Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Nadia
Perlu bantuan atau mau lihat demo singkat dari kami? 😊

Chat di sini, akan langsung terhubung ke WhatsApp tim kami.
6281222846776
×
close button
Violet

Nadia

Active Now

Violet

Nadia

Active Now

Chapter Selanjutnya

CNBC Awards

16 Jenis Software Bisnis yang Wajib Dimiliki Perusahaan

Diterbitkan:

Perusahaan dituntut untuk mengadopsi software bisnis yang terintegrasi dan canggih. Tanpa penggunaan software bisnis yang tepat, perusahaan berisiko menghadapi berbagai tantangan seperti kesalahan manusia (human error) dan rendahnya efisiensi operasional.

Menggunakan software bisnis yang tepat dapat menjadi solusi efektif untuk mengatasi tantangan tersebut. Salah satu software andal yang dapat diimplementasikan adalah Software ERP HashMicro, yang telah terintegrasi dengan berbagai modul penting seperti akuntansi, CRM, HRM, dan modul lainnya.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari bagaimana software bisnis dapat mengubah cara kerja perusahaan secara menyeluruh serta meningkatkan efisiensi operasional. Pembahasan mencakup pengertian software bisnis, fungsinya, hingga panduan memilih, menerapkan, dan memanfaatkannya secara optimal.

Key Takeaways

  • Business software memiliki berbagai fungsi, termasuk meningkatkan skalabilitas dan memperkuat keamanan data.
  • Perusahaan membutuhkan berbagai jenis software seperti akuntansi, manajemen inventaris, CRM, HRM, dan ERP untuk meningkatkan produktivitas dan mengoptimalkan pengelolaan sumber daya.
  • Software ERP HashMicro merupakan salah satu software yang terdiri dari berbagai macam modul seperti akuntansi, inventaris, CRM, dan HRM dalam satu platform pusat.

Klik di Sini untuk Demo Gratisnya!

Jenis Software Bisnis Fungsi Manfaat
Software Akuntansi Mengelola laporan keuangan, faktur, pajak, dan pengeluaran. Mengurangi kesalahan manual dan meningkatkan akurasi data.
HR Software Manajemen absensi, payroll, dan evaluasi kinerja karyawan. Meningkatkan efisiensi HR dan retensi karyawan.
Software CRM & Omnichannel Mengelola interaksi pelanggan, pipeline penjualan, dan kampanye pemasaran. Meningkatkan loyalitas pelanggan dan konversi.
Software Manajemen Pajak Menghitung, melaporkan, dan memproses e-Filing secara otomatis. Memastikan kepatuhan pajak dan menghindari denda.
Expense Management Software Melacak reimbursement, pengeluaran karyawan, dan pengalokasian anggaran. Meningkatkan transparansi biaya.
Software Procurement Mengelola purchase request, purchase order, dan approval flow. Mempercepat proses pengadaan dan mengurangi kesalahan manual.
Software Manajemen Inventaris Pemantauan stok, prediksi permintaan, dan otomatisasi re-order. Mengoptimalkan stok dan mencegah kekurangan barang.
Software Supply Chain Management Mengontrol logistik, pemasok, dan permintaan secara real-time. Mempercepat pengiriman dan mengurangi biaya operasional.
Software Manajemen Benefit Karyawan Menyediakan salary access, benefit fleksibel, dan pengelolaan tunjangan. Meningkatkan kesejahteraan karyawan.
Software Digital Approval Otomatisasi tanda tangan digital, validasi dokumen, dan monitoring status. Mempercepat workflow dan menghemat biaya operasional.
Custom Software Development Aplikasi kustom untuk otomasi dan integrasi sistem bisnis. Meningkatkan efisiensi dan skalabilitas perusahaan.
Software K3 (Keselamatan & Kesehatan Kerja) Audit keselamatan, pelaporan insiden, dan pelatihan K3. Meningkatkan keselamatan kerja dan kepatuhan regulasi.
Software Ekstraksi Data OCR untuk konversi dokumen/foto menjadi data terstruktur. Menghemat waktu entri data dan meningkatkan akurasi.
DemoGratis

Daftar Isi:

    Daftar Isi

      Apa itu Software Bisnis ?

      Software bisnis adalah program komputer yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan operasional dan manajerial suatu perusahaan. Dengan berkembangnya teknologi informasi dan semakin kompleksnya tuntutan bisnis modern, kehadiran software bisnis telah menjadi sangat penting bagi perusahaan-perusahaan dalam berbagai industri.

      Salah satu fitur utama dari software bisnis adalah membantu mempercepat proses bisnis. Hal ini tidak hanya menghemat waktu dan tenaga, tetapi juga mengurangi risiko human error, dan meningkatkan pengambilan keputusan dengan menyediakan data real-time. 

      Dengan demikian, software bisnis tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional, tetapi juga membantu perusahaan tetap kompetitif di pasar yang dinamis.

      Fungsi Software Bisnis

      Fungsi Software Bisnis

      Aplikasi software bisnis dan fungsinya memiliki berbagai macam yang berguna untuk memudahkan dan mengintegrasikan bagian-bagian dari proyek bisnis. Fungsi utamanya adalah menjadi alat untuk mengelola, mengotomatisasi dan mengoptimalkan seluruh aspek operasional perusahaan.

      Selain fungsi utama, berikut beberapa fungsi utama dari bisnis software, antara lain:

      1. Meningkatkan skalabilitas Bisnis: Memungkinkan perusahaan untuk tumbuh dan beradaptasi dengan perubahan. dengan menggunakan software bisnis dapat membantu perusahaan menghadapi tantangan dan memperluas wilayah operasional perusahaan.
      2. Penghematan Biaya: Meskipun investasi biaya awalnya besar, tetapi bisa menghematkan biaya jangka panjang melalui efisiensi operasional yang lebih tinggi, mengurangi kebutuhan tenaga kerja manual, dan mengurangi risiko kesalahan yang fatal.
      3. Memperkuat Keamanan Data: Menyediakan fitur-fitur keamanan yang canggih untuk melindungi data perusahaan dari akses yang tidak sah dan serangan cyber, menjaga kepercayaan pelanggan dan reputasi bisnis.
      4. Membantu dalam perencanaan proyek: Membantu tim dalam merencanakan, mengorganisir, dan melacak proyek-proyek perusahaan dengan lebih baik.
      5. Analisis data yang Lebih Akurat: Menyediakan kemampuan analisis data yang kuat untuk membantu perusahaan memahami tren pasar, perilaku pelanggan, dan kinerja bisnis perusahaan.
      6. Mempercepat Pengambilan Keputusan: memberikan akses ke data real-time, memungkinkan pemangku kepentingan melihat performa perusahaan secara langsung, dan mengambil keputusan dapat dilakukan tanpa menunggu laporan periodik.

      Jenis Software Bisnis untuk Perusahaan

      Dalam sebuah bisnis, penggunaan perangkat lunak bisnis berguna untuk mengembangkan produktivitas bisnis. Mulai dari bisnis atau perusahaan, kebutuhan perangkat bagi bisnis bisa berbeda-beda tergantung kebutuhan. 

      Berikut ini jenis jenis software paling vital untuk kegiatan bisnis, antara lain: 

      1. Software ERP

      Software ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sistem yang membantu perusahaan mengelola berbagai aktivitas bisnis, seperti keuangan, pengadaan, produksi, proyek, dan SDM dalam satu platform.

      Fungsi:

      • Mengelola keuangan perusahaan (pencatatan transaksi, laporan laba rugi, dan neraca).
      • Mengatur proses pengadaan barang dan jasa.
      • Memantau produksi dan perencanaan sumber daya.
      • Mengelola data karyawan, payroll, dan absensi.
      • Mengintegrasikan seluruh divisi agar informasi dapat diakses secara real-time.

      Manfaat untuk bisnis:

      • Meningkatkan efisiensi operasional dengan otomatisasi proses bisnis.
      • Menyediakan data real-time untuk pengambilan keputusan yang lebih akurat.
      • Mengurangi kesalahan manual dan duplikasi data antar divisi.
      • Meningkatkan kolaborasi antar departemen dan visibilitas bisnis.
      • Cocok untuk berbagai skala bisnis (UMKM sampai perusahaan besar) di industri manufaktur, ritel, dan jasa.

      Software ERP HashMicro menggunakan sistem ERP berbasis cloud yang terlengkap dengan berbagai pilihan solusi. Termasuk aplikasi akuntansi, CRM, HRM, sistem manajemen inventaris, hingga manufaktur, semuanya terintegrasi dalam satu platform

      Software ERP juga memiliki fitur dan harga software yang beragam. Untuk mendapatkan gambaran harga software ERP, unduh skema perhitungan perangkat sistem melalui gambar di bawah ini.

      download skema harga software erp
      download skema harga software erp

      2. Software Akuntansi

      Software akuntansi adalah software bisnis untuk mencatat, memproses, dan menyajikan data keuangan bisnis secara terstruktur. Dari transaksi harian hingga laporan keuangan dibuat dengan format yang konsisten.

      Fungsi:

      • Catat transaksi & pembukuan (GL, jurnal, AP/AR).
      • Buat dan kirim invoice, lalu catat pembayarannya.
      • Rekonsiliasi bank otomatis (impor mutasi & matching).
      • Susun laporan laba rugi, neraca, arus kas.
      • Kelola aset tetap (perolehan, depresiasi, pelepasan).
      • Anggarkan dan kontrol biaya per divisi/proyek.
      • Dukung multi-mata uang dan multi-cabang/entitas.
      • Hitung dan laporkan pajak sesuai aturan (termasuk e-filing).

      Manfaat untuk bisnis:

      • Mengurangi kesalahan dan mempercepat tutup buku.
      • Memantau arus kas dan tagihan secara real-time.
      • Mempercepat penagihan dan perputaran piutang (cash in lebih cepat).
      • Siap audit: jejak transaksi jelas dan kontrol internal lebih kuat.
      • Muenukung multi-cabang, multi-mata uang, dan integrasi ke modul lain (penjualan, persediaan, ERP).

      3. Software Inventaris & Stok Barang

      Software inventaris membantu bisnis melacak dan mengelola stok di gudang atau toko, dari barang masuk, penyimpanan, hingga barang keluar, dengan data real-time per lokasi/warehouse.

      Fungsi:

      • Catat barang masuk/keluar (GRN, issue) dan rekam mutasi stok.
      • Lacak SKU/barcode, batch/lot dan expiry date (FEFO/FIFO).
      • Set minimum/maximum stock dan reorder point otomatis.
      • Kelola multi-gudang: transfer antar lokasi & bin/shelf.
      • Lakukan stock opname/cycle count dan rekonsiliasi selisih.
      • Atur picking/packing/shipping untuk pesanan.
      • Prediksi kebutuhan dengan forecast dan ABC analysis.
      • Integrasikan dengan pembelian, penjualan, dan akuntansi.

      Manfaat untuk bisnis:

      • Kurangi stockout dan overstock, stok jadi pas kebutuhan.
      • Percepat pemenuhan pesanan dan kurir lebih tepat.
      • Turunkan shrinkage (kehilangan/selisih) dengan kontrol yang jelas.
      • Lihat stok real-time per gudang/cabang untuk keputusan cepat.
      • Hemat waktu lewat otomatisasi re-order dan pemeriksaan stok.

      4. Software CRM & Omnichannel

      Software CRM (sering disebut aplikasi penjualan) membantu tim mengelola relasi pelanggan dari prospek sampai jadi pelanggan setia. Semua interaksi, penjualan, dan layanan terkumpul rapi di satu tempat, jadi follow-up jadi lebih cepat dan tepat.

      Fungsi:

      • Mengumpulkan dan mengelola leads dari form, chat, email, dan iklan.
      • Menilai leads (lead scoring) dan mendistribusikan ke sales otomatis.
      • Memantau pipeline dan tahap deal dengan tampilan drag-and-drop.
      • Mengotomatiskan follow-up (tugas, email, pengingat) berbasis aturan.
      • Menyegmentasikan kontak dan menjalankan kampanye omnichannel.
      • Mencatat histori interaksi (telepon, chat, meeting, email) 360°.
      • Mengelola ticketing dan menetapkan SLA untuk layanan purna jual.
      • Menyajikan laporan performa (win rate, nilai pipeline, aktivitas tim).

      Manfaat untuk bisnis:

      • Meningkatkan konversi berkat follow-up yang cepat dan konsisten.
      • Memendekkan siklus penjualan karena pipeline terpandu dan terukur.
      • Memperkuat retensi lewat layanan yang responsif dan personal.
      • Menyatukan data pelanggan untuk sales, marketing, dan CS.

      5. Software HR

      Software HR (HRIS) membantu tim mengelola data karyawan dari rekrutmen sampai payroll dalam satu sistem. Proses SDM jadi lebih tertata dan akurat, mulai absensi, cuti, penjadwalan, hingga PPh21/BPJS.

      Fungsi:

      • Mengelola rekrutmen dan menyaring pelamar (ATS), lalu mengonboarding karyawan baru.
      • Mencatat kehadiran (web/mobile, GPS/face ID) dan mengatur shift dan lembur.
      • Mengelola cuti/izin dan menerapkan kebijakan perusahaan otomatis.
      • Menghitung payroll (gaji, tunjangan, potongan, PPh21, BPJS) dan membagikan payslip.
      • Menilai kinerja (KPI/OKR), memberi feedback, dan mencatat pelatihan.
      • Menyimpan dokumen dan data personal karyawan secara aman (role-based access).
      • Menyusun laporan SDM (turnover, kehadiran, lembur, biaya tenaga kerja).
      • Mengintegrasikan data HR dengan akuntansi dan ERP.

      Manfaat untuk bisnis:

      • Mengurangi kerja manual dan mempercepat proses HR sehari-hari.
      • Meningkatkan akurasi payroll dan kepatuhan (PPh21/BPJS) tanpa rework.
      • Memudahkan pengaturan jadwal, cuti, dan lembur.
      • Meningkatkan pengalaman karyawan lewat self-service (cuti, slip gaji, profil).
      • Mendukung keputusan manajerial dengan laporan SDM yang terkini dan rapi.
      HashMicro Icon

      Waktunya Upgrade Cara Kerja Anda

      Jangan tunggu sampai sistem lama membuat repot karena tak bisa menampung data. Coba demo gratis HashMicro dan lihat perbedaannya!

      6. Software Supply Chain Management (SCM)

      Software SCM membantu bisnis mengelola rantai pasok end-to-end. Perencanaan permintaan, pengadaan, produksi, pergudangan, hingga distribusi diproses dengan cepat melalui software bisnis ini.

      Fungsi:

      • Merencanakan permintaan (forecast, DRP) dan menyetel target stok.
      • Mengelola pemasok (onboarding, penilaian kinerja, SLA).
      • Mengotomatisasi pembelian (PR/PO, approval, kontrak, e-catalog).
      • Mengendalikan persediaan (safety stock, reorder point, MRP).
      • Menjadwalkan produksi dan material (MRP, kapasitas, lead time).
      • Mengatur pergudangan dan distribusi (picking/packing, cross-dock).
      • Melacak pengiriman (TMS, status real-time, last-mile).
      • Mengintegrasikan data dengan ERP, akuntansi, e-commerce/marketplace.

      Manfaat untuk bisnis:

      • Menurunkan biaya persediaan dan logistik dengan stok yang lebih tepat.
      • Mengurangi stockout/backorder dan mempercepat PO-to-delivery.
      • Meningkatkan OTIF dan service level lewat eksekusi yang rapi.
      • Memperbaiki forecast dan perencanaan kapasitas produksi.
      • Memberikan visibilitas end-to-end lintas pabrik, gudang, dan cabang.
      • Mendukung kolaborasi pemasok serta ekspansi multi-cabang/regional.

      7. Software Otomatisasi Pemasaran

      Software otomatisasi pemasaran mengotomatiskan tugas marketing berulang dengan alur (workflow) berbasis trigger dan jadwal, supaya kampanye lebih konsisten, relevan, dan terukur di banyak kanal.

      Fungsi:

      • Mensegmentasikan audiens berdasarkan profil, perilaku, dan riwayat pembelian.
      • Mendesain alur nurture (welcome, re-engagement, upsell) berbasis trigger dan jadwal.
      • Mengirim kampanye multikanal (email/SMS/WhatsApp/push) secara terjadwal.
      • Menskor leads (lead scoring) dan mendistribusikan ke sales saat siap ditindak.
      • Membuat form dan  landing page, lalu menangkap leads ke CRM.
      • Menguji A/B (subjek, konten, waktu kirim) untuk optimasi performa.
      • Melacak atribusi kampanye (source/medium, UTM) dan menyajikan laporan ROI.
      • Mengintegrasikan data dengan CRM/e-commerce/ads untuk sinkronisasi otomatis.

      Manfaat untuk bisnis:

      • Menghemat waktu tim dengan alur yang berjalan sendiri.
      • Menaikkan konversi lewat pesan yang lebih personal dan tepat waktu.
      • Mengurangi kebocoran leads karena follow-up lebih konsisten.
      • Memudahkan evaluasi kinerja kampanye dengan metrik yang jelas.

      8. Software Point of Sales (POS)

      Software POS membantu mencatat penjualan di kasir sekaligus mengelola menu/produk, stok, dan pembayaran dalam satu sistem. Cocok untuk ritel dan F&B, dengan data real-time per cabang dan dukungan multi-device.

      Fungsi:

      • Mencatat transaksi dan menghitung total otomatis (diskon, pajak, service).
      • Mengelola produk/menu, variasi, dan harga per cabang.
      • Menerima banyak metode pembayaran (tunai, kartu, e-wallet, QRIS).
      • Menyinkronkan stok dengan penjualan (otomatis potong persediaan).
      • Mencetak struk dan mengirim e-receipt via email/WhatsApp.
      • Mengatur shift kasir &danmerekonsiliasi kas (open/close drawer).
      • (F&B) Mengintegrasikan KDS, meja, kursi, dan mencatat order dapur.
      • Membuat laporan penjualan, margin, dan produk terlaris per periode.
      • Berjalan offline-first lalu mensinkronkan saat online kembali.
      • Terhubung ke akuntansi/ERP untuk jurnal dan rekonsiliasi otomatis.

      Manfaat untuk bisnis:

      • Mempercepat checkout dan mengurangi antrean di kasir.
      • Mengurangi selisih kas dan menertibkan kontrol shift.
      • Memantau penjualan dan stok real-time per cabang.
      • Meningkatkan akurasi laporan dan keputusan pembelian.
      • Mendukung pertumbuhan multi-outlet dengan pengaturan terpusat.

      9. Software Procurement

      Software procurement membantu tim mengelola pengadaan dari permintaan hingga pembayaran (PR, RFQ, PO, penerimaan barang, sampai invoice) dengan alur terkontrol, transparan, dan terdokumentasi.

      Fungsi:

      • Membuat dan menyetujui PR/PRF dengan aturan approval bertingkat.
      • Membuat RFQ/RFP, membandingkan penawaran, dan memilih vendor terbaik.
      • Menerbitkan PO otomatis dari PR/RFQ yang disetujui.
      • Mengelola e-catalog dan daftar harga (price list) per vendor.
      • Mencatat GRN (penerimaan) dan mengelola retur barang.
      • Melakukan 3-way matching (PO–GRN–Invoice) sebelum pembayaran.
      • Mengelola kontrak (masa berlaku, SLA, penalti) dan memantau kinerja pemasok.
      • Mengontrol anggaran (budget) per departemen atau proyek dan mencatat audit trail.

      Manfaat untuk bisnis:

      • Mempercepat siklus pengadaan dengan approval dan dokumen otomatis.
      • Mengurangi pembelian liar (maverick spend) dan meningkatkan kepatuhan.
      • Menghemat biaya lewat perbandingan penawaran dan negosiasi berbasis data.
      • Meningkatkan akurasi stok dan tagihan berkat 3-way matching.
      HashMicro Icon

      Coba Dulu, Rasakan Bedanya!

      Uji langsung bagaimana sistem HashMicro membuat kerja lebih cepat dan rapi. Klik untuk coba demo gratis sekarang!

      10. Software Manajemen Aset

      Software asset management membantu perusahaan mencatat, melacak, dan merawat aset seperti kendaraan, mesin, laptop, atau peralatan kantor supaya semuanya tetap terpakai dengan baik dan tidak ada yang terabaikan.

      Fungsi:

      • Mencatat detail aset (kode, kategori, lokasi, dan penanggung jawab).
      • Melacak pergerakan aset antar cabang atau departemen.
      • Menjadwalkan perawatan rutin dan mencatat histori servis.
      • Menghitung nilai dan mengelola depresiasi otomatis.
      • Menandai aset yang rusak, hilang, atau akan diganti.
      • Membuat laporan aset berdasarkan kategori, status, dan usia pakai.
      • Mengatur penghapusan (disposal) dan pengadaan ulang aset.
      • Mengintegrasikan data aset dengan modul akuntansi atau ERP.

      Manfaat untuk bisnis:

      • Mengetahui lokasi dan kondisi setiap aset dengan cepat.
      • Mencegah kehilangan atau penggunaan aset yang tidak tercatat.
      • Mempermudah perawatan dan memperpanjang umur aset.
      • Membantu perhitungan nilai buku dan audit lebih cepat.

      11. Software Manajemen Dokumen

      Software manajemen dokumen membantu bisnis menyimpan, mencari, dan berbagi dokumen dengan aman tanpa ribet pakai folder manual. Semua file tersimpan di satu tempat dengan versi dan akses yang bisa diatur.

      Fungsi:

      • Menyimpan dokumen digital (kontrak, laporan, invoice, SOP) di satu sistem.
      • Mengatur versi dokumen agar tidak tertukar.
      • Mengatur izin akses berdasarkan peran dan divisi.
      • Mencari file dengan cepat lewat fitur pencarian dan tag.
      • Melacak perubahan dan aktivitas pengguna (audit trail).
      • Mendukung unggahan berbagai format (PDF, Word, Excel, gambar).
      • Mengintegrasikan file dengan modul lain seperti HR, proyek, dan akuntansi.
      • Menyimpan data di cloud agar bisa diakses kapan saja.

      Manfaat untuk bisnis:

      • Menghemat waktu karena semua dokumen mudah dicari.
      • Mencegah kehilangan data dan duplikasi file.
      • Memastikan keamanan dokumen penting lewat kontrol akses.
      • Memudahkan kolaborasi tanpa harus kirim file bolak-balik.

      12. Software Manajemen Kontrak

      Software manajemen kontrak membantu perusahaan membuat, memantau, dan memperbarui kontrak dengan mitra, vendor, atau karyawan agar semua perjanjian tetap tertib dan tidak ada yang terlewat masa berlakunya.

      Fungsi:

      • Membuat template kontrak otomatis dengan format standar.
      • Menyimpan seluruh kontrak di satu sistem terpusat.
      • Menetapkan tanggal mulai, berakhir, dan pengingat perpanjangan.
      • Melacak status kontrak (draft, aktif, selesai, diperpanjang).
      • Menyetujui kontrak dengan alur approval bertingkat.
      • Mengelola tanda tangan digital (e-signature).
      • Mencatat perubahan dan versi kontrak (revision history).
      • Menghubungkan kontrak dengan vendor atau proyek terkait.

      Manfaat untuk bisnis:

      • Mencegah kontrak kedaluwarsa tanpa sepengetahuan tim.
      • Mempermudah pencarian dan pemantauan kontrak aktif.
      • Menghemat waktu lewat template dan approval otomatis.

      13. Software Invoicing & e-Faktur

      Software invoicing dan e-Faktur membantu bisnis membuat, mengirim, dan melaporkan faktur pajak secara otomatis, sesuai peraturan DJP. Semua proses penagihan dan pelaporan bisa dilakukan dari satu sistem tanpa repot pindah aplikasi.

      Fungsi:

      • Membuat invoice dan e-Faktur sesuai format pajak elektronik.
      • Mengirim faktur ke pelanggan lewat email atau portal.
      • Menghitung PPN, PPh, dan kode transaksi otomatis.
      • Menerbitkan e-Billing, e-Bupot, dan e-Filing dari satu dashboard.
      • Mencatat status pembayaran dan menandai faktur lunas atau tertunda.
      • Mengelola nomor seri faktur (NSFP) dan arsip dokumen pajak.
      • Menyimpan seluruh faktur di cloud untuk keamanan dan kemudahan akses.
      • Mengintegrasikan data pajak dengan sistem akuntansi dan ERP.

      Manfaat untuk bisnis:

      • Mempermudah pembuatan dan pelaporan pajak secara online.
      • Mengurangi risiko denda karena pelaporan lebih cepat dan akurat.
      • Memastikan semua faktur tercatat dan tersimpan aman.
      • Menghemat waktu dengan proses yang otomatis dari pembuatan sampai pelaporan.
      • Mendukung kepatuhan pajak tanpa harus mengurus dokumen manual.

      14. Software Manajemen Fasilitas (Facility Management)

      Software manajemen fasilitas membantu perusahaan menangani pemeliharaan gedung, aset, dan ruang kerja supaya semua fasilitas tetap aman, nyaman, dan terawat dengan baik.

      Fungsi:

      • Mencatat jadwal pemeliharaan fasilitas (AC, listrik, plumbing, dan lainnya).
      • Membuat tiket pemeliharaan (work order) untuk tim teknisi.
      • Melacak status pekerjaan (terjadwal, dalam proses, selesai).
      • Mengelola vendor dan kontraktor yang menangani perawatan.
      • Mencatat penggunaan ruang, utilitas, dan peralatan kantor.
      • Menjadwalkan inspeksi keamanan dan kebersihan rutin.
      • Menyimpan dokumen fasilitas seperti kontrak servis dan garansi.
      • Mengintegrasikan data fasilitas dengan modul aset dan keuangan.

      Manfaat untuk bisnis:

      • Menjaga kondisi fasilitas tetap optimal dan aman digunakan.
      • Mempercepat penanganan perawatan lewat sistem tiket otomatis.
      • Mencegah kerusakan besar dengan perawatan terjadwal.
      • Memantau pengeluaran pemeliharaan dengan lebih mudah.
      • Membantu koordinasi antar tim teknis dan administrasi.

      15. Software Manajemen Timesheet

      Software manajemen timesheet membantu bisnis mencatat jam kerja dan produktivitas karyawan dengan cara yang praktis dan transparan, terutama untuk proyek berbasis waktu.

      Fungsi:

      • Mencatat jam kerja harian, lembur, dan waktu istirahat karyawan.
      • Menautkan jam kerja ke proyek, tugas, atau klien tertentu.
      • Menghitung total jam kerja otomatis untuk payroll.
      • Menyetujui atau menolak entri timesheet melalui sistem approval.
      • Mengatur shift dan penjadwalan kerja mingguan.
      • Menyediakan laporan produktivitas per proyek, tim, atau individu.
      • Menghubungkan data ke HR dan sistem gaji.
      • Mendukung pencatatan lewat web atau aplikasi mobile.

      Manfaat untuk bisnis:

      • Memudahkan pelacakan jam kerja dan lembur tanpa spreadsheet manual.
      • Meningkatkan akurasi payroll karena data langsung dari timesheet.
      • Membantu manajer menilai beban kerja dan alokasi waktu tim.
      • Memastikan transparansi waktu kerja untuk klien proyek.
      • Menghemat waktu dengan proses pencatatan dan approval otomatis.

      16. Software Manajemen Proyek

      Software manajemen proyek membantu tim merencanakan, mengatur, dan memantau progres proyek agar semua tugas selesai tepat waktu, sesuai anggaran, dan tanggung jawab tiap anggota jelas.

      Fungsi:

      • Membuat rencana proyek, jadwal, dan pembagian tugas.
      • Menentukan target, tenggat waktu, dan prioritas pekerjaan.
      • Memantau progres tugas melalui papan (kanban, Gantt chart, atau timeline).
      • Mengelola anggaran, biaya, dan penggunaan sumber daya.
      • Menyimpan dokumen proyek dan mencatat perubahan.
      • Berkomunikasi antar anggota lewat komentar dan notifikasi.
      • Mengatur approval atau revisi otomatis di tiap tahap proyek.
      • Menyusun laporan hasil kerja dan kinerja tim.

      Manfaat untuk bisnis:

      • Membantu tim bekerja lebih terarah dengan pembagian tugas yang jelas.
      • Mencegah keterlambatan karena jadwal dan progres selalu terpantau.
      • Mengurangi miskomunikasi lewat kolaborasi langsung di sistem.
      • Memudahkan perhitungan biaya dan waktu yang sudah digunakan.

      Temukan Beragam Software Bisnis dari HashMicro

      Software Bisnis ERP

      HashMicro adalah paket software bisnis berbasis cloud (ERP, Accounting, WMS, POS, HRIS, CRM, Procurement, Asset) yang menyatukan data dan proses dalam satu platform. Setiap modul saling terintegrasi, real-time, dan aman (role-based access) sehingga tim bekerja dengan data yang sama tanpa copy-paste.

      Modulnya pun cocok untuk berbagai industri. Beberapa industri yang HashMicro layani (dan tentu lebih beragam dari ini!) meliputi:

      • Manufaktur: MRP, BoM, work order, costing.
      • Ritel & F&B: POS, stok per cabang, loyalty, e-receipt.
      • Konstruksi & Proyek: RAB, progres, tagihan termin, project accounting.
      • Distribusi & Logistik: multi-gudang, lot/expiry, picking/packing, TMS.
      • Layanan Profesional: timesheet, kontrak, billing periodik.
      • Sesuai Aturan Lokal: e-Faktur DJP, e-Billing/e-Filing, PPh21 & BPJS.

      Apa saja manfaatnya? Tentu sangat banyak. Berikut manfaat yang bisa langsung Anda rasakan:

      • Proses otomatis end-to-end (PR→PO→GRN→Invoice→Jurnal), sehinggakerja manual berkurang.
      • Stok selalu akurat (min/max, reorder point, FEFO/FIFO), jadistockout dan selisih menurun.
      • Tutup buku lebih cepat (rekonsiliasi bank, jurnal otomatis, laporan siap pakai).
      • Pipeline dan pelanggan terkelola (lead scoring, follow-up otomatis, SLA service).
      • Audit trail rapi karena setiap perubahan tercatat, mudah ditelusuri.
      • Integrasi siap pakai, mulai dari marketplace/e-commerce, perbankan, pajak, WhatsApp, hingga BI/dashboard.

      Kesimpulan

      Penerapan teknologi dalam sebuah perusahaan dapat meningkatkan daya saing bisnis Anda dalam industri agar dapat berkembang lebih masif dibanding kompetitor lainnya. Oleh karena itu, transformasikan bisnis Anda dengan beragam perangkat lunak yang tersedia oleh HashMicro.

      HashMicro sebagai penyedia Software ERP telah berpengalaman dalam membantu berbagai perusahaan besar di Indonesia dan Singapura agar terdigitalisasi dengan teknologi tinggi.

      Segera ubah segala proses menjadi lebih praktis dan otomatis. Buat keputusan yang lebih akurat dengan dukungan business software manajemen bisnis tercanggih dari HashMicro, mulai demo gratis sekarang!

      ERP

      Pertanyaan Seputar Software Bisnis

      • Apa yang dimaksud dengan perangkat lunak bisnis?

        Perangkat lunak bisnis (atau aplikasi bisnis) adalah program komputer yang digunakan untuk membantu perusahaan menjalankan berbagai aktivitas operasional.
        Aplikasi ini membantu meningkatkan produktivitas, mempermudah analisis, dan memastikan proses bisnis berjalan lebih efisien dan akurat.

      • Apa contoh aplikasi bisnis?

        Contoh aplikasi bisnis meliputi sistem pelacakan pelamar, aplikasi helpdesk, software akuntansi, dan platform manajemen inventaris.
        Aplikasi bisnis dapat digunakan oleh pihak internal maupun eksternal perusahaan, tergantung pada kebutuhan dan fungsinya.

      • Apa fungsi utama dari aplikasi bisnis?

        Aplikasi bisnis berfungsi untuk membantu perusahaan mengelola berbagai aspek operasional seperti keuangan, SDM, inventaris, dan layanan pelanggan.
        Dengan sistem ini, bisnis dapat bekerja lebih efisien, membuat keputusan berbasis data, dan memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggan.

      Dewi Sartika

      Senior Content Writer

      Berbekal pengalaman selama 6 tahun dalam industri SaaS, Dewi telah menjadi praktisi untuk penulisan artikel terkait accounting dan bidang keuangan. Ia berfokus menulis artikel seputar Laporan keuangan (neraca, laba rugi, arus kas), standar akuntansi (PSAK, IFRS, GAAP), perpajakan (e-faktur, PPn, tax planning), dan manajemen biaya.

      William, B.Sc.

      Senior Technical Lead

      Expert Reviewer

      William adalah seorang praktisi dengan gelar Bachelor of Computer Science dari Nanyang Technological University Singapore, dengan keahlian mendalam terkait teknologi informasi dan pengembangan sistem. Pengalaman awal dalam bidang teknologi menumbuhkan ketertarikannya terhadap solusi enterprise yang dapat mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis. Selama sepuluh tahun terakhir, William mendalami dunia sistem Enterprise Resource Planning (ERP), yang memperkuat keahliannya dalam arsitektur sistem, implementasi solusi bisnis terintegrasi, serta optimalisasi proses operasional melalui teknologi.



      HashMicro berpegang pada standar editorial yang ketat dan menggunakan sumber utama seperti regulasi pemerintah, pedoman industri, serta publikasi terpercaya untuk memastikan konten yang akurat dan relevan. Pelajari lebih lanjut tentang cara kami menjaga ketepatan, kelengkapan, dan objektivitas konten dengan membaca Panduan Editorial kami.


      Solusi nyata sederhanakan kompleksitas bisnis

      Solusi nyata sederhanakan kompleksitas bisnis

      Dipercaya oleh 2,000+ klien

      Rasakan Keajaibannya Sendiri

      Saya Mau Coba Dulu!