Dalam dunia kerja kita akan sering mendengarkan kata kompetensi. Hal tersebut memang merupakan sesuatu yang kita butuhkan dalam dunia kerja. Perusahaan membutuhkan kapasitas karyawan yang tinggi agar tercapai tujuannya. Sementara itu karyawan harus mempunyai hal tersebut untuk dapat mengembangkan karirnya dalam dunia kerja. Karena alasan tersebut lah menjadikan pentingnya kompetensi bagi perusahaan Anda maupun karyawan. Anda dapat menggunakan Software ERP yang terintegrasi untuk membantu Anda dalam meningkatkan kompetensi karyawan Anda.
Kali ini kita akan membahas mengenai pengertian kompetensi, cara meningkatkan kompetensi, dan bagaimana pengaruhnya di lingkungan kerja perusahaan Anda. Mari simak artikel berikut untuk lebih lengkapnya.
Baca Juga: Apa Itu ERP Software dan Apa Kegunaannya bagi Bisnis Anda?
Daftar Isi
- Pengertian Kompetensi
- Manfaat Kompetensi
- Jenis-jenis Kompetensi
- Pengaruh Kompetensi pada Lingkungan Kerja
- Cara meningkatkan kompetensi kerja
- Kesimpulan
Pengertian Kompetensi
Berikut beberapa pengertian mengenai kompetensi menurut para ahli:
- Robert A. Roe
Menurut Robert A. Roe, kompetensi adalah sebuah gambaran kemampuan untuk melaksanakan setiap tugas atau peran nya. Mulai dari kemampuan mengintegrasikan pengetahuan, keterampilan, sikap dan nilai-nilai pribadi, sampai kemampuan untuk membangun pengetahuan dan keterampilan yang berdasar pada pengalaman dan pembelajaran yang dilakukan.
- Stephen Robin
Stephen menjelaskan, bahwa kompetensi adalah suatu keahlian atau kapasitas setiap orang untuk mengerjakan tugas-tugas dalam suatu pekerjaan, yang mana kemampuan tersebut didasarkan pada faktor fisik dan faktor intelektual.
- Drs. Budiman Sanusi
Drs, Budiman menjabarkan bahwa pengertian kompetensi merupakan keseluruhan dari pengetahuan, keterampilan, perilaku, dan sikap yang diperlihatkan oleh orang-orang yang berhasil dalam mengerjakan tugas dengan hasil yang optimal.
- Sedarmayanti
Sementara itu, Sedarmayanti menuliskan bahwa pengertian kompetensi adalah suatu karakter yang membuat seseorang untuk bisa saling berhubungan dengan efektivitas performa individu dalam melakukan pekerjaannya.
UU No. 13 Tahun 2003
Terakhir, UU No. 13 Tahun 2003 menjelaskan, pengertian kompetensi adalah kemampuan seseorang mengenaI wawasan, keterampilan, sikap kerja yang sesuai dengan standar atau aturan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Manfaat Kompetensi
Kompetensi sangatlah berperan penting bagi setiap orang. Efektivitas setiap pekerjaan akan sangat dipengaruhi oleh kapabilitas setiap individu. Berikut adalah beberapa manfaat kompetensi sebagai suatu dasar kriteria pekerjaan:
- Memperjelas standar kerja dan harapan yang ingin dicapai oleh perusahaan.
- Kompetensi individu dapat digunakan sebagai alat seleksi tenaga kerja yang potensial.
- Kecakapan tenaga kerja akan memaksimalkan produktivitas perusahaan.
- Kecakapan tenaga kerja dapat dijadikan dasar dalam mengembangkan sistem remunerasi.
- Kompetensi dapat membantu perusahaan untuk dapat beradaptasi terhadap perubahaan yang terjadi.
- Dapat memudahkan perusahaan dalam menyelaraskan perilaku kerja dengan nilai-nilai organisasi.
Baca juga : Apa Tugas Admin HRM dan Pentingnya Penggunaan Software HRIS dalam Perusahaan?
Jenis-jenis Kompetensi
Selain pengertiannya, beberapa ahli juga menjelaskan bahwa terdapat beberapa jenis kompetensi. Berikut adalah beberapa jenis kompetensi menurut para ahli:
Kompetensi Menurut Dean Lyle Spencer dan Matthew Lyle Spencer
Dalam bukunya, Surya Dharma yang terbit pada tahun 2003, Matthew Lyle Spencer dan Dean Lyle Spencer membaginya menjadi dua jenis:
-
Dasar (Threshold Competency)
Karakteristik utama yang wajib seseorang miliki, sehingga bisa melakukan tugas-tugas dalam pekerjaannya. Semisal kemampuan menulis, membaca dan lain sebagainya.
-
Pembeda (Differentiating Competency)
Merupakan berbagai faktor yang menjadi pembeda individu yang kinerjanya rendah dengan individu yang memiliki kinerja tinggi atau baik.
Kompetensi Menurut Charles E. Jhonson
Charles E. Jhonson dalam bukunya yang berjudul Wina Sanjaya (2005:34), menjelaskan jika kompetensi terbagi menjadi tiga jenis:
-
Personal competency
Pertama, personal competency adalah Kemampuan individu dalam berbagai hal yang berhubungan langsung dengan perkembangan kepribadian seseorang.
-
Professional competency
Yang kedua, professional competency Merupakan kemampuan individu dalam berbagai hal yang berhubungan langsung dengan pelaksanaan serta penyelesaian tugas tertentu pada pekerjaannya.
-
Social competency
Terakhir, social competency adalah kemampuan individu dalam berbagai hal yang berhubungan langsung dengan kehidupan serta kepentingan sosial.
Kompetensi Menurut Kunandar
Kunandar juga menjelaskan dalam bukunya yang terbit pada tahun 2007. Dia menjelaskan bahwa ada 5 jenis kompetensi, yaitu:
-
Intelektual
Merupakan perangkat pengetahuan yang ada pada diri seseorang yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaannya.
-
Fisik
Bergantung pada kemampuan fisik seseorang yang dibutuhkan guna melaksanakan tugas-tugas di pekerjaannya.
-
Pribadi
Merupakan perangkat perilaku yang berhubungan langsung dengan kemampuan individu untuk memahami diri, identitas diri, mewujudkan diri dan juga transformasi diri.
-
Sosial
Dalam jenis ini merupakan perangkat perilaku tertentu yang mana ini menjadi dasar atas pemahaman diri sebagai bagian dari sebuah lingkungan sosial.
-
Spiritual
Terakhir, ada spiritual yaitu kemampuan individu untuk memahami, menghayati dan juga mengamalkan kaidah-kaidah keagamaan.
Jangan lupa untuk memperhatikan kompetensi karyawan dengan menggunakan Timesheet Software dari HashMicro.
Pengaruh Kompetensi pada Lingkungan Kerja
Perlu kita ketahui bahwa kompetensi sangatlah berpengaruh terhadap lingkungan kerja. setiap perusahaan tentunya mengharapkan calon tenaga kerja dengan high competency. Hal ini terjadi karena yang pertama, hal tersebut dapat membantu perusahaan untuk mengetahui sejauh apa karyawan dapat berkontribusi. Terutama pada visi dan misi yang telah perusahaan tentukan. Yang kedua, perkembangan suatu perusahaan berjalan beriringan dengan competency. Semakin tinggi competency pada suatu lingkungan kerja, maka semakin cepat pula perkembangan perusahaan tersebut dalam mencapai visi dan misi yang telah perusahaan tetapkan tadi.
Baca juga: Pentingnya NDA dalam Dunia Bisnis
Cara meningkatkan kompetensi kerja
Baik perusahaan maupun karyawan, tentunya memiliki hubungan yang saling mempengaruhi. Maka dari itu, perusahaan haruslah membantu karyawannya untuk mengembangkan kemampuan yang mereka miliki. Seperti yang telah kita bahas tadi, bahwa dari hal tersebut para pekerja akan membuat perusahaan berkembang juga dalam mencapai tujuannya. Berikut hal yang bisa kita lakukan dalam mengembangkan job competency.
Pelatihan skill secara profesional
Salah satu agenda penting yang sering perusahaan lakukan untuk mengembangkan dan meningkatkan kemapuan karyawan adalah dengan membuat program pelatihan. Hal tersebut berguna untuk meningkatkan competency individu para karyawannya. Selain itu juga program pelatihan yang kita lakukan secara profesional berguna untuk mempertahankan produktivitas dan kinerja perusahaan.
Job enrichment
Selanjutnya ada job enrichment, merupakan sebuah pemberian job desk dan tanggung jawab yang lebih besar kepada karyawan. Penambahan yang biasa perusahaan berikan berupa kompleksitas system maupun kuantitas job desk itu sendiri. dengan melakukan hal ini, karyawan yang diberikan tugas dan tanggung jawab baru akan memiliki perasaan tertantang untuk melaksanakannya sehingga tingkat kompetensi mereka pun akan meningkat.
Membangun teamwork
Dengan membangun teamwork, akan mempermudah dan mempercepat realisasi tujuan perusahaan. Tentunya, sebuah perusahaan memiliki karyawan dengan berbagai bermacam individu dan latar belakang yang berbeda. Dari itu semua, team yang terdiri dari berbagai macam pemikiran yang berbeda tetapi memiliki kerjasama yang baik, akan melahirkan solusi-solusi yang baru dan kreatif dalam melaksanakan pemecahan masalah yang perusahaan miliki. Sehingga kompetensi para individu pun bisa meningkat.
Promosi
Dalam melakukan promosi jabatan tentunya, perusahaan mengharapkan kepada karyawan yang mereka promosikan agar bisa menjadi lebih berkembang kedepannya. Promosi jabatan itu sendiri biasanya berupa perubahan tugas karyawan dari suatu posisi atau jabatan, ke posisi atau jabatan lain yang lebih tinggi. Baik pendapatan, tunjangan, job desk, dan tanggung jawab yang perusahaan berikan pun lebih besar.
Baca juga: Pengertian Reimburse dan Manfaatnya Untuk Karyawan
Rotasi kerja
Karyawan mudah bosan dan bisa menurun produktivitasnya jika memiliki rutinitas pekerjaan yang monoton. Dengan menempatkan karyawan ke cabang/tempat lain dengan scope job desk dan divisi yang masih serupa dengan sebelumnya. Rotasi kerja, perusahaan lakukan dengan tujuan untuk kembali meningkatkan produktivitas karyawannya.
Menciptakan lingkungan kerja yang menyenangkan
Fasilitas yang memadai dan menyenangkan menjadikan karyawan lebih fokus dalam bekerja. Pastinya, dengan suasana yang harmonis antar karyawan dapat membuat karyawan merasa betah, sehingga produktivitas dalam bekerja di kantor pun semakin meningkat.
Personal development
HR dalam suatu perusahaan bisa membuat suatu kegiatan dalam kantor yang membangun kepribadian personal yang baik. Kepribadian personal yang baik menjadikan relasi antar karyawan lebih kompak. Sehingga pada akhirnya produktivitas pun akan meningkat dan perusahaan pun akan lebih cepat berkembang.
Tentunya, semua kegiatan tersebut dapat perusahaan realisasikan dengan Software Manajemen Karyawan yaitu HRM System dari HashMicro
Kesimpulan
Setelah membaca artikel tersebut, kita mengetahui seberapa pentingnya untuk mengembangkan kompetensi dalam diri setiap individu. Jika kita lihat dari perspektif seorang karyawan hal tersebut sangat perlu untuk mengembangkan karir kita kedepannya. Sementara itu, dari sudut pandang perusahaan juga sangatlah penting agar tujuan yang ingin mereka capai menjadi lebih cepat dan efisien. Karyawan yang memiliki kompetensi tinggi merupakan salah satu aset terpenting perusahaan karena mereka dapat secara langsung berkontribusi dalam meningkatkan keunggulan perusahaan Anda.
Jika perusahaan Anda tertarik dalam menggunakan produk ERP Software, jangan ragu untuk hubungi kami. Hashmicro memiliki Software yang dapat mengolah sumber daya perusahaan. Yang mana jika pengolahan sumber dayanya baik maka kompetensi pekerja yang ada pada perusahaan tersebut pun akan meningkat. Selain itu, sistem ini juga dapat meningkatkan keterampilan karyawan menjadi lebih baik sehingga kinerja yang diinginkan perusahaan pun tercapai. Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga Software ERP untuk memperkirakan biaya yang perlu Anda siapkan.
