4 Manfaat Laporan Keuangan dalam Bisnis

Laporan keuangan memiliki peran penting dalam pengelolaan perusahaan. Dari laporan ini, pemilik usaha bisa mengetahui seperti apa pertumbuhan perusahaan miliknya. Jika perusahaan berhasil mendapatkan untung dalam periode terakhir, maka bisa kita ambil kesimpulan bahwa perusahaan tersebut berkembang dengan cukup baik dan perlu adanya sistem akuntansi otomatis yang mempengaruhi kualitas laporan keuangan. Perusahaan harus memiliih software akuntansi terlengkap dari HashMicro yang juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

HashMicro menawarkan sistem akuntansi terbaik yang akan membantu Anda dalam melacak dan mencatat seluruh transaksi keuangan. Dengan menggunakan software akuntansi terbaik di Indonesia, Anda dapat memperoleh laporan keuangan yang lebih akurat. Ketahui skema perhitungan harga software akuntansi untuk mengetahui kalkulasi harganya. 

Baca juga: Apa Saja Manfaat Software Akuntansi bagi Bisnis Anda?

Pengertian Laporan Keuangan

Laporan keuangan adalah sumber utama informasi keuangan bagi sebagian besar pengambil keputusan dan merupakan indikator pertama untuk mengetahui bagaimana kinerja bisnis. Membaca laporan ini akan memberikan gambaran menyeluruh tentang kondisi bisnis dan jika ada resiko kemungkinan masalah di masa depan. 

Manfaat Laporan Keuangan

Berikut ini beberapa manfaat dari pembuatan laporan keuangan perusahaan:

Menilai perkembangan bisnis

Pembuatan laporan keuangan berguna dalam program akuntansi bertujuan untuk mengetahui apakan bisnis yang dijalankan berkembang sesuai harapan atau tidak. Jika laporan mengindikasikan bahwa perusahaan mengalami kerugian, maka bisa diambil kesimpulan bahwa perkembangan bisnis tidak sesuai dengan harapan pemilik bisnis.

Sebaliknya, jika data yang dihasilkan menunjukkan bahwa perusahaan sedang meraup keuntungan, bisa berarti perusahaan sedang berkembang ke arah yang diharapkan. Dari data-data ini, pemilik usaha bisa mengambil keputusan untuk melanjutkan kegiatan usahanya atau malah justru gulung tikar karena kerap merugi.

Membantu pengambilan keputusan

Laporan tersebut terdiri dari data keuangan yang berguna, informasi perusahaan yang membantu dalam pengambilan keputusan. Analisis yang tepat membantu perusahaan dalam melakukan identifikasi terkait kelemahan dan kekuatan perusahaan. Oleh karena itu, banyak yang menyebut dokumen ini sebagai dasar pemangku kepentingan dalam mengambil keputusan terkait operasional bisnis. 

Membantu pembuatan laporan

Laporan keuangan mencakup laporan laba rugi, neraca yang mewakili kinerja keuangan historis perusahaan selama periode tersebut. Informasi keuangan tersebut berguna untuk melaporkan kepada pemegang saham, kreditur, manajer, dan pemangku kepentingan lainnya agar mereka mengetahui kondisi keuangan perusahaan. 

Membantu dalam perkiraan

Dokumen ini juga memiliki peran penting dalam memberikan perkiraan tindakan keuangan kedepannya. Perusahaan menyiapkan laporan keuangan  untuk memberikan perkiraan pengeluaran, pendapatan, investasi, dan pembiayaan di masa depan.

Contoh Laporan Keuangan

Setelah mengetahui apa itu laporan keuangan serta manfaatnya, selanjutnya kita akan membahas seperti apa saja contoh-contoh laporan keuangan perusahaan.

Laporan Neraca (Balance Sheet)

Laporan neraca merupakan ringkasan posisi perusahaan yang mencantumkan aset, kewajiban, dan ekuitas (modal perusahaan) pada suatu periode tertentu. Secara sederhana, berikut adalah rangkuman atas apa yang muncul di neraca:

Aset = Kewajiban + Modal 

Persamaan tersebut menunjukkan bahwa aset perusahaan yang sehat harus seimbang dengan kewajiban dan modal perusahaan. 

Laporan ini bermanfaat untuk para eksekutif, investor, dan analis, agar bisa memahami kesehatan keuangan perusahaan dan umumnya terlampir bersama dua jenis laporan keuangan lainnya, yaitu laporan laba rugi dan laporan arus kas. Elemen dalam laporan ini meliputi:

Aset

Asset merupakan hal-hal yang dimiliki perusahaan yang memiliki nilai yang dapat dijual atau digunakan oleh perusahaan untuk membuat produk atau menyediakan layanan yang dapat menghasilkan pendapatan. Aset meliputi properti, seperti pabrik, truk, peralatan, dan inventaris. Ini juga mencakup hal-hal yang bersifat abstrak tetapi tetap ada dan memiliki nilai, seperti merek dagang dan paten.

Baca juga: Pentingnya Mengenal Biaya Langsung dan Tidak Langsung dalam Akuntansi Bisnis

Kewajiban

Bagian selanjutnya dari neraca mencantumkan kewajiban perusahaan, uang yang Anda utangi pada orang lain, termasuk pengeluaran rutin, pembayaran pinjaman. Terbagi menjadi dua jenis, yaitu kewajiban lancar yang ditargetkan untuk lunas dalam setahun dan kewajiban jangka panjang yang jatuh temponya lebih dari satu tahun. 

Kewajiban lancar termasuk sewa, utilitas, pajak, pembayaran saat ini terhadap hutang jangka panjang, pembayaran bunga dan gaji. Sementara itu, kewajiban jangka panjang termasuk pinjaman jangka panjang, pajak penghasilan tangguhan dan kewajiban dana pensiun.

Modal

Modal atau ekuitas umumnya terdiri dari jumlah uang yang dihasilkan oleh bisnis, serta dana pemilik dan pemegang saham.

Neraca menunjukkan aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan secara rinci pada akhir periode pelaporan. Ini tidak menunjukkan arus masuk dan keluar dari akun selama periode tersebut. Laporan neraca memiliki dua bentuk, yaitu:

Bentuk Staffel (Report Form)

Laporan ini menyajikan akun aset, kewajiban, dan ekuitas dalam format vertikal. Secara berurutan dari atas ke bawah, dimulai dari kelompok harta (aktiva) hingga kelompok utang dan modal terletak pada bagian paling bawah. Terlampir contoh laporan keuangan perusahaan dengan sistem manajemen manufaktur ke dalam bentuk neraca:

Bentuk Scronto (Account Form)

Kita juga mengenal bentuk scronto sebagai neraca bentuk T. Disajikan dalam format horizontal, dengan informasi dalam dua kolom di samping satu sama lain. Kolom kiri mencantumkan aktiva (aset), sedangkan kolom kanan mencantumkan pasiva (kewajiban dan ekuitas). Baris terakhir di setiap kolom mencantumkan nilai total semua aset dan kewajiban serta ekuitas.

Laporan Laba Rugi (Income Statement)

Laporan laba rugi adalah laporan yang menunjukkan berapa banyak pendapatan yang diperoleh perusahaan selama periode waktu tertentu, biasanya selama satu tahun atau periode waktu tertentu dalam setahun. Jenis report ini juga menunjukkan biaya dan pengeluaran yang terkait dengan perolehan pendapatan tersebut. Perhitungan dilakukan dengan mengurangi seluruh pengeluaran dari seluruh pendapatan.

Laporan laba rugi membantu bisnis memutuskan apakah mereka dapat menghasilkan laba dengan meningkatkan pendapatan, mengurangi biaya, atau keduanya. Perusahaan juga dapat menjadikan dokumen ini sebagai acuan dalam melihat efektivitas strategi yang mereka terapkan pada awal periode keuangan. Beberapa elemen dalam income statement adalah:

• Pendapatan

Pendapatan adalah pendapatan yang diperoleh perusahaan dari penjualan barang atau jasa atau kegiatan lain yang berkaitan dengan operasi utama bisnis perusahaan. Aspek ini adalah elemen pertama dari laporan laba rugi yang selalu berada di atas. 

• Pendapatan Bersih

Merupakan total pendapatan operasional bisnis dalam satu periode. Nilai ini didapat dari total pendapatan kotor setelah dikurangi dengan taksiran pajak pendapatan.

• Laba Sebelum Pajak

Menghitung profitabilitas perusahaan sebelum unsur pajak penghasilan dimasukkan. Ini adalah jumlah uang yang tersisa setelah semua biaya dikurangi dari pendapatan.

• Laba Sebelum Bunga & Pajak

Perhitungan keuntungan perusahaan dari kegiatan operasional sebelum harus membayar bunga atau pajak.

• Kerugian

Kerugian merupakan penurunan, yang sebagian mengacu pada jumlah nilai aset dalam sumber daya bisnis

• Harga Pokok Penjualan

Harga pokok penjualan adalah harga pokok barang atau jasa yang berhubungan langsung dengan barang atau jasa yang bisnis. Pengeluaran ini tercatat pada bagian setelah pendapatan untuk menghitung laba kotor.

Baca juga: 4 Tips Membuat Laporan Tutup Buku Akhir Tahun yang Akurat

• Laba Kotor

Laba kotor adalah laba yang diperoleh perusahaan setelah dikurangi biaya yang terkait dengan pembuatan dan penjualan produknya, atau biaya yang terkait dengan penyediaan layanannya.

• Biaya Operasional

Termasuk semua biaya yang terkait dengan menjalankan operasional bisnis sehari-hari namun, tidak termasuk dalam HPP. 

• Depresiasi

Depresiasi merupakan suatu prosedur pengurangan biaya aset selama masa yang bisnis harapkan untuk mendapat manfaat dalam penggunaan aset yang bersangkutan. Terdapat dua cara membuat laporan laba rugi, yaitu langsung (single step) dan bertahap (multiple step)

• Single-step

Laporan laba rugi single step memberikan gambaran sederhana tentang pendapatan dan pengeluaran perusahaan. Dokumen langsung ini hanya mencakup subtotal untuk pendapatan, pengeluaran, dan laba bersih perusahaan. Berikut contoh laporan keuangan perusahaan dagang dalam bentuk laporan laba rugi 

• Multiple-step

Laporan ini merincikan keuntungan atau kerugian bisnis dalam periode tertentu. Sehingga menawarkan analisis mendalam tentang kinerja keuangan bisnis. Memisahkan pendapatan operasional dan beban operasional perusahaan dari pendapatan non-operasional dan beban non-operasional.

Laporan Arus Kas

Laporan arus kas adalah laporan yang menyediakan data mengenai semua arus kas masuk yang diterima perusahaan dari operasi yang sedang berlangsung dan sumber investasi eksternal. Ini juga mencakup seluruh arus kas keluar yang digunakan untuk membayar aktivitas bisnis dan investasi selama periode tertentu.

Laporan keuangan perusahaan memberikan gambaran kepada investor dan analis terkait semua transaksi yang terjadi dalam bisnis. Laporan ini  mengikuti uang tunai yang dihasilkan oleh bisnis dalam tiga cara utama melalui operasi, investasi, dan pembiayaan juga mengukur seberapa baik perusahaan mengelola posisi kasnya, seperti menghasilkan uang tunai untuk membayar kewajiban utang dan mendanai biaya operasional. Komponen laporan arus kas meliputi:

• Arus kas dari kegiatan operasi

Bagian ini melaporkan arus kas dan arus keluar yang berasal langsung dari aktivitas bisnis utama perusahaan. Perusahaan harus mampu menghasilkan arus kas positif yang cukup untuk pertumbuhan operasional. 

• Arus kas dari kegiatan investasi

Mencakup arus kas keluar untuk aset jangka panjang seperti tanah, bangunan, peralatan dan arus masuk dari penjualan aset, bisnis, sekuritas. Umumnya arus kas dari kegiatan investasi adalah arus kas keluar, karena bisnis melakukan investasi jangka panjang untuk operasional dan pertumbuhan di masa depan

• Arus kas dari kegiatan pendanaan

Memberikan gambaran umum tentang kas yang digunakan dalam pembiayaan bisnis. Ini mengukur arus kas antara perusahaan dan pemiliknya dan krediturnya, dan sumbernya biasanya dari utang atau ekuitas.  

Arus kas ini umumnya digunakan untuk menentukan berapa banyak uang yang telah dibayarkan perusahaan melalui dividen atau pembelian kembali saham. Hal ini juga berguna untuk membantu menentukan bagaimana perusahaan memperoleh kas untuk pertumbuhan operasional.

Baca juga: Apa Itu Kas dalam Akuntansi – Pengertian, Jenis-jenis, Pengendalian, Contoh

Terdapat dua metode yang digunakan untuk menghitung arus kas dari aktivitas operasi, yaitu:

• Metode langsung

Metode ini menggunakan arus kas masuk dan arus keluar aktual dari operasi perusahaan, memulai perhitungan dengan jumlah uang tunai yang diterima dan dibayarkan oleh bisnis Anda. Sebagai contoh, berikut laporan keuangan perusahaan jasa dalam bentuk laporan arus kas.

• Metode tidak langsung

Metode ini menunjukan hubungan antara laporan keuangan laba rugi, neraca, dan arus kas. Perhitungan mulai dengan laba bersih, yang kemudian diubah menjadi arus kas operasi.

Laporan Perubahan Modal

Memiliki tujuan utama untuk memberikan perincian tentang semua pergerakan ekuitas selama periode akuntansi, yang tidak tersedia di tempat lain dalam laporan ini. Dengan demikian, ini membantu pemegang saham dan investor dalam membuat keputusan yang lebih tepat tentang investasi mereka.

Laporan ini juga memungkinkan para analis dan pembaca laporan keuangan lainnya untuk memahami faktor-faktor apa yang mengakibatkan perubahan modal ekuitas. Disebutkan di bawah ini adalah komponen kunci dari laporan perubahan ekuitas:

• Modal awal

Mewakili stabilitas aset ekuitas pemegang saham dari awal periode pelaporan, tercermin dari pada laporan keuangan periode sebelumnya.

• Pengaruh dari kebijakan akuntansi

Ketika terjadi perubahan dalam kebijakan akuntansi secara retrospektif, penyesuaian sangat penting untuk dilakukan dalam cadangan pemegang saham pada awal periode laporan. Hal ini bertujuan untuk menegaskan kembali ekuitas utama dengan jumlah yang akan tercapai jika strategi akuntansi yang berbeda berjalan.

• Perolehan laba rugi pada periode terkait

Menandakan keuntungan atau kerugian yang memberikan tanda oleh pemegang saham sepanjang periode waktu seperti pernyataan yang ada dalam laporan laba rugi.

• Deviden

Pembayaran atau pengumuman atas dividen pada periode yang sedang berlangsung harus kurang dari ekuitas pemegang saham sebagai distribusi kekayaan masing-masing pemegang saham.

• Saldo akhir

Ini adalah saldo cadangan ekuitas pemegang saham pada akhir periode akuntansi.

Contoh laporan perubahan modal:

PT GOT

Laporan Perubahan Modal

Untuk Tahun yang berakhir pada 31 Mei 2018

Catatan atas Laporan Keuangan

Secara teknis, hanya ada empat jenis laporan keuangan untuk badan usaha. Kategori kelima adalah Catatan atas Laporan Keuangan, atau Footnotes yang termasuk dalam jenis laporan keuangan lainnya. Meskipun catatan ini tidak wajib,  dokumen tersebut sangat informatif dan penting yang mencakup kebijakan dan praktik akuntansi yang signifikan, pajak penghasilan, program pensiun karyawan, dan opsi sahamnya.

Anda dapat mempertimbangkan catatan kaki sebagai salah satu jenis laporan keuangan atau informasi tambahan untuk melengkapi laporan keuangan. Catatan kaki membantu menjelaskan bagaimana proses persiapan financial reporting, khususnya terhadap investor.

Strategi Penyusunan Laporan Keuangan Komprehensif

Umumnya, contoh laporan keuangan sederhana yang masih banyak bisnis gunakan adalah seperti berikut: 

Tetapi, bagaimana jika laporan yang harus Anda buat menjadi cukup kompleks? Di sinilah Software Akuntansi hadir sebagai alat bantu untuk menyederhanakan pencatatan arus kas perusahaan dan memeriksa kondisi keuangan secara keseluruan. Perangkat lunak yang tepat dapat membantu Anda mencapai tujuan financial reporting tanpa menyulitkan Anda.

Baca juga: Sistem Akuntansi – Pengertian, Unsur, Manfaat, Karakteristik, dan Fitur

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat, laporan keuangan ini semuanya memiliki peran penting. Secara terpisah, setiap jenis laporan keuangan memberikan gambaran yang berbeda tentang realitas keuangan suatu perusahaan pada titik waktu tertentu.

Bersama-sama, laporan tersebut memberikan tinjauan lengkap atas kondisi finansial perusahaan selama periode pelaporan yang bersangkutan. Dalam hal kesehatan keuangan, pemantauan, pelaporan, pengendalian, transparansi, dan semua aspek akuntansi lainnya, pernyataan ini dan informasi yang mereka berikan adalah penting dan tak ternilai harganya. Gunakan software Akuntansi terbaik  dari HashMicro untuk memonitor kondisi keuangan  secara menyeluruh serta meminimalkan human error dengan pencatatan serta perhitungan secara otomatis yang akurat! Ketahui skema perhitungan harga software akuntansi untuk mengetahui harga sesuai kebutuhan perusahaan Anda.