Biaya Overhead: Pengertian, Jenis, & Contoh Cara Hitungnya

Biaya overhead adalah biaya tidak langsung yang diperlukan untuk menjalankan operasional bisnis, seperti listrik, sewa, atau gaji karyawan. Biaya ini tidak terkait langsung dengan produksi barang, tetapi penting untuk menjaga kelancaran aktivitas perusahaan.

Pengelolaan overhead cost yang baik dapat membantu perusahaan meningkatkan efisiensi dan mengoptimalkan keuntungan. Dengan mengontrol pengeluaran ini, perusahaan dapat mengalokasikan dana secara efektif dan mendukung pertumbuhan bisnis.

Artikel ini akan membahas lebih dalam mengenai overhead cost dan cara mengelolanya untuk keberlanjutan bisnis, serta bagaimana software akuntansi dapat membantu perusahaan mencatat biaya ini dengan akurat dan efisien.

Apa itu Biaya Overhead?

Biaya overhead adalah pengeluaran yang tidak langsung terkait dengan proses produksi inti bisnis. Biaya ini mencakup pajak, asuransi karyawan, tarif sewa tempat, dan gaji penjaga keamanan, yang penting untuk operasional tetapi bukan bagian dari produksi.

Contoh biaya overhead meliputi biaya listrik dan air yang digunakan untuk mendukung operasional kantor atau pabrik, serta biaya pemeliharaan dan perbaikan peralatan. Meskipun biaya ini tidak langsung terlibat dalam proses produksi, mereka tetap penting untuk menjaga kelancaran operasional bisnis secara keseluruhan.

Jenis-jenis Biaya Overhead

Overhead cost terbagi menjadi tiga jenis berdasarkan sifat bisnis dan industri perusahaan. Berikut jenis-jenis overhead yang perlu Anda pahami:

1. Fixed Overheads (Biaya Tetap)

Fixed overheads adalah biaya tetap yang jumlahnya tidak berubah setiap bulan, terlepas dari tingkat aktivitas bisnis. Artinya, biaya ini akan tetap sama meskipun penjualan mengalami kenaikan atau penurunan.

Contoh dari fixed overhead adalah sebagai berikut:

• Gaji karyawan tetap.
• Sewa gedung atau kantor.
• Biaya penyusutan.
• Biaya pajak.
• Biaya administrasi dan umum.

2. Variable Overheads (Biaya Variabel)

Variable overheads adalah biaya yang berubah-ubah sesuai dengan tingkat aktivitas bisnis. Ketika aktivitas bisnis meningkat, biaya ini akan naik, dan sebaliknya, saat aktivitas menurun, biaya dapat berkurang secara signifikan atau bahkan hilang.

Berikut adalah contoh biaya variabel:

• Biaya bahan bakar untuk pengiriman barang.
• Biaya utilitas seperti air dan listrik yang bergantung pada penggunaan.
• Biaya lembur karyawan produksi.
• Biaya tenaga kerja tidak langsung.
• Biaya transportasi.

3. Semi-Variable Overheads (Biaya Semi Variabel)

Jenis overhead ini merupakan kombinasi dari fixed dan variable overheads, karena sifatnya bisa tetap sekaligus bervariasi tergantung aktivitas bisnis. Biaya ini kadang dibayarkan secara rutin dengan jumlah fluktuatif, atau di waktu tertentu pembayarannya tidak terjadwal.

Sementara itu, berikut contoh biaya semi variabel:

• Komisi penjualan untuk tim marketing.
• Biaya telepon kantor dengan paket dasar plus kelebihan penggunaan.
• Biaya perawatan kendaraan operasional yang tergantung intensitas pemakaian.
• Biaya listrik kantor dan fasilitas lainnya.
• Biaya air.

Fungsi Menghitung Biaya Overhead bagi Perusahaan

Catatan keuangan punya peran penting bagi kelangsungan sebuah usaha. Begitu pula dengan menghitung juga bisa membawa dampak tersendiri pada arus keuangan. Berikut adalah fungsinya:

1. 1. Kontrol Pengeluaran Non-Produksi
      Mengelola cash flow dan mencegah penyalahgunaan dana, seperti pencucian uang, dengan pengawasan yang akurat dan cermat.
   2. Estimasi Anggaran Tiap Divisi
      Memudahkan divisi keuangan menyusun anggaran berdasarkan kebutuhan divisi, serta membantu analisis dan penyesuaian anggaran dengan tepat.
   3. Mengurangi Biaya yang Tidak Perlu
      Membantu mengidentifikasi dan mengurangi pengeluaran yang tidak prioritas, sehingga cash flow dan pengeluaran perusahaan lebih efisien dan efektif.
   4. Dasar Penyusunan Strategi Perusahaan
      Overhead cost berperan penting dalam merancang strategi perusahaan, termasuk perencanaan anggaran dan pengambilan keputusan yang lebih bijak untuk menjaga cash flow yang sehat.
   5. Neraca Keuangan yang Seimbang dan Berkualitas
      Neraca keuangan yang seimbang membantu perusahaan memantau posisi keuangan secara akurat, meningkatkan transparansi, dan membangun kepercayaan investor. Dengan informasi yang jelas, perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih tepat dalam merencanakan strategi keuangan.
   6. Pengelolaan Kesehatan Finansial Perusahaan
      Mengelola kesehatan finansial memastikan kelangsungan operasional dan menghindari risiko keuangan yang merugikan. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk merencanakan investasi dan ekspansi dengan lebih bijaksana.

Baca Juga: Akuntansi Biaya: Pengertian, Fungsi, dan Penerapannya

Cara Menghitung Biaya Overhead

Menghitung overhead cost tidak bisa dilakukan secara sembarangan. Anda harus mengetahui tahapannya, sehingga dapat menghitung dengan tepat. Lantas, bagaimana cara menghitung yang tepat? Simak penjelasannya berikut ini.

1. Identifikasi biaya overhead

Kategorikan biaya overhead menjadi dua jenis:

• Overhead tetap: Biaya yang tidak berubah seiring volume produksi, seperti sewa pabrik, gaji manajer, dan depresiasi mesin.
• Overhead variabel: Biaya yang berubah sesuai dengan volume produksi, seperti biaya listrik, bahan bakar, atau bahan habis pakai.

Contoh:

Misalkan sebuah perusahaan memiliki dua divisi, yaitu divisi produksi dan divisi pemasaran. Total overhead cost perusahaan adalah Rp100.000.000, yang terdiri dari biaya listrik, sewa gedung, dan gaji staf pendukung. Setelah analisis, perusahaan memutuskan untuk membagi biaya sebagai berikut:

• Divisi produksi akan menanggung 70% dari total biaya.
• Divisi pemasaran akan menanggung 30% dari total biaya.

Langkah perhitungan:

• Biaya overhead untuk divisi produksi
  70% x Rp100.000.000 = Rp70.000.000
• Biaya overhead untuk divisi pemasaran
  30% x Rp100.000.000 = Rp30.000.000

Dengan pemisahan biaya overhead pabrik, divisi produksi harus menanggung biaya sebesar Rp70.000.000, sementara divisi pemasaran menanggung Rp30.000.000.

2. Buat estimasi keseluruhan

Cara menghitungnya dengan mengumpulkan semua overhead cost perusahaan dan melakukan analisa budget dalam sekali baca. Menghitungnya adalah salah satu cara untuk memonitor perencanaan anggaran bulanan supaya lebih efisien dan tidak over budget.

Contoh:

Misalkan sebuah perusahaan memiliki biaya operasional berikut selama satu bulan:

• Biaya listrik: Rp5.000.000
• Sewa gedung: Rp15.000.000
• Gaji staf pendukung: Rp20.000.000
• Biaya perlengkapan kantor: Rp2.000.000
• Biaya internet: Rp1.000.000

Langkah perhitungan:

Total biaya overhead: Rp5.000.000 + Rp15.000.000 + Rp20.000.000 + Rp2.000.000 + Rp1.000.000 = Rp43.000.000

Jadi, estimasi keseluruhan biaya perusahaan untuk satu bulan adalah Rp43.000.000. Estimasi ini membantu perusahaan untuk mengetahui berapa biaya yang diperlukan untuk menjalankan operasional di luar biaya langsung produksi.

3. Berdasarkan persentase

Persentase overhead memberi tahu Anda berapa banyak bisnis yang Anda habiskan untuk biaya overhead, dan berapa banyak yang dihabiskan dalam membuat produk. Cara menghitungnya dengan menganalisa persentase kebutuhan tiap divisi dan membaginya sesuai ukurannya.

Contoh:

Misalkan sebuah perusahaan manufaktur memiliki:

• Total biaya produksi: Rp200.000.000
• Total biaya overhead: Rp50.000.000

Langkah perhitungan:

Persentase biaya overhead = (Total biaya overhead : Total biaya produksi) × 100
Persentase biaya overhead = (Rp50.000.000 : Rp200.000.000 ) × 100 = 25%

Jadi, biaya overhead perusahaan manufaktur tersebut adalah 25% dari total biaya produksi. Artinya, setiap kali perusahaan memproduksi barang, mereka perlu menambahkan 25% dari biaya produksi sebagai biaya overhead untuk mendapatkan total biaya yang sebenarnya.

Efisiensikan Manajemen Biaya Overhead Anda dengan Software Akuntansi HashMicro

Sebagai penyedia software akuntansi terbaik, HashMicro berdiri pada tahun 2025 di Singapura. Vendor ini berkembang pesat dan menjadi pilihan favorit dari 2.000+ pebisnis di Asia Tenggara, termasuk Indonesia.

Menawarkan demo gratis, konsultasi bisnis gratis, UI/UX friendly, dan bebas biaya tambah user menjadi upaya HashMicro untuk menunjang kemudahan Anda dalam memilih sistem terbaik. Fitur-fiturnya yang canggih juga patut Anda pertimbangkan, seperti:

• Bank integration–auto reconciliation: Proses pencocokan otomatis antara data transaksi yang tercatat di bank dengan pembukuan internal dalam sistem.
• Multi-level analytical: Mengetahui trend atau insight dari seluruh transaksi keuangan yang ada secara real-time dan dapat di filter berdasarkan berbagai kategori (project, branch, dan lainnya)
• Profit & loss: Laporan yang membandingkan antara nilai keuntungan dan kerugian dengan anggaran awal dan perkiraan sebelumnya.
• Cash flow reports: Memantau arus kas masuk dan keluar perusahaan guna memastikan likuiditas yang cukup, membuat perencanaan keuangan yang tepat, dan mengidentifikasi serta mengatasi potensi masalah keuangan.
• Automated currency update: Memberikan informasi mengenai nilai tukar uang yang sedang berlaku secara otomatis dan real-time.

Kesimpulan

Overhead cost penting bagi perusahaan untuk menghitung perkiraan yang ingin dikeluarkan untuk kelancaran operasional perusahaan. Bantuan teknologi seperti sistem akuntansi yang dapat dikustomisasi dapat mempermudah perhitungan overhead cost.

HashMicro adalah perusahaan penyedia software accounting terunggul untuk bisnis Anda. Otomatiskan pengelolaan arus kas, pembuatan laporan keuangan, rekonsiliasi bank, jurnal penyesuaian, pembuatan faktur, dan lain-lainnya.

Dapatkan demo gratis sekarang juga!

Pertanyaan Seputar Biaya Overhead

• Apakah biaya overhead termasuk biaya tetap?

  Ya, biaya overhead dapat termasuk biaya tetap, tetapi juga bisa berupa biaya variabel. Biaya overhead mengacu pada semua biaya yang tidak secara langsung terkait dengan produksi barang atau jasa, tetapi tetap diperlukan untuk menjalankan bisnis.

• Apakah biaya overhead sama dengan biaya variabel?

  Biaya overhead tidak sama dengan biaya variabel, meskipun ada beberapa biaya overhead yang bisa bersifat variabel.

• Apa saja komponen biaya overhead pabrik?

  Komponen biaya overhead pabrik mencakup berbagai biaya tidak langsung yang dikeluarkan dalam proses produksi, tetapi tidak dapat diatribusikan langsung pada produk tertentu.