5 Cara Software Manajemen Stok Barang Tingkatkan Efisiensi Rumah Sakit

Dias Marendra
manajemen stok barang

Rumah sakit di berbagai belahan dunia saat ini sedang menghadapi tantangan terberatnya, yakni pandemi COVID-19. Tak sedikit rumah sakit yang mengaku kewalahan menangani jumlah pasien yang terus bertambah dari waktu ke waktu. Di saat inilah rumah sakit diharuskan bekerja secara efisien, salah satunya di aspek manajemen stok barang.

Efisiensi pengelolaan alat pelindung diri (APD) seperti masker dan sarung tangan haruslah dijaga sebaik mungkin oleh manajemen rumah sakit. Ini penting agar stok APD selalu terjaga setiap saat. Di saat-saat seperti ini, software manajemen stok barang akan sangat membantu. Nah, berikut ini lima keuntungan dari penggunaan software manajemen inventory di rumah sakit:

Percepat waktu respon tenaga medis

Para dokter dan perawat bisa kehilangan waktu yang berharga saat menangani pasien jika mereka selalu kesulitan menemukan alat-alat medis yang dibutuhkan pada saat penanganan pasien. Akibatnya, semakin banyak pasien yang tak tertangani, dan rumah sakit pun tak sanggup menampung jumlah pasien.

Software manajemen stok barang akan membantu mencatat pemakaian inventaris rumah sakit secara real-time. Dengan bantuan sistem ini, staf medis lebih mudah melacak ketersediaan barang lengkap dengan lokasinya dengan mudah. Waktu respon rumah sakit pun akan dipercepat dan pasien lebih cepat tertangani.

Tingkatkan keamanan inventaris rumah sakit

Setiap tahun rumah sakit mengalami kerugian hingga puluhan (atau mungkin juga ratusan) juta rupiah karena stok barang yang hilang atau tercecer. Alat medis yang sering berpindah tangan dengan cepat memungkinkan perangkat tersebut terselip, disimpan di tempat yang tak seharusnya, dan yang paling buruk, hilang dicuri orang.

Sistem manajemen stok barang bisa meminimalisir kerugian ini. Adanya catatan siapa saja yang pernah menggunakan inventaris tersebut, dan kapan ia menggunakannya membuat pelacakan stok barang menjadi lebih mudah dan cepat. Tak kan ada lagi kejadian di mana obat atau peralatan medis hilang atau dicuri orang.

Melindungi pasien dan tenaga medis

Software manajemen stok barang bisa memantau tanggal kadaluarsa obat, sehingga kejadian salah memberikan obat ke pasien tak kan terjadi lagi. Selain itu, sistem ini juga berguna untuk memonitor kondisi alat-alat medis sehingga keamanan dan kenyamanan staf medis dan pasien pun selalu terjaga.

Dengan bantuan software ini, aset rumah sakit seperti mesin X-Ray, rontgen, dan perangkat medis lainnya bisa selalu terjaga akurasinya. Buat jadwal perawatan alat untuk menghindari kerusakan mendadak dan alat-alat medis tersebut bisa selalu digunakan saat dibutuhkan. Pantau terus tanggal garansi peralatan medis dengan bantuan software. Dengan demikian, pihak rumah sakit bisa memesan perangkat pengganti tepat pada waktunya tanpa ada downtime sama sekali.

Pastikan stok selalu terjaga

Stok inventaris rumah sakit haruslah selalu terjaga agar bisa melayani pasien sepanjang waktu. Dengan makin banyaknya pasien akibat kasus COVID-19 yang terus bertambah, maka penggunaan stok barang di rumah sakit sudah pasti turut meningkat. Resiko kehabisan stok akan semakin tinggi jika kalkulasi reorder point masih dilakukan secara manual.

Software manajemen inventaris akan mengotomatiskan pencatatan level stok, low stock notification, perhitungan reorder point, dan otomatiskan pemesanan stok baru untuk menghindari kekosongan inventaris yang esensial seperti APD dan hand sanitizer.

Menetapkan standar aturan pakai

Menetapkan aturan yang baku di lingkungan rumah sakit adalah hal yang teramat penting untuk keselamatan bersama. Mulai dari aturan pakai alat medis, pemberian obat ke pasien, hingga pengolahan limbah rumah sakit haruslah diatur secara ketat.

Di sinilah peran sistem manajemen stok barang untuk menstandarkan aturan pakai setiap inventaris yang ada. Dengan menyertakan informasi cara pakai di setiap perangkat, maka standarisasi penggunaan inventaris rumah sakit pun akan semakin cepat terlaksana. Pengolahan limbah dan obat yang kadaluarsa pun bisa dilakukan sesuai dengan peraturan yang sudah ditentukan oleh manajemen rumah sakit.

Kesimpulan

Menyediakan software manajemen stok barang untuk rumah sakit Anda tak hanya berguna di masa pandemi COVID-19, namun juga bermanfaat untuk efisiensi rumah sakit Anda di masa mendatang. Tak hanya meningkatkan efisiensi, software ini bisa menghemat pengeluaran rumah sakit Anda secara signifikan.

Konsultasikan kebutuhan software Anda dengan konsultan bisnis profesional kami. Isi form di bawah ini dengan lengkap, nanti staf kami akan menghubungi Anda.

Dapatkan

Konsultasi Software ERP

GRATIS via WhatsApp

related articles