perusahan serta untuk meningkatkan skill yang dapat mendukung tercapainya target kerja.

Pelatihan ini juga bertujuan untuk melatih karyawan agar menguasai pekerjaannya dan dapat berkontribusi secara maksimal. HRD perlu meningkatkan produktivitas karyawan.

6. Membangun budaya kerja di dalam perusahaan atau organisasi.

Budaya kerja dengan lingkungan kerja perusahaan memiliki kaitan yang sangat erat. Jika Anda telah mengenal budaya perusahaan, Anda akan dapat berpikir serta berperilaku seperti apa kedepannya. Dengan itu Anda dapat diterima dalam lingkungan kerja serta mampu menampilkan performa terbaik.

7. Peningkatan motivasi.

Performa kerja setiap karyawan tidak akan sama dari hari ke hari. Bisa saja performanya naik, ada kalanya performa karyawan menurun karena kerjaan yang bersifat hampir sama setiap harinya.

Oleh karena itu,perlu diadakan suatu kegiatan yang sistematis guna menstimulasi semangat kerja para karyawan. Beberapa perusahaan ada yang mengadakan kegiatan senam secara rutin, family gathering, dan lain sebagainya.

Tahukah Anda?

Dengan software HR HashMicro berbasis AI, Anda dapat mengecek dan menyetujui cuti hanya lewat chatbox, mengelola reimburse dengan mudah, dan membuat laporan cuti instan. Permudah pengelolaan karyawan dengan software HR HashMicro!

Dapatkan demo gratis sekarang!

Bagaimana Cara Menerapkan Sistem HRD yang Efektif?

Sebagai langkah awal Anda dalam menerapkan aplikasi HRD adalah dengan menganalisa kondisi perusahaan Anda. Kenali juga seberapa besar lingkup perusahaan Anda. Berapa banyak karyawan yang bekerja, sejauh apa target yang hendak dicapai, bagaimana profit serta kemampuan perusahaan untuk memfasilitasi karyawan, dan lainnya.

Semakin besar perusahaan maka kebutuhan HRD akan semakin kompleks, maka dari itu banyak dari perusahaan besar telah beralih ke system HRIS atau HRD. 

Manfaat dari penggunaan aplikasi HRD tentunya sangat beragam, mulai dari meningkatkan kesejahteraan dan kualitas kerja karyawan, hingga terjaganya profit perusahaan.

Efisiensikan Adminitrasi Anda dengan Aplikasi HRD Multifungsi dari HashMicro

HashMicro menghadirkan sistem HRD yang terintegrasi penuh, sehingga seluruh proses administrasi dapat berjalan otomatis. Berbasis AI, HashMicro juga memastikan hasil laporan yang akurat dan terkini.

Dengan sistem HashMicro, Anda tidak lagi terbebani oleh pencatatan rutin, melainkan dapat langsung memperoleh laporan absensi yang siap guna dan sesuai standa PSAK. Anda pun dapat menghemat waktu, menjaga transparansi, serta memastikan laporan absensi tersedia kapan saja dalam format yang rapi dan profesional.

Tidak berhenti di situ, HashMicro menyediakan berbagai kemudahan pra pembelian, seperti demo gratis, konsultasi bisnis tanpa biaya, dan dukungan unlimited user. Fitur-fitur HashMicro pun canggih dan terkini, menawarkan pengoperasian mudah tanpa training berkelanjutan. Berikut adalah fitur-fiturnya:

• Face recognition & GPS attendance: memastikan kehadiran tercatat hanya saat karyawan benar-benar hadir di lokasi kantor atau site yang telah perusahaan tentukan.
• Roster & dynamic schedule: jadwal kerja otomatis dengan fleksibilitas shift maupun reguler.
• Daily & hourly payslip management: slip gaji langsung terbentuk dari catatan absensi harian maupun per jam.
• Talent management with KPI tracking: laporan absensi terhubung dengan pencapaian kinerja.
• In-depth performance analysis: integrasi analisis 9 Box Matrix untuk menilai produktivitas dan potensi karyawan.

Kesimpulan

Aplikasi HRD atau Human Resource Information System (HRIS), adalah sistem terintegrasi yang membantu departemen HRD dalam mengelola tenaga kerja di perusahaan. Peran HRD sangat penting, karena sistem manajemen HRD atau HRM mendukung pencarian dan pengembangan sumber daya manusia yang berkualitas, menjaga mutu karyawan.

Salah satu sistem HRD terlengkap adalah Sistem HRM HashMicro, yang menawarkan fitur seperti manajemen penggajian, pengelolaan data karyawan, dan pelacakan kehadiran. Dengan sistem ini, semua tugas HRD dapat diotomatisasi dan kinerja karyawan dapat dipantau untuk memastikan kualitas yang dibutuhkan.

Dapatkan demo gratis software HRM dari HashMicro untuk ketahui lebih lanjut bagaimana solusi kami bisa membantu bisnis Anda. 

Pertanyaan Seputar System HRD

• HRD terdiri dari apa saja?

  1. Staf Rekrutmen
  2. Payroll Staff
  3. Benefit Specialist
  4. Training and Development Specialist
  5. Business Partner
  6. HR Manager
  7. Chief HR Officer

• Tugas HRD itu apa saja?

  1. Membuat karyawan lebih kompeten dengan mengembangkan keterampilan dan pengetahuan karyawan.
  2. Membentuk individu dari aspek keterampilan, pengetahuan, dan sikap.
  3. Mengatur dan membina manusia sebagai subsistem organisasi melalui program perencana dan penilaian.
  4. Mengembangkan potensi karyawan.

• Apa tugas dari HRD?

  Tugas HRD yaitu mengelola aspek-aspek terkait karyawan, dan menjadi penghubung karyawan dengan perusahaan. Saat pertama kali melamar pekerjaan, biasanya karyawan akan bertemu dengan HRD. Hal ini karena bagian HRD memang bertugas dalam mengelola proses rekrutmen karyawan.

  {
  “@context”: “https://schema.org”,
  “@type”: “FAQPage”,
  “mainEntity”: [{
  “@type”: “Question”,
  “name”: “HRD terdiri dari apa saja?”,
  “acceptedAnswer”: {
  “@type”: “Answer”,
  “text”: “1. Staf Rekrutmen
  2. Payroll Staff
  3. Benefit Specialist
  4. Training and Development Specialist
  5. Business Partner
  6. HR Manager
  7. Chief HR Officer”
  }
  },{
  “@type”: “Question”,
  “name”: “Tugas HRD itu apa saja?”,
  “acceptedAnswer”: {
  “@type”: “Answer”,
  “text”: “1. Membuat karyawan lebih kompeten dengan mengembangkan keterampilan dan pengetahuan karyawan.
  2. Membentuk individu dari aspek keterampilan, pengetahuan, dan sikap.
  3. Mengatur dan membina manusia sebagai subsistem organisasi melalui program perencana dan penilaian.
  4. Mengembangkan potensi karyawan.”
  }
  },{
  “@type”: “Question”,
  “name”: “Apa tugas dari HRD?”,
  “acceptedAnswer”: {
  “@type”: “Answer”,
  “text”: “Tugas HRD yaitu mengelola aspek-aspek terkait karyawan, dan menjadi penghubung karyawan dengan perusahaan. Saat pertama kali melamar pekerjaan, biasanya karyawan akan bertemu dengan HRD. Hal ini karena bagian HRD memang bertugas dalam mengelola proses rekrutmen karyawan.”
  }
  }] }