Membedah Buku Besar Akuntansi: Contoh & Cara Membuatnya (2025)

Setiap pemilik bisnis pasti mendambakan laporan keuangan yang akurat dan dapat diandalkan. Namun, proses untuk sampai ke sana seringkali rumit. Banyak perusahaan masih bergulat dengan pencatatan transaksi yang tumpang tindih, kesulitan melacak saldo setiap akun, dan menghabiskan waktu berjam-jam hanya untuk memastikan angka-angka cocok sebelum menyusun laporan keuangan. Tanpa sistem yang terpusat, risiko kesalahan manusia menjadi sangat tinggi, yang bisa berakibat pada pengambilan keputusan bisnis yang keliru.

Di sinilah peran buku besar akuntansi menjadi sangat fundamental. Ia bertindak sebagai pusat komando data keuangan, mengumpulkan setiap transaksi yang telah dicatat dalam jurnal ke dalam kategori yang rapi dan terstruktur. Memahami cara kerja, fungsi, dan bentuknya bukan hanya tugas seorang akuntan, tetapi juga pengetahuan penting bagi setiap pengambil keputusan di perusahaan. Artikel ini akan memandu Anda secara lengkap, mulai dari definisi dasar hingga contoh praktis, untuk menunjukkan bagaimana buku besar menjadi fondasi kesehatan finansial bisnis Anda.

Apa Itu Buku Besar Akuntansi?

Buku besar akuntansi adalah buku utama yang berisi kumpulan akun-akun sejenis, berfungsi untuk merangkum dan mengklasifikasikan semua transaksi keuangan yang telah dicatat sebelumnya di dalam jurnal umum. Ini adalah pusat data di mana semua informasi keuangan perusahaan diringkas, memberikan gambaran utuh tentang posisi setiap akun.

Secara sederhana, jika jurnal umum adalah buku harian yang mencatat transaksi secara kronologis, maka buku besar adalah ensiklopedia yang mengelompokkan catatan tersebut berdasarkan kategori. Setiap akun, seperti Kas, Piutang Usaha, atau Beban Sewa, memiliki halamannya sendiri di dalam buku besar. Karena perannya sebagai titik akhir sebelum penyusunan laporan keuangan, buku besar sering disebut sebagai “buku catatan akhir” (book of final entry) dalam siklus akuntansi.

Apa Saja Fungsi Utama Buku Besar dalam Siklus Akuntansi?

Fungsi utama buku besar adalah untuk meringkas data transaksi dari jurnal, menjadi alat kontrol untuk memantau saldo setiap akun, dan menyediakan data dasar yang valid untuk penyusunan laporan keuangan seperti neraca dan laporan laba rugi.

Buku besar memegang peranan krusial yang membuat seluruh proses akuntansi menjadi sistematis dan terpercaya. Berikut adalah empat fungsi utamanya yang perlu Anda pahami.

1. Meringkas dan Mengelompokkan Data Transaksi
   Fungsi paling mendasar dari buku besar adalah mengumpulkan semua transaksi yang tercatat di jurnal umum dan mengelompokkannya ke dalam akun masing-masing. Proses ini, yang dikenal sebagai posting, mengubah data mentah yang bersifat kronologis menjadi informasi yang terstruktur. Hasilnya, manajemen dapat dengan mudah melihat total pendapatan, total beban, atau total kas yang masuk dan keluar selama periode tertentu tanpa harus menelusuri ratusan entri jurnal satu per satu.
2. Menjadi Alat Kontrol dan Monitoring Keuangan
   Dengan menyajikan saldo terkini untuk setiap akun, buku besar berfungsi sebagai alat kontrol yang efektif. Anda dapat memantau saldo kas untuk memastikan likuiditas, melacak piutang yang belum tertagih, atau mengawasi tingkat utang perusahaan. Jika ada anomali atau saldo yang tidak wajar pada suatu akun, buku besar menjadi titik awal untuk melakukan investigasi lebih lanjut.
3. Sumber Utama Penyusunan Laporan Keuangan
   Saldo akhir dari setiap akun di buku besar adalah bahan baku utama untuk menyusun laporan keuangan. Saldo akun-akun aset, liabilitas, dan ekuitas akan digunakan untuk membuat neraca. Sementara itu, saldo akun pendapatan dan beban menjadi dasar penyusunan laporan laba rugi, sesuai dengan standar akuntansi keuangan yang ditetapkan oleh Ikatan Akuntan Indonesia (IAI).
4. Menyediakan Informasi Saldo Akun Terkini
   Buku besar menyediakan informasi saldo yang akurat untuk setiap akun pada waktu tertentu. Informasi ini sangat penting untuk pengambilan keputusan operasional sehari-hari. Misalnya, sebelum memutuskan untuk membeli aset baru, tim manajemen dapat memeriksa saldo akun kas di buku besar untuk memastikan ketersediaan dana.

Jenis-Jenis Akun dalam Buku Besar

Akun-akun yang terdapat dalam buku besar secara umum diklasifikasikan ke dalam dua kategori utama. Perbedaan mendasar antara keduanya terletak pada sifat dan keberlanjutan saldonya dari satu periode akuntansi ke periode berikutnya.

1. Akun Riil (Real Accounts)

Akun riil adalah akun yang saldonya bersifat permanen dan akan terus dibawa atau dilanjutkan ke periode akuntansi berikutnya. Akun-akun ini mencerminkan posisi keuangan perusahaan pada satu titik waktu dan menjadi komponen utama dalam penyusunan neraca. Karena saldonya tidak ditutup pada akhir periode, akun riil juga sering disebut sebagai akun permanen. Tiga elemen utama yang termasuk dalam kategori ini adalah Aset (Harta), Liabilitas (Utang), dan Ekuitas (Modal), yang klasifikasinya menjadi dasar pelaporan keuangan kepada otoritas seperti Kementerian Keuangan.

2. Akun Nominal (Nominal Accounts)

Berbeda dengan akun riil, akun nominal adalah akun yang saldonya bersifat sementara dan hanya berlaku untuk satu periode akuntansi. Pada akhir periode, saldo semua akun nominal akan ditutup atau dinolkan, dan laba atau rugi bersihnya akan dipindahkan ke akun ekuitas (laba ditahan). Akun-akun ini digunakan untuk melacak kinerja keuangan perusahaan selama periode tertentu dan menjadi komponen utama dalam laporan laba rugi. Kategori ini mencakup semua akun Pendapatan dan Beban, seperti Pendapatan Jasa, Pendapatan Penjualan, Beban Gaji, dan Beban Sewa.

Unduh skema harga software akuntansi HashMicro sekarang dan temukan paket yang paling sesuai untuk kebutuhan bisnis Anda!

Mengenal 4 Bentuk Buku Besar yang Umum Digunakan

Format atau bentuk buku besar dapat bervariasi tergantung pada tingkat detail informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan. Pemilihan bentuk yang tepat akan mempermudah proses pencatatan, analisis, dan pelaporan keuangan. Berikut adalah empat bentuk buku besar yang paling umum digunakan.

1. Bentuk T (T-Account)

Bentuk T adalah format buku besar yang paling sederhana dan mendasar, sering digunakan untuk tujuan edukasi atau analisis cepat. Namanya berasal dari bentuknya yang menyerupai huruf “T” besar, di mana sisi kiri digunakan untuk mencatat transaksi Debit dan sisi kanan untuk transaksi Kredit. Di bagian atas, ditulis nama akun dan nomor akun. Meskipun sangat sederhana dan tidak memiliki kolom tanggal atau keterangan, bentuk T sangat efektif untuk memvisualisasikan dampak transaksi terhadap saldo sebuah akun.

2. Bentuk Skontro (2 Kolom)

Bentuk Skontro merupakan pengembangan dari bentuk T yang lebih formal. Format ini memisahkan sisi debit dan kredit menjadi dua bagian yang bersebelahan (kiri dan kanan). Setiap sisi memiliki kolom untuk tanggal, keterangan, referensi (Ref), dan jumlah. Karena strukturnya yang memisahkan debit dan kredit secara jelas, bentuk ini juga dikenal sebagai format dua kolom. Bentuk skontro memberikan informasi yang lebih lengkap dibandingkan bentuk T, meskipun perhitungannya masih harus dilakukan secara manual.

3. Bentuk Stafel Saldo Tunggal (3 Kolom)

Bentuk Stafel dengan saldo tunggal dirancang untuk efisiensi, karena memungkinkan pengguna untuk mengetahui saldo akun setelah setiap transaksi terjadi. Format ini terdiri dari kolom tanggal, keterangan, referensi, debit, kredit, dan satu kolom terakhir untuk “Saldo”. Setiap kali transaksi dicatat, saldo akun langsung diperbarui, sehingga memudahkan proses monitoring. Bentuk ini sangat populer karena lebih praktis dibandingkan Skontro, meskipun tidak secara eksplisit menunjukkan apakah saldo tersebut merupakan saldo debit atau kredit.

4. Bentuk Stafel Saldo Rangkap (4 Kolom)

Ini adalah bentuk buku besar yang paling detail dan paling banyak digunakan dalam praktik akuntansi modern, terutama pada sistem manual. Format ini merupakan pengembangan dari bentuk stafel saldo tunggal, dengan memecah kolom saldo menjadi dua: “Saldo Debit” dan “Saldo Kredit”. Dengan demikian, setelah setiap transaksi, saldo akhir akun dapat langsung terlihat posisinya apakah berada di sisi debit atau kredit. Kejelasan ini sangat membantu dalam mengurangi risiko kesalahan saat menyusun neraca saldo di akhir periode.

Contoh Praktis Buku Besar untuk Perusahaan Jasa

Untuk memahami prosesnya, mari kita lihat studi kasus sederhana dari “PT Solusi Digital Kreatif” selama bulan Oktober 2025. Perusahaan ini bergerak di bidang jasa konsultasi digital.

Contoh Transaksi di Jurnal Umum:

• 1 Okt: Pemilik menyetor modal awal sebesar Rp50.000.000 ke rekening perusahaan.
• 5 Okt: Menerima pendapatan jasa dari klien sebesar Rp15.000.000 secara tunai.
• 15 Okt: Membayar beban gaji karyawan sebesar Rp7.000.000.

Proses Posting ke Buku Besar (Bentuk T):

Dari jurnal umum, setiap transaksi dipindahkan ke akunnya masing-masing di buku besar.

1. Akun: Kas (101)

2. Akun: Pendapatan Jasa (401)

3. Akun: Beban Gaji (501)

Bagaimana Cara Membuat Buku Besar Secara Manual?

Proses membuat buku besar secara manual melibatkan empat langkah utama, dimulai dari persiapan daftar akun, pencatatan transaksi di jurnal umum, melakukan pemindahan (posting) ke setiap akun buku besar, hingga menyusun neraca saldo sebagai tahap verifikasi akhir.

Meskipun saat ini banyak proses yang sudah terotomatisasi, memahami alur manual akan memberikan fondasi yang kuat. Berikut adalah langkah-langkah sistematis untuk membuatnya.

1. Siapkan Daftar dan Kode Akun (Chart of Accounts)
   Langkah pertama adalah membuat daftar semua akun yang akan digunakan perusahaan, seperti Kas, Piutang, Persediaan, Utang Usaha, Modal, Pendapatan, dan berbagai jenis Beban. Berikan kode unik untuk setiap akun agar proses identifikasi dan posting menjadi lebih mudah dan terstruktur.
2. Catat Semua Transaksi di Jurnal Umum
   Setiap transaksi keuangan yang terjadi harus dicatat terlebih dahulu di jurnal umum secara kronologis. Pastikan setiap entri jurnal mencakup tanggal, keterangan, akun yang terpengaruh, serta jumlah debit dan kredit yang seimbang.
3. Lakukan Proses Posting ke Setiap Akun Buku Besar
   Pindahkan (posting) setiap entri dari jurnal umum ke akun buku besar yang sesuai. Misalnya, jika ada transaksi penerimaan kas, catat jumlahnya di sisi debit akun Kas di buku besar. Lakukan ini untuk semua transaksi hingga seluruh entri jurnal telah dipindahkan.
4. Susun Neraca Saldo untuk Verifikasi
   Setelah semua transaksi diposting, hitung saldo akhir untuk setiap akun di buku besar. Selanjutnya, susun neraca saldo dengan mendaftar semua akun beserta saldo akhirnya. Pastikan total saldo debit sama dengan total saldo kredit untuk memverifikasi bahwa proses posting telah dilakukan dengan benar.

Otomatisasi Buku Besar dengan Software Akuntansi HashMicro

Membuat buku besar secara manual, terutama untuk perusahaan dengan volume transaksi tinggi, memiliki berbagai tantangan. Proses ini tidak hanya memakan waktu dan tenaga, tetapi juga sangat rentan terhadap risiko human error, seperti salah catat, salah hitung, atau lupa memposting transaksi. Kesalahan kecil sekalipun dapat berakibat pada laporan keuangan yang tidak akurat, yang pada gilirannya akan mengganggu proses pengambilan keputusan strategis.

Untuk mengatasi tantangan ini, perusahaan modern beralih ke solusi otomatisasi. Dengan menggunakan software akuntansi, seluruh proses posting dari jurnal umum ke buku besar terjadi secara otomatis dan real-time. Setiap kali transaksi dicatat, sistem akan langsung memperbarui saldo di akun-akun terkait, menghilangkan kebutuhan untuk pemindahan data secara manual.

Manfaat utamanya sangat signifikan. Perusahaan dapat mencapai efisiensi operasional yang lebih tinggi, memastikan akurasi data keuangan, dan memberikan akses instan ke informasi saldo akun kapan saja. Ini memungkinkan tim keuangan untuk lebih fokus pada analisis data dan strategi, bukan lagi terjebak dalam pekerjaan administratif yang berulang.

Coba demo gratis sekarang untuk rasakan kemudahan dan keandalan Software Akuntansi HashMicro!

Kesimpulan

Pencatatan transaksi yang berantakan, kesulitan memonitor saldo aku, dan proses pengecekan angka yang memakan waktu membuat manajemen sering kewalahan. Tanpa sistem terpadu, risiko kesalahan meningkat dan keputusan bisnis kurang akurat.

Software Akuntansi HashMicro menawarkan solusi dengan mengotomatisasi pencatatan transaksi ke buku besar secara terstruktur dan akurat. Dengan ini, perusahaan bisa menyusun laporan keuangan otomatis dan memantau saldo secara nyata.

Hal ini dapat menjaga transparansi dan kontrol keuangan, sehingga keputusan bisnis bisa lebih cepat dan tepat sasaran. Segera manfaatkan kesempatan demo gratis dan rasakan kemudahan mengelola keuangan bisnis secara profesional dan efisien.

Pertanyaan Umum Seputar Buku Besar