Apa perbedaan antara kwitansi dan invoice?

Kwitansi adalah bukti tertulis yang menunjukkan bahwa pembayaran telah diterima, sedangkan invoice adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli yang berisi rincian barang atau jasa yang dijual pada contoh invoice tagihan, beserta jumlah yang harus dibayar.

Apa saja isi kwitansi?

Isi kwitansi mencakup lambang atau kop perusahaan, nama penjual dan pembeli, jumlah uang transaksi dalam bentuk huruf dan angka, tujuan transaksi, materai, serta tanda tangan dari kedua belah pihak sebagai bukti hukum.

Bagaimana cara membuat kwitansi?

Untuk membuat kwitansi, isi nomor kwitansi dan tanggal transaksi, kemudian tuliskan nama pemberi uang dengan jelas. Pastikan untuk mencantumkan jumlah uang dalam angka dan huruf, serta tujuan pembayaran yang sesuai.

10 Aplikasi Kwitansi Online Terbaik Gratis dan Berbayar

Kwitansi sering kali baru diperhatikan ketika benar-benar dibutuhkan. Saat transaksi sudah menumpuk dan laporan harus disiapkan, pencatatan yang tidak rapi mulai menyulitkan proses penelusuran dan verifikasi pembayaran.

Di Indonesia, kondisi ini masih sering terjadi karena proses invoicing berjalan campur aduk antara digital dan manual. Invoice dikirim lewat email, WhatsApp, atau kertas, lalu dicatat terpisah di spreadsheet. Ketika volume transaksi meningkat, penelusuran pembayaran menjadi lambat, rekonsiliasi memakan waktu, dan risiko invoice terlewat semakin besar.

Karena kebutuhan tiap bisnis berbeda, memilih aplikasi kwitansi online tidak bisa dilakukan secara sembarangan. Faktor seperti kemudahan penggunaan, kelengkapan fitur, dan integrasi dengan sistem keuangan perlu dipertimbangkan agar pencatatan pembayaran benar-benar membantu operasional, bukan justru menambah beban kerja.

Key Takeaways

Aplikasi kwitansi online merapikan alur pembayaran, sehingga bukti transaksi gampang bisnis telusuri dan tidak menghambat proses rekonsiliasi keuangan.
Cara memilih aplikasi kwitansi online yang tepat adalah dengan melihat kemudahan penggunaan dan fitur yang benar-benar dibutuhkan dalam aktivitas sehari-hari.
Aplikasi kwitansi online adalah solusi otomatis untuk memudahkan proses pembuatan, pengelolaan, dan pelacakan kwitansi perusahaan.

Daftar Isi:

Pentingnya Aplikasi Kwitansi Online

Aplikasi kwitansi online adalah sistem yang mengotomatisasi pengeluaran, penyimpanan, dan pelacakan kwitansi, mengeliminasi kebutuhan akan dokumen fisik. Sistem ini membantu perusahaan mengakses data untuk keperluan audit atau pelaporan keuangan dengan cepat.

Menggunakan aplikasi kwitansi online atau software invoice dalam manajemen keuangan perusahaan sangatlah penting. Mengapa demikian? Berikut beberapa alasan mengapa apliaksi kwitansi online penting:

Mempercepat proses pembuatan kwitansi dengan template siap pakai
Mempermudah pencarian dan pelacakan transaksi dengan sistem terstruktur
Mengintegrasikan data transaksi dengan sistem akuntansi secara real-time
Meningkatkan keamanan data dengan sistem penyimpanan terenskripsi
Mendukung aksesibilitas dokumen kapan saja melalui penyimpanan berbasis cloud
Mempercepat proses audit dengan laporan transaksi yang lengkap dan akurat

Expert’s Review

“

Aplikasi kwitansi online membantu tim keuangan mengurangi kerepotan mencari bukti pembayaran. Semua kwitansi tersimpan rapi dan mudah ditelusuri, sehingga proses verifikasi dan pelaporan bisa berjalan lebih cepat dan minim kesalahan.

— Jennifer Santoso, Head of Finance and Accounting

10 Aplikasi Kwitansi Online Terbaik Gratis dan Berbayar

Memilih aplikasi kwitansi online yang tepat adalah langkah penting untuk mendukung efisiensi operasional perusahaan. Berikut ini adalah 10 aplikasi kwitansi online terbaik gratis dan berbayar untuk membantu Anda memilih solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

1. Aplikasi Kwitansi Online HashMicro

HashMicro menyediakan aplikasi kwitansi online yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola proses penagihan dan pembayaran secara lebih tertata. Melalui sistem digital, pembuatan hingga pelacakan kwitansi dapat dilakukan dalam satu platform, sehingga ketergantungan pada dokumen fisik berkurang dan pekerjaan administratif menjadi lebih efisien.

Berikut ini adalah beberapa fitur utama dari Aplikasi Kwitansi Online HashMicro:

Invoice Generation – Pembuatan faktur otomatis berbasis data pesanan dan kontrak untuk mengurangi kesalahan input.
Online Payment Management – Mendukung berbagai metode pembayaran digital dan pencatatan transaksi terpusat.
Invoice Approval & Validation – Alur persetujuan faktur sebelum dikirim guna meminimalkan kesalahan penagihan.
Tax & Discount Management – Pengaturan pajak dan diskon yang diterapkan otomatis pada setiap transaksi.
Credit Limit Management – Penetapan dan pemantauan batas kredit pelanggan.
Real-time Invoice Reporting – Laporan status faktur dan pembayaran yang dapat dipantau secara real-time.

Kelebihan	Kekurangan
Tampilan web dan dashboard yang user-friendly Dapat Anda kustomisasi sesuai kebutuhan bisnis Sistem mengikuti standar akuntansi yang berlaku di Indonesia sehingga pencatatan keuangan tetap konsisten dan rapi. Menyediakan after-sales service and maintenance Aplikasi kwitansi online ini dapat diakses melalui smartphone IOS dan Android	Proses implementasi mungkin memakan waktu lebih lama untuk bisnis dengan kebutuhan yang kompleks

Jika Anda masih ragu dan ingin mengetahui terlebih dahulu tentang rincian harga sebelum membuat keputusan, klik banner di bawah ini untuk melihat skema harga aplikasi kwitansi online dari HashMicro.

2. Aplikasi Pembuat Kwitansi Online Zoho Invoice

Zoho Invoice menawarkan solusi kwitansi elektronik untuk memudahkan pengelolaan dan pelacakan faktur. Aplikasi ini mengotomatisasi proses penagihan dengan memungkinkan pengguna untuk membuat faktur dan mengirimkannya langsung ke pelanggan.

Aplikasi ini menawarkan fitur-fitur seperti pengelolaan waktu dan pengeluaran, kemampuan integrasi dengan berbagai metode pembayaran, dan fitur pelaporan yang memungkinkan pengguna untuk mengakses analisis keuangan dan membuat keputusan bisnis yang strategis. Aplikasi ini juga tersedia di smartphone IOS dan Android.

Kelebihan	Kekurangan
Desain antarmuka yang intuitif Memberikan opsi kustomisasi faktur yang luas Integrasi dengan berbagai metode pembayaran dan alat manajemen lainnya	Biaya berlangganan mungkin tidak ideal untuk bisnis dengan anggaran terbatas Fitur-fitur yang lebih canggih mungkin memerlukan waktu training Beberapa pengguna melaporkan bahwa dukungan pelanggan kurang responsif

3. Aplikasi Kwitansi QuickBooks

Aplikasi kwitansi online dari QuickBooks adalah solusi perangkat lunak yang memungkinkan bisnis mengelola dan memproses kwitansi secara efisien. Sistem ini menarik data dari transaksi yang tercatat untuk mengurangi kesalahan entri manual dan mempercepat proses pembukuan.

Fitur-fitur aplikasi QuickBooks meliputi pembuatan kwitansi otomatis, integrasi dengan modul akuntansi lainnya, dan pelacakan pembayaran real-time. Aplikasi ini juga menyediakan laporan keuangan yang dapat diakses melalui smartphone IOS dan Android untuk membantu dalam analisis dan pengambilan keputusan.

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka yang intuitif dan mudah untuk pengguna gunakan Integrasi otomatis dengan sistem akuntansi QuickBooks Dukungan luas untuk berbagai metode pembayaran	Biaya berlangganan mungkin relatif tinggi Mungkin memerlukan waktu pembelajaran untuk pengguna baru Keterbatasan dalam kustomisasi fitur

4. Aplikasi Kuitansi Online Mekari Jurnal

Mekari Jurnal memudahkan proses pembuatan kwitansi dan pencatatan transaksi keuangan secara otomatis. Setelah transaksi selesai, kwitansi elektronik langsung dibuat dengan data yang sudah terintegrasi, jadi tidak perlu input ulang.

Sistem ini dilengkapi dengan fitur pembuatan kwitansi otomatis, integrasi ke modul akuntansi, serta pengaturan pajak dan diskon yang bisa disesuaikan. Kwitansi juga dapat langsung dikirim ke pelanggan melalui email, sehingga proses penagihan jadi lebih praktis dan rapi.

Kelebihan	Kekurangan
Otomatisasi proses pembuatan kwitansi Integrasi langsung dengan sistem akuntansi Pengelolaan pajak dan diskon yang fleksibel	Mungkin memerlukan waktu untuk memahami dan menguasai semua fitur Biaya berlangganan mungkin tidak cocok untuk bisnis dengan anggaran terbatas Keterbatasan integrasi dengan produk di luar ekosistem Mekari

5. Aplikasi Kwitansi Online Wave

Wave menawarkan software kwitansi online yang memudahkan pengelolaan kwitansi digital. Software ini mengotomatisasi pembuatan dan pencatatan kwitansi, memungkinkan pengguna untuk mengirim dan menerima kwitansi melalui platform yang aman dan mudah Anda akses.

Fitur-fitur Wave termasuk pembuatan faktur, manajemen pengeluaran, laporan keuangan, dan integrasi pembayaran online. Aplikasi ini juga mendukung pelacakan pendapatan dan pengeluaran, serta menyediakan alat untuk mengelola pajak dan diskon.

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka yang user-friendly Menyediakan fitur gratis Integrasi dengan berbagai metode pembayaran online Dapat diakses melalui smartphone IOS dan Android	Fitur terbatas untuk bisnis yang lebih besar Layanan pelanggan yang terbatas Beberapa fitur lanjutan memerlukan biaya tambahan

6. Software Kwitansi Total ERP

Aplikasi Kwitansi Online dari Total ERP adalah solusi digital untuk mengelola dan menyimpan kwitansi elektronik secara efisien. Sistem ini mengintegrasikan data transaksi, memungkinkan pengguna untuk membuat, mengirim, dan menyimpan kwitansi secara otomatis.

Total ERP menawarkan fitur-fitur komprehensif seperti pembuatan faktur otomatis, manajemen pembayaran online, dan pelaporan real-time. Aplikasi ini juga menyediakan fitur keamanan data yang tinggi dengan enkripsi dan kemampuan backup otomatis. Aplikasi ini juga dapat diakses melalui IOS dan Android.

Kelebihan	Kekurangan
User-friendly interface Dapat Anda kustomisasi sesuai kebutuhan bisnis Integrasi yang mudah dengan sistem lainnya Tidak ada batasan pengguna	Mungkin memerlukan investasi awal yang tinggi Durasi implementasi tergantung pada kebutuhan kustomisasi bisnis

7. Invoice Maker & Billing App

Invoice Maker & Billing App adalah aplikasi Android yang memudahkan pembuatan dan pengelolaan kwitansi serta faktur. Aplikasi ini memasukkan data dan menyesuaikan transaksi, sehingga memungkinkan pengguna untuk membuat, mengirim, dan melacak kwitansi serta faktur.

Fitur-fitur Invoice Maker & Billing App meliputi pembuatan faktur dan kwitansi secara instan, pengiriman faktur melalui email, pelacakan status pembayaran, dan pengingat otomatis untuk pembayaran yang jatuh tempo.

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka yang ramah pengguna Mendukung berbagai pembayaran online Menghemat waktu dengan otomatisasi Tersedia di Android dan IOS	Fitur terbatas dan tidak sebanyak aplikasi lain Tidak ada enkripsi tingkat tinggi Pilihan kustomisasi terbatas

8. Aplikasi Cash Receipt

Cash Receipt membantu menyederhanakan pengelolaan kwitansi dengan proses yang cepat dan praktis. Aplikasi ini mengotomatisasi pembuatan serta penyimpanan kwitansi digital, sehingga transaksi keuangan dapat dikelola dengan lebih rapi dan mudah ditelusuri.

Aksesnya tersedia melalui Android dan iOS, dengan fitur pendukung seperti integrasi pembayaran online, laporan keuangan real-time, serta pengelolaan pajak dan diskon. Dengan pencatatan yang terpusat, bisnis dapat menjaga kerapian data transaksi sekaligus menyesuaikannya dengan kebijakan internal dan ketentuan yang berlaku.

Kelebihan	Kekurangan
Data tersimpan dengan aman dan mudah Anda akses Mendukung berbagai metode pembayaran online Dapat beroperasi melalui berbagai perangkat, termasuk komputer dan smartphone berbasis Android dan IOS	Memerlukan waktu untuk memahami dan mengoptimalkan fitur-fiturnya Beberapa fitur mungkin tidak sesuai dengan kebutuhan spesifik setiap bisnis Membutuhkan koneksi internet yang stabil

9. Software Kwitansi Paper.id

Paper.id membantu bisnis mengelola kwitansi secara lebih rapi lewat sistem online. Pembuatan, pengiriman, sampai pencatatan kwitansi bisa dilakukan otomatis dalam satu platform, jadi tim tidak perlu lagi repot input manual atau khawatir ada data yang terlewat.

Fitur yang tersedia juga cukup lengkap, mulai dari pembuatan faktur otomatis, pengelolaan inventaris, laporan keuangan, hingga pembayaran online. Dengan dukungan berbagai metode pembayaran dan laporan yang mudah dipantau, proses transaksi jadi lebih praktis dan transparan.

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka yang ramah Integrasi pembayaran online yang mendukung berbagai metode Laporan keuangan yang terperinci dan real-time	Fitur premium memerlukan biaya tambahan Integrasi dengan sistem lain memerlukan penyesuaian Ketersediaan dukungan pelanggan terbatas pada jam kerja tertentu

10. Aplikasi Kwitansi Moka

Aplikasi Moka membantu pengguna mengelola dan mengarsipkan kwitansi serta faktur secara lebih efisien melalui sistem digital. Pembuatan, penyimpanan, hingga pengiriman dokumen dapat dilakukan secara elektronik, sehingga kebutuhan akan dokumen fisik dapat dikurangi.

Melalui fitur seperti pembuatan kwitansi otomatis dan manajemen pembayaran online, Moka memudahkan proses pencatatan transaksi. Sistem pelacakan dan pelaporan real-time juga membantu pengguna memantau status pembayaran serta arus kas secara lebih praktis.

Kelebihan	Kekurangan
User interface yang intuitif Mendukung berbagai metode pembayaran Menyediakan fitur-fitur komprehensif	Membutuhkan koneksi internet yang stabil untuk operasional optimal Memerlukan waktu bagi pengguna baru untuk memahami semua fitur

Kesimpulan

Pengelolaan kwitansi yang rapi berperan penting dalam menjaga kelancaran proses keuangan. Di tengah banyaknya pilihan aplikasi kwitansi online, perusahaan perlu memilih solusi yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan operasional, mulai dari kemudahan penggunaan hingga fitur yang mendukung pencatatan dan pelacakan transaksi.

Salah satu opsi yang banyak digunakan adalah aplikasi kwitansi online dari HashMicro. Solusi ini membantu merapikan proses pembuatan dan pengelolaan kwitansi, sekaligus menghubungkannya dengan pencatatan pembayaran dan laporan keuangan secara real-time.

Bagi perusahaan yang ingin memahami apakah solusi ini sesuai dengan kebutuhannya, HashMicro menyediakan sesi konsultasi gratis untuk mendiskusikan alur keuangan dan melihat langsung cara kerja sistem dalam praktik.

Pertanyaan Seputar Kwitansi Online

Apa perbedaan antara kwitansi dan invoice?

Kwitansi adalah bukti tertulis yang menunjukkan bahwa pembayaran telah diterima, sedangkan invoice adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli yang berisi rincian barang atau jasa yang dijual pada contoh invoice tagihan, beserta jumlah yang harus dibayar.
Apa saja isi kwitansi?

Isi kwitansi mencakup lambang atau kop perusahaan, nama penjual dan pembeli, jumlah uang transaksi dalam bentuk huruf dan angka, tujuan transaksi, materai, serta tanda tangan dari kedua belah pihak sebagai bukti hukum.
Bagaimana cara membuat kwitansi?

Untuk membuat kwitansi, isi nomor kwitansi dan tanggal transaksi, kemudian tuliskan nama pemberi uang dengan jelas. Pastikan untuk mencantumkan jumlah uang dalam angka dan huruf, serta tujuan pembayaran yang sesuai.