6 Manfaat Utama Sistem ERP untuk Industri Konstruksi

Kanya Anindita
6 Manfaat Utama Sistem ERP untuk Industri Konstruksi

Perusahaan-perusahaan dari industri konstruksi dan sejenisnya harus dapat membuktikan diri dalam pasar yang kompetitif dan penuh tantangan di mana penggunaan sumber daya material dan tingkat fleksibilitas yang tinggi dalam manajemen proyek menjadi sangat penting.

Ketatnya persaingan nasional dan internasional, meningkatnya persyaratan administratif, dan tekanan tinggi untuk berinovasi menjadikan kontraktor perlu memiliki dukungan solusi bisnis modern yang mampu menyederhanakan proses-proses yang kompleks dalam bisnis konstruksi.

Sistem ERP hadir dengan menawarkan berbagai solusi terintegrasi yang mendukung semua aspek khusus dalam bisnis konstruksi mulai dari perencanaan, pengendalian proyek, hingga biaya dan pendapatan. Berikut ini adalah beberapa manfaat utama sistem ERP untuk industri konstruksi.

1. Mengoptimalkan Perencanaan

Perencanaan yang tidak matang dalam kerangka perusahaan konstruksi dapat menghambat kelancaran proyek dan bahkan dapat menjatuhkan perusahaan.

Perusahaan dapat menanggung kerugian besar dalam bentuk biaya tenaga kerja dan kehilangan klien dikarenakan target yang tidak dapat diselesaikan dalam waktu yang diharapkan. Keterlambatan penyelesaian proyek yang dikarenakan kurangnya perencanaan juga mencerminkan buruknya kesiapan perusahaan.

Perencanaan untuk bahan baku yang diperlukan, pemanfaatan tenaga kerja yang efektif, desain arsitektur, dan penjadwalan, sangat penting untuk pengalokasian sumber daya yang tepat.

Perangkat lunak ERP konstruksi dapat digunakan untuk membuat penyisihan untuk pembelanjaan dan penganggaran keuangan. Sistem ini juga membantu menghindari penundaan yang tidak perlu dan masalah-masalah terkait kontrak dengan klien selama proyek berlangsung.

2. Menyederhanakan Pengelolaan Proyek

Mendistribusikan tugas dan memantau kemajuan proyek di beberapa lokasi kerja selalu menjadi tantangan umum dalam bisnis konstruksi.

Dengan bantuan sistem ERP, manajer konstruksi dapat dengan mudah mengawasi status dari setiap proyek, membuat milestone, mengalokasikan tugas ke staf yang tepat, dan mencatat waktu kerja staf di seluruh lokasi hanya dengan beberapa klik.

Data real-time memudahkan kontraktor melacak waktu yang dihabiskan oleh setiap staf pada setiap tugas sehingga memudahkan mereka membuat penagihan untuk klien.

Baca juga artikel terkait: 5 Tips Meningkatkan Efisiensi dalam Manajemen Proyek Konstruksi

3. Memudahkan Estimasi Biaya & Pendapatan

Sebagian besar perusahaan konstruksi bekerja berdasarkan kontrak dengan klien mereka. Sebelum mendapatkan tender untuk proyek, mereka diminta untuk menawar proyek dengan perkiraan biaya mereka.

Karena klien yang berbeda memiliki prioritas yang berbeda, maka tawaran yang paling sesuai dipilih berdasarkan desain yang diajukan, reputasi perusahaan, dan yang paling penting;  perkiraan biaya yang diajukan.

Sistem ERP dapat digunakan untuk menentukan estimasi yang akurat terkait bahan baku, desain, tenaga kerja, dan waktu yang dibutuhkan dalam pengerjaan suatu proyek, sehingga biaya aktual tidak akan menyimpang banyak dari biaya yang telah diproyeksikan.

Selain estimasi biaya, sistem ERP konstruksi juga memungkinkan kontraktor untuk mengetahui berapa banyak pendapatan atau berapa banyak kerugian dan keuntungan yang mereka peroleh dari setiap proyek. Dengan begini, mereka akan dapat mengatur waktu dan biaya yang digunakan untuk proyek-proyek mendatang dengan lebih bijak.

4. Menyederhanakan Pertukaran Informasi

Perusahaan konstruksi yang lebih besar menangani lebih dari satu klien pada waktu tertentu. Ini dapat menyebabkan pertukaran informasi dalam perusahaan menjadi sangat merepotkan dan membingungkan.

Mengelola dan mengompilasi data untuk banyak tugas dalam bentuk lembar Excel atau presentasi PowerPoint sangat tidak efisien dan praktis, terlebih lagi ini juga bukan cara yang aman.

Sistem ERP membuat pertukaran data menjadi lebih mudah melalui sumber daya dan firewall yang mendukung keamanan data yang optimal. Kontraktor juga dapat memberikan pembatasan terhadap data mereka; data apa saja yang boleh dibagikan kepada klien atau data apa saja yang boleh dilihat oleh karyawan.

5. Meningkatkan Proses Pengambilan Keputusan

Sistem yang terpusat membantu meningkatkan efisiensi dengan memberikan pandangan menyeluruh tentang situasi tertentu sebelum mengambil keputusan. Setiap kali staf diminta untuk mengorelasikan informasi dari sumber yang berbeda, sistem ERP membantu dalam mengekstraksi data dan memberikan kriteria yang relevan yang membutuhkan penyesuaian sebelum memenuhi suatu permintaan.

Misalnya, sebelum membuat pesanan pembelian untuk bahan baku tertentu, laporan anggaran diserahkan kepada manajer proyek, berdasarkan yang mereka rujuk kepada tim teknik dan desain konstruksi yang mereka rumuskan. Berdasarkan desain ini, manajer pembelian membuat pesanan pembelian yang kemudian harus dipertimbangkan dahulu oleh departemen akuntansi sebelum mendapatkan persetujuan.

6. Meningkatkan ROI

ROI tidak hanya dapat diukur dalam bentuk uang, tetapi juga dalam bentuk benefit lainnya. Terlepas dari bagaimana mengukurnya, setiap kontraktor tentunya berharap untuk meningkatkan ROI mereka dari waktu ke waktu. Ini dapat dengan lebih mudah dicapai dengan bantuan solusi ERP.

Sistem ERP memungkinkan perusahaan konstruksi menghilangkan berbagai proses manual yang memakan banyak waktu dan tenaga, mengontrol pengeluaran untuk kebutuhan bahan baku dan karyawan, mengurangi biaya IT, menghilangkan penundaan yang tidak perlu, dan memastikan proyek selesai sesuai dengan tenggat waktu yang ditentukan.  

Sistem ERP Konstruksi dari HashMicro terdiri dari modul-modul yang mendukung  pengoptimalan operasi bisnis konstruksi secara menyeluruh, mulai dari manajemen proyek dan kontrak, akuntansi, inventaris, aset, hingga SDM. Dapatkan diskon khusus sebesar 10% untuk sistem ERP kami yang lengkap dengan memasukkan kode promo ‘Hash10’ pada formulir pertanyaan di sini.

Dapatkan Free ERP
Hosting Server &
Maintenance
Selama 1 tahun,
GRATIS!    Learn More »

You may like