Bayangkan armada pengiriman barang Anda berjalan tanpa arahan cargo software. Sopir berangkat tanpa rute yang jelas, jadwal pengiriman saling bertabrakan, biaya bahan bakar membengkak, bahkan pelanggan Anda marah karena barang terlambat.
Semua masalah ini terjadi karena manajemen kargo Anda tidak terkontrol. Armada yang tidak terpantau menciptakan risiko besar. Barang bisa tertahan di gudang bahkan hilang di perjalanan.
Oleh karena itu, Anda harus segera mengambil solusi. Anda perlu sistem yang memberi kendali penuh dari awal perjalanan kargo hingga tiba di tujuan. Sistem manakah itu? Simak rekomendasi software cargo terbaik berikut agar bisnis Anda tetap aman dan unggul.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
| Vendor | Ideal untuk | Skala Bisnis | Fitur Utama | Harga |
|---|---|---|---|---|
| HashMicro | Bisnis yang membutuhkan sistem kargo terintegrasi dengan modul akuntansi, HRM, aset, dan rental. | Menengah hingga besar | Fuel monitoring, GPS tracking, maintenance reminder, cost tracking, internal transfer, driver tracking. | Custom (penawaran sesuai kebutuhan) |
| Oracle Transportation Management (OTM) | Perusahaan dengan kebutuhan optimasi rute kompleks dan automasi multi-moda. | Enterprise / besar | Simulasi jaringan logistik, visualisasi 3D kontainer, prediksi waktu tempuh, optimasi rute. | Hubungi vendor |
| Infor Nexus | Perusahaan yang ingin mengintegrasikan supply chain, TMS, dan procure-to-pay dalam satu platform cloud. | Menengah hingga besar | Supply chain visibility, TMS, procure-to-pay, supply collaboration, pembiayaan rantai pasok. | Hubungi vendor |
| MileApp | Bisnis dengan kebutuhan eksekusi tugas lapangan dan last-mile delivery secara no-code. | UMKM hingga menengah | Optimalisasi rute, real-time dispatch tracking, laporan operasional lengkap. | Hubungi vendor |
| Project44 | Perusahaan yang memerlukan decision intelligence berbasis real-time data dan AI untuk supply chain. | Menengah hingga besar | Pelacakan multimodal real-time, AI supply chain, analitik tarif, port intel & emisi. | Hubungi vendor |
| CargoWise Neo | Perusahaan logistik yang membutuhkan automasi dokumentasi dan kolaborasi digital dalam pengiriman. | Menengah hingga besar | Shipment optimization, container packing, real-time tracking, digital documentation. | Hubungi vendor |
| Magaya | Freight forwarder yang mencari ekosistem logistik digital lengkap dari pengiriman hingga bea-cukai. | Menengah hingga besar | Integrasi WMS, digital freight portal, manajemen tarif & margin, RFQ response. | Hubungi vendor |
| SOLOG | Bisnis logistik yang butuh ERP terintegrasi antara TMS, WMS, dan modul finansial. | Menengah | Modul TMS, WMS, finansial, workflow logistik otomatis, fleksibilitas custom. | Hubungi vendor |
| SimpliDOTS | Perusahaan yang menginginkan platform logistik simpel dengan automasi tanpa coding. | UMKM hingga menengah | No-code interface, workflow automation, integrasi API canggih. | Hubungi vendor |
| FourKites | Perusahaan yang memerlukan visibilitas supply chain ujung-ke-ujung dengan eksekusi otomatis. | Enterprise | Intelligent control tower, digital twins, high-accuracy LTL tracking. | Hubungi vendor |
Apa Itu Cargo Software?
Cargo software adalah sistem teknologi yang mengelola proses logistik dan pengiriman barang secara terpusat. Dengan software ini, alur kargo dari awal hingga sampai ke tujuan dapat perusahaan atur secara rapi, terstruktur, dan mudah dipantau.
Hadirnya cargo software membuat setiap langkah pengiriman tercatat secara jelas, mulai dari perencanaan, pengaturan rute, hingga pencatatan dokumen pengiriman.
Manfaat Software Cargo bagi Operasional Bisnis
Tahukah Anda? Kehadiran teknologi seperti software cargo dalam operasional bisnis selalu membawa manfaat yang signifikan, seperti:
1. Pengelolaan proses lebih efisien
Software cargo membantu menyatukan seluruh aktivitas logistik dalam satu sistem, sehingga proses administrasi maupun koordinasi dapat berjalan lebih cepat dan teratur.
2. Transparansi alur logistik
Dengan pencatatan yang terpusat, Anda dapat memantau setiap tahap perjalanan kargo secara jelas, sehingga alur logistik lebih mudah diawasi.
3. Pengendalian operasional yang lebih baik
Data yang tersusun rapi dari software cargo membuat Anda lebih mudah mengatur jadwal, alokasi sumber daya, hingga memastikan kargo sampai tepat waktu.
Cara Kerja Cargo Software
Cargo software bekerja dengan menghubungkan seluruh aktivitas operasional pengiriman ke dalam satu sistem terpusat. Sistem ini mengautomasi proses mulai dari pencatatan order, penjadwalan armada, hingga pemantauan status pengiriman secara real-time. Berikut cara kerja cargo software yang umum digunakan bisnis logistik:
1. Menerima dan mencatat order pengiriman
Proses dimulai dari pencatatan order pelanggan ke dalam sistem, termasuk detail barang, alamat tujuan, armada yang digunakan, dan estimasi waktu pengiriman. Data yang tersimpan otomatis ini menjadi dasar seluruh alur operasional berikutnya.
2. Menentukan rute dan penjadwalan armada
Sistem mengoptimalkan rute perjalanan berdasarkan jarak, kondisi lalu lintas, hingga kapasitas kendaraan. Penjadwalan dilakukan otomatis agar armada dapat berjalan sesuai urutan prioritas dan mengurangi biaya perjalanan.
3. Melacak armada secara real-time
Cargo software memonitor posisi kendaraan melalui GPS sehingga tim operasional dapat melihat pergerakan armada secara langsung. Pemantauan ini membantu mengantisipasi keterlambatan dan meningkatkan visibilitas pengiriman.
4. Mengelola dokumen dan bukti pengiriman
Sistem menyimpan dokumen seperti surat jalan, manifest, dan bukti pengiriman dalam format digital. Pengemudi dapat mengunggah foto atau tanda tangan elektronik, sehingga proses administratif menjadi lebih cepat dan akurat.
5. Mengirimkan notifikasi kepada pelanggan
Setiap perubahan status pengiriman, seperti barang dijemput, dikirim, atau telah diterima, akan diteruskan ke pelanggan secara otomatis. Hal ini meningkatkan transparansi dan pengalaman pelanggan.
6. Menghasilkan laporan operasional logistik
Sistem menyusun laporan terkait biaya, waktu tempuh, efisiensi armada, dan performa pengiriman. Laporan ini membantu manajemen mengevaluasi proses logistik dan mengambil keputusan yang lebih tepat.
10 Rekomendasi Cargo Software Terbaik
Berikut ini 10 vendor software cargo yang layak jadi sorotan, lengkap dengan deskripsi singkat dan fitur unggulan mereka:
1. HashMicro
HashMicro adalah vendor cargo software yang berdiri sejak tahun 2015. Vendor ini menghadirkan sistem kargo yang fleksibel dan sesuai regulasi. Platform ini mengatur armada pengiriman barang secara terpusat, sekaligus mengintegrasikannya dengan modul lain, seperti akuntansi, HRM, aset, hingga rental.
Komitmen HashMicro juga terlihat dari tampilan UI/UX yang ramah pengguna, sehingga tim operasional dapat beradaptasi tanpa pelatihan panjang. Sebelum membeli, Anda akan mendapatkan demo gratis, konsultasi bisnis gratis, serta bebas biaya tambah user.
Fitur unggulan:
- Fuel monitoring: Memantau konsumsi bahan bakar armada secara real-time untuk mengurangi pemborosan dan meningkatkan efisiensi
- GPS tracking: Melacak posisi kendaraan secara akurat agar rute lebih optimal dan waktu tempuh lebih efisien
- Maintenance reminder: Memberi notifikasi jadwal servis armada untuk mencegah kerusakan dan memperpanjang umur kendaraan
- Cost tracking: Mencatat seluruh biaya terkait armada, mulai dari bahan bakar, penyewaan, hingga perawatan dalam satu platform
- Internal transfer management: Memudahkan proses pemindahan armada antar lokasi internal perusahaan secara terpantau
- Driver tracking: Melacak pengemudi yang bertugas serta mendistribusikan pekerjaan secara otomatis sesuai ketersediaan
2. Oracle Transportation Management (OTM)
OTM adalah solusi global andalan dari Oracle yang menyuguhkan automasi tinggi dan fleksibilitas untuk berbagai moda transportasi dan lokasi. Dengan analisis berbasis machine learning dan visualisasi 3D, OTM memungkinkan perencanaan rute dan packing secara presisi.
Platform ini cocok untuk perusahaan skala besar yang mencari kelincahan operasional dan pengendalian armada otomatis.
Fitur unggulan:
- Simulasi jaringan logistik untuk menguji berbagai skenario operasi
- Visualisasi 3D muatan dalam kontainer
- Prediksi waktu tempuh dan optimasi rute
3. Infor Nexus
Infor Nexus adalah platform dengan berbagai modul, seperti supply chain, transportation management, dan procure-to-pay. Platform ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola semua aspek pengiriman barang logistik dari satu portofolio yang terintegrasi dan adaptif.
Melalui jaringan cloud-nya, platform ini mempermudah aliran data dan informasi di antara banyak mitra armada bisnis, memungkinkan kolaborasi transparan yang lebih cepat dan efisien.
Fitur unggulan:
- Supply chain visibility
- Transportation management dengan pengelolaan rute dan modal operasional
- Procure-to-pay dan supply collaboration
- Pembiayaan rantai pasok, membantu mengelola cash flow dan pembayaran.
4. MileApp
MileApp merupakan platform no-code untuk eksekusi tugas lapangan. Sistem ini ideal untuk perencanaan hingga pelacakan last‑mile. MileApp fokus memperkuat efisiensi di lapangan melalui fungsionalitas lengkap dan tanpa pemrograman, sehingga tim bisa segera bergerak dan menindaklanjuti tugas.
Fitur unggulan:
- Optimalisasi rute dengan cross‑docking
- Pelacakan armada dan manajemen dispatch real‑time
- Laporan dan manajemen operasional yang komprehensif
5. Project44
Project44 adalah platform decision intelligence untuk supply chain dan kargo yang menghubungkan data real-time dengan otomasi cerdas dan AI. Platform ini mengubah data kargo menjadi insight yang dapat langsung Anda terapkan.
Fitur unggulan:
- Pelacak pengiriman multimodal real-time
- Integrasi aplikasi gudang dengan supply chain AI
- Analitik tarif dan bidding otomatis
- Port Intel untuk visibilitas kepadatan pelabuhan dan jejak emisi
6. CargoWise Neo
CargoWise Neo merupakan pusat kendali berbasis web yang memberi visibilitas real‑time dan automasi menyeluruh untuk dokumentasi serta pengecualian logistik. Platform ini memungkinkan kolaborasi digital melalui pesan langsung dalam konteks pengiriman, serta mendukung penyusunan laporan custom.
Fitur unggulan:
- Shipment optimization dan container packing manifest
- Pelacakan real‑time dan integrasi komunikasi dalam sistem pengiriman
- Dokumentasi digital otomatis dari dokumen hingga tracking
7. Magaya
Magaya adalah ekosistem logistik digital lengkap yang mencakup pengiriman, pergudangan, tarif, bea‑cukai, hingga portal pelanggan. Platform ini menyederhanakan berbagai proses dengan automasi dan visibilitas real‑time, dan menjadi pilihan andalan bagi freight forwarder.
Fitur unggulan:
- Integrasi dengan sistem warehouse management
- Digital freight portal untuk self-service pelanggan
- Bandingkan tarif logistik, kelola margin, respon RFQ secara efisien
8. SOLOG
SOLOG menawarkan ERP terintegrasi bagi operasional logistik dengan modul transportasi, pergudangan, dan finansial. Dengan pengalaman profesional, SOLOG fokus pada konsistensi layanan dan integrasi modul armada yang tangguh.
Fitur unggulan:
- Modul TMS, WMS, dan finansial yang berfungsi dalam satu ekosistem
- Fleksibilitas tinggi untuk adaptasi kebutuhan klien beragam
- Automasi alur kerja logistik umum (order, manajemen gudang, pengiriman)
9. SimpliDOTS
SimpliDOTS adalah platform modern yang mengutamakan automasi dan antarmuka yang bersih untuk manajemen operasional logistik. Meskipun informasi resmi terbatas, fokusnya adalah pada kemudahan penggunaan, integrasi API, dan pengalaman digital tanpa kompleksitas tinggi.
Fitur unggulan:
- Antarmuka no-code yang mudah dipahami dan digunakan
- Kemampuan automasi alur kerja tanpa pemrograman
- Integrasi API canggih untuk ekosistem digital perusahaan
10. FourKites
FourKites menghadirkan platform kontrol pasokan modern yang bukan hanya melihat data, melainkan mengubahnya menjadi aksi otomatis. Sistem ini berada di atas jaringan real-time, sehingga memberikan visibilitas menyeluruh dari ujung ke ujung.
Fitur unggulan:
- Intelligent control tower untuk eksekusi pengiriman break bulk dan kontainer otomatis kapan saja.
- Digital twins yang menampilkan orders, shipments, inventory, aset, dan site operations
- Pelacakan LTL dengan akurasi tinggi.
Perbandingan vendor TMS secara keseluruhan:
| Vendor TMS | UI/UX | Fitur | Integrasi | Skalabilitas |
|---|---|---|---|---|
| HashMicro | ||||
| Oracle OTM | ||||
| Infor Nexus | ||||
| MileApp | ||||
| Project44 | ||||
| CargoWise Neo | ||||
| Magaya | ||||
| SOLOG | ||||
| SimpliDOTS | ||||
| FourKites |
Apa Saja Fitur Penting dalam Cargo Software?
Cargo software yang andal harus memiliki pondasi fitur utama yang memastikan setiap tahap pengiriman dapat berjalan lancar. Berikut adalah fitur-fitur wajib yang perlu ada dalam cargo software.
1. Manajemen pengiriman terpusat
Fitur ini memungkinkan perusahaan mengatur seluruh proses pengiriman dari satu platform. Setiap detail perjalanan kargo, mulai dari jadwal, dokumen, hingga status dapat Anda kelola secara terorganisir.
2. Pelacakan real-time
Melalui pelacakan real-time, perusahaan bisa mengetahui posisi kargo setiap saat. Transparansi ini membantu meminimalkan risiko kehilangan atau keterlambatan.
3. Automasi dokumen
Cargo software wajib memiliki kemampuan untuk membuat, menyimpan, dan memverifikasi dokumen secara otomatis. Dengan begitu, kesalahan manual berkurang dan kepatuhan terhadap regulasi lebih mudah dijaga.
4. Laporan dan analitik
Fitur ini menyajikan data dalam bentuk laporan visual dan analitik yang membantu manajemen mengambil keputusan strategis. Informasi berbasis data membuat pengelolaan logistik lebih presisi.
Tips Memilih Cargo Software yang Tepat
Memilih cargo software bukan sekadar soal harga atau popularitas vendor, tetapi tentang memastikan sistem tersebut benar-benar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Berikut beberapa tips yang bisa menjadi acuan Anda dalam memiliki software kargo yang tepat:
- Pilih software yang mudah digunakan oleh seluruh tim
- Pastikan ada opsi integrasi dengan sistem lain yang sudah digunakan perusahaan
- Perhatikan fleksibilitas dan skalabilitas software untuk mendukung pertumbuhan bisnis
- Cek dukungan layanan purna jual serta pembaruan sistem secara berkala
- Utamakan software dengan keamanan data yang terjamin
Kesimpulan
Cargo software yang andal memiliki fitur-fitur penting, seperti manajemen pengiriman terpusat, pelacakan real-time, automasi dokumen, hingga laporan analitik. Dengan pondasi ini, Anda dapat memastikan setiap proses logistik berjalan lebih terkontrol, transparan, dan efisien.
Sebagai salah satu penyedia cargo software terunggul, HashMicro menawarkan sistem yang komprehensif, mudah digunakan, serta berbasis AI untuk menyempurnakan operasional logistik Anda.
HashMicro juga menyediakan demo gratis agar Anda bisa langsung merasakan keunggulan fiturnya sebelum mengambil keputusan. Klik banner di bawah dan buktikan sendiri bagaimana HashMicro dapat menjadi solusi tepat bagi bisnis Anda.
Pertanyaan Seputar Cargo Software
-
Apa itu software cargo?
Software cargo adalah sistem teknologi yang mengelola proses logistik dan pengiriman barang secara terpusat. Sistem ini mencatat, mengatur, dan memantau perjalanan kargo dari awal hingga sampai tujuan.
-
Apa saja fitur utama dalam software cargo?
Fitur utama software cargo mencakup manajemen pengiriman terpusat untuk mengatur alur logistik. Ada juga pelacakan real-time untuk memantau posisi barang setiap saat. Selain itu, tersedia automasi dokumen dan laporan analitik untuk mendukung keputusan strategis.
-
Bagaimana software cargo membantu perusahaan ekspedisi atau logistik?
Software cargo membantu perusahaan mengurangi kesalahan manual dalam pengelolaan pengiriman. Sistem ini mempercepat proses, mulai dari perencanaan hingga pelaporan. Dengan begitu, perusahaan ekspedisi atau logistik dapat bekerja lebih efisien dan transparan.
