01.
Apa itu HashMicro
02.
ERP itu cocok untuk perusahaan seperti apa
03.
Kenali Produk HashMicro
04.
Keunggulan HashMicro
05.
Proses Implementasi
06.
Apakah demo nya gratis?
0:00 / 0:00
BerandaProductsHRM/PayrollPentingnya HR Software untuk Manajemen SDM Perusahaan

Pentingnya HR Software untuk Manajemen SDM Perusahaan

HR Software Terbaik di Indonesia – HR Software adalah perangkat lunak yang dapat memudahkan HR dalam mengolah dan mengelola data sumber daya manusia atau karyawan perusahaan. Software HRIS adalah perangkat wajib yang harus perusahaan miliki. Software ini dapat mengolah dan mengelola data karyawan secara otomatis sehingga membantu HR untuk menganalisa kinerja karyawan. Selain itu, aplikasi untuk HR dapat menjadwalkan dan memetakan absensi yang karyawan lakukan. Jika perusahaan Anda kini tengah berkembang, selain memikirkan strategi untuk mempertahankan dan meningkatkan profit, Anda pasti sedang memutar otak bagaimana cara meregulasi human resource management atau HRM untuk karyawan yang kian bertambah.

Download Skema Harga Software HRM

Download Sekarang

Mengelola banyak karyawan secara manual tentunya akan menjadi pekerjaan yang menjemukan dan rawan kesalahan. Penggajian saja misalnya, merupakan kombinasi dari banyak aspek yang terlalu rumit untuk mengandalkan paper-based data. Belum lagi Anda harus mengerjakan tugas HR lainnya yang mencakup jumlah pekerja yang banyak. Penggunaan Software HR yang baik dapat memudahkan Anda mengotomatiskan berbagai tugas HR dan administrasi karyawan Anda. Lantas, apakah Anda sedang mepertimbangkan untuk menggunakan software HR yang terbaik?

Baca Juga: 7 Manfaat HRIS bagi perusahaan

HR Software

Apa itu HR Software?

Software HR adalah salah satu perangkat lunak yang wajib ada pada bisnis Anda terlepas dari jenis industri apa yang Anda geluti. Dengan software ini, Anda dapat mengelola berbagai kegiatan yang berkaitan dengan SDM melalui sistem yang tersentralisasi. Aktivitas tersebut termasuk penggajian, pembayaran pajak, rekrutmen, kehadiran dan cuti, evaluasi kinerja karyawan, dan masih banyak lagi. Software HRIS adalah software yang dapat memudahkan HR dalam mengelola SDM pada perusahaan. Aplikasi HRIS dapat memposting dan mengelola administrasi SDM secara otomatis.

Tujuan penggunaan aplikasi HRIS adalah karena mengelola administrasi SDM secara manual tentu akan menyulitkan HR. Kesulitan yang HR akan alami dalam mengelola administrasi terutama gaji, absensi, pajak, dan asuransi dari masing-masing karyawan. Semakin banyaknya karyawan tentu membuat HR akan semakin membutuhkan sistem HR. Jika Anda sedang memilah-milah mana software yang akan perusahaan Anda gunakan, Anda berada di halaman yang tepat. Berikut ini adalah artikel yang akan membantu Anda menemukan Software HRIS terbaik di Indonesia yang bisa menjadi bahan pertimbangan.

Baca Juga: 4 Kegunaan Software HRIS untuk Meningkatkan Komunikasi di Tempat Kerja

Manfaat Software HR untuk Perusahaan

Perkembangan teknologi yang begitu maju saat ini memunculkan inovasi yang sangat mempermudah berbagai aktivitas. Salah satunya adalah Software HRIS (Human Resource Information System) yang akan mempermudah tugas HR dalam suatu perusahaan. Pentingnya pengelolaan sumber daya manusia sebagai aspek yang mendukung keberhasilan perusahaan penggunaan HR Software adalah salah satu strategi yang dapat Anda terapkan. Berikut adalah beberapa manfaat yang akan perusahaan rasakan apabila mengimplementasikan Software HR:

1. Meningkatkan keamanan data karyawan

Banyaknya data karyawan yang harus HR kelola dan tidak hanya satu dua karyawan akan sangat menyulitkan apabila dilakukan dengan manual. Hal tersebut juga akan meningkatkan kerentanan ketidakamanan data setiap karyawan perusahaan. Padahal data karyawan hanya dapat diakses oleh pihak HR untuk kepentingan pekerjaan saja. Menggunakan Software HRIS akan bermanfaat memberikan keamanan data karyawan karena terintegrasi dalam satu sistem. Perusahaan dapat meminimalisir pencurian data karyawan dari pihak yang tidak memiliki kepentingan.

2. Menghemat biaya operasional

Perusahaan dapat menghemat biaya operasional dalam manajemen karyawan karena tidak akan lagi menggunakan paper based data. Sistem ini akan membantu HR dalam menyelesaikan pekerjaan berkaitan dengan karyawan melalui pengotomatisasian. Menyelesaikan berbagai pekerjaan hanya dengan bantuan satu sistem tentunya akan sangat menghemat budget perusahaan untuk keperluan operasional lainnya. 

3. Mengoptimalkan pengambilan keputusan

Sistem ini akan membantu manajer HR dalam mengambil keputusan yang baik. Berdasarkan hasil data yang bersumber dari Software HRIS sehingga seluruh data terpusat dan otomatis memberikan keakuratan data. Hasil analisis juga mudah digunakan dari penyajian data yang simple. Perusahaan akan mudah menemukan sumber daya manusia yang memiliki kontribusi lebih pada perusahaan.

4. Mempermudah monitoring kinerja karyawan

Software HRIS dari HashMicro memiliki KPI atau Key Performance Indicator sehingga manajer HR dapat mengontrol kinerja karyawan. Hal ini juga dapat menjadi evaluasi perusahaan terkait capaian masing-masing karyawan. Manfaat ini juga akan membantu manajer HR dalam membuat sistem penilaian kinerja. 

Fitur pada Software HRIS

fitur hr software yang akan mempermudah pekerjaan
sumber: www.ssa.gov

Seiring perkembangan teknologi yang pesat tidak memungkiri jika penyedia layanan Software HRIS semakin banyak di Indonesia. Tentunya fitur yang ada akan berbeda-beda tergantung masing-masing penawaran perusahaan. Namun, untuk memudahkan Anda dalam memilih Software HRIS terbaik memiliki beberapa fitur yang harus ada. Berikut adalah fitur Software HRIS:

Recruiting information system

Fitur perekrutan menjadi fitur wajib yang ada pada aplikasi HRIS. Aplikasi untuk HRD pasti memiliki fitur rekrut yang dapat mengolah dan memilih kualifikasi apa yang akan perusahaan pilih. Hal ini membuat berbagai CV atau resume yang tidak sesuai dengan kualifikasi perusahaan akan terpisah. HR akan menjadi lebih mudah dalam melihat data pelamar dan sudah sesuai dengan kriteria perusahaan. Hal ini membuat perusahaan akan mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kualifikasinya bahkan lebih baik dari kualifikasi tersebut.

Absensi karyawan

Fitur absensi online ataupun absensi karyawan menjadi software yang sudah pasti ada pada Software HRIS. Absensi ini membuat perusahaan mengetahui kapan saja karyawan tidak masuk kerja sehingga ia dapat dengan mudah menilai kinerja karyawan. Selain itu, penjadwalan cuti setiap karyawan juga akan lebih mudah HR ketahui sehingga ia dapat membagi rata setiap karyawan yang cuti. Hal itulah yang membuat software HR menjadi software wajib bagi setiap perusahaan. 

Aplikasi HRM wajib memiliki fitur untuk mengelola absensi karyawan secara otomatis dan optimal. Hal itu karena banyak perusahaan yang kesulitan dalam mengelola absensi karyawan khususnya jumlah cuti dan daftar hadir mereka. Hal itulah yang membuat perusahaan penyedia software seperti Hashmicro menyediakan aplikasi HRM yang dapat memudahkan HR dalam mengelola absensi karyawan.

Kompensasi dan gaji karyawan

Pengelolaan gaji karyawan yang rumit membuat HR wajib memiliki aplikasi HR. Aplikasi untuk HRD dengan kelengkapan fitur pengelolaan gaji, kompensasi, dan pajak tentunya akan sangat menguntungkan perusahaan. Sistem HRM ini dapat lebih dengan mudah mengelola dan mendistribusikan gaji kepada karyawan. Hal itulah mengapa HR wajib memiliki aplikasi HRIS yang membuat HR mampu mengelola administrasi karyawan secara otomatis.

Banyaknya jumlah karyawan membuat perusahaan kesulitan dalam mendistribusikan gaji mereka. Terlebih jika perusahaan menggunakan sistem jam kerja yang membuat gaji karyawan dihitung berdasarkan jumlah kerja mereka. Hal ini tentu akan membuat perusahaan semakin kesulitan dalam mengelola dan mendistribusikan gaji karyawan. Hal itulah yang membuat munculnya Software HRIS yang memudahkan HR dalam menghitung dan mengelola gaji karyawan. Software HRM terintegrasi dan terhubung langsung dengan keuangan perusahaan sehingga HR dan akuntan dapat melihat langsung jumlah pendistribusian gaji karyawan.

Pelatihan dan pengembangan kualitas karyawan

Setiap perusahaan tentu ingin memiliki karyawan dengan kualitas terbaik. Semakin baiknya kualitas karyawan, akan membuat perusahaan lebih berkembang dengan pesat. Hal itulah yang membuat tugas HR untuk mengembangkan kualitas setiap karyawan yang ada. HR dapat memberikan berbagai jadwal pelatihan bagi setiap karyawan yang membuat kualitasnya menjadi semakin baik.

Pengelolaan penjadwalan pelatihan akan sangat sulit untuk HR terapkan jika menggunakan cara manual. Hal itu mengapa HR wajib memiliki aplikasi HRIS yang dapat secara otomatis menjadwalkan pelatihan kepada karyawan sehingga kualitasnya semakin baik. Maka dari itu, HR wajib memiliki HRM system yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas karyawan.

Rekomendasi HR Software Terbaik di Indonesia

Pada masa kini, sudah banyak berbagai aplikasi HRIS yang ada di Indonesia. Berkembangnya industri, keuangan, dan teknologi yang sangat cepat membuat banyak berbagai perusahaan yang menyediakan sistem HR di Indonesia. Perusahaan akan sulit dalam menentukan software HR apa yang dapat mereka gunakan. Software HR terbaik di Indonesia berasal dari HashMicro.

dashboard HR Software terbaik dari HashMicro
sumber : hashmicro.com

Software HRM Indonesia yang tepat untuk perusahaan Anda pertimbangkan adalah HR system yang dikembangkan oleh HashMicro. Meskipun terbilang baru, produk keluaran HashMicro ini sudah banyak perusahaan besar di Indonesia gunakan seperti The Face Shop, Trans Corp, Astra Finance, Yokohama, dan masih banyak lagi. Hal inilah yang menjadikan HashMicro menjadi penyedia aplikasi hrm terbaik di Indonesia. HR sistem HashMicro menawarkan fitur-fitur berbasis cloud di bawah ini dalam HR softwarenya:

  • Indikator performa & penghargaan karyawan
  • Manajemen kedisiplinan
  • Manajemen kehadiran
  • Perencanaan sumber daya manusia
  • Perhitungan gaji & upah lembur
  • Manajemen cuti
  • Perhitungan pengeluaran
  • Penilaian karyawan
  • Manajemen pergantian waktu kerja
  • Pelatihan
  • Perhitungan komisi otomatis
  • Dashboard pintar

Selain fitur  yang lengkap dan beroperasi melalui satu database, HRM Software dari HashMicro menawarkan sesuatu yang berbeda dari penyedia software  lainnya. HashMicro menawarkan lisensi tidak terbatas sehingga dapat diakses oleh pengguna sebanyak mungkin tanpa biaya tambahan. HR software dari Hashmicro juga bisa terintegrasi dengan modul-modul lainnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan karena sistemnya dikembangkan secara kustomisasi dan in-house.

Tips Memilih HR Software Terbaik Untuk Perusahaan

Banyaknya HR Software di luar sana, dengan fitur yang beragam dan harga yang berbeda-beda, mungkin membuat Anda semakin bingung dengan beragamnya pilihan tersebut. Kami mengerti bahwa Anda menginginkan yang terbaik untuk perusahaan Anda. Dalam memilih Software HR terbaik, ada beberapa kriteria yang sebaiknya menjadi prioritas Anda. Aplikasi HR memang menjadi salah satu aplikasi penting yang wajib perusahaan miliki. Hal ini karena aplikasi HR memudahkan HR dalam mengelola perusahaan seperti perekrutan.

Pertama, Anda harus tentukan kebutuhan Anda berdasarkan ukuran bisnis Anda. Namun perusahaan kecil atau besar, HR software yang Anda pilih sebaiknya mengelola karyawan dalam jumlah berapapun tanpa ada hambatan. HR system dapat mengelola bagaimana kinerja karyawan baik absensi maupun cuti. Hal ini penting karena perusahaan Anda dari waktu ke waktu akan terus berkembang dan membutuhkan karyawan lebih banyak. Untuk itu Anda harus memastikan software HR yang Anda pilih bisa mengatasi perubahan ini tanpa masalah.

Kedua, jika memang perusahaan Anda bisa dikategorikan sebagai perusahaan menengah ke besar, pastikan pilih software yang berbasis cloud dan bisa diintegrasikan dengan modul lainnya dan mudah dikustomisasi. Ini penting untuk menjaga perusahaan Anda tetap optimal produktivitasnya. Perlu diingat bahwa semakin banyak penyesuaian dan integrasi yang perusahaan butuhkan, maka semakin banyak biaya yang harus Anda keluarkan untuk software ini.

Baca lebih lanjut: Memilih Sistem HRM yang Pas untuk Perusahaan

Kesimpulan

HR Software adalah salah satu perangkat yang harus perusahaan miliki untuk mempermudah pengelolaan SDM. Selain karena sumber daya manusia adalah salah satu aspek penting untuk mewujudkan keberhasilan perusahaan dalam mencapai tujuan karyawan juga memiliki hak yang harus perusahaan penuhi. Setiap individu akan memperoleh gaji, jaminan asuransi, pembayaran pajak yang tentunya bukanlah hal mudah untuk dilakukan secara manual. Implementasi Software HRIS akan sangat membantu mengelola keseluruhan administrasi dan operasional karyawan secara otomatis. Dapatkan rancangan biaya untuk menyesuaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan mengunduh skema harga berikut. 

Download Skema Harga Software HRM

Download Sekarang

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Syifa Fadiyah
Syifa Fadiyah
Syifa is a full-time writer at BusinessTech who focuses on business management improvement and solution.

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Nadia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA