Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Nadia
Jadwalkan Demo Sekarang!

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
6281222846776
×
close button
Violet

Nadia

Active Now

Violet

Nadia

Active Now

Chapter Selanjutnya

CNBC Awards

Daftar Isi

plus minus

    Artikel Terkait:

    plus minus

    Artikel Terkait

    17 Rekomendasi Software Payroll Terbaik Indonesia 2025

    Diterbitkan:

    Direview oleh

    Apakah penggajian di perusahaan Anda masih dilakukan secara manual tanpa software payroll apapun?

    Sebagai HRD atau manajer, Anda pasti tahu betapa rumitnya proses penggajian manual, dari absensi dan lembur hingga tunjangan dan pajak. Selain memakan waktu, cara ini rentan terhadap kesalahan, keterlambatan pembayaran, dan risiko pajak yang bisa merugikan reputasi perusahaan.

    Dengan software payroll berbasis HRIS, tim HR Anda dapat mengelola penggajian secara otomatis dan terintegrasi. Dari lembur, tunjangan, hingga kepatuhan pajak PPh 21, semua cepat tanpa risiko kesalahan manual.

    Baca artikel ini untuk mengetahui pentingnya penggunaan sistem otomatisasi penggajian dan lihat rekomendasi payroll software terbaik di Indonesia yang sesuai untuk berbagai jenis bisnis.

    Key Takeaways

    • Payroll software penting Anda gunakan agar divisi HR mudah mengelola berbagai aspek terkait dengan kepegawaian.
    • Di Indonesia, terdapat 17 aplikasi payroll terbaik yang wajib Anda pertimbangkan.
    • Pilihlah software payroll terbaik, seperti EVA HRIS Essentials HashMicro, yang dapat mengikuti perubahan regulasi dengan cepat. Klik di Sini untuk Demo Gratisnya!
    DemoGratis

    Daftar Isi:

      Daftar Isi

        17 Rekomendasi Software Payroll Terbaik

        17 Rekomendasi Software Payroll Terbaik

        Software payroll adalah sistem otomatisasi penggajian yang mempermudah HRD dalam menghitung dan membayarkan gaji karyawan secara otomatis, termasuk lembur, tunjangan, pajak, dan bonus.

        Berikut ini adalah daftar payroll software terbaik di Indonesia yang dilengkapi dengan fitur, harga, serta telah dirancang untuk membantu perusahaan mengelola penggajian secara efisien.

        1. Aplikasi Penggajian Karyawan HashMicro

        Aplikasi Penggajian Karyawan HashMicro

        HashMicro melalui EVA HRIS Essentials menawarkan software payroll Indonesia terlengkap untuk menyederhanakan penggajian dan memperkuat manajemen SDM. Berbasis cloud dan bersertifikasi ISO 27001, sistem ini memastikan keamanan data, efisiensi operasional, dan kepatuhan terhadap regulasi seperti PPh 21, THR, dan BPJS.

        Didukung Hashy AI, proses payroll dilakukan otomatis dan akurat. Mulai dari absensi face recognition, biometrik, lembur, cuti, hingga klaim reimburse. Sistem ini fleksibel untuk perusahaan dengan struktur organisasi kompleks, serta mendukung multi-entitas, cabang, dan NPWP pemotong.

        Fitur unggulan payroll software HashMicro:

        • Hashy AI: Menggunakan AI untuk mengotomatiskan penggajian secara akurat, mencakup perhitungan absensi, lembur, pajak, dan tunjangan. Didukung metode pembayaran beragam, pelaporan real-time, dan integrasi penuh dengan sistem approval HR yang efisien.
        • Face recognition & GPS attendance: Kehadiran dicatat lewat pengenalan wajah dan pelacakan GPS, lengkap dengan fake GPS detection.
        • Manajemen gaji dan komisi: Mengelola penghitungan gaji pekerja harian, per jam, atau berdasarkan target penjualan dengan slip gaji otomatis.
        • Notifikasi otomatis: Proses cuti, lembur, dan reimburse disetujui via sistem multi-level dengan notifikasi follow-up.
        • e-Payslip Employee Self-Service (ESS): Karyawan akses e-payslip dan riwayat payroll lewat web & mobile, lengkap dengan notifikasi dan geo-tagging.
        • Perhitungan pajak dan asuransi otomatis: Menghitung PPh 21/26, BPJS, DPLK, dan potongan lain sesuai regulasi. Mendukung kebijakan gross, gross-up, dan mix.
        • Pelaporan pajak yang komprehensif: Menyediakan formulir SPT Masa, 1721 A1, bukti potong final/tidak final, termasuk pajak non-karyawan.
        • Pengiriman slip gaji dalam format PDF: Slip gaji dikirim ke email pegawai dalam format PDF yang diproteksi password.
        Kelebihan Kekurangan
        • Tampilan user interface yang mudah digunakan.
        • Tingkat keamanan data sertifikasi ISO.
        • Unlimited users tanpa biaya tambahan.
        • Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan dengan mudah.
        • Kurang cocok untuk perusahaan skala kecil yang tidak memiliki kebutuhan serumit perusahaan enterprise.
        • Waktu implementasi yang tergantung jumlah kustomisasi yang dibutuhkan oleh perusahaan.

        Anda dapat mengakses demo gratis dengan tim ahli, atau mencari tahu tentang herganya terlebih dahulu. Klik banner di bawah ini untuk mengakses skema harga sistemnya.

        download skema harga software erp
        download skema harga software erp

        2. Paychex

        pengertian dan jenis jenis sistem software payroll terbaik

        Payroll software dari Paychex menyederhanakan perhitungan gaji, transfer penggajian, dan pelaporan dengan sistem otomatis yang patuh regulasi. Payroll system ini cocok untuk bisnis menengah hingga besar yang butuh sistem penggajian yang aman, fleksibel, dan mudah digunakan.

        Di bawah ini terdapat fitur-fitur utama Paychex:

        • Payroll management
        • Payroll reporting
        • Tax compliance
        • Overtime calculation
        • Payroll outsourcing
        Kelebihan Kekurangan
        • User interface yang mudah digunakan.
        • Customer service yang responsif.
        • Dapat diakses melalui mobile apa saja.
        • Sulit terintegrasi dengan software lainnya.
        • Biaya implementasi yang mahal.

        3. Gusto

        GustoSoftware payroll Gusto dirancang untuk UKM dan startup yang ingin mengelola gaji, sistem reimburse, dan pajak dengan mudah. Dengan fitur SDM terintegrasi dan tampilan ramah pengguna, Gusto mempermudah penggajian sekaligus mendukung pengembangan karyawan.

        Berikut adalah beberapa fitur unggul dari software penggajian Gusto:

        • Hourly and salaried employees
        • Net-to-gross calculations
        • Unlimited bonus and off-cycle payrolls
        • Unlimited payrolls
        • Multiple pay schedules
        Kelebihan Kekurangan
        • User interface yang mudah digunakan.
        • Cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah.
        • Tidak ada notifikasi pengingat payroll.
        • Tidak dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
        • Customer service yang kurang responsif.

        4. Aplikasi Penggajian Karyawan ADP

        Aplikasi Penggajian Karyawan ADP

        Payroll software ADP cocok untuk perusahaan menengah hingga besar yang butuh sistem penggajian lengkap dan fleksibel. ADP mampu menghitung PPh 21 otomatis, integrasi ke sistem HRIS dan absensi, serta mendukung multi-entitas dan jadwal gaji kompleks.

        Fitur utama dari ADP payroll system meliputi:

        • Penggajian otomatis
        • Integrasi dengan sistem HR dan waktu
        • Kepatuhan pajak yang komprehensif
        • Opsi penggajian fleksibel
        Kelebihan Kekurangan
        • Dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang beragam
        • Mendukung kepatuhan pajak secara menyeluruh
        • Menawarkan dukungan klien 24/7
        • Biaya dapat menjadi tinggi tergantung pada fitur yang dipilih
        • Mungkin terlalu kompleks untuk bisnis kecil
        • Fitur tertentu hanya tersedia di paket yang lebih tinggi

        5. QuickBooks

        Software payroll QuickBooks dirancang untuk pelaku UMKM, akuntan, dan tim keuangan internal yang membutuhkan sistem penggajian terintegrasi.

        Terintegrasi dengan QuickBooks Accounting, proses kalkulasi gaji, pelaporan, dan pembayaran PPh 21 dapat berjalan otomatis. Solusi ini membantu bisnis kecil memenuhi kewajiban pajak dengan cepat, akurat, dan tanpa proses manual yang rumit.

        Fitur utama dari software QuickBooks Payroll termasuk:

        • Payroll otomatis
        • Pajak dan pelaporan otomatis
        • Deposit langsung hari yang sama
        • Manajemen waktu dan absensi
        Kelebihan Kekurangan
        • Integrasi mulus
        • Pengajuan pajak otomatis dan pelaporan yang akurat
        • Dukungan pelanggan yang tersedia 24/7
        • Biaya bisa menjadi tinggi tergantung pada tingkat layanan yang dipilih.
        • Fitur canggih hanya tersedia pada paket yang lebih mahal.

        6. Paycom Payroll Software

        software payroll terbaikPayroll software Paycom ditujukan untuk bisnis menengah hingga besar yang butuh sistem penggajian otomatis, aman, dan patuh regulasi. Dirancang untuk mengurangi kesalahan dan mempercepat proses payroll, Paycom membantu HR menjalankan penggajian dengan efisiensi tinggi dan kontrol penuh.

        Fitur utama dari Paycom payroll system meliputi:

        • Opsi kartu bayar
        • Fleksibilitas pembayaran harian
        • Rekonsiliasi cek penggajian
        • Expense management
        Kelebihan Kekurangan
        • Akses self-service yang memberdayakan karyawan.
        • Manajemen pajak penggajian yang efisien
        • Kemudahan dalam pengelolaan penggajian dan penggantian biaya.
        • Kurangnya rencana harga yang sudah ditentukan, membutuhkan penawaran khusus
        • Bisa menjadi kompleks untuk bisnis yang lebih kecil
        • Integrasi terbatas dengan software lainnya

        7. Rippling

        software payroll terbaik

        Payroll software Rippling cocok untuk perusahaan multinasional atau regional di Indonesia yang mengelola tim remote, ekspatriat, maupun freelancer global. Sebagai platform all-in-one untuk HR, IT, dan payroll, Rippling menyederhanakan penghitungan gaji, pemotongan pajak internasional, dan pembayaran lintas negara secara otomatis dan tersinkron.

        Fitur utama dari Rippling Payroll meliputi:

        • Pembayaran global dalam mata uang lokal
        • Integrasi data HR yang lengkap
        • Manajemen waktu dan kehadiran
        • Kustomisasi dan otomatisasi proses payroll
        Kelebihan Kekurangan
        • Kemampuan global
        • Proses payroll yang cepat dan efisien
        • Integrasi sistem HR, IT, dan keuangan yang luas
        • Komplesitas fitur dan akses
        • Biaya lebih tinggi dibandingkan dengan solusi lain
        • Ketergantungan pada koneksi internet

        8. Fingercheck

        Fingercheck

        Software payroll Indonesia dari Fingercheck ditujukan untuk UMKM yang butuh sistem penggajian dan HR dalam satu platform. Dengan fitur otomatis untuk perhitungan gaji, pajak, absensi, dan manajemen waktu kerja, Fingercheck membantu bisnis mengelola karyawan lebih efisien tanpa perlu aplikasi terpisah.

        Berikut merupakan fitur-fitur yang ada di payroll software dari Fingercheck:

        • Pay-on-demand
        • Next-day pay
        • Fingercheck paycards
        • Financing & LMB loans
        Kelebihan Kekurangan
        • User interface yang mudah digunakan.
        • Customer service yang responsif.
        • Sering mengalami gangguan sistem
        • Limited access.

        9. Payroll Software Paylocity

        software payroll terbaik

        Payroll software Paylocity dirancang untuk perusahaan yang ingin mengelola penggajian otomatis sekaligus memberikan akses lebih bagi karyawan.

        Karyawan dapat melihat estimasi pendapatan sebelum gajian, menggunakan gaji lebih awal, dan mengajukan koreksi langsung jika ada kesalahan dari satu platform yang terhubung dengan tim HR.

        Sejumlah fitur yang bisa Anda dapatkan ketika menggunakan Paylocity adalah:

        • Expense management
        • Tax service
        • On demand payments
        • Garnishment managed services
        • Global payroll
        Kelebihan Kekurangan
        • User interface yang mudah digunakan.
        • Dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan dengan mudah.
        • Cocok untuk perusahaan besar hingga enterprise.
        • Sering mengalami gangguan sistem.
        • Biaya implementasi yang mahal.
        • Customer service yang kurang responsif.

        10. Payroll4free

        software payroll

        Program payroll Payroll4Free cocok untuk bisnis kecil yang butuh solusi penggajian tanpa biaya langganan. Fitur seperti perhitungan gaji, slip gaji, pemotongan pajak dasar, dan laporan sederhana sudah tersedia, lengkap dengan opsi pembayaran via direct deposit atau cek manual.

        Karyawan juga bisa mengakses riwayat gaji mereka. Program ini cocok bagi UKM yang ingin beralih dari sistem manual tanpa investasi besar.

        Di bawah ini adalah beberapa fitur yang ditawarkan Payroll4free:

        • Pay employees & contractors
        • Tax calculations & forms
        • Direct deposits or paper checks
        • Detailed reporting
        Kelebihan Kekurangan
        • Proses payroll gratis hingga 10 karyawan.
        • Customer service yang responsif.
        • Dapat diakses oleh seluruh karyawan.
        • Tidak dapat terintegrasi dengan sistem lainnya.
        • Terdapat iklan ketika menggunakan sistem.
        • Tidak ada demo.

        11. SAP SuccessFactors HXM Suite

        software payroll terbaik

        Payroll software SAP SuccessFactors HXM Suite ditujukan untuk perusahaan besar yang butuh sistem penggajian terintegrasi dengan manajemen talenta dan analisis kinerja.

        Platform ini mendukung otomatisasi payroll lintas negara, perhitungan pajak yang kompleks, dan pelacakan data SDM berbasis KPI dengan pendekatan yang menempatkan pengalaman karyawan sebagai inti strategi HR.

        Di bawah ini adalah beberapa fitur utama SAP:

        • Employee experience management
        • Core HR and payroll
        • HR analytics and workforce planning
        • Sales performance management
        • Talent management
        Kelebihan Kekurangan
        • Solusi bisnis end to end.
        • Dapat diakses melalui mobile apa saja.
        • Dapat terintegrasi dengan software lainnya.
        • Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan.
        • Customer support yang kurang responsif.
        • Beberapa modul tidak tersedia tanpa mengeluarkan biaya tambahan.
        • Butuh pelatihan yang lama untuk beradaptasi dengan software dari luar negeri.
        • User interface yang kompleks.

        Pelajari lebih lanjut mengenai kelebihan dan kekurangan SAP dengan mengunjungi halaman review kami.

        12. Xero

        software payroll terbaikAplikasi payroll Xero cocok untuk UKM yang membutuhkan sistem penggajian bulanan terintegrasi denganXero accounting. Selain menghitung dan membayar gaji secara otomatis, Xero juga mencatat transaksi keuangan, mengelola invoice, dan memudahkan pelacakan pengeluaran bisnis secara real-time.

        Dengan keamanan data bertingkat dan antarmuka yang simpel, aplikasi ini membantu pemilik usaha menjalankan payroll dengan lebih efisien dan transparan.

        Berikut adalah beberapa fitur yang terdapat program payroll dari Xero:

        • Claim expenses
        • Pay runs
        • Multi-currency accounting
        • Sales tax
        Kelebihan Kekurangan
        • Tingkat keamanan yang tinggi.
        • Sangat cocok untuk perusahaan UMKM kecil sampai menengah.
        • Customer support yang responsif.
        • Fitur yang tidak lengkap dibanding kompetitor lainnya.
        • User interface yang kompleks.
        • Sulit terintegrasi dengan software dari luar negeri.

        13. OnPay

        OnPay

        Program payroll OnPay cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi penggajian harian maupun bulanan yang praktis.

        Dengan fitur perhitungan gaji otomatis, pencatatan pengeluaran, dan pelaporan pajak dasar, OnPay memudahkan tim keuangan mengelola payroll harian secara efisien. Penggunaannya tidak dibatasi, cocok untuk operasional yang membutuhkan fleksibilitas tinggi.

        Beberapa fitur Onpay adalah sebagai berikut:

        • Payroll outsourcing
        • Payroll management
        • Tax compliance
        • Payroll reporting
        Kelebihan Kekurangan
        • User interface yang mudah digunakan.
        • Sangat cocok untuk perusahaan UMKM kecil sampai menengah.
        • Mempunyai biaya implementasi yang murah.
        • Customer service yang kurang responsif.
        • Sulit terintegrasi dengan software lainnya.

        14. Patriot Payroll

        Patriot Payroll

        Program payroll Patriot cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah, terutama yang baru beralih dari sistem manual seperti Excel. Selain menghitung gaji karyawan, program ini juga mendukung pembayaran untuk kontraktor dan vendor.

        Dengan tampilan user-friendly, Patriot menjadi pilihan ideal bagi pengguna baru yang butuh sistem penggajian praktis dan fleksibel. Walaupun demikian, harganya sedikit lebih tinggi dibanding program sejenis.

        Berikut adalah beberapa fitur yang ada di software payroll Patriot:

        • Unlimited payrolls
        • On-the-fly pay rate changes
        • Customizable hours, money, and deductions
        • Tax filing accuracy guaranteed
        Kelebihan Kekurangan
        • User interface yang mudah digunakan.
        • Customer service yang responsif.
        • Dapat terintegrasi dengan software lainnya.
        • Format laporan penggajian yang kompleks.
        • Biaya implementasi.
        • Minim data historis.

        15. Total
        Total payroll

        Aplikasi penggajian Total cocok untuk bisnis yang butuh sistem penggajian lengkap dan siap pakai. Fitur-fiturnya mencakup perhitungan gaji otomatis, pengelolaan absensi, tunjangan, hingga laporan penggajian yang rapi.

        Total juga mendukung pencatatan shift dan cuti, serta pengiriman slip gaji ke email karyawan. Dengan antarmuka yang simpel dan layanan pelanggan yang responsif, aplikasi ini membantu tim HR menjalankan payroll dengan lancar dan tanpa hambatan teknis.

        Fitur utama dari sistem payroll Total meliputi:

        • Manajemen penggajian
        • Manajemen kehadiran
        • Manajemen pengeluaran
        • Database terpusat
        Kelebihan Kekurangan
        • Dilengkapi dengan layanan pelanggan yang responsif
        • Memudahkan pemantauan kehadiran karyawan
        • Menyimpan semua data ke dalam satu sistem terpusat
        • Waktu implementasi yang variatif tergantung kebutuhan

        16. Equip
        Software payroll Equip

        Aplikasi payroll dari Equip dirancang untuk perusahaan yang ingin menyederhanakan pengelolaan gaji dan transaksi keuangan dalam satu sistem.

        Dengan fitur seperti perhitungan gaji otomatis, integrasi dengan modul akuntansi, pelacakan tunjangan, serta pembuatan laporan keuangan yang akurat, Equip membantu tim HR dan finance menjalankan payroll lebih efisien dan minim kesalahan.

        Fitur utama dari Equip meliputi:

        • Automasi pembuatan laporan
        • Manajemen petty cash
        • Integrated e-faktur
        • Kemudahan integrasi
        Kelebihan Kekurangan
        • Antarmuka yang mudah dipahami
        • Laporan keuangan secara real-time
        • Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan
        • Antrean demo gratis yang panjang karena tingginya peminat

        17. Catapa

        Catapa menawarkan program payroll yang dapat meningkatkan efisiensi dengan mengotomasi proses gaji bulanan, THR, BPJS, dan PPh 21 secara otomatis dalam satu sistem.

        Dengan fitur slip gaji digital, approval cuti & lembur, serta integrasi ke absensi online, Catapa mempermudah tim HR menyelesaikan proses payroll hanya dalam beberapa klik. Sistemnya berbasis web dan bisa diakses kapan saja.

        Fitur utama dari Catapa Payroll meliputi:

        • Payroll otomatis
        • Pengelolaan pajak (PPh 21)
        • Integrasi pengelolaan organisasi
        • Pengaturan pesangon
        Kelebihan Kekurangan
        • Proses payroll sangat cepat
        • Design yang sederhana dan intuitif
        • Keamanan data tingkat tinggi
        • Kurang cocok untuk perusahaan dengan kebutuhan sangat spesifik
        • Membutuhkan koneksi internet stabil.
        • Pilihan fitur lebih sedikit.

        Mengapa Perusahaan Anda Harus Menggunakan Payroll Software Terbaik?

        Mengapa Perusahaan Anda Harus Menggunakan Payroll Software Terbaik?

        Software payroll penting bagi divisi HR untuk mengelola gaji karyawan. Perhitungan gaji, bonus, lembur, dan tunjangan dapat diotomatisasi lewat aplikasi slip gaji online. Jika Anda masih ragu untuk beralih ke solusi digital, ketahui manfaat software payroll berikut ini:

        • Otomatisasi penggajian: Payroll software mempercepat proses perhitungan gaji, tunjangan, dan lembur tanpa risiko salah hitung. Proses persetujuan seperti cuti dan lembur juga bisa diotomatisasi melalui sistem yang terintegrasi.
        • Kepatuhan pajak: Sistem secara otomatis menghitung PPh 21 dan PPh 26 sesuai aturan terbaru, termasuk penyesuaian PTKP, biaya jabatan, atau tarif pajak yang berubah. Hal ini membantu perusahaan tetap patuh tanpa harus memperbarui data secara manual.
        • Pengelolaan absensi yang akurat: Dengan fitur seperti GPS, pengenalan wajah, dan integrasi ke mesin fingerprint, aplikasi penggajian mencatat kehadiran secara real-time. Data absensi langsung terhubung ke penggajian dan terlapor otomatis.
        • Rekam data karyawan aman: Riwayat gaji, tunjangan, dan catatan kehadiran disimpan dalam satu sistem terpusat. Tim HR atau finance dapat mengakses dokumen tanpa perlu berkas fisiknya.
        • Laporan real-time: Software payroll menyajikan laporan penggajian, pajak, dan absensi secara instan dan akurat. Beban biaya SDM, alur approval, dan kewajiban pajak dapat terpantau dengan baik.

        Fitur Software Payroll

        Aplikasi gaji karyawan Indonesia dilengkapi dengan berbagai fitur yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan gaji dan kehadiran karyawan. Berikut adalah beberapa fitur utama software payroll:

        1. Perhitungan gaji otomatis: Menghitung gaji karyawan secara otomatis berdasarkan jam kerja, lembur, potongan pajak, dan tunjangan.
        2. Manajemen waktu dan kehadiran: Mencatat jam kerja, lembur, dan absensi karyawan secara real-time yang terintegrasi dengan sistem absensi.
        3. Pencetakan slip gaji: Aplikasi penggajian karyawan menyediakan fasilitas untuk mencetak atau mengirim slip gaji secara elektronik kepada karyawan.
        4. Pengelolaan tunjangan dan potongan: Mengelola tunjangan karyawan dan potongan untuk pajak, pinjaman, atau kontribusi lainnya.
        5. Laporan dan analisis: Menyediakan laporan gaji dan analisis yang mendalam untuk membantu pengambilan keputusan manajerial.

        Jenis Industri yang Membutuhkan Software Payroll

        Pengelolaan gaji dan administrasi karyawan penting untuk kelancaran operasional bisnis. Tiap industri memiliki tantangan unik dalam mengelola SDM. Berikut jenis industri yang membutuhkan aplikasi untuk HRD untuk penggajian dan manajemen karyawan:

        • Retail: Industri retail membutuhkan sistem ini untuk mengelola shift, lembur, bonus, dan laporan pajak secara otomatis.
        • Food and Beverage (FnB): FnB perlu software payroll untuk dapat mengelola jam kerja shift, tips, turnover karyawan, dan pelaporan pajak.
        • Konstruksi: Di industri konstruksi, payroll program diperlukan untuk mengatur gaji berdasarkan proyek, pekerja harian, dan absensi lapangan.
        • Manufaktur: Perusahaan manufaktur menggunakan sistem ini untuk menghitung gaji dengan komponen lembur, insentif produktivitas, dan tunjangan shift.
        • Distribusi dan Logistik: Industri distribusi menggunakan software payroll untuk mengelola gaji shift, lembur, absensi di berbagai lokasi, dan tunjangan.

        Tahukah Anda?

        Dengan software HR HashMicro berbasis AI, Anda dapat mengecek dan menyetujui cuti hanya lewat chatbox, mengelola reimburse dengan mudah, dan membuat laporan cuti instan. Permudah pengelolaan karyawan dengan software HR HashMicro!

        Dapatkan demo gratis sekarang!

        Tips Memilih Software Payroll Terbaik untuk Bisnis Anda

        Tips Memilih Software Payroll Terbaik untuk Bisnis Anda

        Setelah melihat berbagai rekomendasi software dan aplikasi payroll di atas, kini saatnya memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Berikut panduan singkat untuk membantu Anda menentukan pilihan terbaik:

        1. Identifikasi kebutuhan dan tujuan spesifik

        Langkah pertama dalam memilih software payroll terbaik adalah mengidentifikasi kebutuhan dan tujuan spesifik perusahaan. Menentukan apa yang ingin dicapai akan membantu memilih fitur dan fungsi yang relevan, memastikan investasi pada payroll software memberikan nilai tambah signifikan bagi perusahaan.

        Misalnya, jika Anda mengelola perusahaan manufaktur, pastikan Anda mencari software payroll manufaktur khusus yang dapat mengakomodasi kebutuhan Ada dengan cepat.

        2. Integrasi dengan sistem lain

        Pastikan software payroll memiliki integrasi yang baik dengan sistem lain yang digunakan di perusahaan, seperti HRIS, akuntansi, dan aplikasi sales. Integrasi software payroll terbaik dengan aplikasi sales akan memastikan konsistensi data penjualan dan keuangan, serta efisiensi operasional secara keseluruhan.

        Hal ini juga mengurangi risiko kesalahan manual, mempercepat proses pelaporan, dan meningkatkan produktivitas tim, sehingga perusahaan dapat lebih fokus pada pengembangan bisnis.

        3. Keamanan dan kepatuhan

        Pilih software payroll Indonesia yang menjamin keamanan tinggi untuk melindungi data karyawan dan penggajian.

        Karena informasi gaji bersifat sensitif, sistem harus memenuhi standar keamanan seperti enkripsi, autentikasi ganda, dan sertifikasi ISO. Software yang andal dapat menjaga kerahasiaan data persahaan dan pegawai, sekaligus memenuhi regulasi perlindungan data yang berlaku.

        4. Kepatuhan terhadap regulasi

        Pastikan software payroll yang Anda pilih sudah sesuai dengan regulasi perpajakan (seperti PPh 21/26, BPJS) dan aturan ketenagakerjaan di Indonesia.

        Solusi yang patuh regulasi membantu perusahaan menghindari sanksi dan mempermudah proses pelaporan resmi.

        5. Responsif terhadap perubahan regulasi

        Lingkungan regulasi terus berubah, mulai dari pembaruan tarif pajak hingga kebijakan insentif pemerintah. Gunakan payroll software yang selalu diperbarui secara otomatis agar perusahaan Anda tetap patuh tanpa perlu penyesuaian manual yang menyita waktu.

        Dengan memperhatikan langkah-langkah ini, Anda dapat memilih software payroll terbaik yang tepat untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dan mendukung pertumbuhan serta perkembangannya.

        HashMicro Menyediakan Generator Slip Gaji yang Bisa Disesuaikan dengan Kebutuhan HRM Perusahaan

        Sebagai bagian dari solusi HRM, HashMicro menghadirkan Slip Gaji Generator Online yang efisien. Aplikasi penggajian karyawan ini memungkinkan perusahaan untuk membuat slip gaji karyawan dengan cepat dan tepat, sangat sesuai bagi mereka yang ingin mengotomatiskan proses penggajian dan menghemat waktu.

        Kesimpulan

        Dalam mengakhiri perjalanan eksplorasi tentang pentingnya menggunakan dan memilih payroll software terbaik, dapat disimpulkan bahwa peran sistem payroll sangat penting untuk kelancaran operasional dan keberlanjutan pertumbuhan perusahaan.

        Salah satu rekomendasi software payroll terbaik di Indonesia yang dapat Anda pilih adalah EVA HRIS Essentials dari HashMicro. Dengan sejumlah fitur unggulannya, HashMicro menawarkan manajemen kinerja, analisis data yang canggih, dan kemampuan untuk menyesuaikan sesuai kebutuhan perusahaan dengan mudah.

        EVA HRIS Essentials dari HashMicro memberikan solusi jangka panjang yang memungkinkan perusahaan untuk tetap relevan dan berkembang di era yang terus berubah ini.

        Penggunaan software payroll yang tepat adalah investasi strategis bagi perusahaan yang ingin memberikan nilai tambah, meningkatkan produktivitas, dan menjaga daya saing di pasar yang kompetitif. Oleh karena itu, segera daftarkan diri Anda dan dapatkan demo gratis payroll software sekarang juga!

        HRM

        Pertanyaan Seputar Software Payroll Terbaik

        • Apa saja fitur yang ada di software payroll?

          Fitur payroll software biasanya terdiri dari:
          1. Manajemen Absensi
          2. Sistem Roster
          3. Training Karyawan
          4. Penggajian Terintegrasi
          5. Manajemen Cuti

        • Kenapa penting menggunakan software penggajian?

          Aplikasi penggajian dapat data terkait informasi gaji karyawan secara otomatis. Jika perusahaan Anda masih menggunakan sistem administrasi manual, tentu Anda memahami betapa banyak waktu dan dokumen yang perlu dipersiapkan setiap waktunya.

        • Apa saja jenis software payroll?

          1. Payroll Service adalah jenis layanan payroll yang paling sering digunakan oleh perusahaan. Keunggulannya terletak pada penyimpanan data yang langsung tersimpan di server milik perusahaan, memastikan keamanan dan kendali penuh atas informasi penggajian.
          2. Cloud Payroll merupakan program payroll yang menggunakan server cloud sebagai media penyimpanan. Sistem ini dapat mengakses data kapan saja dan di mana saja, sehingga lebih fleksibel dan efisien dalam pengelolaan penggajian.
          3. Payroll Hosted adalah payroll app yang banyak digunakan di Indonesia, di mana penyimpanan data dilakukan oleh pihak ketiga. Solusi ini mengandalkan layanan eksternal dalam menjaga dan mengelola data penggajian dengan lebih praktis.

        • Apa itu payroll app?

          Payroll app adalah aplikasi yang mengotomatiskan proses penggajian, mulai dari perhitungan gaji, lembur, tunjangan, hingga potongan pajak seperti PPh 21. Umumnya dilengkapi fitur absensi, e-payslip, dan integrasi dengan sistem BPJS serta perpajakan.

        • Apa manfaat menggunakan software payroll?

          Software payroll mengurangi kesalahan hitung dan mempercepat proses gaji. Misalnya, HR cukup input data kehadiran dan sistem langsung mengeluarkan slip gaji serta rekap PPh 21 secara otomatis.

        • Apa yang dimaksud dengan payroll gaji?

          Payroll gaji adalah seluruh proses dari menghitung hingga membayarkan gaji karyawan. Termasuk komponen seperti gaji pokok, tunjangan makan, potongan absensi, dan transfer gaji ke rekening karyawan.

        Novi Herawati

        Content Writer

        Saya telah menjadi spesialis dalam menulis artikel di bidang bisnis dan manajemen keuangan perusahaan dalam 3 tahun terakhir. Saya memiliki fokus dalam membahas integrasi sistem digital industri SaaS yang membantu dalam otomatisasi berbagai proses bisnis.

        Jessica Chandra

        Senior HR Manager

        Expert Reviewer

        Saya adalah seorang profesional dengan pengalaman 9 tahun di bidang Human Resource Management. Saat ini, saya menjabat sebagai Senior HR Manager di HashMicro. Saya meraih gelar Bachelor of Science (BSc) dalam Psychology dari University of London.

        HRM

        Solusi nyata sederhanakan kompleksitas bisnis

        Solusi nyata sederhanakan kompleksitas bisnis

        Dipercaya oleh 2,000+ klien

        Rasakan Keajaibannya Sendiri

        Saya Mau Coba Dulu!