Pengadaan

Pengadaan Cepat
Setiap Vendor
Didukung AI.

AI Coworker menyusun, mengirim, dan membalas pesan vendor agar tim Anda fokus pada sourcing, negosiasi, dan penghematan.

Coba AI untuk Pengadaan Lihat Cara Kerja AI

Perhatian — PO-2041 (120 pompa hidrolik dari PT Karya Hidrolik Nusantara) mundur ke 24 Jul. Maintenance Line 3 dijadwalkan tanggal 20.

Bisa ditutup dari supplier lain?

PT Mitra Teknindo punya stok 40 unit di Rp2,4 juta/unit — 4% di atas harga kontrak, kirim 18 Jul. Mau saya pecah ordernya?

Ya, buat PO spot untuk 40 unit, sisanya tetap di PO-2041.

Selesai — PO-2058 sudah masuk antrean approval Anda dan tim maintenance sudah diberi tahu jadwal barunya.

Saya akan terus memantau perubahan dan memberi tahu tim saat risiko berikutnya perlu aksi.

Tanyakan Apa Saja ke AI Coworker Anda.

Dapatkan jawaban instan tentang status pembelian, performa supplier, penawaran aktif, dan data pengadaan lainnya.

Selamat pagi — 3 purchase request berisiko melewati tanggal kebutuhannya.

Purchase request mana yang tertahan minggu ini?

3 dari 14 request yang berjalan sedang tertahan:
- PR-1204 — 2 ton plat stainless, menunggu persetujuan Finance sejak Selasa
- PR-1198 — plastik wrapping palet, PT Kemas Prima belum konfirmasi harga
- PR-1211 — 6 motor conveyor, harus tiba di lokasi 18 Jul

PR-1211 paling mendesak. Mau saya mintakan penawaran dari 3 supplier motor terdaftar hari ini?

Perbandingan penawaran untuk PR-1204 sudah siap — ketiga supplier sudah merespons.

Bandingkan penawaran plat stainless untuk PR-1204.

3 penawaran masuk — PT Sinar Baja Perkasa unggul di landed cost:
- PT Sinar Baja Perkasa — Rp108 juta/ton, lead time 5 hari, on-time 98%
- PT Logam Jaya Abadi — Rp110,5 juta/ton, lead time 3 hari, on-time 96%
- PT Timur Alloy — Rp107 juta/ton + ongkir Rp5,2 juta, on-time 92%

Rekomendasi: pilih PT Sinar Baja Perkasa — landed cost terendah dengan pengiriman andal. Setujui, dan saya terbitkan PO-nya.

Jangan lewatkan hal yang paling penting.

AI Coworker memantau RFQ, approval, balasan supplier, dan risiko PO agar tindakan pembelian yang tepat selalu muncul sebelum keterlambatan terjadi.

Follow-Up Penawaran Tanpa Dikejar Manual

Kirim pengingat penawaran, balas update vendor, dan jaga follow-up RFQ tetap berjalan tanpa dikerjakan satu per satu.

Kurangi Pesan Vendor yang Menyita Waktu

Draft balasan supplier, konfirmasi PO, dan permintaan dokumen dikirim otomatis agar tim tidak habis waktu hanya untuk mengetik.

Tahu Apa yang Perlu Ditangani Selanjutnya

Tanyakan status penawaran, balasan supplier, atau persetujuan yang tertunda dan dapatkan jawaban langsung dari data pengadaan.

Apa yang Bisa Dilakukan AI Coworker Pengadaan

Biarkan AI Coworker yang siapkan, pantau, atur, dan rekomendasikan setiap langkah dalam proses pengadaan.

Menemukan Supplier Terbaik

Membandingkan harga, lead time, kualitas, dan rekam jejak pengiriman untuk merekomendasikan supplier yang paling sesuai.

Mengidentifikasi Peluang Penghematan

Menganalisis pola pembelian untuk menemukan celah yang bisa menurunkan biaya pengadaan.

Memprediksi Kebutuhan Reorder

Memperkirakan kapan barang perlu dipesan ulang berdasarkan tren permintaan dan kondisi stok terkini.

Menandai Risiko Supplier

Memberi peringatan saat ada keterlambatan pengiriman, kenaikan harga, atau penurunan performa sebelum berdampak ke operasional.

Memantau Persetujuan Pembelian

Melacak permintaan pembelian yang masih menunggu dan menindaklanjuti approval agar proses pengadaan tidak terhambat.

Merekomendasikan Keputusan Pembelian

Menyarankan strategi pembelian terbaik berdasarkan biaya, lead time, performa supplier, dan kebutuhan bisnis saat ini.

Biarkan AI Beli Lebih Cerdas Bersama Tim Anda

Beri setiap buyer AI partner yang bandingkan supplier, follow-up penawaran, jawab pertanyaan, dan jaga pengadaan tetap bergerak.

Coba Coworker untuk Pengadaan

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Punya pertanyaan? Kami punya jawabannya. Temukan pertanyaan yang paling sering diajukan di bawah ini atau hubungi tim kami.

Apa itu AI Coworker untuk Procurement?

AI Coworker adalah asisten AI yang membantu procurement team memantau purchase requests, approvals, vendors, budgets, and delivery follow-ups, menjawab pertanyaan, dan merekomendasikan langkah berikutnya.

Apakah AI ini menggunakan data operasional secara real-time?

Ya. AI ini dirancang untuk terhubung dengan data HashMicro sehingga jawaban yang diberikan berdasarkan aktivitas bisnis terkini.

Apakah tim bisa bertanya dengan bahasa sehari-hari?

Ya. Pengguna dapat mengajukan pertanyaan operasional secara langsung dan menerima jawaban yang jelas serta kontekstual tanpa harus membuka banyak laporan.

Bagaimana AI ini membantu pimpinan Procurement?

AI ini menyoroti pending approvals and vendor risks, merangkum spend, delivery, and supplier performance, dan membantu tim menentukan prioritas yang perlu ditangani lebih dulu.

Apakah bisa dihubungkan dengan sistem HashMicro lainnya?

Ya. AI Coworker dirancang untuk bekerja dengan modul HashMicro agar koordinasi antar departemen tetap terhubung dalam satu ekosistem.