Software Akuntansi Distributor Alat Kesehatan Terbaik 2025

Mengelola keuangan bisnis distribusi alat kesehatan bukanlah hal yang mudah. Banyak perusahaan kesulitan memantau arus kas, piutang pelanggan, hingga stok barang secara real-time. Di sinilah software akuntansi distributor alat kesehatan menjadi kunci untuk menjaga akurasi dan transparansi finansial.

Ketika pencatatan manual dan laporan keuangan yang tidak terintegrasi menimbulkan kesalahan, keputusan bisnis pun jadi terhambat. Dengan software akuntansi yang tepat, seluruh proses dari penjualan, pembelian, hingga pengelolaan stok dapat diotomatisasi dan diawasi secara efisien.

Jika Anda ingin mengetahui solusi lengkap untuk meningkatkan efisiensi dan kontrol keuangan bisnis distribusi alat kesehatan, teruskan membaca artikel ini. Panduan berikut akan membantu Anda memilih sistem terbaik yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Mengapa Distributor Alat Kesehatan Membutuhkan Software Akuntansi Khusus?

Distributor alat kesehatan (alkes) beroperasi dalam sebuah ekosistem industri yang sangat teregulasi dengan dinamika yang unik, jauh berbeda dari bisnis distribusi pada umumnya. Berdasarkan pengalaman saya, mengandalkan software akuntansi generik seringkali justru menciptakan lebih banyak masalah daripada solusi, mulai dari ketidakakuratan data stok hingga kesulitan dalam memenuhi standar kepatuhan yang berlaku. Kompleksitas ini menuntut adanya sistem yang tidak hanya mampu mengelola keuangan, tetapi juga terintegrasi penuh dengan manajemen inventaris, pelacakan produk, dan regulasi yang ketat. Tanpa alat yang tepat, perusahaan berisiko mengalami kerugian finansial, masalah hukum, dan penurunan reputasi yang signifikan di mata mitra bisnis maupun regulator.

Oleh karena itu, penggunaan software akuntansi yang dirancang khusus atau dapat dikustomisasi untuk distributor alkes menjadi sebuah keharusan strategis, bukan lagi sekadar pilihan. Sistem ini berfungsi sebagai pusat kendali operasional yang memastikan setiap aspek bisnis, dari pembelian hingga penjualan dan pelaporan, berjalan secara efisien, akurat, dan patuh terhadap regulasi. Dengan fondasi teknologi yang solid, para pemimpin bisnis dapat fokus pada strategi pertumbuhan, memperluas jaringan distribusi, dan meningkatkan layanan tanpa harus khawatir dengan kerumitan administrasi di belakang layar. Mari kita bedah lebih dalam tantangan-tantangan spesifik yang membuat software khusus ini menjadi investasi krusial bagi keberlangsungan dan pertumbuhan bisnis Anda.

1. Kompleksitas Manajemen Inventaris (Batch, Serial Number, dan Kedaluwarsa)

Setiap produk alat kesehatan memiliki identitas unik yang harus dilacak secara cermat, seperti nomor batch, nomor seri, dan tanggal kedaluwarsa, yang menjadi kunci utama untuk penarikan produk (recall) dan pemenuhan standar keamanan pasien. Pengelolaan ini menjadi sangat rumit jika dilakukan secara manual atau dengan sistem yang tidak mendukung pelacakan mendetail, sehingga meningkatkan risiko kesalahan pengiriman produk kedaluwarsa atau kesulitan melacak produk bermasalah. Software akuntansi khusus mampu mengotomatiskan pelacakan ini dari barang masuk hingga keluar, memastikan metode First-Expired, First-Out (FEFO) berjalan optimal, dan menyediakan visibilitas penuh atas seluruh siklus hidup inventaris. Hal ini tidak hanya meminimalkan kerugian akibat stok usang tetapi juga menjaga integritas dan keamanan produk yang didistribusikan.

2. Kepatuhan Regulasi yang Ketat (CDAK dan Izin Edar)

Industri alat kesehatan di Indonesia diatur secara ketat oleh pemerintah, salah satunya melalui pedoman Cara Distribusi Alat Kesehatan yang Baik (CDAK) yang menuntut dokumentasi dan ketertelusuran (traceability) yang sempurna. Menurut Kementerian Kesehatan RI, setiap produk harus memiliki Nomor Izin Edar (NIE) yang valid dan seluruh proses distribusi wajib tercatat dengan rapi untuk keperluan audit. Kegagalan dalam memenuhi standar ini dapat berujung pada sanksi berat, termasuk pencabutan izin usaha, sehingga kepatuhan bukanlah pilihan melainkan kewajiban mutlak. Sistem akuntansi yang terintegrasi dapat secara otomatis menyimpan dan mengelola data-data penting ini, menghasilkan laporan kepatuhan dengan mudah, dan memastikan setiap transaksi tercatat sesuai dengan standar regulasi yang berlaku.

3. Dinamika Harga dan Skema Komisi yang Rumit

Struktur harga dalam distribusi alkes seringkali bersifat multi-level dan dinamis, melibatkan harga untuk rumah sakit, klinik, apotek, atau bahkan proyek pengadaan pemerintah yang masing-masing memiliki skema berbeda. Selain itu, tim penjualan biasanya bekerja dengan sistem komisi yang kompleks, yang perhitungannya didasarkan pada volume penjualan, margin produk, atau pencapaian target tertentu. Menghitung semua ini secara manual sangat memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan yang dapat menurunkan moral tim penjualan serta merugikan keuangan perusahaan. Software akuntansi modern dapat mengotomatiskan seluruh proses ini, mulai dari penerapan harga yang tepat pada setiap transaksi hingga perhitungan komisi yang akurat dan transparan.

4. Kebutuhan Visibilitas Laporan Keuangan Multi-Dimensi

Manajemen senior dan pemilik bisnis distributor alkes memerlukan laporan keuangan yang lebih dari sekadar laporan laba rugi atau neraca standar. Mereka membutuhkan analisis mendalam mengenai profitabilitas per produk, per principal (pemasok utama), per area penjualan, hingga per salesperson untuk dapat membuat keputusan strategis yang tepat. Tanpa sistem yang mampu menyajikan data secara multi-dimensi, perusahaan akan kesulitan mengidentifikasi produk mana yang paling menguntungkan, area mana yang membutuhkan perhatian lebih, atau tim penjualan mana yang berkinerja paling baik. Software akuntansi yang canggih, terutama yang terintegrasi dalam sistem ERP, mampu menyediakan dasbor analitik dan laporan kustom yang memberikan wawasan mendalam dan real-time mengenai seluruh aspek kinerja bisnis.

Fitur Kunci Software Akuntansi untuk Distributor Alat Kesehatan

Setelah memahami berbagai tantangan unik yang dihadapi, langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi fitur-fitur esensial yang harus dimiliki oleh sebuah software akuntansi agar dapat menjadi solusi yang efektif bagi distributor alat kesehatan. Fitur-fitur ini bukan hanya sekadar tambahan, melainkan merupakan komponen fundamental yang secara langsung menjawab setiap masalah operasional dan strategis yang telah kita bahas sebelumnya. Memilih sistem dengan fungsionalitas yang tepat akan menjadi pembeda antara bisnis yang hanya bertahan dan bisnis yang mampu berkembang pesat di tengah persaingan yang ketat.

Dari manajemen stok yang presisi hingga pelaporan keuangan yang mendalam, setiap fitur memiliki peran krusial dalam menciptakan ekosistem bisnis yang terintegrasi, efisien, dan patuh regulasi. Kehadiran fungsionalitas ini memastikan bahwa setiap data transaksi secara otomatis mengalir ke bagian akuntansi, memberikan visibilitas real-time kepada para pengambil keputusan, dan menyederhanakan proses kerja yang kompleks. Berikut adalah rincian fitur-fitur kunci yang wajib Anda pertimbangkan saat mengevaluasi software akuntansi untuk bisnis distribusi alat kesehatan Anda.

1. Manajemen Inventaris Terintegrasi

Fitur ini adalah jantung dari operasional distributor alkes, yang berfungsi untuk menyinkronkan data keuangan dengan pergerakan fisik barang di gudang secara real-time. Setiap kali terjadi penjualan, pembelian, atau transfer barang antar gudang, sistem secara otomatis akan memperbarui catatan akuntansi seperti nilai persediaan dan Harga Pokok Penjualan (HPP). Kemampuan ini menghilangkan kebutuhan entri data ganda, mengurangi risiko human error, dan memberikan gambaran akurat mengenai valuasi stok setiap saat. Selain itu, fitur ini juga harus mendukung manajemen multi-gudang, memungkinkan Anda memantau tingkat persediaan di setiap lokasi cabang atau gudang penyimpanan dari satu platform terpusat.

2. Pelacakan Nomor Batch dan Serial

Ketertelusuran produk adalah hal yang tidak bisa ditawar dalam industri alkes, dan fitur pelacakan nomor batch (lot) serta nomor seri adalah jawabannya. Sistem harus mampu mencatat nomor unik ini saat penerimaan barang dari pemasok dan melacaknya hingga produk tersebut dikirimkan ke pelanggan akhir. Dengan demikian, jika terjadi penarikan produk (recall) dari pabrikan, Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi produk mana saja yang terdampak, di mana produk tersebut berada, dan kepada siapa saja produk itu telah dijual. Kemampuan ini tidak hanya penting untuk memenuhi standar CDAK, tetapi juga krusial untuk manajemen risiko dan menjaga kepercayaan pelanggan.

3. Pengelolaan Tanggal Kedaluwarsa (FEFO)

Untuk mencegah kerugian akibat produk yang tidak dapat dijual dan memastikan keamanan pasien, pengelolaan tanggal kedaluwarsa menjadi sangat vital. Software yang ideal harus mendukung strategi First-Expired, First-Out (FEFO), di mana sistem secara otomatis akan merekomendasikan atau memprioritaskan penjualan produk yang memiliki tanggal kedaluwarsa paling dekat. Fitur ini seringkali dilengkapi dengan sistem notifikasi otomatis yang akan memberitahu manajer gudang atau tim penjualan mengenai produk-produk yang akan segera kedaluwarsa. Dengan begitu, Anda dapat mengambil tindakan proaktif seperti membuat program promosi atau mengembalikannya ke pemasok sebelum produk tersebut benar-benar tidak bernilai.

4. Akuntansi dan Keuangan Komprehensif

Di luar fitur spesifik industri, software harus memiliki modul akuntansi inti yang kuat dan lengkap, mencakup buku besar (general ledger), utang piutang (accounts payable & receivable), manajemen kas dan bank, serta pengelolaan aset tetap. Sistem harus mampu mengotomatiskan proses rekonsiliasi bank, membuat laporan keuangan standar seperti neraca, laba rugi, dan laporan arus kas secara otomatis. Kemampuan untuk mengelola pajak (PPN) dan membuat e-faktur yang terintegrasi dengan sistem perpajakan pemerintah juga merupakan nilai tambah yang sangat signifikan untuk memastikan kepatuhan fiskal perusahaan.

5. Manajemen Penjualan dan Pembelian

Proses dari penawaran hingga penagihan (quote-to-cash) dan dari permintaan hingga pembayaran (procure-to-pay) harus terkelola secara efisien dalam satu sistem. Fitur ini memungkinkan tim penjualan membuat penawaran harga, mengubahnya menjadi sales order, dan memproses pengiriman barang dengan mudah, yang kemudian secara otomatis menghasilkan faktur penjualan di modul akuntansi. Di sisi lain, tim pembelian dapat membuat purchase order, mencatat penerimaan barang, dan memverifikasi faktur dari pemasok sebelum melakukan pembayaran, memastikan kontrol yang ketat atas setiap pengeluaran perusahaan.

6. Pelaporan dan Analisis Bisnis (Business Intelligence)

Untuk mendukung pengambilan keputusan strategis, software harus dilengkapi dengan fitur Business Intelligence (BI) dan pelaporan yang fleksibel. Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat laporan kustom dan dasbor analitik yang menyajikan data kinerja bisnis dari berbagai sudut pandang. Anda harus dapat dengan mudah menganalisis tren penjualan, melacak profitabilitas per item atau per pelanggan, memantau perputaran persediaan, dan mengevaluasi kinerja setiap tenaga penjualan. Wawasan mendalam yang dihasilkan dari data ini menjadi landasan kuat untuk merumuskan strategi bisnis yang lebih cerdas dan kompetitif.

Fitur-fitur di atas dapat Anda temukan di software akuntansi terbaik dari HashMicro. Unduh skema harga di bawah ini untuk dapat mencoba fitur-fitur di atas.

Cara Memilih Software Akuntansi yang Tepat untuk Bisnis Distribusi Anda

Memilih software akuntansi yang tepat adalah keputusan investasi jangka panjang yang akan sangat memengaruhi efisiensi dan pertumbuhan bisnis distribusi alat kesehatan Anda. Kesalahan dalam memilih tidak hanya menyebabkan kerugian finansial dari biaya implementasi, tetapi juga dapat menghambat operasional, menurunkan produktivitas tim, dan bahkan menciptakan risiko kepatuhan. Pasar saat ini menawarkan berbagai pilihan, mulai dari software akuntansi sederhana hingga sistem ERP yang sangat kompleks, sehingga penting bagi Anda untuk memiliki kerangka evaluasi yang jelas.

Proses seleksi harus dilakukan secara sistematis dengan melibatkan berbagai pemangku kepentingan di dalam perusahaan, mulai dari tim keuangan, operasional, penjualan, hingga IT. Tujuannya adalah untuk menemukan solusi yang tidak hanya memenuhi kebutuhan saat ini, tetapi juga cukup fleksibel dan dapat diskalakan untuk mendukung pertumbuhan bisnis Anda di masa depan. Berikut adalah panduan langkah demi langkah yang dapat membantu Anda dalam menavigasi proses pemilihan dan memastikan Anda mendapatkan sistem yang paling sesuai untuk perusahaan Anda.

1. Identifikasi Kebutuhan Spesifik Bisnis Anda

Langkah pertama dan paling fundamental adalah melakukan analisis mendalam terhadap proses bisnis dan tantangan unik yang dihadapi perusahaan Anda. Ajak bicara kepala departemen keuangan, gudang, penjualan, dan pembelian untuk membuat daftar lengkap mengenai kebutuhan fungsionalitas, seperti pentingnya pelacakan batch, pengelolaan multi-gudang, atau skema komisi yang kompleks. Buatlah dokumen spesifikasi kebutuhan yang merinci apa saja yang wajib dimiliki (must-have) dan apa saja yang bagus untuk dimiliki (nice-to-have), yang akan menjadi acuan utama Anda dalam menyaring calon vendor software.

2. Evaluasi Kemampuan Integrasi Sistem

Dalam ekosistem bisnis modern, tidak ada software yang bisa berdiri sendiri, sehingga kemampuan integrasi menjadi faktor yang sangat krusial. Pastikan software akuntansi yang Anda pertimbangkan dapat terintegrasi dengan sistem lain yang sudah Anda gunakan, seperti sistem manajemen gudang (WMS), CRM untuk tim penjualan, atau bahkan platform e-commerce jika Anda memiliki saluran penjualan online. Integrasi yang mulus memastikan aliran data yang lancar antar departemen, menghilangkan silo informasi, dan menciptakan satu sumber kebenaran data (single source of truth) untuk seluruh perusahaan.

3. Pertimbangkan Skalabilitas untuk Pertumbuhan Bisnis

Bisnis Anda tentu diharapkan akan terus bertumbuh, baik dari segi volume transaksi, jumlah karyawan, penambahan cabang atau gudang, maupun ekspansi ke lini produk baru. Oleh karena itu, pilihlah software yang memiliki skalabilitas tinggi dan mampu mengakomodasi pertumbuhan tersebut tanpa perlu melakukan migrasi sistem yang mahal dan merepotkan di kemudian hari. Tanyakan kepada vendor mengenai batasan jumlah pengguna, kapasitas transaksi, dan kemudahan dalam menambahkan modul atau fungsionalitas baru seiring dengan berkembangnya skala operasi bisnis Anda. Pertumbuhan pasar alat kesehatan di Indonesia, seperti yang dilaporkan oleh International Trade Administration AS, menunjukkan potensi ekspansi yang signifikan, sehingga skalabilitas sistem menjadi sangat vital.

4. Periksa Dukungan Pelanggan dan Reputasi Vendor

Implementasi software adalah sebuah kemitraan jangka panjang dengan vendor, sehingga kualitas layanan purna jual dan dukungan teknis menjadi sangat penting. Cari tahu reputasi vendor dengan membaca ulasan dari klien lain, terutama yang berasal dari industri sejenis, dan pastikan mereka memiliki tim dukungan lokal yang responsif dan kompeten untuk membantu Anda jika terjadi masalah. Vendor yang baik tidak hanya menjual produk, tetapi juga bertindak sebagai konsultan yang dapat memberikan praktik terbaik dan membantu Anda memaksimalkan nilai dari investasi teknologi yang Anda lakukan.

5. Minta Demo dan Lakukan Uji Coba

Jangan pernah membeli software hanya berdasarkan brosur atau presentasi penjualan; mintalah sesi demo produk yang disesuaikan dengan alur kerja bisnis Anda. Siapkan beberapa skenario kasus penggunaan yang paling umum dan paling rumit di perusahaan Anda, lalu minta vendor untuk mendemonstrasikan bagaimana software mereka menangani skenario tersebut. Jika memungkinkan, mintalah akses ke akun uji coba (trial) agar tim Anda dapat merasakan langsung kemudahan penggunaan antarmuka dan mencoba berbagai fitur penting sebelum membuat keputusan akhir.

Manfaat Praktis Implementasi Software Akuntansi di Distribusi Alat Kesehatan

Implementasi software akuntansi yang tepat bukan sekadar tentang modernisasi sistem atau digitalisasi proses, melainkan tentang transformasi fundamental yang membawa dampak nyata pada kinerja bisnis. Bagi distributor alat kesehatan, investasi ini akan memberikan keuntungan strategis yang jauh melampaui sekadar efisiensi administratif. Dengan mengotomatiskan tugas-tugas manual yang repetitif dan menyediakan data yang akurat secara real-time, sistem ini membebaskan sumber daya manusia untuk fokus pada aktivitas yang lebih bernilai tambah, seperti analisis strategis dan pengembangan hubungan pelanggan.

Pada akhirnya, tujuan utama dari adopsi teknologi ini adalah untuk membangun fondasi operasional yang kokoh, lincah, dan tangguh, yang memungkinkan perusahaan tidak hanya untuk bertahan tetapi juga untuk unggul dalam persaingan. Manfaat yang dirasakan akan bersifat holistik, menyentuh setiap aspek bisnis mulai dari efisiensi di gudang hingga akurasi laporan di meja direksi. Mari kita telaah lebih lanjut manfaat-manfaat praktis yang dapat Anda harapkan setelah berhasil mengimplementasikan software akuntansi yang dirancang untuk industri Anda.

1. Peningkatan Efisiensi Operasional

Dengan mengotomatiskan proses-proses kunci seperti pembuatan faktur, rekonsiliasi bank, pelacakan inventaris, dan perhitungan komisi, perusahaan dapat secara drastis mengurangi waktu dan tenaga yang dihabiskan untuk tugas-tugas administratif. Tim Anda tidak lagi terjebak dalam pekerjaan manual yang rentan kesalahan, sehingga mereka dapat mengalihkan fokus pada analisis, perencanaan, dan eksekusi strategi. Efisiensi ini tidak hanya menghemat biaya operasional, tetapi juga mempercepat seluruh siklus bisnis, mulai dari pemrosesan pesanan hingga penagihan, yang pada akhirnya meningkatkan arus kas perusahaan.

2. Pengambilan Keputusan Berbasis Data yang Akurat

Salah satu manfaat terbesar dari sistem terintegrasi adalah ketersediaan data yang akurat, konsisten, dan real-time di seluruh organisasi. Manajemen tidak lagi perlu menunggu laporan bulanan yang disusun secara manual untuk mengetahui kondisi bisnis. Melalui dasbor analitik, para pemimpin dapat dengan cepat memantau metrik kinerja kunci (KPI), mengidentifikasi tren, dan menemukan peluang atau masalah yang memerlukan perhatian segera. Keputusan strategis, seperti produk apa yang harus ditambah stoknya atau area mana yang perlu digenjot penjualannya, dapat dibuat dengan keyakinan tinggi karena didasarkan pada data yang valid, bukan lagi sekadar intuisi.

3. Peningkatan Kontrol dan Kepatuhan Regulasi

Software akuntansi khusus memberikan kontrol yang jauh lebih baik atas seluruh aset dan proses bisnis, terutama dalam hal inventaris dan keuangan. Fitur pelacakan batch dan tanggal kedaluwarsa memastikan tidak ada produk yang luput dari pengawasan, sementara alur kerja persetujuan (approval workflow) untuk pembelian dan pengeluaran mencegah terjadinya pembelanjaan yang tidak sah. Yang tidak kalah penting, sistem ini sangat membantu dalam menjaga kepatuhan terhadap regulasi seperti CDAK dengan menyediakan jejak audit (audit trail) yang lengkap dan kemudahan dalam menghasilkan laporan yang dibutuhkan oleh regulator, sehingga mengurangi risiko denda dan sanksi hukum.

4. Optimalisasi Profitabilitas Bisnis

Dengan visibilitas yang jelas terhadap struktur biaya dan pendapatan, perusahaan dapat mengoptimalkan profitabilitasnya secara lebih efektif. Laporan analisis keuntungan per produk, per pelanggan, atau per wilayah penjualan memungkinkan manajemen untuk mengidentifikasi segmen mana yang paling menguntungkan dan mana yang kurang. Wawasan ini dapat digunakan untuk merancang strategi harga yang lebih baik, fokus pada produk dengan margin tinggi, dan mengalokasikan sumber daya penjualan ke area yang paling potensial, yang semuanya berkontribusi pada peningkatan laba bersih perusahaan secara keseluruhan.

Optimalkan Manajemen Bisnis Anda dengan Solusi dari HashMicro

HashMicro menyediakan sistem ERP terintegrasi yang dirancang khusus untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan proses bisnis, termasuk pengelolaan distribusi alat kesehatan. Dengan solusi yang komprehensif, perusahaan dapat mengatasi tantangan seperti pelacakan inventaris yang rumit, kepatuhan regulasi yang ketat, dan kebutuhan pelaporan multi-dimensi secara efektif.

Melalui modul Software Akuntansi dan Sistem Manajemen Inventaris yang canggih, perusahaan dapat memproses transaksi lebih cepat, mengurangi human error, serta mendapatkan data yang akurat secara real-time. Sistem ini dilengkapi dengan fitur pelacakan nomor batch dan tanggal kedaluwarsa, manajemen multi-gudang, dan otomatisasi laporan keuangan yang memastikan setiap aspek operasional tercatat dengan baik.

Sistem HashMicro dirancang dengan integrasi penuh antar modul, sehingga data dari akuntansi, inventaris, pembelian, dan penjualan dapat saling terhubung. Hal ini memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap seluruh operasional bisnis dan memastikan setiap keputusan didasarkan pada informasi yang akurat dan terkini.

Fitur Software Akuntansi HashMicro untuk Distributor Alkes:

• Lot & Serial Number Tracking: Melacak setiap produk secara individu dari pemasok hingga pelanggan akhir, memastikan ketertelusuran penuh untuk kebutuhan audit dan penarikan produk.
• Expiry Date Management: Mengelola tanggal kedaluwarsa produk secara otomatis dengan metode FEFO untuk meminimalkan pemborosan dan menjamin keamanan produk.
• Integrated Financial Reporting: Menghasilkan laporan laba rugi, neraca, dan arus kas secara otomatis dengan data yang ditarik langsung dari modul penjualan dan inventaris.
• Multi-Warehouse Management: Memantau dan mengelola tingkat persediaan di berbagai lokasi gudang atau cabang dari satu dasbor terpusat untuk optimalisasi stok.
• Sales & Commission Management: Mengotomatiskan perhitungan skema harga yang kompleks dan komisi penjualan yang rumit untuk meningkatkan akurasi dan transparansi.

Dengan HashMicro, perusahaan Anda dapat meningkatkan efisiensi operasional, transparansi data, dan otomatisasi proses bisnis yang lebih baik. Untuk melihat bagaimana solusi kami dapat membantu bisnis Anda secara nyata, jangan ragu untuk mencoba demo gratis sekarang juga.

Kesimpulan

Software akuntansi distributor alat kesehatan menjadi solusi penting bagi bisnis yang ingin menjaga ketepatan laporan keuangan dan efisiensi operasional. Dengan sistem yang terintegrasi, Anda dapat memantau transaksi, arus kas, serta stok barang secara real-time tanpa risiko kesalahan manual.

Software Akuntansi HashMicro hadir sebagai pilihan unggulan dengan fitur lengkap yang mendukung otomasi pencatatan keuangan, manajemen stok, hingga rekonsiliasi bank. Platform ini juga mudah diintegrasikan dengan modul lain seperti penjualan dan inventaris untuk hasil yang lebih akurat.

Ingin melihat bagaimana sistem ini bekerja secara langsung? Coba demo gratis Software Akuntansi HashMicro sekarang dan rasakan kemudahan dalam mengelola keuangan bisnis distribusi alat kesehatan Anda.

Pertanyaan Seputar Software CRM Retail Kosmetik dan Skincare

• Apa perbedaan utama antara software akuntansi generik dan yang khusus untuk distributor alkes?

  Perbedaannya terletak pada fitur spesifik seperti pelacakan nomor batch, serial, dan tanggal kedaluwarsa (FEFO) yang krusial untuk alkes, di mana software generik tidak memilikinya.

• Bagaimana software ini membantu perusahaan mematuhi regulasi CDAK?

  Software ini menyediakan fitur ketertelusuran (traceability) yang mencatat riwayat pergerakan produk berdasarkan nomor batch/serial, sehingga memudahkan proses audit dan pelaporan sesuai standar CDAK.

• Apakah software ini berbasis cloud atau on-premise?

  HashMicro menawarkan fleksibilitas pilihan, baik implementasi berbasis cloud yang dapat diakses dari mana saja maupun on-premise yang dipasang di server internal perusahaan untuk kontrol penuh atas data.

• Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk proses implementasi?

  Waktu implementasi bervariasi tergantung pada kompleksitas dan kustomisasi yang dibutuhkan, namun umumnya berkisar antara beberapa minggu hingga beberapa bulan untuk memastikan sistem berjalan sesuai kebutuhan bisnis Anda.

• Apakah sistem ini dapat diintegrasikan dengan software lain yang sudah kami gunakan?

  Ya, sistem ERP yang baik seperti HashMicro dirancang dengan API terbuka yang memungkinkan integrasi dengan berbagai software lain seperti CRM, WMS, atau platform e-commerce untuk menciptakan ekosistem data yang terpadu.