6 Software HRIS Indonesia untuk Manajemen Karyawan Anda

Software Human Resources Information System atau HRIS adalah sistem berbasis teknologi informasi yang digunakan untuk mengelola data sumber daya manusia pada suatu entitas, baik berupa instansi pemerintah maupun swasta yang berorientasi laba maupun nirlaba. HRIS System berguna untuk mempermudah instansi dalam mengelola administrasi karyawan guna mengurus berbagai kepentingan perusahaan dengan lebih efektif dan efisien. Jika suatu pengelola perusahaan membutuhkan data sumber daya manusia, maka dengan Software HRIS Indonesia terbaik, pengelola tidak lagi membutuhkan waktu yang lama untuk memperoleh data karena sudah tersimpan dalam database. 

Semakin baik Software HRIS yang perusahaan gunakan, maka semakin kuat pula perusahaan tersebut karena tugas administrasi sumber daya manusianya tersusun dengan baik. Data human resources juga tidak akan tercecer atau hilang, hal ini tentu dapat meningkatkan kinerja perusahaan. Dengan sistem informasi ini diharapkan manajemen sumber daya manusia dapat mendapatkan data yang akurat terkait pengumpulan, penganalisisan data, pengambilan keputusan dan pelaporan. Mari simak pembahasan terkait Software HRIS Indonesia dengan lebih lengkap pada artikel di bawah ini. 

Baca juga: Perbedaan Software Payroll dan Software HRIS yang Harus Anda Ketahui

Manfaat Penggunaan Software HRIS untuk Manajemen Karyawan 

Manajemen data dan sistem informasi sumber daya manusia adalah kegiatan tata kelola atau pengelolaan data sumber daya manusia dengan menggunakan sistem informasi yang berbasis informasi teknologi. Dengan teknologi yang canggih, pengelolaan data sumber daya manusia akan lebih efektif dan efisien sehingga memudahkan pengelola dalam menyajikan dan mengakses data sumber daya manusia. Penerapan sistem informasi sumber daya manusia dapat memberi manfaat utama yaitu sebagai berikut:

• Terorganisir atau teraturnya database sumber daya manusia entitas seluruh informasi yang dibutuhkan sudah tersimpan di dalam software yang digunakan
• Penggunaan waktu dalam pengelolaan data sumber daya manusia lebih efisien. Contohnya untuk pengajuan cuti karyawan perusahaan menggunakan sistem online yang terkoneksi dengan software sehingga lebih mudah dan tidak membuang-buang waktu
• Pengelola lebih fokus pada pekerjaan atau tugas utama yang lebih penting daripada membuang waktu lama untuk urusan administrasi. Dengan singkatnya proses pendataan sumber daya manusia, maka pengelolaan bisa meningkatkan kemampuannya dengan meningkatkan prestasi kerja atau mengikuti pelatihan-pelatihan.
• Software HRIS adalah software yang mempermudah karyawan dalam suatu perusahaan karena mereka dapat menginput sendiri kebutuhan data sumber daya manusianya.
• Software HRIS dapat mempermudah HRD dalam menyelesaikan pekerjaannya. Dengan software ini, proses penyajian laporan sumber daya manusia serta upah karyawan dapat berjalan dengan mudah tanpa memakan waktu lama.

Baca juga: Peran Penting HRD dalam Keberhasilan Bisnis Perusahaan

Fitur Software HRIS Manajemen Karyawan 

Sebelum Anda memilih aplikasi atau software mana yang ingin Anda pakai, ketahuilah bahwa terdapat beberapa fitur dari Software HRIS Indonesia yang dapat Anda gunakan untuk kebutuhan perusahaan Anda. Beberapa fitur yang Software HRIS tawarkan adalah sebagai berikut:

Kemudahan penilaian kinerja

Dengan fitur ini Anda dapat memantau dan memaksimalkan efisiensi penilaian performa karyawan secara menyeluruh, mencakup:

• Kemudahan dalam manajemen promosi, menurunkan pangkat, serta menggeser divisi dengan penilaian secara otomatis dan objektif
• Mengetahui kemajuan dan perkembangan karyawan lengkap dengan pelacakan KPI dan pelatihan karyawan. 
• Melacak tingkat kontribusi karyawan baik dari individu, unit divisi, maupun departemen kerja dengan analisis penilaian performa yang menyeluruh.

Kesesuaian penempatan karyawan

Dengan fitur ini Anda dapat mengetahui potensi karyawan dengan mudah dan akurat untuk memaksimalkan performa kerja karyawan pada setiap divisi, mencakup:

• Monitor aktivitas karyawan dengan lebih praktis dan teratur dengan menggunakan fitur manajemen kegiatan yang terintegrasi.
• Meningkatkan performa keseluruhan karyawan dengan manajemen tujuan kinerja dan program pengembangan karyawan yang berkelanjutan.
• Mengevaluasi performa karyawan terbaik untuk menyelaraskan dengan strategi dan tujuan perusahaan dengan Software Talent Management terbaik.

Manajemen pelatihan terintegrasi

Dengan fitur ini Anda dapat menyesuaikan kegiatan pelatihan karyawan secara tepat untuk mencapai tujuan bisnis yang lebih maksimal, mencakup:

• Manajemen training yang memungkinkan perusahaan mendapat tenaga kerja yang produktif dan mampu menyesuaikan diri dengan kebutuhan bisnis yang berkembang.
• Mengukur  tingkat efektivitas pelatihan karyawan dengan mudah untuk mengembangkan potensi diri karyawan yang lebih baik.
• Meningkatkan kinerja karyawan Anda dengan sistem pengembangan karyawan yang komprehensif untuk mendukung pertumbuhan perusahaan di masa depan.
• Memungkinkan karyawan untuk menetapkan target tujuan belajar terhadap pelatihan yang berjalan berdasarkan berbagai course yang tersedia.

Rekomendasi Software HRIS Terbaik di indonesia 

Software HRIS sudah mulai diminati oleh banyak perusahaan karena dinilai lebih efektif daripada pengelolaan dengan cara manual. Lalu, apa saja Software HRIS yang dapat digunakan untuk perusahaan Anda? Berikut ini adalah beberapa rekomendasi Software HRIS Indonesia terbaik untuk perusahaan Anda!

1. Software HRIS Indonesia: HashMicro

Salah satu Software HRIS Indonesia yang sudah banyak digunakan dan dipercaya oleh ratusan perusahaan besar adalah HashMicro. Software ini dapat mengotomatiskan tugas HR dan karyawan dengan lebih mudah. Kelebihan software ini dibandingkan dengan aplikasi yang lain karena Software HRIS dari HashMicro ini dilengkapi dengan dua jenis fitur utama yaitu fitur basic dan fitur advanced.

Fitur-fitur yang termasuk ke dalam fitur basic antara lain manajemen payroll, employee database, expense management, attendance, employee contract management, dan leaves management. Adapun jika Anda membutuhkan fitur lain yang lebih lengkap, Anda bisa menggunakan fitur HRIS advanced yang meliputi employee on/off-boarding, manajemen requirement, manajemen employee performance, employee transition, business trip, dan program employee loan. 

2. Software HRIS Indonesia: Talenta 

Salah satu Software HRIS Indonesia ini berisi tentang pengelolaan kelola operasional Human Resources, mulai dari sistem database karyawan hingga rekrutmen, dalam satu aplikasi HRIS komprehensif berbasis cloud yang aman. Salah satu fitur unggulan software HRIS Talenta adalah cloud karena tim HR dan karyawan dapat lebih mudah mengakses informasi dan data pribadi dari mana saja dan kapan saja. Fitur-fitur yang dimiliki oleh Talenta antara lain yaitu, payroll, live attendance, my payslip, mekari benefit, reimbursement, time off untuk cuti online, over time, calendar, dan attendance. 

3. Software HRIS Indonesia: Jpayroll

Merupakan aplikasi HRIS dan Software Payroll yang memudahkan perusahaan dalam mengelola segala aspek HR di perusahaan. Aplikasi JPayroll telah terupdate dengan peraturan perpajakan PPh Pasal 21 terbaru dan terupdate dengan peraturan pemerintah terkini. Fitur-fitur yang terdapat dalam Software HRIS Jpayroll antara lain yaitu data karyawan, absensi, lembur, payroll, PPh21, BPJS, manajemen kinerja atau KPI, recruitment, training, manajemen pensiun, manajemen kompetensi karyawan, manajemen pelatihan karyawan dan sebagainya. 

4. Software HRIS Indonesia: Enigma

Salah satu software ini menawarkan sistem informasi kepegawaian dengan desain sistem yang customizable sehingga implementasi tiap modul aplikasinya dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Fitur utama dalam sistem informasi akademik enigma antara lain yaitu fitur manajemen sistem/aplikasi, manajemen referensi data kepegawaian, manajemen pegawai, manajemen data pegawai, manajemen gaji, PPH portal pegawai, perjalanan dinas, laporan-laporan, dan masih banyak lagi fitur lainnya. 

5. Software HRIS Indonesia: KaryaOne

KaryaOne adalah HRIS System untuk membantu menyederhanakan proses administrasi HR, sehingga Anda dapat dapat fokus dalam menjalankan bisnis. Software HRIS ini menyediakan solusi lengkap untuk mengelola administrasi HR, seperti kehadiran, cuti, lembur, payroll, pajak PPh 21, BPJS, manajemen kinerja, jenjang karir, manajemen suksesi, dan pengembangan karyawan. KaryaOne juga sudah terintegrasi dengan mesin absensi fingerprint sehingga Anda dapat dengan mudah memonitor kehadiran karyawan.

6. Software HRIS Indonesia: Hr.my

Bagi Anda yang sedang mencari perbandingan Software HRIS, maka software dengan julukan Hr.my merupakan salah satu alternatif yang tepat. Software ini mendukung solusi online untuk membantu pekerjaan HR perusahaan. Mulai dari proses absensi karyawan, proses payroll, hingga proses reimbursement semua dapat dilakukan secara mudah. Bahkan Hr.my juga didukung oleh fitur sharing dokumen dan informasi yang membantu perusahaan lebih mudah dalam mengkomunikasikan banyak hal.

Kesimpulan

Setiap perusahaan tentu menginginkan proses manajemen dan evaluasi karyawannya dapat terkelola dengan baik walaupun dengan cara yang sederhana. Dengan menggunakan Software HRIS dari EVA Talent Management HashMicro Anda dapat dengan mudah memastikan aktivitas dan tugas masing-masing karyawan terpantau dengan baik. Sehingga, Anda dapat mengembangkan bakat karyawan yang Anda butuhkan, serta memberikan visibilitas dan kemampuan perencanaan perusahaan di masa depan.

Software HRIS dari HashMicro ini juga terintegrasi dengan beberapa sistem, seperti Sistem Akuntansi, Sistem Manajemen Kompetensi, dan Sistem Manajemen Timesheet. Berbagai perusahaan besar di Indonesia telah membuktikan praktisnya penggunaan EVA talent management dari HashMicro, kini giliran Anda!