Dalam bisnis, perencanaan SDM adalah faktor utama yang menentukan keberhasilan suatu proyek, dan salah satu hal penting yang harus perusahaan lakukan secara maksimal. Jika perusahaan tidak melakukan perencanaan SDM dengan benar, maka perusahaan tersebut akan sulit bersaing dengan kompetitornya. Pada dasarnya seluruh industri di Indonesia pernah mengalami kesalahan dalam perencanaan SDM salah satunya yaitu pertambangan batu bara. Seperti kurangnya jumlah anggota dalam pengerjaan suatu proyek, kompetensi karyawan kurang maksimal, kesalahan penempatan anggota dan lainnya.
Maka dari itu perencanaan SDM dalam pengelolaan proyek pertambangan batu bara harus perusahaan tingkatkan lagi. Hal tersebut karena perencanaan menjadi elemen yang sangat penting bagi perusahaan untuk meningkatkan produktivitas, mengurangi pergantian karyawan serta tetap kompetitif di era persaingan bisnis saat ini. Untuk mengatasi masalah tersebut Software Talent Management dapat dijadikan solusi terbaik, karena pengelolaan dan pemantauan aktivitas dan kinerja karyawan menjadi mudah dan praktis dengan satu sistem yang terintegrasi.
Daftar Isi
Pengertian Perencanaan SDM
Perencanaan SDM adalah suatu proses identifikasi kebutuhan sumber daya manusia dalam rangka memenuhi kebutuhan perusahaan dengan memperhitungkan tujuan perusahaan dan strategi bisnis yang diterapkan. Menurut Mondy & Noe perencanaan sumber daya manusia adalah proses perencanaan yang secara sistematis mengkaji keadaan sumber daya manusia untuk memastikan bahwa jumlah dan kualitas serta keterampilan yang tepat, akan tersedia pada saat mereka dibutuhkan. Sedangkan menurut Nawawi (2017:44) perencanaan SDM adalah proses menetapkan strategi untuk memperoleh, memanfaatkan, mengembangkan dan mempertahankan SDM, sesuai dengan kebutuhan perusahaan saat ini dan mengembangannya di masa depan
Berdasarkan pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa perencanaan SDM adalah serangkaian proses penentuan kebutuhan tenaga kerja yang sesuai, baik secara internal maupun eksternal perusahaan. Sehingga proses pengerjaan proyek berjalan dengan lancar dan mencapai tujuan yang perusahaan harapkan. Melalui perencanaan SDM yang sistematis perusahaan akan dengan mudah mendapatkan perkirakan jumlah dan jenis tenaga kerja yang mereka butuhkan pada pengerjaan proyek tertentu. Sehingga dapat meminimalisir berbagai kesalahan pada saat pengerjaan proyek atau tugas tertentu.
Baca juga 4 Alasan Pentingnya Sistem Manajemen Kompetensi Untuk Tingkatkan Performa Karyawan!
Manfaat Perencanaan SDM bagi Proyek Pertambangan Batu bara
Pemberdayaan sumber daya manusia adalah salah satu kunci keberhasilan dalam menjalankan proyek. Selain itu, perencanaan SDM yang baik akan membuat perusahaan dapat bertahan (survive) dan berkembang. Untuk lebih jelasnya lagi berikut adalah manfaat perencanaan SDM bagi proyek pertambangan, antara lain sebagai berikut :
Dapat meningkatkan kompetensi karyawan
Dalam perencanaan SDM terdapat hal yang harus human resources perhatikan dengan baik, bukan hanya terkait posisi yang kosong saja. Akan tetapi juga meliputi hal-hal detail dan teknis mengenai karyawan. Dalam proses perencanaan SDM terkadang pimpinan proyek menilai kemampuan dan kompetensi yang dimiliki karyawan sejauh mana, jika kompetensi karyawan menurun perusahaan harus fokus pada peningkatan keterampilan karyawan tersebut. Untuk mempermudah perusahaan dalam meningkatkan kompetensi karyawan human resources dapat menggunakan Sistem Manajemen Kompetensi terbaik. Sehingga dapat membantu memperbaiki kinerja karyawan agar sesuai dengan standar perusahaan.
Memperkuat posisi di tengah persaingan
Memperkuat posisi di tengah persaingan bisnis yang sengit tentunya bukan hal yang mudah. Hanya perusahaan dengan strategi bisnis dan perencanaan tenaga kerja yang baik yang dapat mencapai hal tersebut. Oleh karena itu, setiap perusahaan perlu melakukan perencanaan SDM agar dapat terus bertahan, meningkatkan produktivitas dan tetap kompetitif. Hal tersebut karena perusahaan yang memiliki tenaga kerja dengan kompetensi yang memadai, maka perusahaan akan dengan mudah mencapai target dan tujuan bisnisnya. Hingga kemudian menciptakan posisi yang semakin kuat pada persaingan bisnis yang semakin dinamis.
Baca juga Pentingnya Key Performance Indicator (KPI) serta Fungsinya pada Bisnis
Tahapan Perencanaan pada SDM Perusahaan
Perencanaan SDM tidak dapat human resources lakukan begitu saja, terdapat beberapa tahapan yang harus perusahaan lakukan. Khususnya dalam mendukung kelancaran suatu proyek. Sebelum melakukan perencanaan SDM tersebut pimpinan proyek perlu melakukan tahapan penting guna memastikan kelancaran proyek tersebut. Tahapan tersebut antara lain sebagai berikut :
Pendataan ketersediaan SDM
Data adalah elemen yang sangat penting bagi perusahaan termasuk pada pengelolaan SDM dalam proyek pertambangan, perusahaan harus mengetahui ketersedian tenaga kerja dalam pekerjaan tiap-tiap proyek dalam perusahaan. Untuk itu human resources harus mendata karyawan dengan kompetensi tertentu dan menempatkannya pada posisi yang sesuai dengan kompetensinya Jika kurang, perusahaan harus menentukan kapan akan melakukan penambahan atau pelatihan karyawan. Bahkan, jika perlu peningkatan produktivitas. Maka dari itu pendataan ketersediaan SDM sangat berguna bagi perusahaan. Untuk mempermudah human resources dalam pendataan kompetensi karyawan, perusahaan dapat menggunakan Software Talent Management. Sehingga perusahaan akan mendapat update terkait data karyawan secara otomatis, hal ini tentunya dapat memudahkan keperluan proses promosi, demosi, atau rotasi karyawan.
Memperkirakan kebutuhan SDM
Setelah human resources melakukan pendataan SDM yang perusahaan perlukan, maka selanjutnya adalah tahap memperkirakan tenaga kerja yang dibutuhkan untuk pelaksanaan proyek. Dalam tahap ini, tim HR akan melakukan strategi pemenuhan SDM. Mulai dari pengurangan SDM, membuka lowongan pada posisi tertentu, promosi jabatan, mutasi karyawan, rotasi kerja dan lainnya sebagai bahan pertimbangan. Perkiraan kebutuhan ini akan membantu human resource dalam menganalisis SDM yang cocok dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Serta untuk mengetahui penyebab penurunan kualitas karyawan, hingga mencari jalan keluarnya.
Tentunya perkiraan SDM ini sebagai bahan pertimbangan perusahaan dalam menentukan SDM yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dengan EVA Talent Management HashMicro tim HR akan dengan mudah melakukan proses penilaian kinerja karyawan berdasarkan KPI yang dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan sehingga perkiraan kebutuhan SDM cepat terpenuhi. Hal ini menjadi solusi strategis dalam proses pengelolaan dan penilaian kinerja setiap karyawan di perusahaan. Sehingga proses pengerjaan proyek pertambangan batu bara menjadi lebih efisien.
Strategi dan implementasi
Setelah melakukan pendataan dan memperkirakan kebutuhan SDM untuk perusahaan. Tahap selanjutnya dapat menentukan strategi perencanaan SDM yang baik dan mulai proses pengimplementasian. Sebagai contoh pada proyek pertambangan batu bara, jika pada bagian operator mesin tambang kurang menguasai pekerjaannya, maka perusahaan bisa fokus untuk mencari tenaga kerja baru atau melakukan rotasi pekerjaan dengan pekerja yang lebih kompeten di bagian operator mesin tambang. Dengan perencanaan SDM yang sistematis, maka pimpinan proyek dapat menyadari berbagai kesalahan sedini mungkin sehingga dapat meminimalisir berbagai resiko yang ada.
Selain menggunakan perencanaan SDM, pimpinan proyek pertambangan batu bara juga harus memanfaatkan teknologi untuk membantu mengembangkan perusahaan tambang. Salah satunya adalah dengan menggunakan solusi modern pengelolaan proyek pertambangan yang lebih optimal dan efisien. Yaitu dengan Software Mining terbaik, yang dirancang khusus untuk manajemen proyek tambang, inventaris, perawatan mesin, karyawan, hingga prakiraan cuaca untuk produksi pertambangan yang lebih maksimal.
Evaluasi serta monitoring
Ketika perusahaan telah melakukan perencanaan SDM yang baik dan pengimplementasiannya berjalan dengan maksimal. Tahap selanjutnya adalah dengan evaluasi dan monitoring pada SDM perusahaan. Evaluasi di sini adalah tahapan kegiatan mengukur, menilai dan mengoreksi apa saja yang kurang dan harus perusahaan perbaiki. Ataupun mempertahankan apa yang sudah baik dalam pelaksanaan suatu proyek. Pimpinan proyek beserta tim dapat melakukan evaluasi dan monitoring secara rutin terhadap strategi yang telah perusahaan terapkan. Misalnya dua minggu sekali ataupun satu bulan sekali, untuk melihat apa yang telah berhasil dan yang masih kurang. Pada tahap inilah hasil dari strategi yang perusahaan terapkan akan terlihat dan menjadi acuan keberhasilan.
Kelola Perencanaan SDM Proyek Pertambangan Batu Bara Dengan Software ERP
Indonesia adalah negara yang memiliki sumber daya alam yang sangat melimpah, terutama pada sektor pertambangan. Untuk memelihara sumber daya alam tersebut maka diperlukan dukungan infrastruktur yang tepat serta SDM yang memadai, guna memanfaatkan semua kekayaan alam yang ada. Termasuk pengelolaan pertambangan batu bara. Pada masa yang akan datang produksi batu bara Indonesia diperkirakan akan terus meningkat, bahkan mampu memenuhi permintaan luar negeri. Terlepas dari hal tersebut perkembangan pertambangan batu bara di Indonesia tidak terlepas dari peran industri kontraktor batu bara. Hal tersebut karena produksi batu bara di Indonesia umumnya dikerjakan oleh perusahaan kontraktor batu bara.
Dalam pengelolaan proyek batu bara perusahaan kontraktor batu bara biasanya melakukan perencanaan SDM, yang bertujuan untuk memastikan agar proyek dapat berjalan dengan baik dan tepat waktu. Hal tersebut karena tanpa ada perencanaan SDM, maka proyek pertambangan batu bara tersebut tidak akan berjalan dengan baik. Untuk merencanakan SDM yang baik human resource pada perusahaan tambang dapat menggunakan Sistem Manajemen Kompetensi terbaik sehingga HR dapat dengan mudah merencanakan SDM yang unggul, dengan memperbaiki kinerja karyawan agar sesuai dengan standar yang diinginkan perusahaan. Perusahaan dapat merencanakan berbagai program untuk mengembangkan keahlian karyawan, sehingga dapat mengerjakan berbagai tugas dengan baik. Selain itu, Sistem manajemen kompetensi juga berguna untuk mengevaluasi dan mengelola kompetensi sumber daya perusahaan dengan efisien. Dalam hal ini tim HR dapat melakukan berbagai upaya dalam merencanakan SDM yang unggul. Mulai dari proses analisis dan identifikasi terhadap kebutuhan sumber daya manusia, sehingga perusahaan dapat menentukan langkah terbaik untuk mencapai tujuan.
Baca juga Performance Management System Solusi Meningkatkan Kinerja Karyawan
Kesimpulan
Perencanaan SDM dalam pengelolaan proyek pertambangan batu bara menjadi elemen yang sangat penting bagi perusahaan. Hal tersebut karena SDM akan mempengaruhi produktivitas perusahaan secara langsung. Perencanaan SDM adalah suatu proses identifikasi kebutuhan sumber daya manusia dalam rangka memenuhi kebutuhan perusahaan. Dengan memperhitungkan tujuan dan strategi bisnis yang perusahaan terapkan. Melalui perencanaan SDM yang sistematis, pimpinan proyek akan dengan mudah mendapatkan perkirakan jumlah dan jenis tenaga kerja yang ia butuhkan pada pengerjaan proyek tertentu. Untuk itu human resources harus mendata karyawan dengan kompetensi tertentu dan menempatkannya pada posisi yang sesuai dengan kompetensinya. Jika kurang perusahaan harus menentukan kapan akan melakukan penambahan atau pelatihan karyawan.
Untuk memudahkan tugas HR tersebut perusahaan perlu Sistem Manajemen Kompetensi yang sistematis untuk mempermudah proses perencanaan SDM, evaluasi dan pengelolaan kompetensi karyawan berdasarkan kapabilitas yang mereka miliki. Sebagai penyedia software ERP terpercaya di Indonesia dan Singapura, HashMicro menyediakan sistem manajemen kompetensi terbaik dan andal. Software manajemen kompetensi HashMicro, dapat membantu Anda dalam memperbaiki kinerja karyawan agar sesuai dengan standar perusahaan, dengan cepat dan sistematis. Dapatkan demo gratis software terbaik dari HashMicro untuk ketahui lebih lanjut bagaimana solusi kami bisa membantu bisnis Anda.
