Solusi Manajemen Rumah Sakit dengan Healthcare ERP

Beberapa industri pada saat ini telah mengalami banyak tekanan termasuk di industri kesehatan. Selain adanya tantangan berupa pandemi global, perawatan kesehatan juga membutuhkan biaya dan kebutuhan yang meningkat guna melindungi data-data pasien. Sementara itu, industri kesehatan menggunakan sistem data pasien yang tertutup dengan tujuan untuk menyempitkan pengeluaran agar lebih efisien. Namun, Anda dapat menggunakan Healthcare ERP sebagai solusi terbaik untuk industri kesehatan Anda.

Sistem ERP telah banyak digunakan oleh beberapa industri pada saat ini, tak terkecuali pada industri kesehatan. Pada industri kesehatan, sistem ERP yang terpusat dapat memecah silo data, guna membantu meningkatkan akses dan kualitas perawatan pada pasien, menyederhanakan operasional, dan menyempitkan biaya keseluruhan. Healthcare ERP adalah evolusi alami pada pendekatan yang telah tersistematis ini. Solusi healthcare ERP ini menawarkan cara untuk meningkatkan fungsi pada proses ini.

Baca juga: Manfaat Software Rumah Sakit untuk Digitalisasi Pelayanan Kesehatan

Apa itu Healthcare ERP?

Software Healthcare ERP ditujukan untuk menangani kebutuhan unik manajer pusat kesehatan untuk memberikan pelayanan medis terbaik pada pasien. Biasanya, penyedia layanan kesehatan menggunakan sistem software yang terpisah untuk mengelola data di setiap departemen. Dengan sistem ERP ini, Anda dapat mengelola operasional perusahaan dengan mengumpulkan, menyimpan, dan menghilangkan silo data untuk mempercepat informasi pada industri kesehatan.

Meskipun departemen lain masih menggunakan sistem ERP pilihan mereka, tetapi dengan healthcare ERP yang telah terintegrasi dengan sistem lainnya mampu mengakses data dari area lainnya menggunakan satu aplikasi. Sehingga, Anda mendapatkan gambaran lengkap mengenai operasional bisnis secara real-time.

Bagaimana Cara Kerja Healthcare ERP?

Sistem informasi Healthcare ERP sangatlah kompleks dan saling berkaitan. Pada masa lalu, sistem informasi tersebut bercampur aduk dari subsistem khusus yang tidak berhubungan dengan baik. Sehingga, masalah tersebut menyebabkan peningkatan kompleksitas operasional, menurunkan kemampuan rumah sakit untuk melayani dan merawat pasien, serta menaikkan biaya operasional. Masalah-masalah tersebut harus memiliki solusi dengan menggunakan sistem ERP yang sesuai dengan bidangnya.

Software Healthcare ERP menyatukan seluruh bagian dari berbagai aspek instansi kesehatan menjadi kesatuan sistem yang terpusat. Setiap sistem dirancang untuk terintegrasi dengan sistem lainnya, sehingga akan memudahkan pengaksesan data tanpa batas. Sistem all-in-one memungkinkan data pasien Anda terbagi ke seluruh sistem, data administrasi back-office, staf, dan sistem keuangan. Hal itu, memudahkan Anda dalam melakukan pelacakan biaya dan mengatur sumber daya agar lebih baik.

Tujuan Penggunaan Healthcare ERP pada Industri Rumah Sakit

Tujuan dengan adanya Healthcare ERP ini adalah agar industri kesehatan mampu mengakses data dengan lebih baik dan relevan, sehingga segala sistem operasional berjalan dengan efektif dan efisien. Sistem ERP membantu Anda menyederhanakan akses para perawat ke segala aspek data pasien. Pasien juga menikmati keuntungannya, karena data yang pasien miliki bisa dengan mudah terakses oleh sistem. Sehingga, sistem ini mampu membantu pasien dan instansi bekerja sama secara lebih efektif guna meningkatkan standar perawatan yang lebih tinggi. 

Healthcare ERP juga mampu meningkatkan efisiensi operasional, dengan memberikan pengawasan berskala besar pada seluruh aspek administrasi dan fungsi klinis sistem healthcare. Para administrator mampu menggunakan data yang akurat guna melacak biaya, menetapkan limit, dan membuat keputusan yang tepat. AI dan pelaporan yang terpusat bisa Anda temukan dalam sistem ERP guna mencapai informasi penting dan mengidentifikasi masalah yang tidak terlihat tanpa adanya sistem ERP ini.

Manfaat Menggunakan Healthcare ERP pada Industri Rumah Sakit

Sistem ERP menawarkan manfaat yang beragam untuk rumah sakit dan klinik kesehatan. Penyedia layanan kesehatan mencoba memanfaatkan teknologi yang ada untuk mengurangi biaya pengeluaran dan memberikan perawatan pada pasien secara berkualitas. Maka dari itu, manfaat utama pada Healthcare ERP yaitu:

• Pelayanan Terbaik Untuk Pasien

Sistem ERP ini membantu penyedia layanan kesehatan untuk mengakses sumber daya utama secara jarak jauh dan membuat laporan pasien. Hal ini juga membantu pasien dalam membuat keputusan pada kelanjutan perawatannya secara akurat dan tepat waktu. Healthcare ERP memudahkan Anda menjadwalkan tes kesehatan dan prosedur medis lainnya.

• Mengurangi Biaya Operasional

Software ini mampu mengefisiensikan proses perawatan kesehatan secara otomatis menggunakan Information Technology (IT). Selain itu, Healthcare ERP terintegrasi pada sistem-sistem yang berhubungan dengan sistem HR dan akuntansi. Hal ini mampu membantu mengotomatiskan berbagai proses manajemen dan penanganan persediaan rumah sakit. 

• Mempersingkat Proses Perawatan Kesehatan dan Memberikan Praktik Terbaik

Instansi kesehatan harus secara efisien memantau seluruh kebijakan dan prosedur yang berkaitan dengan manfaat yang Anda berikan untuk member, pembayaran, pendaftaran, dan jaringan penyedia. Sehingga, dengan Healthcare ERP Anda akan tetap up-to-date dengan seluruh aktivitas operasional rumah sakit. Hal tersebut bisa Anda capai dengan menggabungkan fasilitas utama seperti identifikasi pasien, rekam medis elektronik, departemen radiologi, OPD, dan layanan darurat.

• Keamanan Pasien

Sebagai fasilitator komunikasi antara dokter dengan pasien, Healthcare ERP membantu penyedia layanan kesehatan untuk meningkatkan keselamatan pasien beserta data-data yang tercatat pada sistem. Banyak instansi kesehatan yang menggunakan ERP yang terintegrasi untuk mewujudkan lingkungan dan budaya kesehatan bagi para pasien. Sehingga, segala aktivitas operasional akan bekerja secara efektif dan efisien.

• Penyimpanan Barang Elektronik Guna Informasi Kesehatan Pasien

Rumah sakit dan penyedia layanan kesehatan menyimpan data penting mengenai proses bisnis dan data pribadi pasien. Healthcare ERP merupakan ide terbaik untuk memastikan perlindungan dan kerahasiaan semua data tersebut. Anda dapat dengan mudah memperbarui seluruh daya hanya dengan menggunakan software ini, karena sistemnya yang mudah Anda akses kapan saja dan di mana saja.

• Business Intelligence dan Strategi Perencanaan

Dengan menggunakan Healthcare ERP pada instansi kesehatan, Anda mampu mendapatkan pengetahuan bisnis yang lebih baik untuk membuat keputusan yang lebih baik pula. Software ini mampu menghitung nilai efisiensi operasional sebuah rumah sakit dan menyediakan informasi mengenai penganggaran, permintaan, dan kunjungan pasien. Software ini juga membantu pemilik menyusun rencana bisnis.

• Mengikuti Perkembangan Zaman dan Beragam Proses Supply Chain

Pada masa pandemi Covid-19, membawa Anda untuk berfokus pada kebutuhan-kebutuhan rumah sakit secara akurat. Sistem mengintegrasikan aspek supply chain dan memberikan perawatan kepada pelanggan secara baik, mampu mengefektifkan proses operasionalnya. Koleksi item medis yang lebih besar dan beragam untuk Anda lacak dan distribusikan, instansi kesehatan memerlukan Healthcare ERP untuk menghubungkan proses supply chain secara akurat dan efisien.

• Menguatkan Pengelolaan Pekerja dan Pasien

Dengan menggunakan Healthcare ERP anda dapat melacak segala aktivitas internal maupun eksternal instansi dan fasilitas Anda. Sistem yang terotomatisasi mampu menghindari pelanggaran-pelanggaran yang terjadi di instansi kesehatan milik Anda. Teknologi yang telah dilengkapi dengan protokol keamanan yang kuat untuk melindungi PHI dan menghindari kesalahan data yang mengarah pada pelanggaran HIPAA merupakan fitur yang harus Anda pertimbangkan.

Bagaimana Software Hash Hospital Dapat Membantu Proses Bisnis Rumah Sakit Anda?

Sebagai pemilik instansi kesehatan maupun rumah sakit yang membutuhkan sistem ERP untuk mempermudah operasional perusahaan, Anda mungkin mencari sistem ERP mana yang terbaik. HashMicro memiliki produk bernama Hash Hospital yang bisa Anda gunakan menjadi solusi Anda pada setiap masalah operasional instansi kesehatan milik Anda. Lalu, fitur dan manfaat di bawah ini bisa Anda nikmati, yaitu:

• Pencatatan Rekam Medis Online

Dalam mengelola rekam medis pasien, rumah sakit harus mengefisienkan data-data pasien seperti identitas, diagnosis, pengobatan dan tindakan apa yang perlu rumah sakit berikan pada pasien. Sistem ERP yang telah terintegrasi dengan sistem lain mampu menyatukan sistem yang terhubung dan berpusat pada satu sistem. Sehingga, Anda akan secara mudah mengaksesnya.

• Kemudahan Kontrol Inventaris

Sistem ERP yang memudahkan Anda dalam mengontrol setiap persedian, mampu membantu Anda mengecek persediaan rumah sakit. Contohnya, seperti ketersediaan obat dan alat kesehatan lainnya secara otomatis, sehingga rumah sakit bisa dengan mudah mengambil tindakan. Pada akhirnya, seluruh aktivitas Anda akan berjalan secara efektif.

• Penjadwalan Otomatis dan Terkonsolidasi

Karena sistem ERP yang berbasis cloud ini, membantu Anda melakukan proses bisnis Anda hanya dengan beberapa klik saja. Sama halnya dengan penggunaan Hash Hospital yang mampu memperoleh informasi jadwal praktek dokter dan pembagian nomor urut pasien secara mudah. Maka dari itu, tidak akan ada lagi kesalahpahaman maupun berdesak-desakan untuk memenuhi janji temu dokter.

• Digitalisasi Pengadaan Barang dan Jasa

Menggunakan Hash Hospital, mampu mengatur ketersediaan seluruh kebutuhan rumah sakit secara online. Karena sistem yang telah terotomatisasi, pengadaan kebutuhan rumah sakit Anda akan terpenuhi secara mudah. Terlebih, Anda juga mampu mendapatkan penawaran dari para pemasok dalam satu platform yang sama.

• Permudah Klaim Asuransi

Sistem ERP rumah sakit yang telah terintegrasi dengan sistem lain juga terintegrasi dengan perusahaan asuransi-asuransi terkait. Sehingga, Anda mampu menyederhanakan proses klaim asuransi tersebut hanya dengan beberapa klik saja. Manfaat ini sekaligus membantu para pasien untuk mengklaim asuransi mereka.

• Sistem Informasi Manajemen Tagihan

Hash Hospital yang juga telah terintegrasi dengan sistem keuangan dan akuntansi, mampu mempermudah para pekerja untuk membuat faktur dan mengelola seluruh tagihan rumah sakit. Sistem yang berbasis cloud, mampu mengerjakan pekerjaan tersebut secara otomatis, sehingga, tagihan untuk pasien Anda mampu terdata dengan akurat.

• Dokumen Aman Tersimpan pada Cloud

Aspek terpenting pada sebuah instansi adalah keamanan data. Sistem ERP rumah sakit yang telah berbasis cloud, juga mampu menyimpan seluruh data rumah sakit di cloud. Sehingga, apabila Anda mencari informasi mengenai data pasien maupun laporan laboratorium, server akan menunjukkan secara cepat. Hanya dengan menuliskan kata kunci di kolom pencariannya.

Bagaimana Healthcare ERP Dapat Membantu Ekspansi Bisnis Rumah Sakit Anda?

Rumah sakit merupakan industri yang selalu mengalami perubahan-perubahan pada perkembangan zamannya. Seiring waktu, instansi kesehatan mengalami inefisiensi dalam prosedur teknis dan kualitas pelayanan. Terlebih adanya data operasional yang tidak akurat, human error, dan kesulitan menghubungkan aspek-aspek lainnya.

Maka dari itu, Healthcare ERP berperan sebagai solusi pada masalah-masalah yang instansi kesehatan hadapi. Sistem ERP ini membantu Anda untuk ekspansi bisnis Anda dengan meringankan beban operasional baru. Selain itu, membantu Anda dan staf medis Anda dengan alur kerja yang lebih lancar, meraih pendapatan lebih, dan memprediksi setiap masalah secara mudah. 

Mengapa Software Healthcare ERP Sangat Dibutuhkan untuk Rumah Sakit?

Rumah sakit menggunakan sistem ERP untuk memberikan hasil yang lebih baik bagi perawat dan pasien. Pada awalnya perencanaan sumber daya perusahaan bergantung pada logistik dan supply chain. Rumah sakit dan jaringan para dokter mendapatkan pasokan medis, kemudian mendistribusikannya ke ruang operasi, ruang pemeriksaan, dan pasien menggunakan supply chain.

Maka dari itu, Software ERP ini merupakan pengembangan alami dari pendekatan yang tersistem guna meningkatkan fungsi proses rumah sakit tersebut. Dengan menggunakan software ini, Anda mampu mengefisiensikan pengelolaan administrasi dan pelayanan rumah sakit dengan satu sistem yang terintegrasi.

Baca juga: Solusi untuk Mengatasi Permasalahan Pelayanan Rumah Sakit

Kesimpulan

Beberapa industri pada saat ini telah mengalami banyak tekanan termasuk di industri kesehatan.  Industri kesehatan menggunakan sistem data pasien yang tertutup dengan tujuan untuk menyempitkan pengeluaran agar lebih efisien. Namun, Anda dapat menggunakan Healthcare ERP sebagai solusi terbaik untuk industri kesehatan Anda.

Healthcare ERP ditujukan untuk menangani kebutuhan unik manajer pusat kesehatan untuk memberikan pelayanan medis terbaik pada pasien. Selain itu, Healthcare ERP berkontribusi meningkatkan efisiensi operasional, dengan memberikan pengawasan berskala besar pada seluruh aspek administrasi dan fungsi klinis sistem pusat kesehatan. 

Healthcare ERP berperan sebagai solusi pada masalah-masalah yang instansi kesehatan hadapi. Sistem ERP ini membantu Anda untuk ekspansi bisnis Anda dengan meringankan beban operasional baru. Selain itu, membantu Anda dan staf medis Anda dengan alur kerja yang lebih lancar, meraih pendapatan lebih, dan memprediksi setiap masalah secara mudah.

Software ERP ini merupakan pengembangan alami dari pendekatan yang tersistem guna meningkatkan fungsi proses rumah sakit tersebut. HashMicro memiliki produk bernama Hash Hospital yang bisa Anda gunakan menjadi solusi Anda pada setiap masalah operasional instansi kesehatan milik Anda. Coba demo gratis sekarang juga!