Saat menjalankan bisnis properti Anda membutuhkan seorang yang Ahli dalam mengelola properti tersebut. Selain dalam memilih sumber daya manusia yang tepat untuk mengelola aset, Anda juga membutuhkan software yang canggih untuk menghasilkan hasil yang lebih akurat nantinya untuk memanajemen bisnis properti Anda. Dengan manajemen bisnis properti akan membantu Anda untuk bisa mengelola aset usaha yang bisa menguntungkan perusahaan.
Manajemen properti menjadi penting bagi bisnis karena merupakan kegiatan pengelolaan dan mengawasi aset properti besar. Properti besar tersebut meliputi real estate perumahan industri maupun komersial yang dilakukan kontraktor. Menjadi manajer manajemen bisnis properti ini memegang peran penting dalam kegiatan perbaikan hingga pemeliharaan keamanan properti. Sehingga bisa terlihat bahwa dengan menggunakan Hash Smart Asset Solution dapat membantu perusahaan Anda dalam mengotomatisasi pengawasan secara real-time karena software ini berbasis cloud. Dapatkan skema harga Hash Smart Asset Solution untuk estimasi harga lebih lanjut.
Daftar Isi
Tujuan Manajemen Bisnis Properti
Tentunya Setiap perusahaan properti ingin mengelola aset bisnisnya secara efektif dan otomatis. Hal tersebut bisa Anda ketahui bahwa manajemen properti bertujuan untuk mengelola harta kekayaan untuk barang berwujud yang dimiliki oleh perorangan atau perusahaan guna mencapai tujuan yang telah perusahaan tuntutan. Tujuan utama dari adanya manajemen bisnis properti ini yaitu untuk mengelola properti sebagai investasi untuk memaksimalkan pendapatan dan modal investor. Selain itu, mengelola dan menjalankan berbagai aspek fisik secara efisien untuk mencapai hasil terbaik dengan biaya terendah.
Tujuan dari manajemen properti ini untuk merawat dan mengelola bangunan sehingga akan mengurangi risiko pada kerusakan nantinya. Adanya manajemen bisnis properti ini juga menguntungkan perusahaan Anda karena dapat mengelola sistem administrasi ke keuangan. Dengan begitu laporan keuangan akan stabil dan transparan. Serta, perusahaan dapat menagih uang sewa kepada klien karena sistem manajemen bisnis properti akan bekerja secara otomatis melacak dan memberi informasi kepada customer Anda.
Baca juga: Panduan Lengkap Mengelola Usaha Properti Part 1
Aktivitas Manajemen Bisnis Properti
Terdapat beberapa kegiatan atau aktivitas yang dilakukan oleh manajemen bisnis properti untuk mengelola aset perusahaan agar proses kerja lebih efisien dan fleksibel. Berikut ini aktivitasnya:
-
Menyiapkan dan membuat kontrak manajemen
Pada aktivitas ini yaitu mengelola segala hal atau aspek yang berhubungan dengan segala kesepakatan antara dua belah pihak. Hal ini terdapat negosiasi antara pihak yang saling bersepakat, serta terjadi proses pembuatan kontrak yang berkaitan dengan administrasi.
-
Membuat planning mengambil alih manajemen dari sebuah bisnis properti
Perusahaan yang membuat rencana akan menghasilkan bisnis yang berkembang dengan baik dan terarah. Rencana yang perusahaan susun tersebut biasanya mencakup tentang target pasar, harapan kedepannya, anggaran yang dikeluarkan untuk pemasaran. Selain itu, mengenai penjualan yang harus dilakukan untuk menutupi pengeluaran. Kemudian, membahas mengenai ancaman yang perusahaan hadapi saat mengembangkan bisnis properti tersebut. Dari beberapa hal tersebut tim manajemen bisnis properti yang akan mengelola secara lebih detail untuk jangka tahunan 5 atau 5 tahun kedepan.
-
Mengelola serta memelihara bangunan
Mengelola bangunan merupakan kegiatan merawat keandalan bangunan baik sarana dan prasarana. Hal itu agar bangunan tersebut selalu dalam keadaan baik dan layak pakai selalu. Selain itu, perawatan bangunan meliputi kegiatan memperbaiki komponen bagian bangunan, bahan bangunan, sarana prasarana agar berfungsi dengan baik.
-
Melakukan pemasaran serta negosiasi harga sewa
Ketika melakukan pemasaran, banyak perusahaan yang melakukan hal tersebut dengan penuh strategi. Biasanya tim marketing perusahaan yang akan melaksanakan tugas tersebut yang melihat kondisi dan situasi dari berbagai komponen. Baik itu melihat dari aspek geografis maupun kepada siapa perusahaan Anda melakukan negosiasi. Sehingga kesepakatan harga sewa tersebut bisa menguntungkan perusahaan Anda.
-
Mengatur sistem penagihan uang sewa
Mengatur sistem penagihan uang sewa merupakan salah satu kegiatan dari manajemen bisnis properti. Pada tugas itu tim manajemen harus memiliki prosedur penagihan sesuai dengan ketentuan yang terdapat pada perusahaan Anda. Dengan memiliki prosedur penagihan uang sewa maka kegiatan mengatur uang sewa akan lancar.
-
Mengelola sistem administrasi dan keuangan
Perusahaan perlu melakukan administrasi keuangan secara efektif dan efisien karena kegiatan ini merupakan proses untuk mengelola keuangannya pada perusahaan tersebut. Hal itu bertujuan supaya tercipta sistem keuangan yang baik, dan terstruktur bagi keberhasilan perusahaan. Selain itu, dapat memudahkan manajer untuk mengetahui kondisi keuangan dalam kurun waktu tertentu.
-
Manajemen sistem informasi
Tujuan utama dari sistem ini adalah untuk mengumpulkan dan mengatur semua data dari semua tingkatan perusahaan, menggabungkannya. Selain itu, memfasilitasi dan meningkatkan kualitas pengambilan keputusan untuk meningkatkan produktivitas dan profitabilitas perusahaan. Dengan manajemen sistem informasi dapat membantu koordinasi antar departemen sehingga hubungan antar pegawai akan terbentuk dengan baik.
Ruang Lingkup Manajemen Bisnis Properti
Untuk mencapai keberhasilan dalam mengelola aset bisnis, perusahaan pastinya harus lebih detail memahami ruang lingkup dari sistem manajemen properti. Berikut ini terdapat beberapa poin ruang lingkup lebih mendalam membahas tentang manajemen bisnis properti yang bisa Anda pahami, seperti:
1. Mengelola properti sebagai investasi
Untuk mengubah upaya manajemen properti Anda menjadi investasi yang bermanfaat secara finansial, ada sejumlah indikator yang dapat Anda ketahui. Ini mirip dengan ilustrasi total modal investasi dibagi dengan total aset sewaan, prediksi harga jual dan beli properti, biaya operasional, tingkat penjualan, dan faktor lainnya. Oleh karena itu, dengan adanya manajemen properti, diharapkan investasi akan berkinerja cukup baik. Hal tersebut meliputi meningkatkan internal rate of return (IRR), nilai bersih sekarang, periode pengambilan, dan indikator penilaian investasi lainnya yang memperlihatkan kinerja tersebut.
2. Kelola properti sebagai bisnis
Dengan manajemen properti yang baik, Anda dapat memasarkan properti untuk penawaran terbaik, memelihara properti, mengumpulkan biaya sewa dan layanan. Selain itu, dapat memantau nilai setiap aset properti, mengelola keuangan dan melaporkannya, memahami pentingnya komunikasi dan informasi sehingga melengkapi sarana dan fasilitas yang diperlukan. Dengan pengelolaan properti perusahaan yang baik, Anda dapat melayani konsumen Anda dengan lebih baik dengan layanan terbaik. Kembangkan strategi manajemen properti untuk bisnis yang didanai dengan baik sehingga Anda lebih siap untuk memasarkan properti Anda.
3. Kelola properti berkaitan dengan pajak dan asuransi
Pada ruang lingkup ketiga ini memeriksa legalitas aspek kepemilikan atau penguasaan properti. Selain itu, untuk memantau peraturan yang berkaitan dengan pajak, keringanan pajak, asuransi kebakaran, polis asuransi, dan pertanggungan asuransi. Kemudian, memeriksa kewajaran nilai objek pajak.
Strategi Jitu Manajemen Bisnis Properti
Untuk mencapai tujuan mengoptimalkan manajemen properti dan memaksimalkan bisnis properti Anda, Anda perlu menerapkan sejumlah strategi, termasuk yang terkait dengan manajemen properti. Berikut ini 5 strategi yang bisa Anda terapkan:
1. Mengenal calon pembeli atau penyewa dengan baik
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menyaring penyewa atau pembeli rumah untuk menemukan target pasar yang sesuai dengan kebutuhan. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengetahui calon penghuni properti dari pekerjaan, pendapatan, dan latar belakang lainnya. Untuk menghindari prospek yang tidak memenuhi syarat, Anda harus menjelaskan kriteria calon penyewa properti saat memasarkan properti Anda.
2. Meningkatkan kenyamanan dan keamanan pada properti
Hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk membuat properti Anda lebih aman adalah membuatnya lebih nyaman bagi penyewa Anda. Anda dapat mengambil tindakan dengan memeriksa semua properti secara teratur. Selain itu, jika ingin menambah kenyamanan penyewa ataupun pembeli rumah tersebut, Anda bisa memasang CCTV untuk keamanan.
3. Memanfaatkan sistem otomatis Smart Asset Solution
Hal lain yang dapat Anda lakukan adalah menggunakan sistem manajemen properti otomatis yang tersedia dari berbagai perangkat lunak manajemen properti. Smart Asset Solution memberi Anda akses lebih cepat untuk melengkapi informasi tentang bisnis properti Anda. Dengan sistem ini, Anda dapat menyimpan salinan semua kontrak dengan penyewa, penyewa memeriksa ketersediaan properti, mengelola anggaran dan biaya, dan mengelola pembayaran. Anda akan menghemat banyak waktu, tenaga dan uang.
4. Mengembangkan kualitas agen manajemen properti
Mengoptimalkan manajemen properti sangat penting jika Anda ingin meningkatkan kualitas agen properti Anda. Agen properti Anda harus memiliki pemahaman menyeluruh tentang properti yang ingin Anda jual serta berfungsi sebagai konsultan untuk calon penghuni. Dengan pemahaman berbagai masalah yang sering agen temui maka solusi akan cepat ditemukan. Terdapat pelatihan maupun training yang bisa Anda lakukan untuk karyawan agen yang baru perusahaan rekrut.
5. Meningkatkan situs dengan maksimal
Sebelum Anda memutuskan untuk bertemu dengan agen properti, Anda harus terlebih dahulu melihat properti Anda melalui website. Dari website tersebut, calon pelanggan akan mengetahui apakah bisnis Anda benar-benar terpercaya dan layak untuk disewa atau dibeli. Untuk menarik penyewa, Anda dapat menggunakan grafik berkualitas tinggi untuk membuat situs web Anda seinformatif dan semenarik mungkin. Jangan lupa juga berikan showcase review dari penghuni properti Anda untuk meningkatkan kepercayaan dengan calon pelanggan.
Kesimpulan
Untuk mengelola properti memerlukan sistem manajemen bisnis properti karena mencakup pengumpulan data tambahan yang sangat penting secara tepat dan benar. Hal tersebut, seperti melaksanakan detail manajemen properti dengan tepat, mengelola sistem yang sesuai, serta mengumpulkan dan menganalisis data penting tambahan. Sistem Manajemen Aset dari HashMicro adalah cara bagi bisnis untuk mengelola semua asetnya dengan lebih baik. Anda hanya dapat memantau status aset Anda secara real time dengan software ini, sehingga informasi yang Anda dapatkan akurat dengan kondisi aset saat ini. Sistem yang salah niscaya akan berdampak negatif pada keuangan perusahaan di masa depan.
Sistem Manajemen Aset dari HashMicro menjamin bahwa setelah diterapkan, total biaya operasional pengelolaan aset perusahaan akan menurun sementara produktivitas karyawan akan meningkat. Alat dan teknologi manajemen dan pemeliharaan aset menjadi investasi yang semakin penting bagi semakin banyak bisnis. Ketika memutuskan jenis sistem manajemen aset mana yang terbaik untuk perusahaan, kriteria yang berbeda berlaku. Dapatkan skema harga Hash Sistem Manajemen Aset untuk estimasi biaya lebih lanjut. Jadwalkan demo gratis sekarang juga!
Baca juga: Alasan Penting Mengapa Anda Harus Memilih Bisnis Properti
