Software keuangan adalah perangkat lunak yang terdiri dari program yang berhubungan dengan bagian-bagian khusus dari suatu proses akuntansi. Sejauh ini perkembangan perangkat lunak yang dipandang paling penting yaitu pada perkembangan software keuangan. Karena dapat melakukan perincian data dan pembuatan tugas-tugas akuntan.
Penggunaan software keuangan akan menyebabkan suatu kemajuan dramatis pada suatu bisnis. Pada banyak perusahaan, pemilihan software dapat memberi value secara signifikan terhadap perusahaan salah satunya adalah pabrik manufaktur. perkembangan software keuangan. Hal ini karena software keuangan dapat melakukan perincian data dan pembuatan tugas-tugas akuntan. Dapatkan skema perhitungan harga software keuangan dari HashMicro untuk pabrik Anda.
Baca juga: 5 Software Penting untuk Bisnis Manufaktur
Daftar Isi
Apa Itu Pabrik Manufaktur?
Perusahaan manufaktur adalah perusahaan yang membeli bahan baku dan kemudian mengeluarkan biaya lain untuk mengolahnya menjadi produk jadi untuk dijual. Beberapa perusahaan manufaktur Indonesia yaitu pabrik. Pabrik merupakan tempat berlangsungnya proses produksi. Dalam akuntansi, persediaan adalah barang yang ada dan akan terjual oleh perusahaan, dan persediaan dapat dibagi menjadi tiga kategori, yakni persediaan bahan mentah, barang dalam proses, dan produk jadi. Persediaan merupakan aset perusahaan yang berguna dalam transaksi penjualan.
Siklus Akuntansi Pabrik Manufaktur
Software keuangan sangat dibutuhkan untuk perusahaan Anda, layaknya sebuah bisnis berjalan, pabrik manufaktur juga menggunakan siklus akuntansi untuk menyiapkan laporan keuangan lengkap. Pada siklus akuntasi perusahaan manufaktur terdapat beberapa persyaratan khusus, terutama seperti kebutuhan untuk menggunakan metode akrual pada setiap pencatatan akuntansi dan kebutuhan perusahaan untuk menentukan sistem untuk menilai persediaan. Salah satu hal yang membedakan perusahaan manufaktur dengan jenis perusahaan lainnya adalah sistem penilaian harga pokok penjualan dan pencatatan aset dan liabilitas yang tersisa pada akhir periode. Berikut ini adalah proses akuntansi pabrik manufaktur:
Baca juga: Klasifikasi Sistem Manufaktur untuk Pengelolaan Bisnis Anda
Biaya Produksi
Biaya produksi (production cost) yaitu biaya yang juga dibebankan dalam proses produksi selama suatu periode dan terdiri dari persediaan dalam proses awal bertambah biaya pabrik. Termasuk dalam biaya produksi adalah biaya-biaya yang juga dibebankan pada persediaan dalam proses pada akhir periode dengan software keuangan. Perhitungan biaya produksi ini akan dilakukan mulai dari awal pengolahan, hingga barang jadi atau setengah jadi.
Harga Pokok Produksi
Biaya barang yang telah selesai selama suatu periode yaitu harga pokok produksi barang selesai (cost of goods manufactured) atau harga pokok produksi. Harga pokok ini terdiri dari biaya pabrik lalu persediaan dalam proses awal periode berkurang persediaannya dalam proses akhir periode. Harga pokok produksi selama satu periode terlaporkan dalam laporan harga pokok produksi (cost of goods manufactured statement). Laporan ini juga bagian dari harga pokok penjualan (cost of goods sold).
Jurnal dan Buku Besar
Untuk menggambarkan pencatatan dan pelaporan harga pokok produksi dalam sebuah perusahaan pabrik. Anggaplah bahwa transaksi-transaksi ini terjadi pada PT. Kartika Jaya, sebuah perusahaan pabrik. Maka dari itu, berikut contohnya:
Pembelian bahan baku
Selama tahun 2000, PT. Kartika Jaya membeli secara kredit bahan baku seharga Rp. 1440. Potongan pembelian retur dan pengurangan harga serta transaksi lain yang berhubungan dengan pembelian bahan baku yang terabaikan dalam contoh ini. Jurnal untuk pembelian tadi, jika dalam jurnal umum adalah:
Jurnal diatas adalah gabungan transaksi selama satu tahun dengan pencatatan untuk tiap transaksi dalam buku pembelian. Pembayaran utang dagang tidak nampak lagi dalam ilustrasi ini. Akibatnya jurnal tersebut akun pembelian bahan baku pada tanggal 31 Desember 2000 akan bersaldo Rp. 1440.
Pemakaian buruh langsung
Selama tahun 2000, pembayaran kepada buruh berjumlah Rp. 150. Upah yang masih harus terbayar pada akhir tahun berjumlah Rp. 23. Jurnal tersebut sebagai berikut:
Sekali lagi jurnal ini adalah gabungan dari seluruh transaksi selama satu tahun, memang pencatatan untuk tiap pembayaran dalam buku pengeluaran kas. Sementara itu, upah yang masih harus terbayar juga tercatat sebagai jurnal penyesuaian.
Pemakaian biaya pabrikasi
Dalam tahun 2000, biaya pabrik yang membebankan dalam produksi berjumlah Rp 450. Jumlah ini juga sudah termasuk jurnal penyesuaian yang perlu. Jurnal yang perlu terbuat pada waktu pembelian biaya-biaya tersebut adalah sebagai berikut:
Pembayaran biaya yang masih harus dibayar dalam buku pengeluaran kas tidak diperlihatkan dalam contoh ini dan pembebanan biaya yang berasal dari pembayaran awal, untuk biaya penyusutan dan jurnal adalah sebagai berikut:
Dalam contoh perusahaan dagang penyusutan tercatat melalui jurnal penyesuain. Jurnal penyesuaian tersebut terdiri dari dua bagian. Penyusutan mesin membebankan seluruhnya dalam biaya pabrik. Sementara itu, penyusutan bangunan, kendaraan dan peralatan dengan total Rp. 29 dialokasikan ke biaya pabrik, beban penjualan serta administrasi dan umum. Pengalokasian tersebut berdasarkan penggunaan masing-masing aset tetap.
Dalam perusahaan pabrik terdapat akun yang belum pernah terbahas sebelumnya yaitu aset tak berwujud. Aset tak berwujud adalah aset tetap yang secara fisik tidak nyata. Contoh aset tak berwujud adalah hak paten dan goodwill. Aset tak berwujud memang sama seperti halnya, aset tetap harus disusutkan. Penyusutan untuk aset tak berwujud yaitu amortisasi. Amortisasi aset tak berwujud juga dapat termasuk ke dalam biaya pabrik, beban penjualan serta beban administrasi dan umum. Setelah terbuat untuk mencatat dan mengalokasikan beban amortisasi adalah sebagai berikut:
Jurnal Penyesuaian
Jurnal penyesuaian adalah jurnal yang dibuat ketika ada perubahan saldo pada suatu akun dan harus disesuaikan ke dalam buku besar perusahaan pada akhir siklus akuntansi dengan tujuan untuk mencatat pendapatan atau beban yang tidak diakui untuk periode tersebut yang dibuat dalam proses pencatatan perubahan saldo dalam akun sehingga saldo mencerminkan jumlah yang sebenarnya, berikut contohnya:
Akun ini juga sama seperti halnya ikhtisar laba rugi untuk menutup akun-akun biaya pabrik, pembelian bahan baku serta persediaan bahan baku dan persediaan dalam proses. Dari akun ini juga dapat terhitung harga pokok produksi, hal yang sama juga ada pada persediaan dalam proses. Contohnya sebagai berikut:
Jurnal Penyesuaian telah terbuat untuk persediaan barang jadi memang tidak berbeda dengan perusahaan dagang, seperti yang berhubungan dengan jurnal penyesuaian untuk persediaan barang dagang. Jurnal penyesuaian ini juga membebankan saldo awal persediaan barang jadi ke harga pokok penjualan dan mengubah saldo nya dengan nilai persediaan akhir akan lebih mudah dengan software keuangan. Perhatikan jurnal penyesuaian ini:
Laporan Harga Pokok Produksi
Pengertian harga pokok produksi adalah semua biaya langsung dan tidak langsung yang keluar perusahaan untuk proses produksi pada periode tertentu sehingga barang atau jasa tersebut siap untuk dijual. Laporan harga produksi, berakhir pada 31 Desember 2000. Berikut adalah contoh dari persediaan bahan baku, biaya pabrikasi, total biaya pabrik, harga pokok penjualan, biaya usaha, dan beban administrasi dan umum:
- Persediaan bahan baku
- Biaya pabrikasi
- Total biaya pabrik
- Harga pokok penjualan
- Biaya usaha
- Beban administrasi dan umum
Jurnal Penutup
Jurnal penutup merupakan salah satu bagian dari laporan keuangan yang akan Anda susun pada akhir periode pembukuan. Bagian dari laporan keuangan ini berguna untuk menutup akun nominal untuk menyiapkan neraca akhir periode. Jurnal Penutup pada perusahaan pabrik adalah penutupan atas akun-akun yang berhubungan dengan kegiatan produksi. Perhatikan jurnal penutup seperti ini:
Setelah jurnal penutup tersebut, akun-akun biaya pabrik akan bersaldo nol. Sementara itu, akun ikhtisar harga pokok produksi setelah jurnal penutup tersebut akan terlihat seperti halnya berikut:
Ikhtisar harga pokok produksi
Saldo debit akun ikhtisar harga pokok produksi sebesar Rp. 2109 adalah harga pokok barang selesai diproduksi. Jumlah ini kemudian beralih ke akun ikhtisar laba rugi. Lalu jurnal penutup tersebut sebagai berikut:
Setelah jurnal penutup ini akun ikhtisar harga pokok produksi juga akan bersaldo nol.
Baca juga: Software Akuntansi Keuangan untuk Bisnis Manufaktur Anda
Rekomendasi Software Akuntansi Untuk Pabrik Manufaktur
Melihat banyaknya aktivitas keuangan pada pabrik manufaktur, pastinya jika semua itu dilakukan secara manual akan rawan terjadi kesalahan dan membutuhkan banyak SDM. Oleh karena itu pabrik manufaktur harus menggunakan software akuntansi untuk membantu segala aktivitas keuangan menjadi lebih efisien. Software Akuntansi dari HashMicro dapat menjadi bahan pertimbangan yang tepat. Dengan software ini Anda dapat melacak dan mencatat seluruh transaksi keuangan secara otomatis dan real time. Selain itu, Software Akuntansi HashMicro sudah terintegrasi dengan bank-bank Indonesia seperti BCA, BRI, DBS, CIMB, dan lain-lainnya yang pastinya akan membuat aktivitas keuangan semakin mudah dan efisien.
Kesimpulan
Software ini memang penting untuk Anda yang menjalankan bisnis pabrik manufaktur. Bukan hanya kemudahan dalam menjalankan bisnis akan tetapi juga software keuangan, karena memang mampu mengatur manufaktur dalam perusahaan Anda sehingga lebih tepat dan mudah. oleh karena itu, Anda dapat mengembangkan pabrik manufaktur dengan mudah dan tepat dengan software keuangan terlengkap dari HashMicro. Maka dari itu, software akuntansi manakah yang jadi pilihan Anda? Atau Anda malah semakin bingung setelah membaca artikel ini? Jangan khawatir! Cukup hubungi tim kami untuk mendapatkan semua jawaban atas kebingungan Anda serta daftarkan demo gratis sekarang!
