Dalam bisnis tentunya Anda membutuhkan nota penjualan untuk memudahkan pencatatan. Perusahaan menggunakan software nota penjualan dalam E-Invoicing Software sebagai bukti transaksi yang berkaitan dengan penjualan atau pembelian.
Lalu, apakah itu aplikasi e-invoicing? Mengapa dikatakan aplikasi ini memudahkan pencatatan bisnis? Aplikasi e-invoicing adalah aplikasi yang dapat mengelola, mencetak, dan membuat nota pembayaran secara online dan otomatis sehingga memudahkan perusahaan dengan fitur-fitur sebagai solusi untuk perusahaan Anda.
Dengan E-invoicing Software dapat memudahkan perusahaan untuk pembuatan nota penjualan. Anda dapat membuat dan mencetak nota faktur dari pembayaran dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Software nota online juga digunakan sebagai bukti garansi pembelian barang.
Lebih lanjut terkait penjelasan software nota penjualan, artikel ini akan memuat penjelasan software dari fungsi, fitur dan manfaat dari penggunaan aplikasi nota penjualan. Anda bisa mendapat gambaran harga dengan mengunduh skema perhitungan untuk mengelola nota penjualan.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Fungsi Software Nota Penjualan
Penggunaan aplikasi nota online dalam e-invoicing software yang dapat Anda gunakan dalam perusahaan pastinya memiliki beberapa fungsi. Perusahaan tentunya membutuhkan sistem e-invoicing untuk memudahkan nota penjualan.
Berikut ini adalah fungsi e-invoicing software, antara lain:
1. Mencatat penjualan secara otomatis
Dalam bisnis, aplikasi nota penjualan berfungsi untuk melakukan pencatatan dan pemantauan penjualan barang yang sudah terjual. Aplikasi ini juga memberikan informasi mengenai stok barang yang tersedia sehingga setiap transaksi penjualan akan tercatat secara otomatis dan jelas.
2. Mencetak struk transaksi
Software nota penjualan berfungsi untuk mencetak nota atau struk penjualan atas transaksi yang telah Anda lakukan. Nota ini bisa Anda gunakan sebagai bukti transaksi atau kartu garansi barang sehingga ketika Anda mengalami masalah, Anda mudah untuk melakukan klaim garansi.
Selain itu, dalam beberapa situasi, contoh proforma invoice juga dapat diterapkan sebagai acuan awal sebelum transaksi final. Dengan sistem e-invoicing dapat cetak langsung secara otomatis dengan faktur template yang dapat dikustomisasi.
3. Membantu pemusatan data secara mudah
Dengan menggunakan aplikasi invoice atau aplikasi nota penjualan, Anda juga dapat memusatkan data dalam pembukuan bisnis melalui sistem e-invoicing yang sudah terintegrasi dengan sistem akuntansi pada periode waktu yang ditentukan. Perusahaan nantinya akan menyediakan data yang jelas dan akurat sehingga mampu mendapatkan banyak pelanggan.
Fitur-fitur dalam Software Nota Penjualan untuk Bisnis Anda
Software nota penjualan dengan menggunakan Hash E-invoicing Software dapat membantu Anda dalam pelaporan, pencatatan penjualan, serta bukti transaksi. Aplikasi ini juga terintegrasi dengan sistem akuntansi sehingga dapat mengotomatiskan penghitungan secara detail.
Fitur-fitur yang diberikan pada sistem e-invoice adalah sebagai berikut:
-
Invoice generation
Dengan menggunakan Hash e-Invoicing Software, Anda dapat membuat faktur dengan template yang dapat dikustomisasi, tanpa perlu menyusun faktur secara manual. Selain itu, invoice dapat dicetak atau dikirim melalui email. Untuk referensi, Anda juga dapat menggunakan contoh nota penjualan sebagai panduan dalam pembuatan faktur yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.
-
Tax & discount management
Dalam aplikasi nota penjualan, Anda juga perlu melampirkan potongan pajak dan diskon sesuai dengan jumlah transaksi. hash e-invoicing dapat membantu Anda untuk menghitung pajak atau diskon sesuai dengan faktur masing-masing. Dimana sistem akan memproses secara otomatis sehingga invoice akan akurat.
-
Online payment management
Fitur dalam software ini adalah dapat mengelola pembayaran online. Melalui fitur ini, pelanggan nantinya memperoleh dalam kemudahan pembayaran dengan online payment gateway. Nantinya Anda akan mengirimkan resi melalui portal yang sama.
-
Credit limit management
Selain Anda dapat mengelola pembayaran secara online, software nota penjualan memiliki fitur credit limit management yang dapat mengatur batasan kredit yang berbeda. Anda nantinya memiliki batasan kreditnya tersendiri. Hal ini dapat Anda lihat berdasarkan harga produk atau jasa dari perusahaan Anda.
-
Invoice approval & validation
Dengan menggunakan Hash E-Invoicing Software, Akan memungkinkan adanya diskon atau harga khusus dengan faktur invoice approval dan validation. Sistem ini dapat Anda gunakan untuk memproses approval. Selain itu e-invoice juga dapat Anda gunakan untuk validasi faktur dengan harga khusus tersebut.
-
Real-time invoice reporting
Fitur real-time invoice reporting dapat membantu Anda untuk mengetahui usia faktur. Fitur ini juga dapat menemukan faktur-faktur yang belum sempat Anda bayar. Melalui software nota penjualan Anda dapat mengetahui total pendapatan secara keseluruhan secara otomatis.
Kelola Invoice Lebih Cepat dan Tepat dengan AI Hashy dari HashMicro!
Penggunaan aplikasi nota yang tepat sangat penting untuk memastikan pencatatan transaksi yang akurat dan profesional. Tidak hanya sekedar mengirimkan tagihan, pengelolaan invoice juga membutuhkan kecepatan dan ketepatan agar arus kas tetap lancar.
HashMicro menghadirkan Hashy, sistem AI yang dirancang untuk membantu AR Collector dalam mengelola tagihan dengan lebih efisien. Salah satu keunggulannya adalah notifikasi pengingat otomatis kepada pelanggan jika ada invoice yang belum dibayar.
Membantu Anda dalam meminimalkan keterlambatan pembayaran tanpa perlu repot melakukan follow-up manual. Selain itu, fitur create invoice on the go memungkinkan tim keuangan membuat dan mengelola nota serta invoice kapan saja tanpa harus selalu berada di depan komputer.
Hal ini memberikan fleksibilitas yang dibutuhkan oleh bisnis yang dinamis dan terus berkembang. Dengan dukungan AI seperti Hashy, bisnis dapat mengelola nota dan invoice dengan lebih cepat, rapi, dan efisien.
Teknologi ini membantu memastikan setiap transaksi terdokumentasi dengan baik, mempercepat proses pembayaran, serta meningkatkan profesionalisme bisnis dalam pencatatan keuangan.
Kesimpulan
Penggunaan software nota penjualan seperti aplikasi e-invoice akan mengotomatisasi pencatatan untuk mengurangi risiko kesalahan dalam pelaporan keuangan. Dengan fitur e-invoice, pencatatan nota akan terdokumentasi dengan baik, bahkan bisa menjadi bukti garansi pada transaksi tertentu.
E-invoicing Software dari HashMicro hadir sebagai solusi untuk memenuhi kebutuhan faktur bisnis dengan fitur unggulan. Salah satunya adalah kustomisasi template faktur, yang memungkinkan perusahaan menyesuaikan format sesuai kebutuhan operasional.
Dengan mengunduh skema perhitungan harga e-invoicing software Anda dapat memperkirakan biaya yang perlu Anda siapkan. Atau Anda dapat menjadwalkan demo secara gratis dengan kami.
