Proses penyimpanan barang di gudang menjadi kunci utama untuk para pebisnis bisa memenuhi kebutuhan dari para pelanggannya. Hal ini karena berhubungan dengan cara sebuah perusahaan mengelola stok barangnya. Masih banyak pegiat usaha yang tidak peka terhadap proses penyimpanan barang di gudang. Ada beberapa tips untuk Anda mengoptimalkan penyimpanan di gudang perusahaan Anda.
Di era serba teknologi, cara paling efektif yaitu dengan menggunakan software warehouse yang mampu mengoptimalkan penggunaan ruangan pada gudang Anda. Apabila Anda menggunakan Warehouse Management System, Anda juga bisa mengkalkulasikan dan melacak kapasitas gudang secara otomatis.
Baca juga: Pengertian Gudang Serta Jenis dan Manfaatnya
Daftar Isi
Kosongkan Gudang
Tips pertama yang bisa Anda lakukan adalah dengan mengosongkan gudang. Permintaan pelanggan terus meningkat dan bervariatif dari hari ke hari. Produk-produk yang kurang menarik minat pelanggan di pasaran bisa Anda jual dengan harga diskon.
Meskipun menjual produk dengan harga diskon akan membuat Anda mendapatkan keuntungan yang lebih sedikit tetapi ini lebih baik daripada gudang Anda terus penuh. Cara ini cukup efektif karena Anda bisa mengosongkan gudang dengan tetap mendapatkan pemasukan.
Maksimalkan Gantungan Dinding untuk Penyimpanan Barang di Gudang
Barang-barang yang ada di gudang Anda tidak hanya mengenai produk jualan Anda saja melainkan alat-alat pendukungnya seperti gunting, gergaji, dan sebagainya. Cara menyimpan alat-alat pendukung itu cukup dengan memanfaatkan dinding kosong pada gudang.
Tujuannya tidak hanya untuk mengoptimalkan proses penyimpanan barang di gudang tetapi juga menjaga dari alat-alat yang bisa melukai Anda dan para pekerja. Anda bisa menyusun alat-alat pendukung mulai dari terbesar hingga terkecil agar mudah ditemukan ketika Anda sedang membutuhkannya.
Tentukan Label pada Setiap Barang
Selanjutnya, tips untuk mengoptimalkan proses penyimpanan barang di gudang adalah dengan memberikan label pada setiap barang. Permasalahan yang dialami setiap gudang biasanya karena kurang memaksimalkan ruang penyimpanan. Pemanfaatan ruang yang tidak maksimal membuat penempatan dari barang-barang di gudang tidak terkontrol.
Dengan menggunakan label atau tanda seperti serial number dan batch number pada setiap barang, Anda bisa lebih mudah menemukan barang yang dibutuhkan. Gunanya penanda seperti serial number dan batch number juga untuk memudahkan melacak, menempatkan, mengambil, dan mengemas barang-barang agar lebih terpantau.
Tidak hanya itu, apabila Anda ingin memindahkan barang ke gudang lain, maka Anda tidak perlu khawatir barang-barang tersebut akan bercampur dengan jenis barang yang lain.
Gunakan Sistem Racking untuk Penyimpanan Barang di Gudang
Tips berikutnya yang bisa Anda coba untuk mengoptimalkan proses penyimpanan barang di gudang adalah dengan menggunakan sistem racking. Cara yang satu ini efektif untuk mengelola gudang yang lebih luas seperti gudang penyimpanan Anda. Dengan menerapkan sistem racking, Anda bisa menyimpan barang sesuai dengan jenis dan kategori dari produk.
Dengan begitu, Anda bisa memaksimalkan ruang pada gudang tersebut. Untuk menerapkan sistem racking, Anda harus menentukan tata letak dari gudang terlebih dahulu. Setelah itu, Anda baru bisa menyusun barang-barang sesuai dengan kategorinya agar lebih maksimal. Proses penyimpanan barang di gudang lebih maksimal dan efisien. Sistem racking juga membantu Anda mengecilkan peluang barang yang akan hilang.
Baca juga: Pentingnya Software Gudang Barang untuk Perusahaan Anda!
Lakukan Quality Control Berkala untuk Penyimpanan Barang di Gudang
Melakukan quality control secara berkala menjadi tips selanjutnya dalam mengoptimalkan proses penyimpanan barang di gudang. Hal ini berhubungan dengan proses masuknya barang ke gudang. Sebelum barang-barang lolos masuk ke gudang baik itu bahan baku, produk siap jual, atau sebagainya, maka Anda akan mengecek kualitas dari barang-barang tersebut.
Adanya kegiatan quality control yang berkala membuat Anda menyeleksi barang mana saja yang memiliki kualitas yang baik dan bisa masuk ke gudang Anda. Dengan begitu, Anda bisa memaksimalkan proses penyimpanan barang di gudang karena barang-barang yang ada di gudang Anda mencerminkan bagaimana kualitas produk jualan Anda.
Susun Barang Sesuai Tingkat Permintaan
Tips yang bisa Anda lakukan untuk mengefisiensikan proses penyimpanan barang di gudang adalah dengan menyusun barang sesuai dengan tingkat permintaan pelanggan. Anda bisa menyimpan barang-barang yang paling dibutuhkan pelanggan atau cepat terjual di rak bagian bawah.
Sedangkan untuk produk-produk jangka panjang yang sedikit peminatnya bisa Anda simpan pada bagian atas. Dengan begitu, Anda bisa menghemat waktu para pekerja gudang untuk mengambil barang yang sesuai dengan kebutuhan dan keinginan dari pelanggan.
Gunakan Software Manajemen Gudang
Terakhir, memiliki lokasi gudang yang berbeda-beda dengan kapasitas ruang yang besar membuat Anda membutuhkan bantuan tambahan seperti software warehouse. Selain itu, dengan menggunakan Warehouse Management System dari HashMicro Anda bisa memaksimalkan penggunaan ruangan gudang.
Anda juga bisa mengkalkulasikan serta melacak kapasitas gudang secara otomatis. Menggunakan software warehouse pada gudang membantu dalam mengoptimalkan efisiensi multi-gudang, memaksimalkan penggunaan ruang, mempercepat pengambilan barang, dan menghemat biaya penyimpanan.
Baca juga: Rekomendasi Sistem Persediaan Terbaik untuk Manajemen Gudang
Kesimpulan
Proses penyimpanan barang di gudang memang memusingkan apalagi Anda menjual produk secara online dan offline. Anda harus mencari jalan keluar agar gudang Anda selalu memiliki ruang yang cukup untuk menampung barang-barang yang pelanggan butuhkan.
Anda bisa mencoba berbagai macam tips, tetapi Anda bisa lebih memaksimalkannya dengan menggunakan software warehouse yang terpercaya. Cukup dengan satu software dari HashMicro yaitu Warehouse Management System Anda bisa mengefisiensikan multi-gudang, memaksimalkan penggunaan ruang, mempercepat pengambilan barang, dan menghemat biaya penyimpanan. Jadwalkan demo gratis sekarang!
