BerandaProductsCloud ERPManfaat Cloud System ERP terhadap Perkembangan Industri Retail

Manfaat Cloud System ERP terhadap Perkembangan Industri Retail

Seiring dengan perkembangan teknologi dan informasi yang semakin pesat, setiap perusahaan saat ini terus berinovasi, oleh karena itu memerlukan sistem yang dapat mengelola data perusahasan. Dengan hadirnya cloud system ERP, terutama dalam memenuhi kebutuhan proses bisnis, untuk menjadi lebih mudah dalam operasionalnya, juga untuk mempercepat pengambilan keputusan kebijakan bisnis berdasarkan data.

Terutama bidang industri retail saat ini yang memiliki persaingan cukup serius, semenjak perubahan industri dari konvensional menjadi digital. Dengan adanya perubahan signifikan dalam teknologi dan informasi, setiap industri dituntut untuk dapat beradaptasi dengan cepat, terutama dengan hadirnya cloud system ERP yang memiliki keunggulan daripada sistem terdahulunya.

Cloud System ERP

 

Mengapa Industri Retail Membutuhkan Cloud System ERP?

Karena kebutuhan industri retail yang menuntut informasi secara detail serta memerlukan akses data yang realtime dan seamless, untuk memenuhi hal tersebut terciptalah ERP (Enterprise Resources Planning). Merupakan suatu sistem untuk mengelola dan mengintegrasikan sumber daya serta kegiatan bisnis perusahaan, seperti keuangan, produksi, hingga hal-hal lainnya. Bagi perusahaan yang telah menggunakan sistem ERP, terutama dalam mengawasi operasional bisnis terasa jauh lebih cepat dan mudah.

Dengan hadirnya cloud system ERP  yang memberikan suatu penawaran kemudahan akses data, juga tidak memerlukan pemeliharan maintenance yang terlalu sering, karena tidak memerlukan hardware untuk mengelola server-nya, karena penyimpanan data sudah dalam berbasis cloud, yang sangat memungkinkan untuk dapat Anda akses lewat smartphone.

Baca juga: Peranan Storytelling dalam Bidang Marketing

Apa Saja Manfaat Cloud System ERP ?

1. Meminimalisir biaya

Bila dibandingkan dengan ERP konvensional yang menggunakan hardware, ERP berbasis cloud hanya membutuhkan biaya modal yang lebih rendah. Hal ini dapat terjadi sebab, Anda tidak perlu lagi membeli hardware juga pemeliharaan sistem. Oleh karena itu dapat lebih berhemat dalam berinvestasi untuk sistem, sehingga lebih baik sebagian dana dapat Anda digunakan untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang lebih penting.

2. Mengurangi ketergantungan tenaga kerja IT

ERP konvensional pastinya akan membutuhkan sumber daya tenaga kerja IT, untuk melakukan pemeliharaan dan maintenance hardware secara terus menerus. Namun jika bisnis Anda menggunakan ERP berbasis cloud  tidak perlu untuk melakukan perawatan yang seperti versi konvensional. Sebab, dengan teknologi ini perusahaan dapat lebih menghemat biaya pemeliharaan. Selain itu, tim IT juga dapat lebih berfokus pada proyek lain yang lebih menguntungkan bisnis Anda.

3. Akses seamless

Di masa pandemi COVID-19  bekerja dari rumah (work from home)  karena untuk mencegah percepatan penyebaran wabah. Sangat memerlukan sistem ERP berbasis cloud yang memudahkan perusahaan untuk menghasilkan berbagai laporan bisnis dengan tepat waktu di masa seperti sekarang, juga kemudahan akses dengan data yang terbarukan, dapat mempermudah membuat kebijakan bisnis berdasarkan data yang ada.

4. Customisasi cloud system ERP

Untuk memenuhi kebutuhan industri retail, pastinya perlu penyesuaian yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. ERP berbasis cloud menawarkan kebebasan customisasi operasional yang dapat mempermudah penggunanya, serta dapat mempercepat masuknya informasi karena kemudahan akses yang ditawarkannya.

5. Cloud security system

ERP konvensional sebenarnya lebih berisiko terjadi kehilangan data perusahaan, karena masih menggunakan perangkat keras untuk penyimpanan setiap data, juga memiliki kerentanan terhadap virus atau sasaran peretasan. Untuk menghindari hal tersebut, ERP berbasis cloud bisa menjadi solusi. 

Sebab, pada cloud system, memiliki fitur keamanan firewall dan mampu melindungi bisnis dari suatu hal yang membahayakan data perusahaan, seperti virus dan serangan peretas. Keunggulan layanan cloud juga menyediakan sistem keamanan Two-Factor Authentication, demi melindungi bisnis dari pengguna yang tidak dikenal, yang memaksa masuk ke sistem Anda.

Manfaat Cloud System ERP terhadap Perkembangan Industri Retail
Sumber: freepik.com

Fitur yang Tersedia dalam Cloud System ERP

Customer Relationship Management (CRM)

Customer Relationship Management membantu bisnis retail dalam pengumpulan informasi terkait pelanggan. Data pelanggan ini akan terintegrasi dengan sistem POS, dan mengumpulkan data tentang riwayat transaksi, untuk dapat mengidentifikasi potensi pelanggan yang paling produktif. Software ERP retail yang baik harus memungkinkan perolehan, juga konsolidasi data dari beberapa sumber online dan offline termasuk:

  • Rincian informasi pelanggan
  • Riwayat transaksi
  • Demografi

Membership & Loyalty Point 

Mengidentifikasi konsumen yang loyal itu sangat penting. Dengan ketersediaan membership dan loyalty point dapat meningkatkan volume pembelian. Untuk sistem ERP retail modern untuk menyediakan fitur loyalty point. Fitur ini memungkinkan untuk menyesuaikan berbagai jenis program member yang memungkinkan skema promosi, juga pemasaran sesuai dengan target konsumen Anda.

Product management

Setiap software ERP retail harus memiliki fitur manajemen produk seperti: data produk utama, kategori produk dan variasi produk. Sistem ERP retail sudah menyediakan berbagai fungsi seperti:

– Kategori produk 

Mendefinisikan produk menurut kategori, tipe, merek penjualan, dan spesifikasi product secara detail.

– Variasi produk 

Mendefinisikan beragam variasi produk, seperti beberapa ukuran, warna, bahan, tanggal kedaluwarsa dan lainnya. Setiap variasi bisa memiliki harga yang berbeda sesuai, SKU, bobot, dan ketersediaan produk.

– Dukungan barcode 
Menetapkan barcode sesuai jenis produknya atau membuat yang baru.

Memiliki fungsi yang menawarkan : beberapa calon produsen, produk pengganti, penanganan nomor seri dan lot, manajemen garansi produk, penanganan kadaluarsa produk, penanganan siklus hidup produ, konversi produk UOM, rangkaian atribut produk, BOM produk.

Management Inventory

Sistem management inventory yang efektif harus dapat mengelola jumlah persediaan juga dapat mengelola pergerakan barang, pembelian barang, menghindari kerugian yang tidak perlu, mengelola persediaan internal dan perubahan bentuk barang (stock transform), penilaian persediaan dan banyak lagi. Selain itu harus dapat melakukan, konfirmasi kontrol kualitas, permintaan, konsolidasi untuk pembelian, dan pengembalian produk.

Warehouse management

Warehouse Management System (WMS) atau sistem manajemen pergudangan merupakan kegiatan utama dalam rantai pasok, yang memiliki tanggung jawab untuk  mengelola segala proses yang kegiatan yang terjadi seperti shipping (pengiriman), receiving (penerimaan), putaway (penyimpanan), move (pergerakan), dan picking (pengambilan).

Pricing & discount Management

Pricing & Discount Management merupakan sistem yang dapat membantu meningkatkan pendapatan. Harga juga mengkomunikasikan positioning nilai berdasarkan produk/merek perusahaan ke pasar. Sistem ERP retail tersedia fungsi untuk menentukan harga jual suatu produk, juga dalam penentuannya akan terintegrasi dengan fungsi Inventory Management untuk mendapatkan harga pokok penjualannya. 

Selain itu sistem ERP juga wajib menyediakan fungsi manajemen diskon, karena sangat bermanfaat untuk menciptakan berbagai macam skema startegi diskon bagi konsumen. Sistem juga dapat menyesuaikan dengan hari raya atau pada event tertentu, sehingga dapat meningkatkan minat konsumen terhadap produk yang perusahaan tawarkan.

Purchasing & supplier

Purchasing dan Supplier Management merupakan salah satu fitur yang sangat penting, sistem akan mengelola setiap pembelian barang untuk persediaan yang akan Anda perjual belikan, juga bertugas dalam pencarian dan pembelian barang-barang yang akan dijual dengan kondisi dan harga yang terbaik.

Sasaran utama Purchasing adalah untuk menjaga stock dan stabilitas pasokan barang yang akan Anda jual, juga mengurangi biaya yang tidak perlu sehingga pengeluaran uang untuk pembuatan barang jadi akan seminimal mungkin.

Report & sales analysis

Tujuan utama sistem ERP retail adalah menghasilkan laporan yang tervalidasi dan mudah Anda pahami, sehingga dapat menjadi informasi dasar untuk membantu dalam pengambilan keputusan penentuan strategi perusahaan. Salah satunya report & sales analysis, report ini berguna untuk memberikan informas total penjualan perusahaan, riwayat penjualan, data customer, juga data produk terlaris dalam waktu tertentu. 

Sistem point of sale (POS)

Melalui sistem POS proses penjualan dapat pencatatan setiap transaksi, juga sudah terawasi dari penerima dan pembelinya, menggunakan apa pembayarannya. Sistem POS yang baik akan terintegrasi dengan seluruh fitur yang ada pada Sistem ERP retail. Sehingga seluruh informasi setiap catatan akan terintegrasi mulai dari POS sampai dengan Finance & Accounting System.

Finance & accounting system

Setiap transaksi baik dari setiap pembelian atau penjualan akan mendapatkan catatan dan diolah untuk menjadi bentuk laporan keuangan. Finance & Accounting System yang baik akan menyediakan fitur, mulai dari Income Audit, Piutang (AR), Hutang (AP), General Cashier dan berakhir di General Ledger (GL) untuk menjadi sebuah laporan keuangan.

Baca juga: 7 Strategi Menjual Produk Grosir ke Toko Retail

Kesimpulan

Dengan berkembangnya teknologi informasi yang semakin pesat, serta persaingan industri retail yang semakin ketat, juga mulai terjadi pergeseran retail dari yang bersifat konvensional menjadi digital, dengan adanya percepatan kebutuhan informasi yang semakin meningkat, untuk memenuhi permintaan tersebut sistem ERP dapat membantu pengelolaan sistem serta data yang perusahaan miliki.

Untuk memenuhi hal tersebut cloud based ERP retail dari HashMicro dapat memberikan sesuai kebutuhan industri, dengan memberikan kebebasan untuk customisasi sistem sesuai permintaan yang sedang Anda butuhkan, juga menawarkan integrasi data yang seamless agar dapat mempercepat tindakan untuk membuat kebijakan strategi bisnis industri retail Anda.

Cloud System ERP

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA