ERP yang terintegrasi mungkin terdengar familier bagi sebagian orang terutama bagi para individu atau kelompok pelaku bisnis. ERP system atau sistem enterprise resource planning dapat membantu proses serta pengaturan data-data yang berkaitan dengan berjalannya bisnis. Selain itu, sistem ini dapat dengan mudah mengintegrasikan sistem-sistem dalam bisnis serta meningkatkan performa kerja. Salah satunya adalah penggunaan ERP pabrik elektronik.
Hal ini membuat para pelaku bisnis menggunakan sistem ini dalam proses bisnisnya. Anda juga dapat mengunduh perhitungan aplikasi ERP dari HashMicro untuk memudahkan Anda dalam memperkirakan aplikasi manajemen bisnis yang bisa Anda gunakan sesuai dengan budgeting perusahaan.
Namun, sebelum mulai menerapkan ERP system dalam suatu proses bisnis, Anda perlu memahami secara matang seluk beluk dari sistem ini. Artikel ini akan membantu Anda memahami hal-hal tentang sistem ini melalui pembahasan mengenai apa itu sistem ERP terintegrasi. Mulai dari definisi, fungsi, serta keuntungan apa saja yang akan Anda dapatkan dengan mengaplikasikan ERP system ke dalam proses bisnis Anda.
Daftar Isi
Apa Itu Sistem ERP?
Sistem ERP adalah singkatan dari enterprise resource planning. Kemudian, sistem ini bertugas sebagai sistem yang mengotomatisasi seluruh proses bisnis, termasuk mengintegrasikan seluruh sistem-sistem dalam kegiatan operasional bisnis. Pun, sistem ini dapat membantu para pelaku bisnis mengakses data-data bisnis.
Sistem ini dibuat dengan tujuan agar seluruh aktivitas operasional dalam menjalankan bisnis. Sistem ini dapat mencatat data dengan akurat dan presisi sehingga mengoptimalkan pengambilan keputusan bisnis.
Meski pada awalnya ERP system pertama dibuat untuk industri manufaktur, terutama bagian produksi dan inventaris pada 1960-an. Kini, segala jenis industri atau bisnis, dari sektor retail, trading, energi, pendidikan, hingga penerbangan, dapat menggunakan sistem ini dalam proses bisnisnya. Terlebih setelah Gartner Group mengembangkan ERP system yang dapat tersambung dengan Internet atau berbasis Cloud. Sistem ini juga dikenal sebagai sistem ERP SaaS (Software-as-a-Service) pada era 2000-an.
Fungsi dari Sistem ERP
Secara umum, fungsi ERP adalah untuk mengatur pengelolaan data-data bisnis secara terpusat atau terintegrasi. Modul-modul khusus dalam ERP system akan mengatur data-data bisnis secara keseluruhan. Antara lain, ada accounting modul atau modul akuntansi yang berfungsi mengelola masuk dan keluarnya kas perusahaan. Lalu, ada modul CRM (Customer Relationship Management) yang mengatur data dengan konsumen untuk meningkatkan penjualan, modul HRM (Human Resource Management) untuk mengefisiensi pekerjaan bagian HR, Sales atau penjualan, Inventory atau inventaris, Purchasing atau pembelian, serta Manufacturing.
Dengan sistem yang terintegrasi dalam cakupan seluruh modul tersebut, seluruh divisi atau bagian-bagian dalam proses bisnis akan terhubung. Sehingga, akses untuk pekerjaan lintas departemen dapat Anda lakukan dengan mudah tanpa perlu menelusuri alur yang manual dan konvensional. Selain itu, Anda sebagai pelaku bisnis juga dapat memilih ERP system yang tepat untuk bisnis Anda.
Ada berbagai pilihan ERP systems yang dapat Anda sesuaikan sesuai kebutuhan bisnis atau perusahaan, yakni:
- Pertama, ada On-Premise ERP Software atau sistem yang lebih konvensional dan membutuhkan sistem lokal pada dalam perusahaan.
- Kedua, ada sistem Cloud ERP Software atau SaaS yang tersambung dengan Internet. Sistem ini tentu lebih praktis dan tidak terlalu memakan biaya jika membandingkan dengan sistem yang konvensional atau On-Premise ERP Software.
Terakhir, ada pula sistem bernama Hybrid ERP Software. Sistem ini tersedia bagi bisnis atau perusahaan yang ingin menggabungkan dua jenis ERP system, yaitu On-Premise ERP Software dan Cloud ERP Software atau SaaS.
Keuntungan Sistem ERP bagi Pabrik Elektronik
Dengan menggunakan ERP system dalam proses bisnis, terdapat keuntungan-keuntungan yang akan Anda dapatkan sebagai pelaku bisnis.
1. Integrasi sistem dan data yang lebih akurat
Aplikasi ERP yang terpusat dan terintegrasi memudahkan pengguna atau pekerja untuk mengakses data sehingga kegiatan bisnis menjadi lebih efisien dan mudah, terlebih dalam kasus kerja sama antar divisi. Biaya operasional pabrik elektronik juga akan semakin berkurang karena sistem ini memperbarui pengaturan data secara real time dan otomatis. Penggunaan ERP system yang dapat masing-masing perusahaan personalisasi juga membuat penyimpanan data perusahaan menjadi lebih aman.
2. Peningkatan efisiensi dan produktivitas ERP pabrik elektronik
ERP untuk pabrik elektronik akan sangat membantu ketika pekerjaan manual dalam pabrik elektronik sudah terlalu banyak dan rumit. Contohnya, seperti kegiatan memonitor inventaris dan mengelola banyak data yang bervariasi namun tidak dapat terintegrasi antar divisi. Kesulitan dalam akses data secara remote juga dapat merugikan sebuah bisnis bila terjadi secara terus menerus. Masalah-masalah seperti yang disebutkan di atas akan dapat Anda atasi dengan mudah melalui penerapan ERP system dalam proses bisnis.
3. Kualitas hasil produksi ERP untuk pabrik elektronik yang lebih baik
Sistem ERP juga memungkinkan perusahaan untuk merampingkan proses produksi mereka, mengurangi kemungkinan kesalahan dan meningkatkan efisiensi. Dengan mengotomatiskan banyak proses manual yang sebelumnya diperlukan, sistem ERP membantu menghilangkan kesalahan manusia, yang dapat menyebabkan cacat produk. Selain itu, software ERP dapat Anda konfigurasi untuk menyediakan pemantauan dan pelaporan aktivitas produksi secara real-time, memberi manajer pandangan yang jelas tentang keseluruhan proses produksi, dan memungkinkan mereka mengidentifikasi dan mengatasi masalah apa pun yang muncul dengan cepat.
Hal ini dapat membantu meningkatkan kualitas keseluruhan produk yang dihasilkan, serta kecepatan dan efisiensi proses produksi. Secara keseluruhan, penerapan sistem ERP dapat memberikan dampak positif yang signifikan terhadap kualitas produk perusahaan dan berkontribusi terhadap kesuksesan bisnis secara keseluruhan.
Baca juga: 6 Software Berbasis Cloud Terbaik Berbayar dan Gratis Terbaik
Kesimpulan
Setelah mengetahui apa itu aplikasi ERP terintegrasi, fungsi erp, serta manfaat dari penggunaannya dalam menjalankan bisnis, Anda dapat mulai membuat keputusan yang terbaik terkait penggunaan sistem ini dalam bisnis yang Anda jalankan. Dengan semakin berkembangnya teknologi dalam pengelolaan bisnis, sebuah bisnis akan menjadi semakin maju ketika sebuah bisnis dapat keep up dan mengimbangi laju perkembangan teknologi saat ini. Kompleksitas pengaturan data dan tuntutan dari tren fast-paced environment pada kehidupan saat ini pun menjadi tuntutan yang besar bagi pemilik-pemilik bisnis.
Dengan menerapkan ERP, pabrik elektronik dapat terhindar dari berbagai masalah yang biasa terjadi. Masalah-masalah dalam menjalankan bisnis seperti efisiensi data akan dapat semakin mudah untuk Anda atasi, sehingga akan mempermudah Anda dalam menjalankan kegiatan-kegiatan berbisnis. Coba demo gratis sekarang!
