Mengapa Sekolah Membutuhkan Software Manajemen Sekolah Berbasis Cloud?

Hashmicro
Mengapa Sekolah Membutuhkan Software Manajemen Sekolah Berbasis Cloud?

Kebutuhan akan software Manajemen Sekolah semakin meningkat, khususnya untuk sekolah-sekolah yang mengadopsi teknologi terkini demi memberikan solusi pengajaran yang lebih baik dan untuk mempersiapkan siswa dalam menghadapi persaingan yang ketat saat ini. Teknologi  yang  sedang popular saat ini adalah ERP berbasis Cloud. Lebih mudah bagi sekolah-sekolah yang sedang dalam tahap transisi untuk mengadopsi software manajemen sekolah berbasis Cloud. Untuk sekolah-sekolah yang telah menggunakan software ini untuk mengelola jadwal dan kehadiran mereka, maka mereka sudah dapat mempertimbangkan poin-poin selanjutnya dan memutuskan bagaimana mereka dapat mencapai efisiensi dengan mengadopsi teknologi baru ini.

Modul-Modul Dasar untuk Software Manajemen Sekolah

Mengapa Sekolah Membutuhkan Software Manajemen Sekolah Berbasis Cloud?
Sumber: Pinterest

Software Manajemen Sekolah perlu disinkronkan dengan modul-modul yang mencakup pengaturan jadwal, pengelolaan kehadiran siswa dan juga guru, penyelarasan keterampilan guru dengan persyaratan siswa, pencatatan nilai dan data siswa lainnya, dan sebagainya. Oleh karena itu, kebutuhan akan modul pengaturan jadwal tidak dapat dikesampingkan. Modul ini dapat membuat jadwal paling optimal yang sesuai dengan jumlah siswa, guru, dan kurikulum sekolah. Tentunya modul ini akan lebih efisien daripada penjadwalan manual konvensional, karena banyak kriteria penting yang selalu diperiksa ulang.

Modul sistem kehadiran siswa juga sangat penting, karena modul ini mencatat kehadiran setiap siswa yang terdaftar dalam berbagai program dan mengingatkan manajemen jika mereka tidak dapat memenuhi persyaratan absensi minimum. Kehadiran minimum diperlukan bagi siswa untuk memastikan bahwa mereka siap menghadapi ujian yang menjadi persyaratan mereka untuk naik kelas. Software manajemen sekolah yang kompeten juga akan mencatat nilai siswa dan memberikan laporan analitis kepada manajemen untuk membantu mereka memahami seberapa efektif kurikulum, jadwal, dan metode pengajaran mereka. Database keterampilan para guru dan siswa yang disimpan juga akan sangat berguna bila manajemen membutuhkan keterampilan atau kemampuan tertentu sewaktu-waktu. Sistem juga mencatat berbagai kegiatan ekstra kurikuler yang dilakukan di sekolah dan mencari tahu seberapa efektif kegiatan tersebut terhadap siswa.

Biaya Infrastruktur yang Rendah

Seperti semua software berbasis Cloud pada umumnya, sekolah tidak harus berinvestasi di infrastruktur kelas atas untuk mengadopsi software manajemen berbasis Cloud. ERP berbasis cloud dapat digunakan hanya dengan berlangganan dan tidak perlu dibeli. Oleh karena itu, tidak ada investasi modal yang terlibat dan hanya membutuhkan biaya operasional. Tidak perlu berinvestasi pada server, software, atau personil TI seperti yang dibutuhkan bila menerapkan software manajemen sekolah konvensional. Software konvensional juga akan memerlukan perbaikan teknologi dan pembaruan fungsional secara berkala yang akan membutuhkan biaya tambahan.

Pembaruan Software Selalu Tersedia

Ini merupakan keuntungan besar dari ERP berbasis Cloud. Software manajemen sekolah akan selalu diperbarui, sesuai dengan kemajuan teknologi dan kebutuhan sekolah. Jadwal sekolah akan diatur secara otomatis dalam generator pengatur waktu. Meskipun pembaruan mungkin memerlukan biaya langganan tambahan, namun biaya ini tidak akan terlalu signifikan dan tidak akan menghalangi penggunaan normal. Selain itu, pembaruan tidak akan membutuhkan adaptasi yang signifikan pula, karena pembaruan tidak melakukan perubahan besar pada teknologi.

Data Real-Time dapat Diakses di Manapun

Mengapa Sekolah Membutuhkan Software Manajemen Sekolah Berbasis Cloud?
Sumber: cloudoye.com

Aksesibilitas tetap merupakan keuntungan besar lainnya yang ditawarkan oleh ERP berbasis Cloud. Bila data real-time tersedia bagi pengguna untuk diakses dari belahan dunia manapun, maka nilai data ini akan menjadi lebih berharga, terutama bila data tersebut memengaruhi proses pengambilan keputusan di manajemen. Sebagai contoh, misalnya ada seorang guru yang tiba-tiba berhenti tanpa memberi tahu terlebih dahulu, sementara orang yang bertanggung jawab mengelola jadwal sedang berpergian. Kemudian, ada kebutuhan mendesak untuk mengubah jadwal yang sesuai sehingga siswa tidak kehilangan waktu mereka yang berharga. Jika mereka tidak dapat menemukan penggantinya dengan cepat, tentu saja hal ini dapat memengaruhi reputasi sekolah. Dengan menggunakan software manajemen sekolah berbasis Cloud, orang yang bertanggung jawab untuk menjaga jadwal dapat dengan mudah mengaksesnya dari tempat yang jauh dan menemukan pengganti guru yang berhenti mendadak dengan mudah dari database keterampilan yang tersedia dalam software.