Tips Mengelola Budget Proyek dengan Aplikasi Akuntansi Konstruksi

Industri konstruksi adalah perusahaan yang bergerak pada bidang pembangunan yang membutuhkan budget milyaran rupiah. Proyek besar seperti itu pastinya akan sangat membutuhkan pengelolaan yang lebih efektif  dan efisien, khususnya dalam mengatur budget.

Sebelumnya mungkin banyak perusahaan konstruksi yang masih manual dalam mengelola keuangannya. Namun dibalik itu semua pasti terdapat kekurangannya, seperti over/underbudget. Inilah mengapa banyak perusahaan konstruksi beralih mengotomatiskan pengelolaan keuangan perusahaan dengan aplikasi akuntansi konstruksi.

Aplikasi Akuntansi Konstruksi bisa membantu Anda untuk menghindari human-error serta meningkatkan ketepatan dalam pengelolaan keuangan perusahaan. Selain itu, ada banyak manfaat serta fitur yang Anda dapatkan jika menggunakan aplikasi ini.

Pada artikel ini, akan kami sampaikan beberapa manfaat serta pentingnya Aplikasi Akuntansi Konstruksi untuk mengelola keuangan industri konstruksi Anda agar terhindar dari kerugian. 

3 Manfaat Aplikasi Akuntansi Konstruksi untuk Industri Bangunan

Salah satu bidang atau divisi terpenting dalam perusahaan konstruksi terdapat pada akuntansi. Manajemen keuangan industri konstruksi harus tepat dan teliti dalam mengelola anggaran.

Yang membedakan software akuntansi konstruksi dengan software akuntansi lainnya adalah fitur integrated job costing. Biaya pengeluaran yang terintegrasi dengan buku besar memungkinkan pelacakan, pemanfaatan.

Selain itu, software akuntansi konstruksi juga memudahkan pengelolaan sumber daya konstruksi dengan akurat. Berikut 3 manfaat aplikasi akuntansi konstruksi untuk perusahaan konstruksi Anda:

• Mengoptimalkan tugas akuntansi serta tugas operasional berbasis keuangan yang relevan di seluruh siklus hidup proyek konstruksi
• Menghubungkan informasi dan sistem melalui sumber data terpusat, menyatukan tim lapangan dengan tim administrasi dan akuntansi
• Memberikan wawasan tentang kesehatan keuangan masing-masing proyek konstruksi atau keseluruhan portofolio proyek perusahaan konstruksi

Mengapa Perusahaan Konstruksi Perlu Menggunakan Aplikasi Akuntansi Konstruksi?

Aplikasi akuntansi konstruksi memungkinkan perusahaan konstruksi dan kontraktor untuk saling bekerja sama dengan efektif dan efisien. Software akuntansi konstruksi yang efektif memungkinkan bisnis konstruksi dan perusahaan untuk melacak aspek keuangan pada saat proyek beroperasi.

Dengan menggunakan aplikasi ini akan memudahkan Anda dalam mengorganisir laporan keuangan dan pelacakan keuangan. Selain itu software ini sepenuhnya mengintegrasikan keuangan dengan dokumentasi proyek konstruksi.

Softaware ini juga menyediakan detail keuangan historis yang akan membantu mengidentifikasi, menganalisis, dan menyelesaikan masalah. Berikut ini beberapa poin yang bisa Anda pertimbangkan perlu menggunakan aplikasi akuntansi konstruksi:

Memberikan gambaran komprehensif tentang keuangan dan operasi

Perbarui informasi biaya proyek secara real-time, aktifkan komunikasi dengan situs, pastikan biaya pekerjaan tidak menyimpang terlalu jauh dari perkiraan awal, dan buat laporan biaya yang dapat digunakan untuk perencanaan proyek di masa mendatang.

Aplikasi tersebut mencatat dan melacak setiap dan semua tindakan dalam proyek konstruksi yang menghasilkan, membebani, atau menyumbangkan dana.

Memungkinkan produktivitas yang lebih tinggi dan berbagi informasi yang lebih baik

Aplikasi tersebut tidak perlu diintegrasikan dengan software manajemen proyek konstruksi untuk memfasilitasi aliran informasi. Dengan sendirinya, aplikasi akuntansi konstruksi memungkinkan pelacakan data yang jelas untuk tujuan audit dan manajemen proyek.

Sistem akuntansi konstruksi menyediakan proses persetujuan yang mudah digunakan yang membantu mengurangi kesalahan, meningkatkan efisiensi, dan pelaporan biaya yang akurat.

Meningkatkan kepercayaan klien potensial

Menggunakan aplikasi akuntansi konstruksi, pengguna dapat meningkatkan cara mereka melacak dan mendokumentasikan bagian keuangan dan operasional proyek konstruksi. Ini memvalidasi kemampuan perusahaan untuk menyelesaikan proyek secara tepat waktu dan hemat biaya.

Selain itu, software akuntansi konstruksi secara bersamaan menyederhanakan pekerjaan manual untuk menjaga keuangan perusahaan tetap teratur. Kemudian, membantu mengesankan klien dengan contoh pembukuan yang sangat baik.

Baca juga : 7 Cara Mengatur Keuangan dalam Perusahaan Konstruksi

Siapa Saja yang Biasanya Menggunakan Aplikasi Akuntansi Konstruksi?

Pada divisi keuangan perusahaan konstruksi, kontraktor ataupun manajemen yang menangani proyek dapat memanfaatkan aplikasi tersebut. Aplikasi akuntansi konstruksi yang berbasis cloud dapat Anda akses dimanapun, baik pada kantor, lokasi kerja, ataupun saat berpergian.

Selain itu, Anda akan mendapatkan fasilitas konektivitas tanpa batas antara karyawan maupun atasan, serta dapat meningkatkan komunikasi dan aliran operasi atau proyek. 

Fitur-Fitur Penting dalam Aplikasi Akuntansi Konstruksi

Kontraktor, manajer proyek konstruksi, dan akuntan konstruksi memanfaatkan software akuntansi konstruksi untuk melacak data keuangan setiap proyek yang mereka kelola.

Aplikasi akuntansi konstruksi memberikan solusi manajemen keuangan khusus industri yang secara efisien menangani biaya pekerjaan selain fungsi buku besar dan penggajian.

Fitur-fitur berikut adalah modul akuntansi inti yang dapat Anda temukan dalam solusi akuntansi konstruksi apa pun:

Construction payroll

Penggajian adalah komponen penting untuk mengelola anggaran pengeluaran untuk kontraktor dan pekerja konstruksi secara efektif. Software akuntansi konstruksi memastikan bahwa penggajian perusahaan mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh lembaga negara. Dengan begitu, pegawai akan mendapatkan haknya dengan sesuai.

Construction billing and procurement

Penagihan adalah elemen penting lainnya yang harus dicatat dan dilacak oleh bisnis konstruksi secara akurat. Fungsi penagihan konstruksi dari solusi akuntansi konstruksi harus dapat menghasilkan dan melacak faktur untuk waktu dan bahan, memberikan visibilitas penuh ke dalam pembukuan. 

Selain itu, melacak perkiraan dan biaya pekerjaan aktual, dan menghasilkan formulir penagihan American Institute of Architects (AIA) standard. Beberapa solusi akuntansi konstruksi juga mengintegrasikan fungsionalitas manajemen peralatan, yang memungkinkan pelacakan aset fisik atau peralatan apa pun yang dipinjam untuk mematuhi peraturan IRS.

General ledger

Fitur aplikasi akuntansi konstruksi yang efektif menyediakan cara mudah untuk menghasilkan dan mengelola buku besar serta laporan keuangan yang relevan yang dapat membantu membuat keputusan bisnis yang tepat.

Project accounting

Akuntansi proyek memungkinkan manajer proyek dan akuntan konstruksi untuk melacak pendapatan dan biaya yang dialokasikan untuk proyek konstruksi. Laporan pekerjaan dapat Anda buat untuk membantu bisnis memahami apakah suatu proyek berjalan atau keluar jalur.

Laporan pekerjaan tersebut dapat mencakup apa saja dari penagihan, perkiraan atau biaya aktual dan pelacakan produksi, dan analisis arus kas.

Integration or compatibility with other construction systems

Sementara software akuntansi konstruksi dapat ada dan bekerja sendiri, itu tergantung pada ukuran perusahaan konstruksi atau jenis proyek yang dikontrak perusahaan.

Perangkat lunak yang dibangun untuk berintegrasi dengan solusi konstruksi lainnya membantu merampingkan semua alur kerja dan mengurangi kesenjangan dalam komunikasi atau handoff.

Forecasting

Aplikasi tersebut yang mencatat dan menyimpan data dan hasil keuangan secara efektif menciptakan catatan historis biaya dan tren pekerjaan. Catatan ini dapat dimanfaatkan untuk meramalkan dan memprediksi proyek serupa dengan lebih baik di masa depan.

Aspek ini dapat membantu perusahaan konstruksi mempertahankan dan memastikan profitabilitas proyek masa depan.

Tren Penggunaan Aplikasi Akuntansi Konstruksi untuk Perusahaan Bangunan

Aplikasi akuntansi konstruksi merupakan satu sistem yang membantu perusahaan konstruksi memastikan profitabilitas, memfasilitasi kepercayaan dari pemangku kepentingan.

Selain itu, untuk mengawasi biaya dan keuangan dengan lebih baik, dan tetap kompetitif saat perusahaan konstruksi menawar terhadap orang lain selama tahap prakualifikasi. Banyak tren yang berdampak pada pasar perangkat lunak akuntansi konstruksi berkisar pada jenis proyek yang menuntut perhatian perusahaan konstruksi. 

Lebih banyak perhatian dihabiskan untuk bagaimana sistem konstruksi secara umum dapat lebih menyelaraskan dan berkomunikasi satu sama lain. Seluruh industri konstruksi menyadari kebutuhan untuk memanfaatkan teknologi canggih yang telah meningkatkan pengembangan teknologi GPS atau drone untuk meningkatkan back-office, lokasi kerja, dan operasi khusus proyek.

Vendor perangkat lunak akuntansi konstruksi mengakui dampak positif yang datang dengan menyediakan integrasi yang efisien dengan jenis perangkat lunak konstruksi lainnya.

Hash Construction Suite Software Hadir sebagai Solusi Manajemen Keuangan Perusahaan Konstruksi Anda

Perangkat lunak konstruksi adalah solusi yang mendukung aktivitas berbagai perusahaan konstruksi. Menggunakan perangkat lunak manajemen konstruksi dapat menyederhanakan pekerjaan proyek konstruksi, mengoptimalkan manajemen inventaris, dan menyederhanakan manajemen personalia. Dapatkan kemudahan ini dengan sistem Hash Construction Suite. 

Sistem Hash Construction Suite adalah perangkat lunak yang dirancang untuk menyederhanakan berbagai proses bisnis perusahaan konstruksi. Hash Construction Suite juga memiliki berbagai fitur untuk meningkatkan produktivitas bisnis konstruksi Anda.

Dengan semua keunggulan tersebut dan antarmuka yang user-friendly, Hash Construction Suite adalah pilihan yang tepat untuk menyelesaikan masalah perusahaan Anda. 

Oleh karena itu, Hash Construction Suite adalah solusi terbaik untuk bisnis Anda. Software konstruksi terbaik adalah yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, mudah diakses, aman, dan memecahkan masalah perusahaan serta memiliki paket harga yang sesuai dengan anggaran perusahaan. 

Kesimpulan 

Setiap perusahan, termasuk industri konstruksi, pengelolaan keuangan merupakan aspek yang penting dalam bisnisnya. Dengan mengoptimalkan manajemen keuangan menggunakan Software Akuntansi Konstruksi akan sangat membantu tim finance perusahaan Anda.

Simak bagaimana solusi software dari HashMicro membantu perusahaan konstruksi sekelas Decorient untuk mengoptimalkan sejumlah proses bisnisnya sekaligus dengan mudah:

Aplikasi Akuntansi Konstruksi dari HashMicro menjadi pilihan menarik untuk bisnis Anda karena memiliki banyak fitur yang canggih. Bahkan Anda akan memaksimalkan kinerja serta mengefisiensikan bisnis konstruksi Anda dengan Software Hash Construction Suite untuk mengelola proyek, keuangan, SDM, dan inventaris.

Dapatkan skema harga softwarenya dan segera jadwalkan demo gratisnya sekarang juga!