Bagaimana Cloud Asset Management dapat Membantu Efisiensi Bisnis?

Cloud adalah teknologi yang relatif baru yang mengubah cara bisnis beroperasi, termasuk manajemen aset. Cloud Asset Management (CAM) saat ini sangat populer di kalangan bisnis. Teknologi berbasis cloud memiliki peran penting dalam bisnis dalam hal pelacakan dan manajemen aset.

Mengapa CAM penting bagi bisnis?

Manajemen aset berbasis cloud adalah media penyimpanan data secara online dan menjalankan aplikasi dari server pada sistem Anda tanpa menginstal perangkat lunak. Solusi ini memberikan visibilitas dan kontrol sepenuhnya atas semua aset dan infrastruktur yang membentuk lingkungan cloud. 

Solusi di cloud dapat terintegrasi dengan baik dengan aplikasi lain sehubungan dengan fitur apa pun dan prospek pembaruan baru. Cloud adalah solusi yang sangat fleksibel dan efisien untuk kebutuhan bisnis, perangkat lunak, platform, dan infrastruktur. Anda tidak perlu menunggu lama untuk proses persetujuan dan penyebaran dari TI pusat dan pengadaan untuk mengakses solusi.

Baca juga: Hindari 4 Masalah Berikut dengan Sistem Manajemen Aset

Bagaimana Cloud Asset Management dapat membantu efisiensi perusahaan?

Teknologi layanan cloud khususnya manajemen aset, telah mengalami pertumbuhan pesat dalam beberapa tahun terakhir. Karena itu, perusahaan tidak lagi membutuhkan banyak ruang fisik untuk menjaga server dan pusat data mereka tetap di lokasi. Bisnis dapat meminimalisir pemborosan, mengoptimalkan pengeluaran, dan melakukan manajemen aset secara efektif dengan memilih solusi layanan cloud yang sesuai.

Berikut ini adalah beberapa cara bagaimana CAM dapat membantu perusahaan:

Cloud Asset Management menyederhanakan pemantauan menyeluruh

Beberapa hal yang harus dimonitor terkait operasional bisnis adalah kinerja jaringan sehari-hari pastikan sesuai dengan kebutuhan. Selain itu juga memastikan aset cloud memiliki ketersediaan yang sangat baik karena terdapat banyak pengguna yang bergantung pada cloud setiap saatnya. Atasi keterbatasan portal Cloud, dengan menyediakan akses ke satu tampilan terpusat.

Lakukan pemantauan secara menyeluruh untuk memastikan bahwa kegiatan operasional perusahaan berjalan lancar. Memperluas akses ke data dan meningkatkan kualitas analisis dan laporan. Visibilitas aset yang lebih besar membantu perusahaan mengetahui hal yang terjadi dan apa yang harus ditingkatkan. Jika Anda tidak dapat dengan mudah mengidentifikasi kelemahan cloud, maka bisnis mungkin akan menghabiskan sumber daya, waktu yang berharga, dan keuangan pada aset cloud yang tidak perlu.

Membantu otomatisasi

Otomatisasi dapat mengurangi resiko human-error dan juga membantu keseluruhan bisnis. Solusi berbasis cloud yang mutakhir dan fleksibel menjaga data tetap online memudahkan pengguna. Perusahaan juga dapat mengintegrasikan CAM dengan sistem akuntansi. Integrasi dan otomatisasi ini akan memudahkan dalam mengestimasi serta mengalokasikan budget untuk aset Anda.  

Cloud diperbarui oleh vendor setiap kali update perlu diinstal, sehingga pembaruan terus-menerus terjadi tanpa hambatan. Sebab itu, karyawan dapat fokus pada pekerjaan tanpa khawatir tentang pembaruan perangkat lunak dan basis data di setiap komputer. Penggunaan manajemen aset berbasis cloud adalah strategi jangka panjang terkait fleksibilitas dan skalabilitas bisnis.

Menghemat biaya

Instalasi perangkat lunak manajemen aset berbasis cloud melalui proses yang sederhana karena dapat dilakukan di perangkat apa pun dengan koneksi internet. Perusahaan juga tidak perlu menginvestasikan sejumlah besar uang untuk menggunakan perangkat lunak untuk membantu mengelola dan melacak aset. Hal ini membuat pengambilan keputusan lebih cepat dan lebih baik dengan garis atas solusi sehingga mudah digunakan dan cepat untuk menghemat uang dan waktu di seluruh perusahaan.

Tanpa cloud, penyimpanan dan penggunaan informasi dan infrastruktur digital bergantung pada perusahaan yang memiliki peralatan seperti perangkat keras, pusat data, dan fasilitas teknologi untuk memastikan sistem beroperasi dengan benar dan akurat. Sementara dengan cloud, kebutuhan akan peralatan eksternal berkurang yang menghasilkan pengurangan biaya operasional juga. Daripada harus mengelola semua aspek infrastruktur digital melalui departemen TI yang besar dan mahal, cloud dapat menyederhanakan proses ini dan meningkatkan efisiensi biaya.

Kesimpulan

Pelacakan aset berbasis cloud membantu bisnis membuat keputusan yang tepat sehubungan dengan pembelian atau distribusi lebih lanjut. Tidak hanya mengurangi pemborosan dan membantu memanfaatkan aset dan sumber daya secara maksimal, tetapi juga meningkatkan efisiensi. Oleh karena itu, sudah saatnya beralih ke teknologi berbasis cloud & mengelola aset dan inventaris Anda secara efektif.

Selain pelacakan aset berbasis cloud, banyak solusi layanan cloud lainnya yang dapat membantu bisnis Anda menjadi lebih efektif. Salah satunya adalah Cloud ERP yang dapat membantu otomasi bisnis Anda. Solusi ini juga memiliki modul terintegrasi yang dapat Anda kostumisasi sesuai kebutuhan.