Mengenal Supplier Management System Untuk Optimalkan Bisnis Anda

Management supplier adalah suatu aktivitas menemukan, mendapatkan dan mengelola sumber daya atau bahan baku yang berguna untuk menunjang kegiatan operasional dan produksi perusahaan.

Dalam mengelola management supplier Anda dapat menggunakan Software Supply Chain Management, sehingga Anda akan mendapatkan visibilitas dan analisis lengkap untuk kelola produk dan material secara akurat dan didesain untuk mengikuti cepatnya perubahan pasar.

Selain itu, Supply chain Management juga dapat dikatakan suatu metode yang terintegrasi yang melibatkan banyak pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Yang bertujuan untuk menghasilkan produk baik barang atau jasa.

Alasan Mengapa Bisnis Anda Membutuhkan Supplier Management System 

Supplier Management System bertujuan untuk mengefisienkan segala proses produksi hingga penyaluran barang atau jasa yang efektif dan sistematis melalui penerapan supplier segmentation yang tepat.

Anda dapat mengevaluasi kegiatan operasional dengan transparan dan terstruktur, serta mampu mengatur jadwal persediaan bahan baku dan mengirim purchase order secara otomatis ke supplier sesuai dengan vendor management Anda. 

Supplier Management system juga dapat memanajemen barang atau produk dalam sistem, sehingga Anda dapat memantau seluruh proses penyaluran barang. Terlepas dari hal tersebut supplier management erat kaitannya dengan Supply Chain Management. 

Baca juga Ketahui Manfaat Sistem Supply Chain Management (SCM) bagi Bisnis Anda!

5 Cara Supplier Management System Akan Meningkatkan Bisnis Anda 

1. Secara efektif mengelola daftar Supplier yang terus bertambah

Mengelola data secara manual tentunya akan Menghabiskan waktu berjam-jam untuk menemukan informasi yang relevan, memperbarui catatan, dan membuat jadwal pemasok dan kepentingan lainnya. Jika hal ini terus terjadi tentunya dapat merusak hubungan Anda dengan vendor. 

2. Menghemat banyak waktu bisnis Anda

Software Supply Chain Management dengan sistem yang terotomasi, tentunya dapat menghemat waktu Anda yang berharga. Hal tersebut karena sistem akan secara otomatis mengatur semua kegiatan. Mulai dari menilai kelayakan pemasok hingga mengatur jadwal dengan supplier. 

3. Anda dapat mengevaluasi kinerja supplier

Sistem ini memiliki kemampuan untuk mengevaluasi kinerja pemasok dengan mudah, sehingga dapat menciptakan hasil yang sangat baik untuk bisnis Anda. Dengan Software Supply Chain Management Anda akan diberi lebih banyak kontrol, sehingga memastikan bahwa setiap hubungan berkontribusi positif pada keuntungan bisnis Anda.

4. Anda dapat mengidentifikasi dan mengurangi risiko supplier

Supplier Management sangat penting Anda terapkan, hal tersebut karena sistem ini mampu mengidentifikasi dan mengurangi risiko supplier. Mulai dari membantu Anda untuk melacak dan mengurangi risiko, memberi Anda informasi keuangan dan keamanan terkini tentang pemasok Anda. Dan cara mencegah Anda terlibat dengan pemasok yang tidak layak.

5. Percaya diri dalam kesiapan audit Anda

Sebagai pemangku kepentingan Anda harus harus memiliki akses ke catatan pemasok terkini. Hal tersebut tentunya untuk memastikan bagaimana perkembangan bisnis Anda, apakah mengalami kemajuan atau cenderung menurun. Dengan Software Supply Chain Management Anda dapat menghasilkan perkiraan penjualan untuk bisa mengikuti pasar yang berubah-ubah.

Baca juga Pengertian, Tujuan, Proses dan Fungsi Supply Chain Management

6 Fitur Penting Yang Harus Anda perhatikan Dalam Supplier Management System yang Andal

1. Inventory Management

Supplier Management System memiliki fitur Inventory Management sehingga Anda dapat dengan mudah melacak ketersediaan barang pada gudang yang berbeda secara sekaligus. Sehingga Anda dapat melakukan penyesuaian inventaris dengan risiko biaya yang minimal. 

2. Procurement Management

Dengan fitur ini Anda dapat mengatur jadwal untuk permintaan bahan baku kepada vendor. Anda akan menerima  notifikasi jika persediaan Anda sudah sedikit dan dapat secara otomatis mengirimkan jadwal purchase order kepada vendor Anda.

3. Order Management

Software Supply Chain Management mampu memudahkan Anda sebagai pengguna untuk melacak barang yang Anda pesan. Sehingga Anda dapat memenuhi pesanan pelanggan secara tepat waktu. Sehingga pelanggan akan merasa puas dan akan purchase order kepada Anda.

4. Shipment Tracking

Dengan fitur ini Anda dapat melacak lokasi kurir pengantar barang untuk memastikan bahwa semua pesanan pelanggan Anda dapat terkirim tepat waktu. Selain itu, Anda juga dapat memastikan bahwa barang tersebut dalam keadaan aman dan tidak terjadi kerusakan.

5. Return Management

Terkadang ada pelanggan yang merasa kurang puas dengan produk yang telah mereka pesan, sehingga pengembalian barang tidak dapat Anda hindari. Dengan fitur ini Anda dapat dengan mudah mengelola proses pengembalian barang dari pelanggan secara efektif dengan update stok yang real-time.

6. Planning & Forecasting Management

Terkadang stok barang ataupun jumlah bahan baku sulit untuk Anda prediksi, bahkan tiba-tiba habis, karena permintaan yang tidak menentu. Padahal untuk mengatur stok dan menambahnya akan memakan banyak waktu. Untuk itu, perlu adanya Software Supply Chain Management, sehingga Anda akan mendapatkan jumlah stok yang akurat di masa yang akan datang dengan menganalisis data yang sudah ada.

Manfaat Supply Chain Management bagi Bisnis Anda

Supply chain management berperan penting dalam keberlangsungan sebuah perusahaan. Tanpa adanya management tersebut dapat membuat perusahaan mengalami kerugian akibat perkiraan pengiriman produk atau jasa tidak sesuai dengan kebutuhan pasar. Dengan menerapkan supply chain management ada perusahaan dapat meminimalisir kerugian dan mendapatkan keuntungan yang lebih.

Kesimpulan 

Dari penjelasan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa Supplier Management System adalah suatu sistem terintegrasi yang  mampu mengatur keseluruhan proses distribusi produk (barang atau jasa) dari supplier ke perusahaan atau pelanggan.

Dengan Supply Chain Management Software dari HashMicro, Anda akan mendapatkan visibilitas dan analisis lengkap untuk kelola produk dan material secara akurat. Dapatkan demo gratis Supply Chain Management Software HashMicro untuk ketahui lebih lanjut bagaimana solusi kami bisa membantu bisnis Anda.

Untuk memperkirakan harga Software ERP yang akan Anda gunakan, Anda dapat mengunduh rencana perhitungan harga Software ERP dari HashMicro sehingga Anda dapat menyesuaikan penggunaan software tersebut sesuai dengan kondisi keuangan Anda!

Pertanyaan Seputar Supplier Management System

• Apa itu Supplier Management System?

  Supplier Management System adalah cara yang efisien untuk mengelola informasi dan meningkatkan interaksi perusahaan dengan pihak ketiga atau vendor yang menyediakan barang atau bahan baku untuk operasional dan produksi perusahaan.

• Mengapa bisnis membutuhkan Supplier Management System?

  Bisnis membutuhkan sistem ini untuk mengelola daftar supplier yang terus bertambah, menghemat waktu melalui otomatisasi, mengevaluasi kinerja supplier, mengidentifikasi dan mengurangi risiko, serta memastikan kesiapan audit dengan akses data terkini.

• Fitur penting apa saja yang harus diperhatikan dalam Supplier Management System?

  Fitur penting yang harus diperhatikan meliputi Inventory Management, Procurement Management, Order Management, Shipment Tracking, Return Management, dan Planning & Forecasting Management.