Aplikasi konstruksi adalah kumpulan program yang memiliki peran penting dalam mendukung berbagai macam pengerjaan proyek konstruksi. Program ini berguna untuk menyederhanakan berbagai tugas seperti pengelolaan inventaris hingga menyederhanakan manajemen staf dalam membangun infrastruktur.
Sehingga, tugas-tugas yang sebelumnya terkelola oleh manajer proyek, manajer konstruksi, insinyur desain, insinyur konstruksi, dan arsitek proyek dapat dilakukan hanya dengan satu aplikasi manajemen proyek yang terintegrasi. Artikel ini akan membahas tentang manfaat menggunakan Aplikasi Konstruksi untuk proyek.
Daftar Isi
Aplikasi Konstruksi Dapat Membantu Analisis dan Perencanaan
Sebuah proyek konstruksi membutuhkan analisis dan perencanaan yang tepat. Selain reputasi dan rekam jejak perusahaan, detail perencanaan proyek dan budget yang diajukan juga menjadi pertimbangan klien saat memilih vendor. Perencanaan yang matang biasanya berawal dari data dan analisis. Analisis kemungkinan dari segala sisi dan dari proyek yang dilakukan sebelumnya, dapat menjadi dasar bagi Construction Manager dalam merencanakan detail proyek seperti alokasi bahan baku, pengaturan tenaga kerja, hingga pengaturan jadwal.
Sistem konstruksi yang mengupdate data secara real-time memungkinkan kontraktor membuat rancangan proyek berdasarkan data terbaru dari lapangan. Hasil analisis inilah yang nantinya bisa digunakan Construction Manager, Project Manager, bahkan Site Manager untuk mengambil keputusan-keputusan terkait proyek yang sedang berlangsung.
Selain itu, software konstruksi juga bisa mempermudah analisis dan perencanaan finansial. Semua pemasukan dan pengeluaran selama proyek berlangsung bisa diprediksi dengan apik, sehingga meminimalisir pengeluaran tak penting yang dapat melambungkan budget pengerjaan proyek.
Baca juga: Langkah Manajemen Risiko di Industri Konstruksi
Data Direkam Secara Lebih Efektif dan Akurat
Industri konstruksi adalah salah satu jenis bisnis yang berkecimpung dengan banyak data. Sifat pekerjaan yang membutuhkan tingkat akurasi tinggi dan lokasi proyek yang berjauhan dengan kantor pusat, menuntut data terkelola secara cermat dan detail. Ketidaksesuaian data pada proyek konstruksi bisa mengakibatkan kegagalan yang berujung pada kerugian, dan pada akhirnya memberi dampak buruk bagi reputasi perusahaan.
Dengan bantuan aplikasi konstruksi , data perusahaan Anda dapat terkelola secara akurat dan terorganisir. Sistem yang berjalan secara otomatis dan terpusat akan mempermudah pertukaran informasi antar divisi tanpa perlu memindahkan data secara fisik, sehingga menghemat banyak waktu dan biaya. Data juga bisa dengan mudah dicari jika sewaktu-waktu Anda butuhkan, dan perkembangan yang terjadi pada lapangan bisa langsung terupdate sehingga proyek bisa terpantau secara real-time.
Aplikasi Konstruksi Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Proyek
Setelah perencanaan, tantangan selanjutnya dari sebuah proyek konstruksi adalah pengelolaan. Jalur koordinasi yang mencakup pendelegasian tugas dan pelaporan dapat berjan secara mudah dengan bantuan software manajemen konstruksi. Project manager bisa mengatur jalannya proyek dan berkomunikasi dengan berbagai divisi terkait melalui dashboard.
Fitur-fitur pendamping seperti reporting, time tracking, dan statistic tools juga dapat menyederhanakan tugas Project Manager dalam mengalokasi sumber daya yang efisien untuk suatu proyek.
Mempermudah Laporan Keuangan Dengan Modul Akuntansi
Fungsi fitur akuntansi dalam software konstruksi, dapat membantu kontraktor untuk menyusun budget dengan cepat dan efisien sehingga selisih dan penyimpangan budget dengan real cost bisa lebih kecil. Nantinya, project manager juga bisa memantau pengeluaran selama proyek dengan mudah melalui mobile device tanpa perlu hadir dalam lapangan.
Fitur yang tak kalah penting adalah invoicing. Dengan software konstruksi, invoice untuk supplier bahan baku dan klien dapat dibuat dan ditagihkan dengan cepat dan otomatis sehingga keterlambatan penagihan dan pembayaran yang akan berpengaruh pada penggajian karyawan dapat Anda hindari.
Baca juga: 7 Cara Mengatur Keuangan dalam Perusahaan Konstruksi
Komunikasi yang Lebih Efektif dengan Aplikasi Konstruksi
Banyaknya orang yang terlibat dari mulai klien, supplier, pegawai administrasi perusahaan, hingga tenaga kerja on-site purna waktu membuat jalur komunikasi dalam sebuah proyek terasa rumit dan membingungkan. Apalagi jika perusahaan harus meng-handle lebih dari satu proyek dan klien pada waktu bersamaan, kemungkinan miskomunikasi dan lambatnya informasi masuk semakin besar dan beresiko menghambat jalannya proyek.
Dengan sistem manajemen konstruksi yang terintegrasi, modul, jalur komunikasi dapat terkelola secara teratur sesuai kepentingan, topik, dan kelompok partisipan. User dapat berdiskusi secara grup maupun pribadi, sekaligus memantau percakapan yang berlangsung pada semua channel melalui newsfeed.
Kesimpulan
Suatu proyek akan berjalan dengan lancar jika pengelolaannya juga terorganisir dengan baik. Penggunaan software manajemen konstruksi yang tepat akan memperkecil kerugian dan resiko yang mungkin Anda temui selama proyek berlangsung. Dengan menggunakan software manajemen konstruksi dari HashMicro, proyek Anda akan terbantu melalui sistem yang sudah terotomatisasi.
Sistem Manajemen Konstruksi terbaik dari HashMicro ini merupakan software yang befungsi untuk menyederhanakan proyek konstruksi Anda. Software ini menyediakan berbagai fitur yang bertujuan untuk meningkatkan produktivitas bisnis Anda. Dengan seluruh kelebihannya, aplikasi konstruksi adalah pilihan yang tepat untuk permasalahan perusahaan konstruksi Anda. Klik disini untuk mendapatkan demo gratis.
