Modul ERP adalah komponen utama dalam sistem ERP yang berfungsi mengelola dan mengintegrasikan berbagai aktivitas bisnis dalam satu platform terpusat. Melalui otomatisasi dan data real-time, modul ERP membantu meningkatkan efisiensi serta pengambilan keputusan.
Untuk hasil optimal, perusahaan perlu memilih modul ERP yang sesuai kebutuhan. HashMicro sebagai vendor ERP terkemuka di Indonesia menawarkan solusi lengkap yang telah membantu ribuan bisnis meningkatkan efisiensi. Artikel ini akan membahas sembilan modul penting yang wajib ada dalam sistem ERP.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Sebelum Anda menentukan vendor ERP mana yang akan Anda pilih, Anda harus tahu dulu macam-macam modul yang tersedia di ERP system. Anda juga harus memahami kelebihan dan kekurangan software ERP untuk memaksimalkan penggunaannya.
Lalu, modul-modul ERP esensial apa saja yang umumnya dibutuhkan oleh bisnis? Berikut adalah 9 contoh modul ERP yang perlu Anda tahu dan miliki untuk kelancaran operasional bisnis:
1. Modul ERP Accounting Management
Setiap modul memiliki manfaat, jadi manfaat sistem ERP pun bisa Anda dapatkan seluruhnya.
Modul ERP Accounting Management berfungsi sebagai pusat pengelolaan seluruh arus keuangan di bisnis asuransi, mulai dari pencatatan premi, klaim, komisi agen, hingga biaya operasional.
Karena terhubung dengan modul penjualan polis, klaim, dan perbankan, perubahan transaksi di lapangan langsung tercermin di laporan keuangan tanpa perlu input ulang di banyak tempat.
Dengan ERP Accounting, pencatatan terpusat, rekonsiliasi lebih sederhana, dan laporan keuangan dapat dihasilkan secara real-time untuk mendukung analisis manajemen dan pelaporan ke regulator dengan lebih percaya diri.
2. Modul ERP Inventory dan Warehouse Management
Modul inventory dan warehouse di sistem manajemen perusahaan dirancang untuk mengelola stok: berapa jumlah barang, ada di lokasi mana, dan sudah bergerak ke mana saja.
Jadi, bukan hanya tahu stok masih ada, tapi juga bisa melihat barang mana yang siap kirim, mana yang tertahan, dan mana yang sudah mendekati limit minimum.
Setiap pergerakan barang dicatat lewat pemindaian barcode/RFID, lalu otomatis masuk ke sistem. Dengan begitu, stock opname tidak lagi makan waktu berhari-hari, selisih stok bisa ditekan, dan kasus ‘barang hilang entah ke mana’ bisa dikurangi signifikan.
Di level manajemen, modul ini membantu Anda:
- menjaga stok tetap sehat tanpa overstock,
- mempercepat arus barang dari gudang ke pelanggan,
- dan menyajikan nilai persediaan yang selalu mutakhir di laporan keuangan.
Hasil akhirnya adalah gudang yang lebih rapi, risiko kerugian turun, dan keputusan pembelian bisa diambil dengan data yang jelas.
Lalu, sistem ini juga bisa diintegrasikan dengan sistem Anda yang lain, seperti software akuntansi, sales, dan bahkan HRIS dan CRM.
Untuk mengetahui bagaimana modul inventory dan warehouse management dalam ERP mampu mengotomatisasi stok barang Anda, Anda dapat mencoba demo gratis sistem ERP HashMicro.
3. Modul ERP Procurement
Modul Procurement di software ERP terbaik membantu Anda mengontrol seluruh proses pengadaan dari satu tempat: mulai dari permintaan pembelian internal, approval, pemilihan vendor, hingga penerimaan barang dan pencatatan invoice.
Jadi, Anda bisa melihat siapa minta apa, ke vendor mana, dan dengan nilai berapa dalam satu layar yang jelas.
Setiap permintaan pembelian (PR) akan masuk ke sistem, lalu mengikuti alur persetujuan yang sudah ditetapkan. Setelah disetujui, sistem otomatis menghasilkan PO, mencatat penerimaan barang, dan menghubungkannya dengan invoice serta pembayaran.
Dengan alur ini, pesanan di luar prosedur (maverick buying) dan pembelian berlebih bisa ditekan karena semuanya terekam dan bisa diaudit. Tentu lebih baik untuk strategi pengembangan bisnis Anda.
Tunjukkan Satu Sistem yang Benar-benar Bekerja
Booking sesi demo gratis dan lihat bagaimana modul ERP HashMicro membantu Anda mengurangi spreadsheet, menyatukan data, dan memberi gambaran jelas soal operasional bisnis.
4. Modul ERP Human Resource Management (HRM)
Modul software HRIS menyatukan data karyawan, absensi, jadwal kerja, dan payroll dalam satu sistem terintegrasi.
Setiap perubahan dari lembur, cuti, mutasi, hingga perubahan golongan gaji, langsung tercatat di sistem dan otomatis memengaruhi perhitungan gaji dan pajak.
Di sisi operasional, HR tidak lagi perlu mengelola banyak file terpisah untuk jadwal shift, roster, dan perhitungan lembur.
Karyawan dapat melakukan request cuti, klaim, atau update data pribadi lewat portal mandiri, sementara manajer hanya perlu menyetujui sesuai alur yang sudah diatur.
Bagi pengambil keputusan, modul HRM ini memudahkan Anda untuk:
- memantau biaya tenaga kerja per divisi atau proyek,
- melihat tren kehadiran dan produktivitas,
- dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan dan pajak.
5. Modul ERP Customer Relationship Management (CRM)
Modul CRM di dalam ERP memberi Anda satu layar untuk melihat seluruh pelanggan, prospek, dan pipeline penjualan. Bukan lagi data tercecer di WhatsApp, email, marketplace, dan Excel yang beda-beda versinya.
Yang dikerjakan modul CRM:
- Menyimpan histori lengkap tiap prospek dan pelanggan: siapa terakhir follow up, ditawari apa, dan status deal-nya.
- Menggabungkan data dari berbagai kanal penjualan (sales lapangan, e-commerce, marketplace, retail) ke satu database.
- Menghubungkan penawaran dengan ketersediaan stok dan harga terkini, sehingga janji ke pelanggan tidak melampaui kapasitas gudang.
- Mendukung campaign B2B dan B2C.
Karena terintegrasi dengan modul penjualan dan inventory, data yang Anda lihat selalu sinkron: kalau ada order B2B besar masuk, sistem langsung mengurangi stok; kalau campaign B2C jalan, Anda bisa lihat dampaknya ke pipeline dan omzet tanpa minta laporan manual.
6. Modul ERP Sales Management
Modul Sales Management di ERP dipakai untuk melihat realita penjualan dalam satu layar: pipeline, aktivitas sales, sampai omzet per produk dan per pelanggan.
Dengan modul ini, Anda bisa:
- Melihat pipeline secara real-time – berapa deal di tiap tahap, siapa pegang akun mana, dan nilai potensialnya.
- Bedakan mana yang sibuk dan mana yang produktif – aktivitas telepon, meeting, dan follow-up tercatat, lalu bisa dikaitkan dengan omzet yang benar-benar masuk.
- Pantau target vs realisasi per sales, cabang, atau channel tanpa bongkar banyak spreadsheet.
Hasil cepat yang terasa: Anda tahu di mana deal banyak mandek, siapa yang butuh coaching, dan campaign mana yang benar-benar bawa revenue, bukan cuma traffic.
7. Modul ERP Supply-Chain Management
Modul Supply-Chain Management (SCM) membantu Anda menghubungkan titik-titik dari supplier sampai ke pelanggan: pembelian bahan baku, produksi, stok, sampai pengiriman.
Bukan teori rumit, tapi fungsi praktis seperti:
- Perencanaan kebutuhan bahan berbasis data historis dan pesanan aktual, sehingga pembelian lebih terukur.
- Kontrol stok di tiap titik (gudang pusat, cabang, toko) supaya tidak ada produk yang kosong di satu tempat tapi numpuk di tempat lain.
- Monitoring order dan pengiriman – Anda bisa lihat mana yang on track, mana yang berpotensi terlambat, sebelum pelanggan komplain.
Bagi decision maker, modul ini intinya: memotong risiko telat kirim, mengurangi biaya karena overstock, dan membuat alur barang lebih mulus dari pabrik ke pelanggan tanpa harus cek satu per satu ke banyak tim.
Cek Kesesuaian Modul ERP Sebelum Investasi
Melalui demo gratis, Anda bisa melihat apakah modul ERP HashMicro menjawab kebutuhan Accounting, Inventory, Sales, hingga Project Management di perusahaan Anda.
8. Modul Manufaktur atau Produksi
Modul manufaktur di ERP dipakai untuk menghubungkan rencana produksi, ketersediaan bahan baku, dan eksekusi di lantai produksi dalam satu sistem.
Secara praktis, modul ini memungkinkan Anda untuk:
- melihat apa yang harus diproduksi, kapan, dan di lini mana,
- cek apakah bahan baku dan kemasan sudah siap sebelum jadwal produksi jalan,
- mengatur work order, routing, dan kapasitas mesin/tenaga kerja tanpa spreadsheet terpisah.
Dukungan MRP (Material Requirements Planning) membantu menghitung kebutuhan bahan baku berdasarkan forecast dan pesanan aktual, sehingga risiko kekurangan bahan di tengah produksi atau numpuk stok mati bisa ditekan.
Bagi decision maker, nilai utamanya: Anda bisa memantau output per lini, efisiensi per batch, dan dampak gangguan produksi ke jadwal pengiriman dari satu dashboard.
Misalnya, modul manufaktur industri parfum dalam ERP juga mendukung perencanaan kebutuhan material (MRP), yang membantu perusahaan dalam mengelola persediaan bahan baku secara optimal.
9. Modul ERP Project Management
Modul Project Management di ERP dirancang untuk bisnis yang hidup dari proyek: konstruksi, engineering, jasa profesional, implementasi sistem, dan sejenisnya. Fokusnya simpel: siapa mengerjakan apa, sampai mana progresnya, dan habis berapa biaya.
Daripada mengejar update lewat chat dan file terpisah, Anda bisa:
- memecah proyek menjadi task dan milestone yang jelas, lengkap dengan penanggung jawab dan tenggat waktu,
- melacak waktu kerja, penggunaan material, dan biaya lain yang menempel ke masing-masing proyek,
- memantau progres fisik vs progres biaya untuk melihat lebih awal proyek mana yang mulai meleset dari rencana.
Karena terhubung dengan modul keuangan dan procurement, Anda bisa langsung melihat margin per proyek, serapan budget, dan cashflow terkait tanpa kompilasi manual.
Apabila Anda tertarik untuk implementasi sistem ERP, kami telah membuat artikel khusus yang memuat daftar software ERP terbaik di Indonesia sebagai bahan pertimbangan Anda sebelum memilih vendor ERP.
Kesimpulan
Anda, sebagai pemangku keputusan dalam perusahaan, tentu mengerti betapa pentingnya mengimplementasikan software ERP dengan benar. Memang, tergoda dengan harga yang murah atau terpikat dengan nama besar suatu vendor mungkin terasa menjanjikan.
Namun, apakah Anda bersedia mengambil risiko dengan kualitas dan kesesuaian produk? Kesalahan pemilihan vendor bisa membuat modul ERP tidak tepat sasaran. HashMicro menawarkan ERP lengkap untuk akuntansi, piutang, hingga integrasi e-Faktur, sehingga Anda dapat menilai kecocokan sistem dengan proses bisnis sebelum berinvestasi.
Identifikasi modul ERP yang bisnis Anda butuhkan dan pastikan vendor menyediakan demo gratis agar Anda bisa mengetahui secara langsung kelengkapan fitur software yang disediakan.
Pertanyaan Seputar Modul ERP
-
Apa itu modul dalam sistem ERP?
Modul dalam sistem ERP adalah bagian-bagian terpisah dari perangkat lunak yang mengelola fungsi-fungsi bisnis tertentu, seperti keuangan, manufaktur, persediaan, sumber daya manusia, penjualan, dan pemasaran. Setiap modul memiliki fokus spesifik untuk mengelola proses bisnis tertentu dalam suatu perusahaan.
-
Apa saja modul-modul umum yang terdapat dalam sistem ERP?
Modul-modul umum dalam sistem ERP meliputi:
Keuangan: Manajemen akuntansi, anggaran, dan pelaporan keuangan.
Manufaktur: Perencanaan sumber daya, manajemen produksi, dan pengendalian persediaan.
SDM (Sumber Daya Manusia): Pengelolaan data karyawan, penggajian, manajemen kinerja, dan rekrutmen.
Penjualan dan Pemasaran: Manajemen penjualan, pemasaran, dan layanan pelanggan.
Persediaan: Pengelolaan stok, pengiriman, dan pemantauan barang. -
Bagaimana modul-modul ERP berinteraksi satu sama lain?
Modul modul ERP saling terkait dan berbagi data di antara satu sama lain. Sebagai contoh, data penjualan yang masuk ke modul penjualan dapat mempengaruhi persediaan yang dikelola oleh modul persediaan, yang pada gilirannya dapat mempengaruhi proses manufaktur dalam modul manufaktur.
-
Apakah perusahaan harus menggunakan semua modul yang tersedia dalam sistem ERP?
Tidak selalu. Pemilihan ERP modules yang tepat tergantung pada kebutuhan bisnis spesifik perusahaan. Beberapa perusahaan mungkin hanya membutuhkan beberapa modul yang spesifik, sementara yang lain mungkin membutuhkan beragam modul untuk mengelola operasinya secara keseluruhan.
-
Bagaimana modul-modul ERP membantu meningkatkan efisiensi bisnis?
Modul ERP apa saja pada umumnya akan membantu meningkatkan efisiensi bisnis dengan menyediakan alat yang terintegrasi untuk mengelola berbagai aspek operasional perusahaan. Dengan adanya modul-modul ini, perusahaan dapat mengotomatiskan proses, mengintegrasikan data, meningkatkan visibilitas terhadap operasi, dan memfasilitasi pengambilan keputusan yang lebih baik.
