Sistem ERP adalah solusi yang sangat penting bagi industri konstruksi. Hal ini karena sistem ini dapat membantu perusahaan konstruksi untuk mengelola operasi bisnis mereka secara efektif dan efisien. Dengan menggunakan sistem ini, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya, dan meningkatkan kualitas proyek. Hal ini membuat proses pengambilan keputusan bisnis menjadi lebih cepat dan akurat, karena perusahaan dapat mengakses data dan informasi yang diperlukan dengan mudah dan cepat.
Sistem ERP merupakan solusi penting bagi industri konstruksi. Namun, dalam memilih sistem yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, perlu diperhatikan faktor seperti skala bisnis, harga, dan kustomisasi. Selektif dalam memilih sistem ERP yang cocok dengan kebutuhan unik bisnis konstruksi Anda. Salah satu pilihan yang dapat dipertimbangkan adalah sistem ERP dari HashMicro yang dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan Anda. Simak penjelasan lebih lengkap terkait manfaat utama Sistem ERP untuk industri konstruksi melalui artikel di bawah ini!
Baca juga: Pentingnya Sistem ERP Konstruksi untuk Evaluasi Proyek Konstruksi
Daftar Isi
1. Mengoptimalkan Perencanaan Proyek
Perencanaan yang tidak matang dalam kerangka industri konstruksi adalah dapat menghambat kelancaran proyek dan bahkan dapat menjatuhkan perusahaan. Usaha yang Anda bangun sejak lama dapat menanggung kerugian besar dalam bentuk biaya tenaga kerja dan kehilangan klien karena target yang tidak dapat selesai dalam waktu yang perusahaan harapkan. Keterlambatan penyelesaian proyek yang terjadi karena kurangnya perencanaan juga mencerminkan buruknya kesiapan perusahaan.
Perencanaan untuk bahan baku, pemanfaatan tenaga kerja yang efektif, desain arsitektur, dan penjadwalan, sangat penting untuk pengalokasian sumber daya yang tepat. Sistem ERP konstruksi dapat digunakan untuk membuat penyisihan untuk pembelanjaan dan penganggaran keuangan. Sistem ini juga membantu menghindari penundaan yang tidak perlu dan masalah-masalah terkait kontrak dengan klien selama proyek berlangsung.
2. Menyederhanakan Pengelolaan Proyek
Mendistribusikan tugas dan memantau kemajuan proyek di beberapa lokasi kerja selalu menjadi tantangan umum dalam bisnis konstruksi. Dengan bantuan Sistem ERP Konstruksi, manajer konstruksi dapat dengan mudah mengawasi status dari setiap proyek, membuat milestone, mengalokasikan tugas ke staf yang tepat, dan mencatat waktu kerja staf di seluruh lokasi hanya dengan beberapa klik. Dengan adanya bantuan monitor secara menyeluruh maka data real-time memudahkan kontraktor melacak waktu yang dihabiskan oleh setiap staf pada setiap tugas sehingga memudahkan mereka membuat penagihan untuk klien.
Baca juga: 5 Tips Meningkatkan Efisiensi dalam Manajemen Proyek Konstruksi
3. Memudahkan Estimasi Biaya & Pendapatan
Sebagian besar industri konstruksi bekerja berdasarkan kontrak dengan klien mereka. Sebelum mendapatkan tender untuk proyek, mereka akan melakukan permintaan untuk menawar proyek dengan perkiraan biaya mereka. Hal ini karena klien yang berbeda memiliki prioritas yang berbeda, maka tawaran yang paling sesuai dipilih berdasarkan desain yang diajukan, reputasi perusahaan, dan yang paling penting; perkiraan biaya yang Anda ajukan.
Sistem ERP Konstruksi dapat bisnis Anda gunakan untuk menentukan estimasi yang akurat terkait bahan baku, desain, tenaga kerja, dan waktu yang bisnis butuhkan dalam pengerjaan suatu proyek. Hal ini akan membantu kontraktor dalam mengendalikan biaya proyek sehingga biaya aktual tidak akan menyimpang jauh dari yang telah diproyeksikan. Selain itu, Sistem ERP dari HashMicro juga memungkinkan kontraktor untuk mengetahui pendapatan atau kerugian yang Anda peroleh dari setiap proyek. Dengan informasi ini, kontraktor dapat mengatur waktu dan biaya yang Anda gunakan untuk proyek-proyek mendatang dengan lebih bijak dan efisien.
4. Menyederhanakan Pertukaran Informasi
Industri konstruksi yang lebih besar menangani lebih dari satu klien pada waktu tertentu. Ini dapat menyebabkan pertukaran informasi dalam perusahaan menjadi sangat merepotkan dan membingungkan. Mengelola dan mengompilasi data untuk banyak tugas dalam bentuk lembar Excel atau presentasi PowerPoint sangat tidak efisien dan praktis, terlebih lagi ini juga bukan cara yang aman.
Sistem ERP Konstruksi membuat pertukaran data menjadi lebih mudah melalui sumber daya dan firewall yang mendukung keamanan data yang optimal. Kontraktor juga dapat memberikan pembatasan terhadap data mereka; data apa saja yang boleh Anda bagikan kepada klien atau data apa saja yang boleh dilihat oleh karyawan.
5. Meningkatkan Proses Pengambilan Keputusan
Sistem yang terpusat membantu meningkatkan efisiensi dengan memberikan pandangan menyeluruh tentang situasi tertentu sebelum mengambil keputusan. Setiap kali staf menerima permintaan untuk mengorelasikan informasi dari sumber yang berbeda, Sistem ERP Kosntruksi dari HashMicro membantu dalam mengekstraksi data. Lalu, memberikan kriteria yang relevan yang membutuhkan penyesuaian sebelum memenuhi suatu permintaan.
Misalnya, sebelum membuat pesanan pembelian untuk bahan baku tertentu. Manajer proyek akan menerima laporan anggaran manajer proyek, berdasarkan yang mereka rujuk kepada tim teknik dan desain konstruksi yang mereka rumuskan. Berdasarkan desain ini, manajer pembelian membuat pesanan pembelian yang kemudian harus memperhatikan pertimbangan dari departemen akuntansi sebelum mendapatkan persetujuan.
6. Meningkatkan ROI
Pengukuran ROI tidak hanya dalam bentuk uang, tetapi juga dalam bentuk benefit lainnya. Terlepas dari bagaimana mengukurnya, setiap kontraktor tentunya ingin untuk meningkatkan ROI mereka dari waktu ke waktu. Hal ini dapat dengan lebih mudah Anda capai dengan bantuan solusi ERP contractor.
Sistem ERP Konstruksi memungkinkan industri konstruksi menghilangkan berbagai proses manual yang memakan banyak waktu dan tenaga. Selain itu, sistem ini mengontrol pengeluaran untuk kebutuhan bahan baku dan karyawan, mengurangi biaya IT, dan menghilangkan penundaan yang tidak perlu. Sistem ERP contractor juga memastikan proyek selesai sesuai dengan tenggat waktu. Sistem ERP Konstruksi dari HashMicro terdiri dari modul-modul yang mendukung pengoptimalan operasi bisnis konstruksi secara menyeluruh, mulai dari manajemen proyek dan kontrak, akuntansi, inventaris, aset, hingga SDM.
Baca juga: 7 Tips Mengelola Karyawan Konstruksi Secara Efektif
Kesimpulan
Terdapat enam manfaat konstruksi utama yang dapat Anda peroleh dari sistem ERP untuk industri konstruksi. Manfaat tersebut adalah mengoptimalkan perencanaan, menyederhanakan pengelolaan proyek, memudahkan estimasi biaya, dan menyederhanakan pertukaran informasi. Selain itu, Anda juga mendapatkan manfaat konstruksi lainnya seperti meningkatkan proses pengambilan keputusan dan meningkatkan ROI. Untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan proyek konstruksi Anda, maka Anda membutuhkan software manajemen proyek konstruksi. Hal ini perlu perusahaan Anda lakukan supaya menghindari penyalahgunaan data karena sulitnya melakukan pemantauan di tempat yang berbeda.
Hash Construction Suite dapat menjadi pilihan software ERP konstruksi Anda untuk menyederhanakan pengerjaan proyek kontruksi menjadi lebih efisien. Dengan menggunakan sistem ini, Anda dapat meminimalisir kesalahan, serta menghemat biaya dan waktu. Software Konstruksi dari HashMicro juga dapat menyesuaikan skala bisnis Anda, serta dapat Anda kustomisasi sesuai kebutuhan proyek. Anda dapat mengevaluasi manfaat dari Hash Construction Suite dengan menjadwalkan demo gratis.
